Бар үшін LLC қалай құруға болады: жаңа иелерге арналған практикалық нұсқаулық

Бар ашу әлеуеті жоғары бизнес қадам болғанымен, ол нақты құқықтық, салықтық және реттеуші міндеттемелермен бірге келеді. Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC) бар иелері жиі таңдайтын құрылымдардың бірі, өйткені ол жеке активтерді бизнес міндеттемелерінен бөлуге көмектіріп, әкімшілікті салыстырмалы түрде жеңіл ұстай алады.

Егер сіз маңайлық таверна, коктейль-бар, спорт бары, шарап бары немесе аудандық паб ашуды жоспарласаңыз, LLC құру ақылды алғашқы қадам болуы мүмкін. Бұл лицензиялардың, сақтандырудың немесе жақсы операциялық рәсімдердің орнын баспайды, бірақ бизнесіңізді құру барысында мықтырақ негіз бере алады.

Бұл нұсқаулық LLC не үшін бар үшін орынды болуы мүмкін екенін, оны құру қадамдарын, сізге қажет болуы ықтимал лицензияларды және бар иелері назарда ұстауы тиіс сәйкестік мәселелерін түсіндіреді.

Неліктен бар иесі LLC таңдауы мүмкін

Бар көптеген басқа шағын бизнеске қарағанда жоғары тәуекелге ұшырайды. Алкоголь ұсыну, түнгі жұмыс уақыты, қауіпсіздік мәселелері, тайып құлау оқиғалары және қызметкерлерге қатысты проблемалар құқықтық талаптардың туындау ықтималдығын арттырады. LLC жиі тартымды, себебі ол бизнес пен иенің арасында құқықтық бөлу жасауға көмектесе алады.

Бар үшін LLC артықшылықтарына мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес дұрыс жүргізіліп, тиісті тәртіпте ұсталған жағдайда жеке активтерді қорғау.
• LLC қалай салық салынатынына байланысты икемді салықтық режим.
• Әдетте корпорацияға қарағанда басқаруы жеңілірек қарапайым құрылым.
• Жалға берушілер, жеткізушілер, кредиторлар және лицензиялау органдары алдында сенімділіктің артуы.
• Меншік пен басқаруды анық құжаттаумен серіктестерді қосуға мүмкіндік.

LLC барды тәуекелсіз етпейді. Иелерге бәрібір тиісті сақтандыру, мұқият есеп жүргізу, жарамды лицензиялар және күнделікті қатаң бақылау қажет. Дегенмен, бұл шағын немесе орташа көлемдегі қонақжайлық бизнесі үшін жиі орынды бастапқы қадам болып табылады.

LLC құруға дейін

Құжат тапсырмас бұрын, бизнесті мұқият жоспарлауға уақыт бөліңіз. Бар тек атау мен орналасқан жер ғана емес. Құқықтық құрылым бизнестің нақты қалай жұмыс істейтініне сай болуы керек.

Келесі сұрақтарды қарастырыңыз:

• Барды жалғыз иеленесіз бе, әлде серіктестермен бірге ме?
• Бар тамақ та ұсына ма?
• Бір ғана орынды ма, әлде кейін бірнеше орынды басқаруды жоспарлайсыз ба?
• Алкоголь лицензиясына өз атыңыздан, LLC арқылы, әлде штат заңы талап етсе, бас ұйым арқылы өтініш бересіз бе?
• Қызметкерлерді бірден жалдайсыз ба, соның ішінде бармендер, даяшылар және күзет қызметі ме?

Бұл шешімдер LLC құжаттарына, салық құрылымына, операциялық келісімге және лицензиялау үдерісіне әсер етеді. Көптеген иелер үшін ұзақ мерзімді жалға қол қоймас бұрын немесе қымбат жабдық міндеттемелерін алмай тұрып, заңды тұлғаны құруды аяқтау пайдалы.

1-қадам: Дұрыс атауды таңдаңыз

LLC атауы сіздің штатыңызда қолжетімді болуы және бардың бейнесіне сай келуі керек. Ол сондай-ақ штаттың атау беру ережелеріне сәйкес болуы тиіс.

Атауды таңдағанда, оның:

• LLC немесе Limited Liability Company сияқты міндетті ұйымдық белгісі бар екеніне;
• штатта басқа бизнес тарапынан әлдеқашан қолданылмайтынына;
• арнайы рұқсат болмаса, шектелген сөздерді қолданбайтынына;
• брендтеу, маңдайша, әлеуметтік желілер және веб-қатысу үшін қолайлы екеніне көз жеткізіңіз.

Атауды бекітпес бұрын, штаттың бизнес жазбаларын тексеріп, сәйкес немесе ұқсас домен атауларының қолжетімді екенін растаңыз. Егер брендті кеңейтуді жоспарласаңыз, домен мен әлеуметтік желі атауларын ертерек иемдену пайдалы.

2-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір LLC-ге тіркелген агент қажет болады. Бұл адам немесе қызмет компания атынан құқықтық хабарламаларды, салық құжаттарын және ресми хат-хабарларды қабылдайды.

Бар иесі үшін кәсіби тіркелген агент қызметі жиі ең практикалық таңдау, өйткені:

• Бар иелері жұмыс уақыты ішінде сирек тұрақты бір үстел басында отырады.
• Талап ету құжаттарын сенімді әрі құпия түрде өңдеу керек.
• Көптеген штаттарда жеке байланыс деректерін ашық бизнес құжаттарынан тыс ұстауға көмектеседі.

Тіркелген агенттің құрылу штатында физикалық мекенжайы болуы және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

3-қадам: Құрылу туралы құжаттарды тапсырыңыз

Articles of Organization LLC-ні ресми түрде құрады. Бұл құжат штаттың бизнес органына тапсырылады және әдетте мынадай негізгі ақпаратты қамтиды:

• LLC атауы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент мәліметтері
• Басқару құрылымы
• Құрылтайшы туралы ақпарат

Кейбір штаттарда құжат тапсыру кезінде қосымша ашып көрсету немесе жариялау талаптары болуы мүмкін. Тапсыру алымдары штатқа байланысты өзгереді, ал өңдеу уақыты стандартты немесе жедел қызметті таңдауыңызға қарай ерекшеленеді.

Бар үшін дәлдік маңызды. Заңды атау, меншік құрылымы және бизнес мақсаты басқа құрылу және лицензия құжаттарымен сәйкес келетінін тексеріңіз.

4-қадам: Operating Agreement жасаңыз

Штатыңыз оны талап етпесе де, operating agreement болуы керек. Бұл ішкі құжат LLC қалай басқарылатынын белгілейді.

Барға арналған operating agreement әдетте мыналарды қамтиды:

• Меншік үлестері
• Капитал салымдары
• Дауыс беру құқықтары
• Пайда мен шығынды бөлу
• Менеджер өкілеттігі
• Мүшелерді қабылдау немесе шығару тәртібі
• Серіктес кетсе немесе қайтыс болса не болатыны
• Даулар қалай шешілетіні

Бұл әсіресе барда бірнеше құрылтайшы болса маңызды. Түсінікті operating agreement кейінгі қақтығыстарды азайтып, LLC-дің бөлек бизнес субъектісі екенін көрсетуге көмектеседі.

5-қадам: EIN алыңыз

Employer Identification Number (EIN) IRS тарапынан беріледі және бизнес үшін федералдық салық идентификаторы қызметін атқарады.

Сізге EIN әдетте мына мақсаттар үшін қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Кейбір федералдық салық нысандарын тапсыру
• Жалақы жүйесін орнату
• Кейбір жеткізушілермен және алкоголь лицензиясы органдарымен жұмыс істеу

EIN алу әдетте оңай, және көптеген LLC-лер құрылудан кейін көп ұзамай оған өтініш бергені дұрыс.

6-қадам: Штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз

Барлар орналасқан штат пен қалаға байланысты бірнеше салық түрі үшін жауап беруі мүмкін.

Жиі кездесетін салық міндеттемелеріне мыналар кіруі мүмкін:

• Салық салынатын тамақ пен сусын сатылымына салынатын sales tax
• Қызметкерлер болса, жалақыға байланысты жұмыс беруші салығы
• LLC немесе оның иелері үшін штаттық табыс салығы бойынша есептілік
• Кейбір юрисдикцияларда акциздік немесе алкогольге қатысты салықтар
• Жергілікті бизнес салығы немесе жылдық алымдар

Барға салық салу кәдімгі бөлшек сауда бизнесіне қарағанда күрделірек болуы мүмкін, сондықтан білікті салық маманымен және тиісті штат кірістер қызметімен міндеттемелерді нақтылап алған дұрыс.

7-қадам: Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

Бұл бар ашудағы ең маңызды бөліктердің бірі. Дұрыс құрылған LLC жалғыз өзі жеткіліксіз. Алкогольді заңды түрде сатуға және ұсынуға қажет лицензиялар мен рұқсаттар да болуы тиіс.

Орналасқан жеріңізге байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Штаттық алкоголь лицензиясы
• Жергілікті алкоголь рұқсаты немесе қосымша мақұлдау
• Бизнес жүргізуге арналған лицензия
• Sales tax permit
• Егер тамақ ұсынсаңыз, food service permit
• Денсаулық сақтау департаментінің мақұлдауы
• Өрт және ғимаратты пайдалану рұқсаттары
• Маңдайша немесе аймақтық (zoning) мақұлдаулар
• Егер DJ, live music немесе қойылымдар өткізсеңіз, музыка немесе ойын-сауық лицензиялары

Алкоголь лицензиялау уақыт алады, ал кейбір юрисдикцияларда шектеулі квоталар, тыңдау талаптары немесе меншік туралы қатаң ашып көрсету ережелері бар. Ерте бастаңыз және лицензияны LLC өзі ме, әлде көп құрылымды жүйеде басқа ұйым ба иеленуі тиіс екенін нақтылаңыз.

8-қадам: Бөлек бизнес банк шотын ашыңыз

Бар кірісі мен шығысын жеке қаржыдан бөлек ұстаңыз. Арнайы бизнес банк шоты LLC-дің жауапкершіліктен қорғауын сақтауға көмектеседі және есеп жүргізуді әлдеқайда таза етеді.

Шотты мына мақсаттар үшін пайдаланыңыз:

• Клиенттік түсімдер
• Жалға алу және коммуналдық төлемдер
• Жалақы және мердігерлерге төлемдер
• Қор мен жабдық сатып алулар
• Сақтандыру жарналары
• Салық төлемдері және тоқсан сайынғы алдын ала төлемдер

Жеке және бизнес қаражатын араластыру есеп жүргізуде қиындықтар туғызып, LLC беруге арналған жауапкершілік қалқанын әлсіретуі мүмкін.

9-қадам: Сақтандыруды рәсімдеңіз

Барға қарапайым полис жеткіліксіз болуы мүмкін. Сақтандыру, әсіресе алкоголь ұсынылатын жерде, тәуекелді басқарудың негізгі құралы.

Барға арналған жиі кездесетін полистерге мыналар кіруі мүмкін:

• General liability insurance
• Liquor liability insurance
• Commercial property insurance
• Workers’ compensation insurance
• Employment practices liability coverage
• Егер қолданылса, commercial auto insurance

Сақтандыру талаптары жалға берушіден, кредитордан немесе лицензиялау органынан келуі мүмкін. Лимиттерді мұқият қарап шығыңыз және полистердің операцияның нақты тәуекелдеріне сай екенін тексеріңіз.

10-қадам: Сәйкестікті күнделікті операцияға енгізіңіз

Құрылудан кейін жұмыс бітпейді. Үздіксіз сәйкестік LLC-дің жақсы мәртебеде болуын сақтап, бизнесті қорғауға көмектеседі.

Маңызды міндеттер көбіне мыналарды қамтиды:

• Қажет болса, жылдық есептерді немесе franchise tax декларацияларын тапсыру
• Тіркелген агентті сақтап отыру
• Бизнес және алкоголь лицензияларын уақытында жаңарту
• Дәл бухгалтерлік есепті және қажет болса, жиналыс хаттамаларын жүргізу
• Меншік өзгерсе, жазбаларды жаңарту
• Жалақы және sales tax есептерін кесте бойынша тапсыру
• Қызметкерлер жазбаларын реттелген әрі жаңартылған күйде ұстау

Бар үшін сәйкестік бұзушылықтары қымбатқа түсуі мүмкін. Қайта жаңарту мерзімін өткізіп алу немесе лицензия мәселесі, әсіресе табыстың негізгі бөлігі алкоголь сатудан түссе, операцияны тез бұзуы мүмкін.

Бар иелері жиі жіберетін қателіктер

Бар стартаптары жиі тез қозғалады, бұл болдырмауға болатын мәселелерге әкелуі мүмкін. Жиі кездесетін қателіктерге мыналар жатады:

• LLC-ні тым кеш, жалға алу келісімдері немесе жабдық шарттары қол қойылғаннан кейін құру.
• Алкоголь лицензиясын LLC атына беру мүмкін бе, соны тексермеу.
• Кәсіптік кіріс пен шығыс үшін жеке банк шотын пайдалану.
• Жергілікті zoning, сыйымдылық немесе денсаулық талаптарын елемеу.
• Бизнес бір ғана иеде болса да, operating agreement-тан бас тарту.
• LLC барлық жеке тәуекелді сақтандыру мен дұрыс бақылаусыз жояды деп ойлау.
• Ашылу күнін кешіктіруі мүмкін рұқсаттарға өтініш беруді тым ұзаққа созу.

Асықпай жасалған ашылу уақытты үнемдеп, қымбат кідірістер қаупін азайтады.

Zenind бұл процеске қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес ұйымдарын құруға және басқаруға қарапайым әрі тиімді үдеріс арқылы көмектеседі. Бар иесі үшін бұл құжат жұмысына аз уақыт жұмсап, бизнесті іске қосуға көбірек көңіл бөлу дегенді білдіреді.

Қолдау мыналарды қамтуы мүмкін:

• LLC құруға дайындық және тапсыру
• Тіркелген агент қызметтері
• Жылдық есеп еске салғыштары сияқты сәйкестік қолдауы
• Бизнес құжаттарын рәсімдеуге көмек

Егер сіз бар брендін нөлден бастап құрып жатсаңыз, сенімді құрылу серіктесі бизнесті бастаудың әкімшілік жағын жеңілдете алады.

Қорытынды

Бар үшін LLC құру өсуді қолдайтын және тәуекелді басқаруға көмектесетін құқықтық құрылым жасаудың практикалық жолы болып табылады. Ең бастысы, құрылуды соңғы нүкте емес, кеңірек сәйкестік үдерісінің бастамасы ретінде қарастыру.

Күшті бизнес атауын таңдаңыз, LLC-ні дұрыс тапсырыңыз, operating agreement жасаңыз, EIN алыңыз, салықтарға тіркеліңіз және ашылмай тұрып барлық қажетті алкоголь және бизнес рұқсаттарын алыңыз. Дұрыс құрылыммен сіз ең маңызды нәрсеге көңіл бөле аласыз: клиенттерге жақсы қызмет көрсететін және берік құқықтық негізде жұмыс істейтін табысты бар құруға.