Индианада корпорацияны қалай құруға болады: тіркеу қадамдары, тіркелген агент, EIN және сәйкестік талаптары

Индианада корпорация ашу - егер сізге ресми бизнес құрылымы, басқарудың нақты ережелері және уақыт өте келе өсуді қолдайтын негіз керек болса, тиімді шешім болуы мүмкін. Корпорация - иелерінен бөлек заңды тұлға, яғни ол өз атынан шарттар жасай алады, мүлік иелене алады, қызметкерлер жалдай алады және міндеттемелерді өз атына қабылдай алады.

Корпорация құру қиын емес, бірақ оны дұрыс рәсімдеу қажет. Сізге талаптарға сай бизнес атауын таңдау, тіркелген агент тағайындау, Articles of Incorporation тапсыру және бизнесті жақсы күйде ұстау үшін бірнеше кейінгі қадамды орындау керек.

Бұл нұсқаулық Индиана корпорациясын құрудың толық үдерісін және одан кейінгі негізгі сәйкестік міндеттерін түсіндіреді.

Индиана корпорациясының негіздері

Корпорацияны әдетте мына нәрселерді қалайтын құрылтайшылар таңдайды:

• Басқарудың неғұрлым ресми құрылымы
• Акция шығару мүмкіндігі
• Бизнес пен оның иелерінің арасындағы нақты бөлініс
• Инвесторлар мен серіктестер үшін тартымды болуы мүмкін құрылым

Сонымен бірге, корпорация көптеген басқа ұйым түрлеріне қарағанда көбірек есеп жүргізуді және сәйкестік бақылауын талап етеді. Сондықтан оны құрар алдында корпоративтік құрылымның сіздің бизнес мақсаттарыңызға сай келетінін тексерген дұрыс.

Егер сізге тіркеу және тұрақты сәйкестік бойынша көмек қажет болса, Zenind тіркеу қолдауын, тіркелген агент қызметін және сәйкестік туралы еске салуларды ұсына алады.

Тіркеуге дейін не дайындау керек

Құрылтай құжаттарын жібермес бұрын, штат күтетiн негізгі ақпаратты жинап алыңыз. Барлығы алдын ала дайын болса, кідірістер мен қателердің алдын алуға болады.

Сіз мына деректерді дайындауға тиіссіз:

• Корпорацияның толық заңды атауы
• Индианада тіркелген агент және оның көше мекенжайы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Құрылтайшы немесе құрылтайшылар
• Бастапқы директорлар, егер қажет болса
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Бизнес электрондық поштасы мен байланыс деректері

Кейбір бизнес иелері осы кезде ішкі құжаттарды да дайындайды, соның ішінде жарғыны және бастапқы шешімдерді.

1-қадам: Талаптарға сай бизнес атауын таңдаңыз

Сіздің корпорация атауыңыз Индиананың атау ережелеріне сай болуы және мемлекеттік тізілімдегі бар атаулардан айқын ажыратылуы керек. Жалпы алғанда, атау корпорацияны басқа ұйым түрімен шатастырмауы тиіс және Corporation, Incorporated, Company, Limited сияқты корпоративтік белгішені немесе рұқсат етілген қысқартуды қамтуы керек.

Атауды бекітпес бұрын, оның штат дерекқорында бос екенін және брендіңізге сай келетінін тексеріңіз. Сондай-ақ сәйкес домен атауының қолжетімді екенін қарастыру маңызды, өйткені бірізді онлайн-идентификация клиенттердің бизнесіңізді оңай табуына көмектеседі.

Жақсы бизнес атауы мынадай болуы керек:

• Оңай жазылып, есте сақталатын
• Бәсекелестерден ерекшеленетін
• Штаттық бизнес атауы ретінде қолжетімді
• Домен ретінде қолжетімді немесе пайдалануға ыңғайлы

Егер сіз бірден тіркеуге дайын болмасаңыз, Индиана кейбір жағдайларда атауды брондауға рұқсат береді. Бұл іске қосу жоспарын аяқтап жатқанда атауды бекітіп қоюға пайдалы болуы мүмкін.

2-қадам: Индианада тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір Индиана корпорациясына штат ішінде физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агент қажет. Тіркелген агент бизнес атынан сотқа шақыру қағаздарын, заңдық хабарламаларды және басқа ресми хат-хабарды қабылдайды.

Тіркелген агент мыналардың бірі бола алады:

• Индиана штатында тұратын жеке тұлға
• Тіркелген агент қызметін көрсетуге уәкілетті заңды тұлға
• Кейбір жағдайларда, талаптарға сай болса, бизнес иесінің өзі

Тіркелген агентті таңдағанда, тек тіркеу талабымен шектелмеңіз. Бұл мекенжай ашық дерекке айналады және агент құжаттарды жұмыс уақыты ішінде қабылдауға әрдайым қолжетімді болуы керек. Егер сіз қашықтан жұмыс істесеңіз, жиі жолға шықсаңыз немесе жеке мекенжайыңыздың көпшілікке көрінгенін қаламасаңыз, кәсіби тіркелген агент қызметі әдетте жақсырақ таңдау болады.

Сенімді тіркелген агент сізге көмектеседі:

• Заңдық хабарламаларды уақтылы алу
• Хат жоғалту қаупін азайту
• Мүмкіндігінше жеке мекенжайды жария деректерден қорғау
• Бизнесіңіз өскен сайын сәйкестікті сақтау

3-қадам: Articles of Incorporation құжатын дайындаңыз

Articles of Incorporation - Индиана корпорациясын құруға арналған негізгі құжат. Осы құжатты беру арқылы корпорация штатта ресми түрде құрылады.

Нақты форма мен беру тәсілі өзгеруі мүмкін, бірақ Articles әдетте мына ақпараттарды сұрайды:

• Корпорация атауы
• Негізгі кеңсенің мекенжайы
• Тіркелген агенттің аты және көше мекенжайы
• Қажет болса, тіркелген агенттің келісім деректері
• Рұқсат етілген акциялар мен акция құрылымы
• Құрылтайшы деректері
• Егер беру форматы талап етсе, директорлар туралы ақпарат
• Корпорация шексіз мерзімге өмір сүрмесін десеңіз, бизнес қызметінің ұзақтығына қатысты қосымша мәтін

Articles ресми жазбаға айналатындықтан, жіберер алдында әр өрісті мұқият тексеріңіз. Заңды атауда, мекенжайда немесе тіркелген агент туралы ақпаратта қате болса, бұл кідірістерге және қосымша қайта тапсыруға әкелуі мүмкін.

Беру бойынша кеңес

Бизнес атауыңызды тіркеуде, банк шотында, салық тіркеулерінде және ішкі құжаттарда бірдей жазып қолданыңыз. Бірізділік кейін әкімшілік мәселелердің алдын алуға көмектеседі.

4-қадам: Индиана штатындағы уәкілетті органға тапсырыңыз

Articles дайын болғаннан кейін, оларды сол кезде қолданылатын беру тәсілі арқылы тиісті Индиана тіркеу органына жіберіңіз. Тіркеу кезіндегі штат тәртібіне байланысты онлайн, пошта арқылы немесе жеке тапсыруға мүмкіндік болуы мүмкін.

Штат құжатты қабылдағаннан кейін, сіздің корпорацияңыз ресми түрде құрылады. Бекітілген құжаттың көшірмесін сақтап қойыңыз. Ол банк ашу, салыққа тіркелу, лицензия алу және ішкі корпоративтік құжаттама үшін қажет болады.

Осы кезеңде мына құжаттарды қамтитын тіркеу қалтасын жасаған дұрыс:

• Бекітілген Articles of Incorporation
• Атауды мақұлдау немесе брондау жазбалары, болса
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• EIN растауы
• Жарғы
• Жиналыс хаттамалары мен шешімдер

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

EIN, яғни Employer Identification Number, - бизнесті сәйкестендіруге арналған федералдық салық нөмірі. Қызметкеріңіз болмаса да, корпорацияға әдетте салық есептілігі, банк қызметтері және басқа бизнес әрекеттері үшін EIN қажет болады.

EIN сізге қажет болуы мүмкін, егер:

• Бизнес банк шотын ашу
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Кейбір штаттық салықтарға тіркелу
• Қызметкерлер жалдау
• Бизнес несиесі немесе қаржыландыруға өтініш беру

EIN-ді IRS тікелей береді. Көп жағдайда өтініш тегін және онлайн толтырылуы мүмкін. Егер сіз онлайн үдерісіне жарамсыз болсаңыз, қағаз өтінішін пайдалану қажет болуы мүмкін.

6-қадам: Корпоративтік жарғыны қабылдаңыз

Жарғы - корпорацияның ішкі жұмыс ережелері. Ол бизнесті қалай басқару керектігін, шешімдер қалай қабылданатынын және меншік пен басқаруға қатысты мәселелер қалай реттелетінін түсіндіреді.

Жарғы штатқа берілмейді, бірақ ол корпоративтік жазбалардың маңызды бөлігі. Жақсы жарғы әдетте мыналарды қамтиды:

• Акционерлер мен директорлар жиналыстары
• Дауыс беру тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен өкілеттіктері
• Акцияларды шығару және беру
• Құжаттарды сақтау талаптары
• Банк операцияларын жүргізу өкілеттігі
• Бос орындарды толтыру тәртібі
• Өзгеріс енгізу ережелері

Анық жарғысы жоқ корпорация кейін қажетсіз дауларға тап болуы мүмкін. Тіпті шағын бизнеске де алғашқы күннен бастап негізгі ережелерді жазып қою пайдалы.

7-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Ұйымдастыру жиналысы - корпоративтік құрылымды іске қосатын кезең. Осы жиналыста құрылтайшылар немесе директорлар кеңесі әдетте алғашқы маңызды ішкі әрекеттерді орындайды.

Әдеттегі күн тәртібі мынадай болуы мүмкін:

• Жарғыны қабылдау
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Акция шығаруды бекіту
• Банк шоттарын ашуға рұқсат беру
• Бастапқы шешімдерді тіркеу
• Бастапқы келісімдер мен әрекеттерді мақұлдау

Жиналыс хаттамаларын жүргізіп, оларды корпоративтік құжаттармен бірге сақтаңыз. Бұл жазбалар корпорацияның иелерінен бөлек және дұрыс басқарылғанын дәлелдеу қажет болғанда маңызды болады.

8-қадам: Бизнес банк шотын ашыңыз

Корпорация бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауы керек. Қаражаттарды араластыру есеп жүргізуде қиындық тудырып, бизнес иелері күткен жауапкершілікті шектеу қорғанысын әлсіретуі мүмкін.

Корпоративтік банк шотын ашу үшін банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• Тапсырылған Articles of Incorporation
• EIN растауы
• Корпоративтік жарғы немесе шешімдер
• Шот иелері үшін фотосуретті куәлік
• Меншік иелері мен лауазымды тұлғалар туралы ақпарат

Егер жарғыңыз банк шотын ашуға нақты рұқсат бермесе, корпоративтік шешім бұл өкілеттікті құжаттауға көмектеседі.

9-қадам: Индиана салықтары мен лицензияларына тіркеліңіз

Бизнес қызметіңіздің түріне қарай, Индиана кірістер департаментіне және жергілікті органдарға тіркелу қажет болуы мүмкін. Егер сіз салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, қызметкер жалдасаңыз немесе реттелетін салада жұмыс істесеңіз, қосымша тіркеулер талап етілуі мүмкін.

Тексеруге тиіс ортақ мәселелер:

• Сату салығына тіркелу
• Қызметкеріңіз болса, ұсталатын салыққа тіркелу
• Салаға тән рұқсаттар немесе лицензиялар
• Жергілікті бизнес лицензиясы талаптары

Салық пен лицензия талаптары сіздің бизнес түріңізге және қызмет ететін жеріңізге байланысты өзгеруі мүмкін, сондықтан іске қосар алдында қолданыстағы ережелерді тексеріңіз.

10-қадам: Тұрақты сәйкестікті бақылауда ұстаңыз

Корпорацияны құру - тек бастамасы. Оны жақсы күйде сақтау үшін, сіз құжаттарды жүргізіп, қайталанатын штаттық міндеттерді орындауыңыз керек.

Тұрақты сәйкестік мыналарды қамтуы мүмкін:

• Индиана Business Entity Report құжатын белгіленген мерзімде тапсыру
• Тіркелген агент ақпаратын өзекті ұстау
• Бизнес мекенжайы немесе лауазымды тұлғалар өзгерсе, оларды жаңарту
• Жарғыны, хаттамаларды және шешімдерді құжаттарда сақтау
• Салық тапсыру мерзімдері мен жаңарту талаптарын қадағалау

Өткізіп алған есеп немесе ескірген тіркелген агент тез арада қиындық тудыруы мүмкін. Сондықтан көптеген иелер корпорация құрылған сәттен бастап қарапайым сәйкестік күнтізбесін жасайды.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа Индиана корпорациялары жиі мына қателерді жібереді:

• Бар бизнеске тым ұқсас атау таңдау
• Тіркелген агенттің нақты көше мекенжайының орнына P.O. box пайдалану
• Корпоративтік жазбаларды ретсіз жүргізу
• Тіркеу құжаттары дайын болмай тұрып банк шотын ашу
• Корпорацияны жеке кәсіп сияқты қарап, қаражатты араластыру
• Қайталанатын штаттық есептерді немесе салық тіркеулерін ұмыту

Бұл мәселелердің бәрін корпорацияны басынан дұрыс құру арқылы алдын алуға болады.

Корпорация ма, әлде LLC ме?

Корпорация әр бизнеске бірдей келе бермейді. Кейбір құрылтайшылар басқаруы жеңілірек болғандықтан LLC-ні қалайды. Басқалары неғұрлым ресми құрылым немесе сыртқы инвестиция күтетіндіктен корпорацияны таңдайды.

Корпорация сізге көбірек сай болуы мүмкін, егер сіз:

• Акция шығарғыңыз келсе
• Акционерлер немесе инвесторлар тартуды жоспарласаңыз
• Ресми басқару ережелері қажет болса
• Директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғаларға негізделген құрылымды қаласаңыз

Егер сізге икемдірек басқару құрылымы және азырақ формалдылық керек болса, LLC жақсырақ болуы мүмкін. Егер күмәніңіз болса, тіркеуден бұрын екі нұсқаны салыстырыңыз.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне компания құруды жеңілдетіп, сәйкестікке байланысты қиындықтарды азайтуға көмектеседі. Егер сіз Индианада корпорация ашып жатсаңыз, Zenind сізге іске қосылуға және тәртіпті сақтауға көмектесетін практикалық қызметтерді ұсына алады.

Сіздің қажеттілігіңізге қарай, бұл мыналарды қамтуы мүмкін:

• Тіркеу қолдауы
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестікті қадағалау және еске салулар
• Қайталанатын тапсыруларға көмек
• Маңызды бизнес құжаттарына реттелген қолжетімділік

Көптеген құрылтайшылар үшін басты артықшылық - корпорацияны тіркеу ғана емес, одан кейін бәрін ретімен ұстап тұру.

Қорытынды ой

Индианада корпорация құруды қадамдарға бөліп орындасаңыз, үдеріс түсінікті болады: атау таңдау, тіркелген агент тағайындау, Articles of Incorporation тапсыру, EIN алу, жарғы қабылдау және тұрақты тапсыруларды уақтылы орындау.

Егер сіз корпорацияны басынан дұрыс құрсаңыз, банк қызметтері, келісімшарттар, салықтар және ұзақ мерзімді өсім үшін әлдеқайда таза негіз қалыптастырасыз. Нағыз құндылық та осында - тіркеу жұмысын мұқият орындауда.