Алабамада коммерциялық емес корпорацияны қалай құруға болады: толық нұсқаулық

Алабамада коммерциялық емес ұйым құру үшін тек жақсы миссия мәлімдемесі жеткіліксіз. Сізге дұрыс құрылтай құжаттары, басқару құрылымы, салықтық өтінімдер және тұрақты сәйкестік әдеттері де қажет. Егер сіз қайырымдылық, білім беру, діни немесе қауымдастыққа бағытталған ұйым ашуды жоспарласаңыз, үдеріс ретін түсінгеннен кейін оны басқару оңай болады.

Бұл нұсқаулық Алабамада коммерциялық емес корпорация құрудың негізгі қадамдарын қамтиды: атауды резервтеу және Certificate of Incorporation тапсырудан бастап, федералдық салықтан босату үшін өтініш беруге және Алабаманың қайырымдылықты тіркеу талаптарын орындауға дейін.

Алабамадағы коммерциялық емес корпорация деген не?

Алабамадағы коммерциялық емес корпорация — пайдасын иелеріне бөлмей, белгілі бір миссияны орындау үшін құрылған заңды тұлға. Мұндай ұйымдарға қайырымдылық қорлар, діни ұйымдар, білім беру топтары, қоғамдық мүддені қорғау ұйымдары және қауымдастыққа қызмет көрсететін құрылымдар жатады.

Корпорацияны құру тек бірінші қадам ғана. Егер ұйымды 501(c)(3) қоғамдық қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істету жоспарланса, сіз IRS талаптарына сай мақсат, басқару және тарату ережелерін де орындауыңыз керек. Көп жағдайда штат ішінде немесе штаттан қаражат жинасаңыз, Алабама Бас прокурорының кеңсесіне тіркелу қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Миссияны анықтап, дұрыс құрылымды растаңыз

Кез келген құжатты тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын қарапайым тілмен анықтаңыз.

Мына сұрақтарға жауап беріңіз:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Бұл жұмыстан кім пайда көреді?
• Ұйым қайырымдылыққа, гранттарға, бағдарламалық табысқа немесе мүшелік жарналарға сүйене ме?
• Сіз 501(c)(3) бойынша федералдық салықтан босатуды сұрайсыз ба?

Бұл маңызды, өйткені мақсат мәлімдемесі Алабамадағы құрылтай құжаттарыңызға да, федералдық салықтан босату өтініміне де әсер етеді. 501(c)(3) ұйымы қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық игілік қызметтері сияқты босатылған мақсаттар үшін ғана құрылып, сол мақсатта жұмыс істеуі тиіс.

2-қадам: Талапқа сай атау таңдаңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйым атауы Алабамадағы басқа ұйымдардан айқын ерекшеленуі және миссияңызды анық көрсетуі керек. Құрылтай құжаттарын тапсырмас бұрын, Алабама атауды резервтеу туралы сертификат талап етеді.

Жақсы атау мынадай болуы керек:

• Есте сақтауға және жазуға оңай
• Басқа ұйыммен шатастырмайтын
• Миссияңыз бен қоғамдық бейнеңізге сай
• Бағдарламаларыңыз кеңейген жағдайда болашақ өсуге мүмкіндік беретін

Егер веб-сайт ашуды жоспарласаңыз, тіркеуге дейін доменнің қолжетімділігін тексеріңіз, сонда цифрлық бет-бейнеңіз заңды атауыңызбен мүмкіндігінше сәйкес болады.

3-қадам: Алабамада тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Алабама коммерциялық емес корпорациясына Алабамадағы нақты көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент корпорация атынан ресми хабарламаларды, сот құжаттарын және мемлекеттік хат-хабарды қабылдайды.

Тіркелген агент таңдағанда, адамның немесе қызметтің мына талаптарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Алабамадағы нақты физикалық мекенжайы бар
• Жұмыс уақытында қолжетімді
• Уақтылы келетін заңдық және мемлекеттік хат-хабарды сенімді қабылдай алады
• Корпорацияның байланыс деректерін жаңартып отырады

Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін таңдағанды жөн көреді, өйткені ол жеке кестені, үй мекенжайын және сәйкестік хат-хабарын реттеуді жеңілдетеді.

4-қадам: Certificate of Incorporation құжатын дайындап, тапсырыңыз

Алабама Мемлекеттік хатшысының кеңсесі отандық коммерциялық емес корпорациялар үшін Certificate of Incorporation талап етеді. Өтінім пакеті атауды резервтеу сертификатын қамтуы керек, ал тапсыру ақысы қазіргі уақытта $200.

Сіз құжатты пошта арқылы немесе онлайн тапсыра аласыз. Формада мынадай негізгі ақпарат сұралады:

• Корпорацияның атауы
• Тіркелген агенттің аты және Алабамадағы көше мекенжайы
• Корпорацияның мүшелері бар ма, әлде мүшелері жоқ па
• Корпорацияның мақсаты
• Корпорацияның мерзімі, әдетте шексіз
• Құрылтайшының мәліметтері мен қолы
• Бастапқы директорлар туралы ақпарат, егер қосымшада көрсетілсе

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, құрылтай құжаты босатылған қызмет түрлерімен шектелетін мақсат тілін және таратылған кезде активтердің босатылған мақсаттарға тұрақты түрде арналуын қамтуы тиіс.

Маңызды кеңес: тапсыруды қарапайым толтырылатын форма ретінде қабылдамаңыз. Құрылтай құжатындағы тұжырым IRS ұйымды салықтан босатылған мәртебеге дұрыс құрылған деп тануына әсер етуі мүмкін.

5-қадам: IRS үшін қолайлы ережелерді енгізіңіз

Егер федералдық салықтан босату жоспарыңыздың бөлігі болса, Certificate of Incorporation бұл мақсатты басынан бастап қолдауы керек.

IRS әдетте екі негізгі ережені қарайды:

• 501(c)(3) қызмет түрлерімен шектелген мақсат тармағы
• Тарату тармағы, онда қалған активтер босатылған мақсаттар үшін немесе қоғамдық мақсатта мемлекеттік органға берілетіні көрсетіледі

Мақсат мәтінінің мысалы әдетте корпорацияның Internal Revenue Code-тың 501(c)(3) бөліміне сәйкес қайырымдылық, діни, білім беру немесе ғылыми мақсаттар үшін ғана құрылғанын айтады.

Тарату мәтінінің мысалы әдетте ұйым таратылған кезде оның активтері 501(c)(3) мағынасындағы бір немесе бірнеше босатылған мақсаттарға немесе қоғамдық мақсат үшін федералдық, штаттық не жергілікті үкіметке берілетінін айтады.

Бұл тілді басынан дұрыс қалыптастыру кейін құжатты түзету қажеттілігін азайтады.

6-қадам: Жарғыларды бекітіңіз

Жарғылар — коммерциялық емес ұйымның ішкі ережелер жинағы. Олар әдетте штатқа тапсырылмайды, бірақ ұйымның қалай жұмыс істейтінін анықтайтындықтан өте маңызды.

Әдеттегі жарғылар мыналарды қамтиды:

• Басқарма құрамы мен директорлардың өкілеттік мерзімі
• Лауазым иелерінің рөлдері және сайлау тәртібі
• Егер мүшелері болса, мүшелік ережелер
• Жиын туралы хабарлама және кворум талаптары
• Дауыс беру тәртібі
• Комитет өкілеттігі
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Құжаттарды сақтау талаптары
• Өзгерістер енгізу ережелері

Жақсы жарғылар келіспеушілік туындамас бұрын айқындық береді. Олар сондай-ақ ұйымның тәртіпті әрі есеп беретін түрде басқарылып жатқанын көрсетуге көмектеседі.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Тұлға құрылғаннан кейін басқарма ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Дәл осы жерде корпорацияның ішкі құрылымы бекітіледі.

Бұл жиналыста басқарма әдетте мыналарды орындайды:

• Жарғыларды бекітеді
• Лауазым иелерін тағайындайды
• Осы уақытқа дейін жасалған құрылтай қадамдарын мақұлдайды
• Мүдделер қақтығысы саясатын бекітеді
• Банктік шот ашуға рұқсат береді
• Құжаттарды сақтау тәртібін белгілейді
• Салық және сәйкестік үшін қажет алғашқы шешімдерді растайды

Жазбаша хаттама жүргізіңіз. Ол хаттамалар корпорацияның тұрақты құжаттарының бір бөлігі болады және ұйымның қағаз жүзіндегі атау ғана емес, нақты басқару органы ретінде жұмыс істейтінін көрсетуге көмектеседі.

8-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға Employer Identification Number, яғни EIN қажет; онсыз ол банк шотын аша алмайды, қызметкер жалдай алмайды немесе федералдық салықтан босату үшін өтініш бере алмайды.

IRS EIN-ді тегін береді. Өтінімді тікелей IRS арқылы беріңіз және EIN растау хатын тұрақты құжаттарыңызда сақтаңыз.

EIN әдетте мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Банктік қызметтер
• Еңбекақы және мердігерлік есептілік
• IRS Form 1023 немесе 1023-EZ
• Штаттық салық және сәйкестік өтінімдері
• Қажет болса, қайырымдылықты тіркеу

9-қадам: Федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер 501(c)(3) ретінде танылғыңыз келсе, ұйым құрылғаннан кейін тиісті IRS өтінімін тапсыруыңыз керек.

Көптеген ұйымдар мына формалардың бірін пайдаланады:

• Form 1023, стандартты өтінім
• Form 1023-EZ, егер ұйым жеңілдетілген үдеріске сай болса

IRS электрондық тапсыруды Pay.gov арқылы және тиісті төлемді талап етеді. Өтініш бермес бұрын, құрылтай құжаттарыңыз бен басқару ережелеріңіз босатылу мәртебесін қолдайтынына көз жеткізіңіз.

IRS сонымен қатар ұйымнан босатылған мақсатына сай жұмыс істеуді күтеді. Демек, басқарма мына мәселелерге назар аударуы керек:

• Қоғамдық игілікке бағытталған қызмет
• Жеке пайдаға тыйым салу
• Саяси науқанға қойылатын шектеулер
• Лоббилік және байланысты емес кәсіпкерлік қызмет шектеулері
• Дұрыс бухгалтерлік есеп пен жазбалар

10-қадам: Егер донорлық қаражат жинасаңыз, қайырымдылық ретінде тіркеліңіз

Алабама заңы штат ішінде немесе штаттан қайырымдылық жинайтын қайырымдылық ұйымдар мен мекемелерден Бас прокурор кеңсесінде тіркелуді талап етеді.

Бас прокурор кеңсесінің мәліметінше, бастапқы тіркеу ақысы қазіргі уақытта $25, ал жыл сайынғы есептер де $25. Қайырымдылық ұйымдары қаржы жылы аяқталғаннан кейін 90 күн ішінде жыл сайын есеп тапсыруы және қажет ақпарат өзгерген кезде кеңсені жаңартып отыруы тиіс.

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз ашық түрде қаражат жинаса, қайырымдылықты тіркеуді кейінге қалдырмай, іске қосу тізімінің бір бөлігі етіңіз.

11-қадам: Банк ісін, құжат айналымын және сақтандыруды реттеңіз

Корпорация құрылғаннан кейін және EIN алған соң, коммерциялық емес ұйым атауымен бизнес-банк шотын ашыңыз. Коммерциялық емес қаражатты жеке қаражаттан мүлде бөлек ұстаңыз.

Құжаттарды сақтау жүйесі мына материалдарды қамтуы керек:

• Құрылтай құжаттары
• Атауды резервтеу сертификаты
• Жарғылар
• Жиналыс хаттамалары
• EIN растау хаты
• IRS босату өтінімдері және мақұлдау хаты
• Қайырымдылықты тіркеу құжаттары
• Қаржылық есептер
• Саясаттар мен келісімшарттар

Сондай-ақ сақтандыру қажеттіліктерін ертерек тексеріңіз. Ұйым бағдарламаларына байланысты сізге жалпы жауапкершілік сақтандыруы, директорлар мен лауазым иелерінің жауапкершілік сақтандыруы, жұмысшыларды сақтандыру немесе іс-шараға арналған сақтандыру қажет болуы мүмкін.

12-қадам: Сәйкестік күнтізбесін құрыңыз

Коммерциялық емес ұйым бір реттік тіркеу жобасы емес. Бұл тұрақты сәйкестік жауапкершілігі.

Күнтізбеңізде мына мерзімдер белгіленуі керек:

• Федералдық жылдық есеп беру міндеттері
• Штаттық қайырымдылық тіркеу мерзімдері
• Басқарма отырыстары
• Саясаттарды қайта қарау
• Сақтандыруды жаңарту
• Қажет болса, лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту
• Ішкі есеп беру және бюджет циклдары

Жақсы сәйкестік әдеттері мерзімі өтіп кеткен міндеттерден кейінгі зиянды жоюдан әлдеқайда оңай.

Алабамада коммерциялық емес корпорация құру қанша тұрады?

Ең аз дегенде, мына шығындарды жоспарлаңыз:

• Алабамадағы Certificate of Incorporation тапсыру ақысы: $200
• Алабамадағы қайырымдылықты тіркеу, қажет болса: бастапқы өтінім үшін $25
• IRS салықтан босату үшін алым: формаға және тапсыру түріне қарай өзгереді
• Тіркелген агент қызметі, егер пайдалансаңыз: провайдерге байланысты өзгереді
• Заңгерлік, бухгалтерлік, сақтандыру және сәйкестік қолдауы: міндетті емес, бірақ көбіне пайдалы

Алымдар мен тапсыру ережелері өзгеруі мүмкін болғандықтан, өтінім бермес бұрын Алабама Мемлекеттік хатшысының кеңсесі, Алабама Бас прокуроры және IRS талаптарының соңғы нұсқасын әрқашан тексеріңіз.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа коммерциялық емес ұйым құрылтайшыларының көбіне кешігуге себеп болатын қателер:

• Атауды резервтеу қосымшасын қоспай certificate тапсыру
• 501(c)(3) мәртебесіне тым кең мақсат мәтінін қолдану
• Тарату тармағын ұмыту
• Жарғыларды өткізіп жіберу немесе тым бұлдыр жарғылар қабылдау
• Жиналыс хаттамаларын жүргізбеу
• Жеке және ұйым қаражатын араластыру
• Салықтан босату немесе қайырымдылық тіркеуіне кеш өтініш беру
• Іске қосылғаннан кейін жыл сайынғы өтінімдерді елемеу

Ресми пайдалы ресурстар

• Алабама Мемлекеттік хатшысы: отандық корпорациялар
• Алабама Бас прокуроры: қайырымдылық ұйымдары
• IRS: 501(c)(3) мәртебесіне қалай өтініш беру керек
• IRS: Form 1023 нұсқаулығы

Жиі қойылатын сұрақтар

Алабамада жарғыларды тапсыру керек пе?

Әдетте, жоқ. Жарғылар, әдетте, ұйымның ішкі құжаттарында сақталады, бірақ олар корпорацияның қалай жұмыс істейтінін анықтайтындықтан өте қажет.

Алабама коммерциялық емес ұйымында мүшелер бола ала ма?

Иә. Certificate of Incorporation құжатында ұйымның мүшелері бар ма, әлде мүшелері жоқ па деген сұрақ болады. Бұл таңдау басқару мен дауыс беру құқықтарына әсер етеді, сондықтан оны ертерек шешкен дұрыс.

Федералдық салықтан босату корпорация құрылғаннан кейін автоматты түрде беріле ме?

Жоқ. Корпорация құру мен салықтан босату — бөлек қадамдар. Егер 501(c)(3) бойынша танылғыңыз келсе, IRS-ке өтініш беруіңіз керек.

Коммерциялық емес ұйым табыс таба ала ма?

Иә, бірақ ұйым бәрібір босатылған мақсаты үшін жұмыс істеуі керек. Түсім миссияны қолдауы тиіс, ал байланысы жоқ кәсіпкерлік қызмет салық мәселелерін тудыруы мүмкін.

Алабамадағы барлық коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылық ретінде тіркелуі керек пе?

Жоқ. Тіркеу Алабамада немесе Алабамадан қайырымдылық жинайтын қайырымдылық ұйымдар мен мекемелерге қолданылады.

Қорытынды ойлар

Алабамада коммерциялық емес корпорация құру ең сәтті болады, егер сіз оны бір реттік өтінім емес, кезең-кезеңімен орындалатын үдеріс ретінде қарастырсаңыз. Айқын миссиядан бастаңыз, атауды резервтеңіз, Certificate of Incorporation тапсырыңыз, күшті жарғылар қабылдаңыз, EIN алыңыз және кейін IRS пен Алабамаға қатысты сәйкестік қадамдарын ретімен орындаңыз.

Құқықтық құрылымды алғашқы күннен мұқият құрсаңыз, ұйымыңыз ең маңызды іске, яғни қауымдастыққа қызмет етуге және өз миссиясын ілгерілетуге көбірек көңіл бөле алады.