Теннесси штатында коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады

Теннесси штатында коммерциялық емес ұйым ашу - қауымдастықтың нақты қажеттілігін өтеуге, қайырымдылық қолдауын тартуға және айқын басқару құрылымымен жұмыс істеуге арналған тиімді жол. Сіздің бағытыңыз білім беру, қоғамдық денсаулық, жануарларды қорғау, діни қызмет, жастарды дамыту немесе өзге де қайырымдылық мақсаттар болуы мүмкін, бірақ тіркеу процесі әдетте бірдей тәртіппен жүреді.

Табысты Теннесси коммерциялық емес ұйымы тек жақсы идеядан тұрмайды. Оған нақты миссия, заңды түрде танылған ұйым, Теннесси штатындағы тіркелген агент, басқару құжаттары, жұмыс істейтін директорлар кеңесі және көпшілік қайырымдылық ұйымдары үшін федералдық салықтан босатылған 501(c)(3) мәртебесі қажет.

Бұл нұсқаулық Теннесси коммерциялық емес корпорациясын дұрыс құрудың негізгі қадамдарын түсіндіреді.

Теннесси коммерциялық емес ұйымы нені орындауы керек

Ештеңе тіркемей тұрып, ұйымыңыз қайырымдылық коммерциялық емес ұйымына қойылатын негізгі талаптарға сай келетінін тексеріңіз:

• Оның қайырымдылық, діни, білім беру, ғылыми немесе ұқсас нақты миссиясы бар.
• Ол Теннесси заңнамасына сәйкес коммерциялық емес корпорация немесе басқа жарамды коммерциялық емес құрылым ретінде құрылады.
• Оның Теннесси штатында тіркелген агенті мен тіркелген кеңсесі бар.
• Оның мақсатына сәйкес келетін басқару құжаттары бар.
• Ол жеке тұлғалардың емес, қоғамның игілігі үшін жұмыс істейді.
• Егер 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, IRS-ке салықтан босатылған мәртебе үшін өтініш береді.

Егер сіздің мақсатыңыз салықтан шегерілетін қайырымдылықтарды қабылдау және гранттарға өтініш беру болса, әдетте 501(c)(3) бағыты таңдалады.

1-қадам: Миссия мен қоғамдық пайданы анықтаңыз

Шешімдеріңізді бағыттайтындай нақты, бірақ болашақ қызметіңізді қолдайтындай кең миссиядан бастаңыз. Теннесси коммерциялық емес ұйымы жеке топқа ғана қызмет етпеуі немесе коммерциялық қызметті коммерциялық емес атаумен ұсынбауы тиіс; ол шынайы қоғамдық қажеттілікті шешуі керек.

Күшті миссия мәлімдемесі мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым кімге көмектеседі?
• Қандай мәселені шешеді?
• Қандай нәтижелерге қол жеткізеді?
• Неліктен коммерциялық емес құрылым дұрыс таңдау болып табылады?

Егер Теннесси штатында ұқсас ұйымдар бар болса, нөлден бастаудың орнына ынтымақтастық мүмкіндігін қарастырыңыз. Серіктестік, фискалдық демеушілік және бірлескен бағдарламалар кейде жеке бастауға қарағанда жақсы нәтиже береді.

2-қадам: Ұйым атауын таңдаңыз

Ұйым атауы есте қаларлық, беделді және Теннесси атау беру ережелеріне сай болуы керек. Тіркеу алдында атаудың басқа Теннесси субъектісінде қолданылмайтынын және оны донорларға, еріктілерге және грант берушілерге қалай ұсынғыңыз келетініне сәйкес келетінін тексеріңіз.

Атау таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Теннесси Secretary of State іскерлік жазбаларында қолжетімділігі
• Домен атауының қолжетімділігі
• Әлеуметтік желідегі аккаунт атауларының қолжетімділігі
• Сауда белгісімен қайшылықтар
• Қоғамға түсініктілігі

Жақсы коммерциялық емес атау айтуға жеңіл, жазуға оңай және ұйым миссиясымен үйлесімді болады.

3-қадам: Құрушыларды, директорларды және лауазымды тұлғаларды жинаңыз

Әрбір коммерциялық емес ұйымды құрып, басқаруға жауапты адамдар қажет.

Құрушы - жарғыны қол қойып, тапсыратын адам. Директорлар кеңесі қадағалау жүргізеді, саясатты бекітеді және ұйым миссиясын қорғайды. Лауазымды тұлғалар президент, хатшы және қазынашы сияқты күнделікті басшылық рөлдерді атқарады.

Бастапқы команданы жасақтағанда әртүрлі қабілет әкелетін адамдарды таңдаңыз:

• Басқару және қадағалау
• Қаржы және есеп
• Қаражат жинау және донорлармен жұмыс
• Бағдарламалық тәжірибе
• Құқықтық немесе сәйкестік тәжірибесі
• Қауымдастық байланыстары

Дұрыс құрылған директорлар кеңесі ұйымның сенімділігін арттырады және есептілікті қамтамасыз етеді.

4-қадам: Теннесси штатында тіркелген агент тағайындаңыз

Теннесси коммерциялық емес ұйымдары ресми хат-хабарлар мен заңдық хабарламаларды алу үшін штатта тіркелген агент пен тіркелген кеңсені ұстауы тиіс.

Тіркелген агент сенімді, жұмыс уақытында қолжетімді және сот құжаттарын, сондай-ақ штаттық хаттарды қабылдай алатын адам болуы керек. Көптеген құрылтайшылар кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды, өйткені бұл маңызды хабарламаларды өткізіп алу қаупін азайтады және үй мекенжайын қоғамдық жазбаларда көрсетпеуге мүмкіндік береді.

Бұл - алғашқы күннен бастап қалыптасу процесіне тұрақтылық енгізудің ең оңай жолдарының бірі.

5-қадам: Теннесси коммерциялық емес жарғысын тапсырыңыз

Ұйымның заңды түрде құрылуы Теннесси Secretary of State органына жарғыны тапсырған кезде басталады.

Бұл өтініш штат заңы бойынша корпорацияны құрып, ұйымның негізгі заңды сәйкестігін бекітеді. 501(c)(3) мәртебесін алуды көздейтін қайырымдылық ұйымы үшін жарғы федералдық салықтан босатуға қолдау көрсететін тілдерді, соның ішінде дұрыс мақсат пен тарату ережелерін қамтуы керек.

Тапсырар алдында жарғыда мыналар бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Тіркелген агент және тіркелген кеңсе
• Ұйымның мақсаты
• Бастапқы директорлар кеңесі немесе құрушы туралы мәліметтер
• Қажет IRS-ке сай босату тілі

Теннесси штатында коммерциялық емес корпорацияның стандартты жарғы төлемі қазіргі уақытта 100 долларды құрайды. Онлайн немесе пошта арқылы тапсырсаңыз да, ағымдағы тапсыру нұсқауларын және өңдеу мерзімдерін алдын ала тексеріңіз.

6-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Ұйым құрылғаннан кейінгі келесі практикалық қадам - Employer Identification Number немесе EIN алу.

EIN мына мақсаттар үшін қолданылады:

• Банктік шот ашу
• Федералдық салықтан босату үшін өтініш беру
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық декларациялар мен ақпараттық есептер тапсыру
• Штаттық және жеткізушілік құжаттарды толтыру

Ұйымда қызметкерлер болмаса да, салықтан босату өтініштері мен қаржылық орнату үшін EIN әдетте қажет болады.

7-қадам: Ішкі ережелер мен негізгі саясаттарды бекітіңіз

Ішкі ережелер - коммерциялық емес ұйымның ішкі жұмыс тәртібі. Олар директорлар кеңесінің қалай жұмыс істейтінін, жиналыстардың қалай өтетінін, лауазымды тұлғалардың қалай таңдалатынын және дауыс беру тәртібін түсіндіреді.

Ішкі ережелерден бөлек, көпшілік коммерциялық емес ұйымдар мүдделер қақтығысы туралы саясатты да қабылдайды. Миссияңызға және қаржыландыру көздеріңізге байланысты сізге мына құжаттар да қажет болуы мүмкін:

• Құжаттарды сақтау саясаты
• Анонимдік хабарлау саясаты
• Қаржылық бақылау саясаты
• Сыйлықтарды қабылдау саясаты
• Іссапар және шығынды өтеу саясаты

Бұл құжаттар тек формальдылық емес. Олар ұйымға тұрақты шешім қабылдауға және IRS, грант берушілер мен қоғам алдында дұрыс басқаруды көрсетуге көмектеседі.

8-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Жарғы тапсырылғаннан кейін, алғашқы директорлар кеңесінің отырысы ұйымның қызметін ресми түрде бастауға тиіс.

Ұйымдастыру жиналысында әдетте мына әрекеттер орындалады:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Мүдделер қақтығысы туралы саясатты қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• EIN және банк шотын ашуды бекіту
• Бастапқы бюджетті мақұлдау
• Алғашқы хаттаманы рәсімдеу
• IRS салықтан босату өтінішін бекіту

Бұл жиналысты ұйымның қағаз жүзінде ғана емес, іс жүзінде де жұмыс істей бастаған сәті ретінде қарастырыңыз.

9-қадам: 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебеге өтініш беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық мақсатта құрылған болса, әдетте Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша танылуға өтініш берген дұрыс.

IRS мәліметінше, 501(c)(3) ұйымы босатылған мақсаттар үшін ғана ұйымдастырылып, жұмыс істеуі керек және оның табысы жеке акционерлерге немесе адамдарға пайда әкелмеуі тиіс. Сондай-ақ оның лоббилеу және саяси науқандарға қатысуына шектеулер қойылады.

Федералдық салықтан босату мәртебесіне өтініш беру үшін сіз мына формалардың бірін пайдаланасыз:

• Form 1023
• Form 1023-EZ, егер ұйым талаптарға сай болса

Өтініш Pay.gov арқылы тапсырылады және қажетті алымды қамтуы керек. Дұрыс форма ұйымның көлемі мен құрылымына байланысты, сондықтан тапсырар алдында IRS жарамдылық ережелерін қарап шығыңыз.

Күшті өтініште әдетте мыналар болады:

• Қызмет түрлерінің нақты сипаттамасы
• Жақсы жазылған миссия мәлімдемесі
• Дұрыс ресімделген құрылтай құжаттары
• Қаржылық болжамдар немесе тарихи қаржылық ақпарат
• Басқару құжаттары

Егер алғашқы өтініш толық болмаса немесе бір-біріне сәйкес келмесе, бекіту процесі баяулауы мүмкін.

10-қадам: Теннесси салық және қайырымдылық тіркеу талаптарын орындаңыз

Ұйым құрылғаннан кейін, қосымша Теннесси тіркеулері немесе штаттық салық шоттары қажет пе екенін тексеріңіз.

Егер ұйым көпшілікке қайырымдылық жинаса, қаражат жинауды бастамас бұрын Теннесси қайырымдылық жинау ережелерін тексеріңіз. Тіркеу және жыл сайынғы жаңарту талаптары ұйымның қызметіне және қаржылық көрсеткіштеріне байланысты болуы мүмкін.

Сондай-ақ ұйымға сату, пайдалану немесе басқа операциялық салықтарға қатысты штаттық салық шоттары не босату сертификаттары қажет пе екенін анықтаңыз.

Бұл талаптар ұйымның қалай жұмыс істейтініне байланысты өзгеруі мүмкін болғандықтан, оларды қаражат жинау науқандарын бастамас бұрын немесе кіріс жинамас бұрын нақтылаған дұрыс.

11-қадам: Есеп жүргізу және сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Коммерциялық емес ұйымдар басынан-ақ құжаттары реттелген кезде жақсы жұмыс істейді.

Ең кемі мына құжаттардың көшірмелерін сақтаңыз:

• Тапсырылған жарғы құжаттары
• EIN растама хаты
• Ішкі ережелер мен саясаттарды бекіту құжаттары
• Директорлар кеңесінің хаттамалары мен шешімдері
• Банктік шот жазбалары
• Грант және қайырымдылық жазбалары
• IRS босату туралы бекіту хаты
• Теннесси құжаттары мен хат-хабарлары

Қарапайым есеп жүйесі аудиттерде, грант өтінімдерінде, директорлар кеңесі ауысқанда және жыл сайынғы сәйкестік жұмыстарында көмектеседі.

12-қадам: Қаражат жинау және операциялық жоспар құрыңыз

Заңды тұлға құрылғаннан кейін, нақты жұмыс басталады.

Мықты іске қосу жоспары мыналарды қамтуы керек:

• Бірінші жылдық бюджет
• Қаражат жинау мақсаттары
• Бағдарламаларды іске қосу кезеңдері
• Еріктілер мен кадрлық жоспар
• Веб-сайт және қайырымдылық қабылдау инфрақұрылымы
• Донорлармен негізгі коммуникация
• Директорлар кеңесі отырыстарының кестесі

Бұл қадам маңызды, өйткені көптеген коммерциялық емес ұйымдар құрылу кезінде емес, қағазбастылықтан нақты қызмет көрсетуге көшу кезінде қиындыққа ұшырайды.

Бастапқы шығындар

Теннесси штатында коммерциялық емес ұйым ашу құны ұйымның күрделілігіне және пайдаланылған қызметтерге байланысты өзгереді. Негізгі бюджетке штаттық тіркеу алымдары, федералдық өтініш алымдары, тіркелген агент қызметі, заңгерлік көмек және бастапқы операциялық шығындар кіруі мүмкін.

Бап	Әдеттегі құны
Теннесси коммерциялық емес жарғысын тіркеу	$100
EIN	$0
IRS Form 1023 немесе 1023-EZ алымы	Өзгермелі
Тіркелген агент қызметі	Өзгермелі
Заңгерлік немесе сәйкестік бойынша көмек	Өзгермелі
Веб-сайт, банк және іске қосу шығындары	Өзгермелі

Егер сіз маңызды қайырымдылық ұйымын ашып жатсаңыз, тек тіркеу шығындарын ғана емес, бастапқы айналым қаражатын да жоспарлаңыз. Қаражаты таусылған коммерциялық емес ұйым құжаттары мінсіз болса да қиындыққа тап болуы мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind қалыптасу процесін реттегісі келетін және сәйкестік олқылықтарын азайтқысы келетін құрылтайшыларға қолдау көрсете алады.

Таңдалған қызмет пакеті бойынша Zenind мына бағыттарда көмектесе алады:

• Теннесси штатындағы тіркелген агент қызметі
• Бизнес құруға қолдау көрсету
• Сәйкестік ескертулері және құжаттарды реттеу
• Миссиясына көңіл бөлгісі келетін құрылтайшыларға тіркеу қолдауы

Жаңа коммерциялық емес ұйым құрушылар үшін бұл әкімшілік кедергілерді азайтып, іске қосу үдерісін жылдамдатуға көмектеседі.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген Теннесси коммерциялық емес стартаптары мына алдын алуға болатын мәселелерге тап болады:

• Миссияны анықтамай тұрып тіркеу
• Тым жалпы немесе қолжетімсіз атау таңдау
• Әлсіз немесе толық емес жарғы тілі
• Теннесси тіркелген агентін ұмыт қалдыру
• Белгісіз ішкі ережелерді қабылдау
• Жеке және ұйымдық қаржыны араластыру
• Дұрыс құрылтай құжаттарынсыз 501(c)(3) өтініш беру
• Штаттық тіркеу талаптарын тексермей қаражат жинауды бастау
• Директорлар кеңесі хаттамаларын және құжаттарды сақтамау

Бұл қателіктерден аулақ болсаңыз, ұйымыңыз әлдеқайда мықты заңды және операциялық негізде басталады.

Жиі қойылатын сұрақтар

501(c)(3) үшін өтініш бермей тұрып, Теннесси штатында коммерциялық емес ұйымды тіркеу керек пе?

Әдетте, иә. IRS салықтан босатылған деп тану үшін дұрыс құрылған ұйымды күтеді.

Теннесси штатындағы коммерциялық емес ұйым ақша таба ала ма?

Иә. Коммерциялық емес ұйым табыс таба алады, бірақ ол қаражатты жеке адамдарға пайда ретінде таратпай, миссиясын қолдауға пайдалануы тиіс.

Барлық коммерциялық емес ұйымдар 501(c)(3) мәртебесіне сай келе ме?

Жоқ. Тек IRS талаптарына сәйкес келетін қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе басқа да жарамды мақсаттағы ұйымдар 501(c)(3) мәртебесін ала алады.

Директорлар кеңесі міндетті ме?

Коммерциялық емес ұйымға басқару құрылымы қажет. Іс жүзінде бұл директорлар кеңесін құрып, оның қалай жұмыс істейтінін құжаттауды білдіреді.

Коммерциялық емес ұйымды жалғыз өзім аша аламын ба?

Процесті өзіңіз бастай аласыз, бірақ жұмыс істейтін коммерциялық емес ұйым бір адамдық жоба емес. Басқару, құжаттар және есептілік үшін бір ғана құрылтайшы жеткіліксіз.

Қорытынды тексеру тізімі

Іске қоспас бұрын, негізгі қадамдардың орындалғанын тексеріңіз:

• Миссия анықталды
• Атау тексерілді және таңдалды
• Құрылтай директорлар кеңесі жасақталды
• Теннесси тіркелген агенті тағайындалды
• Коммерциялық емес жарғы тапсырылды
• EIN алынды
• Ішкі ережелер бекітілді
• Ұйымдастыру жиналысы өткізілді
• 501(c)(3) өтініші дайындалды немесе жіберілді
• Теннесси қаражат жинау және салық талаптары қаралды
• Есеп жүргізу жүйесі орнатылды

Теннесси коммерциялық емес ұйымы қағазбен басталады, бірақ ол құрылым, сәйкестік және тұрақты орындау арқылы табысқа жетеді. Осы негіздерді ерте қалыптастырсаңыз, ұйымыңыз қоғамға қызмет ететін орнықты мекемеге айналу ықтималдығы әлдеқайда жоғары болады.