Louisiana коммерциялық емес корпорациясын қалай құруға болады: қадамдық нұсқаулық

Louisiana штатында коммерциялық емес ұйым бастау тек жақсы миссиядан тұрмайды. Сізге Louisiana заңына сай дұрыс құрылған, тиісті басқару құрылымы бар және қайырымдылық ұйым ретінде жұмыс істегіңіз келсе, федералдық салықтан босату бойынша тексеріске дайын заңды тұлға қажет.

Бұл нұсқаулық Louisiana коммерциялық емес корпорациясын құрудың негізгі қадамдарын қамтиды: атау таңдаудан бастап құрылтай құжаттарын беруге, EIN алуға және IRS салықтан босатылған мәртебесіне дайындалуға дейін.

Louisiana коммерциялық емес корпорациясы деген не

Коммерциялық емес корпорация — бұл пайдасын меншік иелеріне бөлуді емес, қоғамдық, қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе соған ұқсас миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Алайда бұл ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған ұйымға айналдырмайды. Louisiana коммерциялық емес корпорациясы әлі де 501(c)(3) бөлімі немесе басқа босату санаты бойынша IRS-ке бөлек өтініш беруі қажет болуы мүмкін.

Құрылтайшылар үшін корпорация құрудың басты пайдасы — құрылым. Корпорация басшылықты нақтылауға, шешім қабылдауды орталықтандыруға және банктер, грант берушілер мен мемлекеттік органдар күтетін ресми жазбаны қалыптастыруға көмектеседі.

1-қадам: Миссияны және басқару мақсатын айқындаңыз

Ештеңе бермес бұрын, коммерциялық емес ұйымның мақсатын анықтап алыңыз. Көрсетілген миссияңыз жүзеге асырғыңыз келетін қызметпен сәйкес болуы керек. Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсаттар тармағы қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе соған ұқсас білікті қызметтер сияқты босатылған мақсаттармен шектелуі тиіс.

Күшті мақсат туралы мәлімдеме мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым кімге қызмет көрсетеді?
• Ол қандай мәселені шешеді?
• Ол миссияны қалай ілгерілетеді?
• Ұйым advocacy, fundraising, education немесе direct service қызметтеріне қатыса ма?

Қазір миссияңыз қаншалықты нақты болса, кейін құрылтай құжаттарын, bylaws, grant өтінімдерін және IRS босату пакетін дайындау соғұрлым жеңіл болады.

2-қадам: Сәйкес Louisiana коммерциялық емес атауын таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы Louisiana ережелеріне сай болуы және әлі де пайдалануға қолжетімді болуы керек. Louisiana ұсынылған атаудың басқа тіркелген немесе сақталған атаулардан, соның ішінде дыбысталуы ұқсас атаулардан айырмашылығы бар-жоғын тексереді.

Атауда сондай-ақ рұқсат етілмеген бизнес түрін немесе мемлекеттік байланысын меңзейтін сөздер болмауы тиіс. Louisiana ережелері көптеген ұйым атауларында bank, trust, insurance, cooperative, state және parish сияқты сөздерді қолдануды шектейді.

Өтініш бермес бұрын, атаудың:

• Louisiana жазбаларындағы қолданыстағы атаулардан ерекшеленетінін
• Қоғамды мемлекеттік байланыс туралы жаңылыстырмайтынын
• Ұйым миссиясына сәйкес келетінін
• Басқа адамның trade name, trademark немесе service mark құқықтарын бұзбайтынын

тексеріңіз.

Егер өтінішті дайындау барысында қосымша қорғау қажет болса, атауды резервте ұстау мүмкіндігі бар болуы мүмкін. Zenind құрылтайшыларға тапсыруға дайын атаулар мен корпоративтік жазбаларды өтініш беруге дейін реттеуге көмектесе алады.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Әрбір Louisiana коммерциялық емес корпорациясында registered agent және registered office болуы тиіс. Бұл — коммерциялық емес ұйым атынан құқықтық және ресми хабарламаларды қабылдауға уәкілетті адам немесе бизнес.

Сенімді, байланысуға оңай және registered office мекенжайында физикалық түрде орналасқан адамды таңдаңыз. Сот қағаздарын немесе мемлекеттік хат-хабарды жіберіп алу қажетсіз compliance мәселелеріне әкелуі мүмкін.

Тіркелген агентті таңдағанда, адам немесе қызмет көрсетуші:

• P.O. box емес, Louisiana штатындағы көше мекенжайына ие болуын
• Қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуын
• Ресми хабарламаларды қабылдау жауапкершілігін түсінуін
• Хат-хабар мен құқықтық құжаттарды ұйымға жедел жеткізе алуын

қамтамасыз етіңіз.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Articles of incorporation — негізгі құрылтай құжаты. Louisiana коммерциялық емес ұйымдарға арналған articles формасын ұсынады, бірақ ол ұйым мақсатын және болашақ салық жоспарын дәл бейнелейтініне көз жеткізу үшін бәрібір мұқият тексеру қажет.

Кемінде құрылтай құжаттарында корпорация, оның registered agent-і және бастапқы басқару құрылымы көрсетілуі тиіс. Егер сіз IRS-тің салықтан босатылған мәртебесін тану туралы өтініш беруді жоспарласаңыз, құжаттарда федералдық талаптарға сай тіл де болуы мүмкін.

501(c)(3) ұйымы үшін IRS әдетте құрылтай құжаттарында мыналардың болуын күтеді:

• Босатылған мақсаттармен шектелген purpose clause
• Қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе мемлекеттік мақсатқа беру туралы dissolution clause
• Private inurement немесе орынсыз private benefit-ке жол бермейтін тұжырым

Егер бұл ережелер болмаса, IRS түзету енгізуді талап етуі мүмкін, бұл уақыт пен өтініш беру шығындарын арттырады.

Бұл — процестегі ең маңызды тұжырымдау қадамдарының бірі. Louisiana заңына сай дұрыс құрылған коммерциялық емес ұйым құрылтай құжаттары бастапқыдан IRS талаптарымен үйлеспесе, федералдық деңгейде қиындыққа тап болуы мүмкін.

5-қадам: Louisiana Secretary of State-ке өтініш беріңіз

Articles дайын болғаннан кейін оларды Louisiana Secretary of State-ке тапсырыңыз. Louisiana қазір nonprofit articles беру алымы ретінде $75 көрсетеді, ал алым кестесінде nonprofit жылдық есеп беру алымы $10 деп көрсетілген. Әсіресе онлайн жіберіп жатсаңыз, ағымдағы соманы жіберер алдында міндетті түрде тексеріңіз.

Louisiana-ның файлдау жүйесі nonprofit өтініштері атаудың қолжетімділігіне тәуелді екенін және registered agent-тің қабылдауы онлайн жіберуден кейін жеті күн ішінде аяқталуы керек екенін көрсетеді. Егер агент тағайындауды қабылдамаса немесе жауап бермесе, өтінішті қайта жіберу қажет болуы мүмкін.

Әрбір жіберілген құжаттың, мақұлдаудың және растаудың көшірмесін сақтаңыз. Бұл құжаттар банк ашу, грантқа өтініш беру, сақтандыру және IRS құжаттары үшін пайдалы.

6-қадам: Ұйымдастырушылық жиналыс өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін бастапқы директорлар ішкі құрылымды аяқтау үшін жиналуы керек. Бұл жиналыс әдетте мыналарды қамтиды:

• Bylaws қабылдау
• Басшыларды сайлау
• Миссия мен бастапқы бағдарламаларды бекіту
• Банктік шот ашуды мақұлдау
• Есепке алу және құжат жүргізу рәсімдерін бекіту
• EIN өтінішін рұқсат ету
• Салықтан босату стратегиясын мақұлдау

Bylaws әрқашан штатқа тапсырылмайды, бірақ олар ішкі басқару үшін өте маңызды. Олар board қалай жұмыс істейтінін, жиналыстар қалай шақырылатынын, дауыс беру қалай өтетінін және директорлар мен лауазымды тұлғалардың қалай таңдалатынын немесе қызметінен қалай алынатынын түсіндіреді.

Анық ұйымдастырушылық жиналыс коммерциялық емес ұйымның басынан бастап дұрыс басқарылғанын көрсететін құжаттық із қалдырады.

7-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес корпорацияға банк шотын ашу, қызметкер жалдау және көптеген салық нысандарын беру үшін Employer Identification Number қажет. IRS білікті АҚШ ұйымдары үшін тегін онлайн EIN өтінішін ұсынады.

Маңызды ереже: EIN алмас бұрын алдымен ұйымды штатта құрыңыз. IRS ұйымның алдымен заңды түрде құрылғанын ұсынады.

EIN өтінішіне дайын болу үшін мына мәліметтер қажет:

• Корпорацияның заңды атауы
• Жауапты тұлғаның сәйкестендіру ақпараты
• Бизнес мекенжайы
• Ұйым түрі
• Ұйым құрылған күні

Қазірдің өзінде қызметкер жоспарламасаңыз да, EIN-ді ертерек алу әдетте стандартты құрылтай процесінің бір бөлігі болып саналады.

8-қадам: Қажет болса, федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істейтін болса, IRS-ке exemption тану туралы өтініш беруді қалауыңыз мүмкін, әдетте 501(c)(3) бөлімі бойынша. Есіңізде болсын: Louisiana коммерциялық емес мәртебесі ұйымды автоматты түрде федералдық салықтан босатпайды.

IRS әдетте 501(c)(3) ұйымдары үшін Form 1023 немесе Form 1023-EZ пайдаланады, бұл біліктілікке байланысты. Басқа коммерциялық емес санаттар үшін басқа өтініш нысандары қолданылады.

Өтініш бермес бұрын, құрылтай құжаттарыңызда талап етілетін ережелер бар-жоғын және қызметіңіз сұрап отырған босату түріне сәйкес келетінін тексеріңіз. Сондай-ақ IRS ұйым құрылған күннен бастап кері күшпен танылу үшін уақыт шектеулерін қояды.

Бұл қадам күрделі болуы мүмкін, бірақ егер сіз салықтан шегерілетін қайырымдылықтарды тартқыңыз, гранттарға өтініш бергіңіз немесе белгілі бір салықтық жеңілдіктерге сай болғыңыз келсе, өте маңызды.

9-қадам: Қажет болған жағдайда штаттық және жұмысқа қатысты міндеттемелерге тіркеліңіз

Ұйымның қызмет түріне байланысты, құрылтайдан кейін қосымша тіркеулер қажет болуы мүмкін. Мысалы:

• Коммерциялық емес ұйым салық жинайтын немесе аударылатын болса, Louisiana салық шоттары
• Ұйым қызметкер жалдаса, workforce шоттары
• Қажет болған жағдайда қайырымдылық жинау тіркеулері немесе салалық өзге өтініштер

Алдын ала жоспарлаған коммерциялық емес ұйым қаражат жинауды, қызметкер алуды немесе бағдарламаларды бастауды кешіктірмейді.

10-қадам: Құрылтайдан кейін compliance-ті сақтаңыз

Құрылтай — тек бастамасы. Louisiana коммерциялық емес ұйымы өз жазбаларын жаңартып, қайталанатын міндеттемелерді орындау арқылы good standing күйін сақтауы тиіс.

Жиі орындалатын тұрақты жұмыстар:

• Louisiana жылдық есептерін тапсыру
• Registered agent пен office-ті сақтау
• Жиналыс хаттамалары мен board жазбаларын жүргізу
• Өзгерістер болса, officers, directors немесе мекенжайларды жаңарту
• IRS декларацияларын немесе ақпараттық есептерді уақытында тапсыру
• Қажетті корпоративтік рәсімдерді сақтау

Louisiana Secretary of State жылдық есептерді geauxBIZ арқылы тапсыруды бағыттайды, сондықтан ұйымның кіру деректері мен логин ақпараты қауіпсіз жерде сақталғанына көз жеткізіңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа коммерциялық емес ұйым құрушылар көбіне бірдей қателіктер жібереді:

• Қолжетімділігін тексермей атау таңдау
• IRS талаптарына сай purpose және dissolution тілінсіз articles тапсыру
• Сенімді registered agent тағайындауды ұмыту
• Ұйым құрылғанға дейін EIN алуға өтініш беру
• Штаттық nonprofit мәртебесі автоматты түрде федералдық салықтан босату деген ойда болу
• Құрылтайдан кейін bylaws немесе board minutes-ті өткізіп жіберу
• Жылдық есептерді немесе басқа қайталанатын өтініштерді жіберіп алу

Бұл қателер банк қызметін, қаражат жинауды, грант өтінімдерін және exemption review процесін баяулатуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Процесті жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind өтініш беру жұмыс ағынын реттеуге, құрылтай құжаттарын дайындауға және compliance мәселелерінің назардан тыс қалмауын қамтамасыз етуге көмектесе алады. Бұл миссияны жоспарлау, board-ты үйлестіру және федералдық салықтан босату дайындығын бір уақытта қатар алып жүргенде ерекше пайдалы.

Қорытынды ойлар

Louisiana коммерциялық емес корпорациясын құру — құқықтық және әкімшілік процесс, бірақ оны айқын қадамдарға бөлсеңіз, басқаруға болады: миссияны айқындау, сәйкес атау таңдау, registered agent тағайындау, articles тапсыру, bylaws қабылдау, EIN алу және қажет болса федералдық салықтан босатылуға дайындалу.

Егер ұйымды басынан дұрыс құрсаңыз, қаражат жинау, басқару және ұзақ мерзімді қоғамдық қызмет үшін берік негіз қаласыз.