Texas коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары: Form 202 және 501(c)(3) мәртебесін рәсімдеуге арналған қадамдық нұсқаулық

Texas-та коммерциялық емес ұйым құруды бастайтын құжат - заңды тұлғаны құрған Коммерциялық емес корпорацияға арналған Certificate of Formation, яғни Form 202. Көптеген құрылтайшылар бұл құжатты әлі де nonprofit articles of incorporation деп атайды, ал іс жүзінде дәл осы жерден бастау дұрыс.

Егер сіз Texas-та қайырымдылық, білім беру бастамасын, діни қызметті, қауымдастық ұйымын немесе басқа да миссияға бағытталған топты іске қосып жатсаңыз, өтінішіңіз тек Secretary of State талаптарын орындап қана қоймай, болашақ федералдық салықтан босату мақсатыңызды, басқару құрылымыңызды және ұзақ мерзімді сәйкестік талаптарын да қолдауы керек.

Бұл нұсқаулық Texas nonprofit articles of incorporation құжатының не үшін қажет екенін, Form 202 нені талап ететінін, оны қалай тапсыру керегін және 501(c)(3) өтінімін баяулатуы мүмкін ең жиі қателерден қалай сақтануға болатынын түсіндіреді.

Texas nonprofit articles of incorporation шын мәнінде не істейді

Сіздің құрылтай өтініміңіз Texas заңына сәйкес коммерциялық емес корпорацияны құрады. Құжат тапсырылғаннан кейін ұйым мүлік иелене алады, шарт жасай алады, банк шоттарын аша алады және корпорация атынан қызмет атқара алады.

Бұл заңды құрылу федералдық салықтан босатудан бөлек. Texas коммерциялық емес корпорациясы автоматты түрде 501(c)(3) ұйымы болмайды. Федералдық салықтан босатылған мәртебеге ие болу үшін ұйым IRS талаптарын орындап, тиісті босату өтінімін беруі керек.

Қысқаша айтқанда:

• Texas өтінімі корпорацияны құрады.
• IRS мойындауы федералдық салықтан босатылған мәртебені анықтайды.
• Екеуі де маңызды, бірақ бұл бір қадам емес.

Неліктен құрылтай құжаты маңызды

Certificate of formation - жай формалдылық емес. Ол ұйымның қалай басқарылатынына және оны банктер, грант берушілер, мемлекеттік органдар мен IRS қалай бағалайтынына негіз қалайды.

Жақсы дайындалған өтінім сізге мыналарға көмектеседі:

• Ұйымның заңды түрде құрылуын бекітуге
• Сәйкес басқару құрылымын орнатуға
• 501(c)(3) мойындалуына дайындалуға
• Кейін түзету немесе қабылданбау тәуекелін азайтуға
• Банк ашу мен операциялық іске қосуды жеңілдетуге

Миссияға бағытталған ұйымдар үшін өтінімді басынан дұрыс беру оны кейін түзеткеннен әлдеқайда оңай.

Texas nonprofit өтінішінің негізгі мәліметтері

Form 202-ге не енгізілуі керек

Texas құрылтай формасы салыстырмалы түрде ықшам, бірақ деректердің нақтылығы маңызды.

1. Ұйым атауы және түрі

Ұйым өзінің заңды атауын көрсетуі және коммерциялық емес корпорация екенін белгілеуі керек. Атауы айқын, ерекшеленетін болуы және мемлекеттік мекемемен байланыс бардай қате әсер қалдырмауы тиіс.

2. Тіркелген агент және тіркелген кеңсе

Әрбір Texas коммерциялық емес ұйымына Texas-та тіркелген агент пен тіркелген кеңсе қажет. Тіркелген агент Texas резиденті болып табылатын жеке тұлға немесе сол рөлді атқаруға уәкілетті ұйым бола алады. Тіркелген кеңсе Texas-тағы нақты мекенжай болуы тиіс.

3. Басқару құрылымы

Texas коммерциялық емес корпорацияларын, егер өтінімде ұйымды мүшелер басқарады деп көрсетілмесе, директорлар кеңесі басқарады.

Texas талаптары:

• Кемінде үш директор
• Президент пен хатшыны қамтитын лауазымдар
• Директор және лауазымды тұлға ретінде қызмет ететін жеке тұлғалар
• Бір адам бір мезетте президент те, хатшы да бола алмайды

4. Мүшелік құрылым

Ұйымда мүшелер болуы да, болмауы да мүмкін. Бұл таңдау басқаруға, дауыс беру құқықтарына және корпорацияның негізгі шешімдерді қалай қабылдайтынына әсер етеді.

5. Мақсаттық тармақ

Мақсаттық тармақ - көптеген құрылтайшылар қателесетін бөлім. Texas Form 202 ұйымның мақсатын сипаттауға мүмкіндік береді және бұл форманың өзі мемлекеттік немесе федералдық салықтан босату мәртебесіне қажет тілді қамтымайтынын атап өтеді.

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат мәтінін charitable, religious, educational немесе scientific сияқты босатылған мақсаттармен шектеуіңіз керек.

6. Қосымша ережелер және салыққа қатысты тіл

Федералдық салықтан босатуды көздейтін ұйымдар үшін бұл бөлім маңызды. IRS құрылтай құжаттарында ұйымның мақсаты босатылған мақсаттармен шектелуін және тарату кезінде активтердің босатылған мақсаттарға арналуын талап етеді.

Тәжірибелік өтінімде мынадай тіл болуы керек:

• Ұйымды 501(c)(3)-ке тән мақсаттармен шектеу
• Жеке пайда табуға тыйым салу
• Таратылған жағдайда активтер босатылған мақсаттарға берілетінін көрсету
• Болашақ IRS тексерісіне сәйкестікті сақтау

7. Құрылтайшы туралы ақпарат және қолтаңба

Өтінімге құрылтайшы қол қояды, және Texas әдетте nonprofit corporation certificate of formation құжатына әрбір құрылтайшының қол қоюын талап етеді.

501(c)(3) дайындыққа қатысты IRS талаптары

Texas-та корпорация құру - тек алғашқы қадам. Егер ұйым federal tax exemption ретінде 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS құрылтай құжатын мұқият қарайды.

IRS ұйымның мына талаптарға сай болуын күтеді:

• Тек босатылған мақсаттар үшін құрылған болуы
• Тек босатылған мақсаттар үшін жұмыс істеуі
• Жеке пайда табудан таза болуы
• Саяси науқанға және айтарлықтай лоббизмге шектеу қойылуы

Құрылтай құжатында сондай-ақ ұйымның мақсаттары босатылған мақсаттармен шектелетінін және ұйым тараған жағдайда активтер босатылған пайдалануға берілетінін көрсететін тіл болуы керек.

Жиі қолданылатын үйлесімді мақсат мәлімдемесі мынадай сипатта болады:

• Ұйым IRC Section 501(c)(3) бойынша, немесе федералдық салық кодексінің оған сәйкес келетін болашақ нұсқасы бойынша, тек charitable, religious, educational және scientific мақсаттар үшін құрылған.

Жиі қолданылатын үйлесімді тарату тармағында ұйым таратылған кезде активтер бір немесе бірнеше босатылған мақсаттарға, не федералдық үкіметке, не қоғамдық мақсаттағы штаттық немесе жергілікті үкіметке берілетіні көрсетіледі.

Texas nonprofit articles of incorporation құжатын қалай тапсыру керек: қадам-қадамымен

1. Сәйкес атау таңдаңыз

Миссияңызға сай және Texas атау ережелеріне сәйкес келетін атауды таңдаудан бастаңыз. Атау айрықша болуы және жұртшылықты шатастырмауы немесе мемлекеттік байланыс бар деген әсер тудырмауы керек.

2. Ұйым қалай басқаратынын шешіңіз

Nonprofit басқармамен басқарыла ма, әлде мүшелер арқылы басқарыла ма, соны анықтаңыз. Көп ұйымдар басқарма арқылы басқарылады.

Сондай-ақ ұйымның мүлде мүшелері бола ма, жоқ па, соны шешіңіз. Кейбір nonprofit ұйымдарда болады, кейбірінде болмайды.

3. Тіркелген агент тағайындаңыз

Жұмыс күндері заңды құжаттарды қабылдай алатын тіркелген агентті таңдаңыз. Тіркелген кеңсенің нақты Texas көше мекенжайы екеніне көз жеткізіңіз.

4. Мақсат және салыққа қатысты тілді мұқият дайындаңыз

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, қарапайым мақсат мәлімдемесіне сүйенбеңіз. Кейін босатуға жақсырақ дайын болу үшін IRS-ке қолайлы тілді қазірден қосыңыз.

5. Директорлар мен лауазымды тұлғаларды көрсетіңіз

Texas кемінде үш директорды, бір президентті және бір хатшыны талап етеді. Тізімде көрсетілген әр адамның қызмет етуге дайын екеніне және бір адамның президент пен хатшы рөлдерін қатар алмайтынына көз жеткізіңіз.

6. Өтінімді тапсыруға дайындаңыз

Texas nonprofit құрылтай өтінімдерін SOSDirect арқылы онлайн, пошта арқылы немесе жеке қабылдайды. Secretary of State тезірек өңдеу үшін электронды тапсыруды қатты ұсынады.

Егер сізге мөр басылған көшірме қайтарылсын десеңіз, өтініммен бірге қосымша көшірме беріңіз.

7. Өтінім ақысын төлеңіз

Form 202 үшін өтінім ақысы $25.

8. Тапсырылған құжаттарды сақтап, келесі сәйкестік қадамдарын аяқтаңыз

Құрылтай өтінімі қабылданғаннан кейін мөр басылған құжатты сақтаңыз, bylaws құжатын реттеңіз және ұйымды жұмыс істейтін деңгейге жеткізетін федералдық және операциялық қадамдарға көшіңіз.

Өтінімнен кейін не болады

Көп құрылтайшы ұйым certificate мақұлданғаннан кейін іс аяқталды деп ойлайды. Іс жүзінде бұл тек бастамасы.

Form 202 тапсырылғаннан кейін ұйым әдетте мыналарды орындауы керек:

• Bylaws қабылдау
• Алғашқы басқарма отырысын өткізу
• Егер бұрын көрсетілмесе, лауазымды тұлғаларды тағайындау
• IRS-тен EIN алу
• Іскерлік банк шотын ашу
• Егер 501(c)(3) мәртебесі көзделсе, IRS босату өтінімін дайындау
• Есеп беру міндеттемелері үшін сәйкестік күнтізбесін құру

Texas nonprofit корпорациялары сондай-ақ хабарлама бойынша мерзімді есеп беруге міндетті, бірақ бұл талап төрт жылда бір реттен жиі қойылмайды.

Жиі жіберілетін қателер

Бұлыңғыр немесе толық емес мақсат мәтінін қолдану

Жалпы сипаттағы мақсат тармағы кейін IRS тексерісін қиындатуы мүмкін. Егер ұйым қайырымдылық бағытында болса, оны анық көрсету керек.

Тарату тармағын ұмыту

IRS көп 501(c)(3) өтінімдерінде құрылтай құжатында активтерді тағайындау тілін күтеді.

Жарамсыз басқару құрылымын көрсету

Texas кемінде үш директорды, бір президентті және бір хатшыны талап етеді. Өтінім бермей тұрып басқарма мен лауазым құрылымын жоспарлаңыз.

Мемлекеттік құрылу мен салықтан босатуды шатастыру

Тапсырылған Texas nonprofit корпорациясы автоматты түрде федералдық деңгейде салықтан босатылмайды.

Тіркелген агент талабын өткізіп алу

Ұйымның good standing күйінде қалуы үшін Texas тіркелген агенті мен кеңсесі міндетті.

Bylaws құжаттарын өтінім құжаты деп есептеу

Texas ішкі басқару құжаттарын, соның ішінде bylaws-ты Secretary of State-ке тапсырмайды. Оларды ұйымның өз құжаттарында сақтаңыз.

Қашан кәсіби қолдау қолданған дұрыс

Кейбір ұйымдар өтінімді өздері толтыра алады. Басқаларына құрылымды қолдау пайдалы болады, әсіресе топ 501(c)(3) мәртебесіне өтінім беруге дайындалып жатса, бірнеше құрылтайшысы болса немесе кейін қосымша түзету жұмыстарын болдырғысы келсе.

Кәсіби құрылтай қолдауы мыналарға көмектесе алады:

• Неғұрлым нақты мақсат тармағын дайындауға
• IRS күткеніне сай тарату тармағын қосуға
• Директорлар мен лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты реттеуге
• Өтінім беру ретін дұрыс сақтауға
• Қажетсіз қайта тапсыру тәуекелін азайтуға

Zenind founders компаниясын құру тапсырмаларын реттеуге және іске қосу жұмысын алға жылжытуға арналған үдеріс арқылы ұйымдастыруға көмектеседі.

Texas nonprofit құрылтайшыларына арналған практикалық чек-парақ

Өтінім бермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Ұйым атауы таңдалған және қолжетімді
• Nonprofit мақсаты анық жазылған
• Тіркелген агент пен кеңсе дайын
• Кемінде үш директор анықталған
• Президент пен хатшы тағайындалған
• Мүшелер әдейі енгізілген немесе әдейі шығарылған
• Қажет болса, IRS-ке дайын мақсат және тарату тілі қосылған
• Тапсыру тәсілі мен ақысы расталған
• Өтінімнен кейінгі алғашқы сәйкестік қадамдары жоспарланған

Қорытынды

Texas nonprofit articles of incorporation - миссияға бағытталған ұйым үшін заңды бастау нүктесі, бірақ күшті өтінім тек ұйым құрумен шектелмеуі керек. Ол басынан-ақ басқаруды, сәйкестікті және болашақ салықтан босату стратегиясын қолдауы тиіс.

Егер мақсатыңыз 501(c)(3) мойындауына сенімді түрде жақындай алатын Texas nonprofit құру болса, Form 202-ні аяқтау емес, негіз ретінде қарастырыңыз. Дұрыс құрылым, дұрыс тұжырым және дұрыс тапсыру реті уақытты үнемдеп, тәуекелді азайтып, келесі қадамдарды әлдеқайда жеңілдетеді.