DUNS нөмірін қалай тез әрі тегін алуға болады

DUNS нөмірі - бизнес пен сатып алу процестерінде қолданылатын ұзақ уақыттан бері бар бизнес-идентификатор. Ол компанияны оның кредит және профиль жазбаларымен сәйкестендіруге көмектеседі. Егер сіздің бизнесіңізге мұндай нөмір қажет болса, жақсы жаңалық - стандартты сұрау тегін. Бірақ мұнда уақыт мәселесі бар: тегін рәсімдеу бірнеше күнге, ал кей жағдайларда бірнеше аптаға созылуы мүмкін.

Егер сіз жаңа компания бастап жатсаңыз, өтініш бермес бұрын бизнес құжаттарыңызды дайындап алған дұрыс. Деректердің таза әрі біркелкі болуы тексеруді жылдамдатады және қосымша сұрауларды азайтады. Бұл бизнес-кредит құрып жатсаңыз да, жеткізушіге тіркеліп жатсаңыз да, болашақ мүмкіндіктерге компанияңызды дайындап жатсаңыз да маңызды.

Көптеген жаңа АҚШ бизнесі үшін анағұрлым өзекті федералдық тіркеу талабы - UEI, яғни Unique Entity ID, оны SAM.gov арқылы алады. Федералдық үкімет енді марапаттар мен көмек бағдарламалары үшін DUNS-ты тіркеу идентификаторы ретінде қолданбайды. Дегенмен, DUNS нөмірі басқа коммерциялық және жеткізушілік жағдайларда әлі де пайдалы болуы мүмкін, әсіресе екінші тарап оны сұраса.

DUNS нөмірі деген не

DUNS нөмірі - бірегей тоғыз таңбалы бизнес-идентификатор. Ол кредит, жеткізуші және жабдықтау тізбегі жүйелерінде сақталатын жазбаларда бір бизнесті екіншісінен ажыратуға көмектеседі.

Практика жүзінде бұл нөмір мына жағдайларға қолдау көрсете алады:

• Бизнес-кредит профилін сәйкестендіру
• Жеткізуші мен серіктеске бастапқы тіркеу
• Клиенттер немесе серіктестер жүргізетін тәуекелді тексеру
• Бірнеше орналасқан жері бар компаниялар үшін ішкі есеп жүргізу

Оны коммерциялық жеке куәлік белгісі ретінде елестетіңіз. Ол сіздің EIN, мемлекеттік тіркеу құжаттарыңызды немесе жергілікті тіркеулеріңізді алмастырмайды. Керісінше, олармен қатар жұмыс істей алады.

Сізге шынымен қажет пе?

Әр бизнеске DUNS нөмірі қажет емес.

Егер мына жағдайлардың бірі болса, сізге қажет болуы мүмкін:

• Клиент, жеткізуші немесе кредит беруші оны сұраса
• Сіз бизнес-кредит файлын қалыптастырып жатсаңыз
• DUNS негізіндегі тіркеуді әлі де қолданатын жеткізушілермен жұмыс істесеңіз
• Сізге жеке сектордағы өтініш немесе профиль үшін қажет болса

Ал мына жағдайларда ол қажет болмауы мүмкін:

• Негізгі мақсатыңыз SAM.gov жүйесінде федералдық мердігерлікке тіркелу болса
• Оны ешбір жеткізуші, кредит беруші немесе серіктес сұрамаған болса
• Қазіргі қызметіңіз коммерциялық кредиттік сілтемелерге тәуелді болмаса

Федералдық мемлекеттік жұмыс үшін негізгі идентификатор қазір UEI болып табылады. Егер мақсатыңыз АҚШ үкіметімен жұмыс істеу болса, DUNS сұраудан емес, SAM.gov жүйесінен бастаңыз.

DUNS нөмірін қалай тегін алуға болады

Егер бизнес мәліметтеріңіз алдын ала реттелген болса, тегін рәсімдеу әдетте қарапайым болады.

1. Бизнесіңізде нөмір бұрыннан бар-жоғын тексеріңіз

Жаңа сұрау жібермес бұрын, компанияңыз тиісті бизнес деректер базасында бұрыннан тіркелген-тіркелмегенін анықтаңыз. Көптеген бизнестерде жазба бар, бірақ олар мұны білмей жатады.

Заңды бизнес атауын, мекенжайды және телефон нөмірін құрылтай және салық құжаттарындағыдай дәл енгізіңіз. Егер компанияңыздың бірнеше орналасқан жері болса, дұрыс нысанын тексеріп отырғаныңызға көз жеткізіңіз.

2. Негізгі бизнес мәліметтерін дайындаңыз

Мына ақпаратты қолыңызда ұстаңыз:

• Заңды бизнес атауы
• Нақты бизнес мекенжайы
• Бизнес телефон нөмірі
• Иесінің, президенттің немесе CEO-ның аты
• Құқықтық нысаны, мысалы, LLC немесе corporation
• Бизнестің құрылған жылы
• Негізгі сала немесе қызмет түрі
• Толық жұмыс күні және жартылай жұмыс күні қызметкерлерінің саны

Егер сіз жаңадан құрылған бизнес болсаңыз, Zenind стиліндегі реттелген жұмыс осы жерде көмектеседі. Өтініш бермес бұрын құрылтай құжаттарыңызды, штаттық тіркеу мәліметтерін және байланыс ақпаратын бірізді ұстаңыз. Мәліметтердің сәйкес келмеуі кідірістердің ең жиі себептерінің бірі.

3. Ресми арна арқылы сұрау жіберіңіз

DUNS нөміріне сұрауды ресми тәртіппен жіберіңіз. Стандартты сұрау тегін, сондықтан жеделдетілген ақылы қызметті таңдамаған болсаңыз, төлем жасаудың қажеті жоқ.

Сұрау барысында әдетте өтініш беру себебін таңдап, кейін бизнес ақпаратын тексеруге жібересіз.

4. Тексеруді күтіңіз

Жібергеннен кейін нөмір беретін ұйым мәліметтеріңізді қарап шығады және қосымша түсіндірме қажет болса, сізбен байланысуы мүмкін. Егер деректер толық әрі біркелкі болса, рәсім тезірек жүруі мүмкін.

Әдеттегі мерзім әртүрлі, бірақ тегін сұраулар 30 жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін. Көп жағдайда олар ертерек аяқталады, бірақ бір күндік нәтиже күту дұрыс емес.

5. Нөмірді сақтап, жазбаңызды тексеріңіз

Нөмір берілгеннен кейін оны бизнес сәйкестік құжаттарыңызбен бірге сақтаңыз. Содан кейін атау, мекенжай және басқа мәліметтердің әлі де дұрыс екенін мезгіл-мезгіл қарап отырыңыз.

Бұл әдет маңызды. Ескірген бизнес деректері кейін банктермен, жеткізушілермен және серіктестермен жұмыс істеуде қиындық тудыруы мүмкін.

Тегін процесті қалай жылдамдатуға болады

Тегін DUNS сұрауын бірден жасата алмайсыз, бірақ қажетсіз кідірістердің алдын алуға болады.

Заңды атауды дәл қолданыңыз

Құрылтай құжаттарыңыздағы нақты заңды атауды енгізіңіз. Оны қысқартпаңыз, маркетингтік сөздер қоспаңыз және лақап атауды қолданбаңыз.

Мекенжайды барлық жерде бірдей ұстаңыз

Бизнес мекенжайыңыз құрылтай құжаттарында, салық қағаздарында, веб-сайтыңызда және жеткізуші өтініштерінде бірдей болуы керек. Тіпті ұсақ айырмашылықтар да қолмен тексеруге әкелуі мүмкін.

Телефон нөмірі белсенді болсын

Қоңырау немесе дауыс хабарламаларын қабылдай алатын бизнес нөмірін пайдаланыңыз. Тексеру тобы оны бизнесіңізді растау үшін қолдануы мүмкін.

Құрылымыңызды түсіндіруге дайын болыңыз

Егер сіз LLC, corporation, partnership немесе sole proprietorship болсаңыз, мұны анық айтуға дайын болыңыз. Меншік құрылымының түсініксіздігі процесті баяулатады.

Ертерек сұраңыз

Клиент немесе серіктес DUNS нөмірін сұрауы мүмкін екенін білсеңіз, мерзімнен бұрын өтініш беріңіз. Тегін нұсқа шұғыл, сол күнгі қажеттіліктерге арналмаған.

Тегін және жеделдетілген рәсімдеу

Стандартты сұрау тегін, бірақ кейбір провайдерлер ақылы жеделдетілген нұсқаны ұсынуы мүмкін.

Тегін нұсқаны мына жағдайда таңдаңыз:

• Уақытыңыз икемді болса
• Қосымша шығыннан қашқыңыз келсе
• Өтінішті алдын ала беріп жатсаңыз, соңғы мерзім қысымында емес болсаңыз

Ақылы жеделдетілген сұрау мына жағдайда орынды болуы мүмкін:

• Жеткізуші мерзімі жақын болса
• Нөмір жақын арада onboarding үшін керек болса
• Бірнеше апта күту келісімшартқа немесе өтінішке кедергі келтірсе

Егер жылдамдық құнынан маңыздырақ болса, жеделдетілген қызмет көмектеседі. Егер баға жылдамдықтан маңыздырақ болса, тегін процесс жақсырақ таңдау.

Мақұлдауды баяулататын жиі қателер

Көп кідіріс қарапайым дерек мәселелерінен туады.

Мына қателерге назар аударыңыз:

• Сауда атауын емес, заңды тұлға атауын қолдану
• Нақты бизнес мекенжайының орнына пошта мекенжайын енгізу
• Құрылған жылдың қате жазылуы
• Ескі телефон нөмірін жаңартпау
• Жазбалар арасында үйлеспейтін ақпарат жіберу
• Құрылтай процесі толық аяқталмай тұрып өтініш беру

Жаңа бизнес әсіресе тым ерте өтініш беруден сақ болуы керек. Егер сіздің LLC немесе corporation әлі рәсімделіп жатса, штаттық тіркеу белсенді болғанша және деректеріңіз тұрақталғанша күте тұрған дұрыс.

DUNS пен UEI бір нәрсе емес

Бұл жиі түсінбеушілік тудыратын мәселе.

DUNS - кейбір жеке сектор мен ескі жұмыс ағындарында қолданылатын коммерциялық бизнес идентификаторы. UEI - SAM.gov жүйесінде қолданылатын қазіргі федералдық entity идентификаторы.

Егер мақсатыңыз федералдық мердігерлік немесе федералдық көмек болса, дұрыс бастау нүктесі - SAM.gov.

Егер мақсатыңыз коммерциялық бизнес профилі немесе SAM.gov-тан тыс жеткізуші талабы болса, DUNS әлі де сұралуы мүмкін.

Жаңа АҚШ бизнесіне арналған ең жақсы тәжірибелер

Егер сіз енді ғана бастаған болсаңыз, мына ретпен ұйымдасыңыз:

1. Бизнесті штатта тіркеңіз
2. Заңды атау мен мекенжайды растаңыз
3. Қажет болса EIN алыңыз
4. Бизнес банк шотын ашыңыз
5. Федералдық мердігерлікке қолжетімділік керек болса, SAM.gov жүйесіне тіркеліңіз
6. DUNS нөмірін тек серіктес немесе платформа талап етсе ғана алыңыз

Осы реттілік құжаттарыңызды таза сақтап, қайта түзетуді азайтады.

Zenind жаңа АҚШ бизнесіне құрылтай кезеңінде реттелуге көмектеседі, бұл кейінгі сәйкестік қадамдарын жеңілдетеді. Компания деректері алғашқы күннен бірізді болса, профильді тексеру мен жеткізушіге тіркелу әлдеқайда оңай өтеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

DUNS нөмірін тегін қаншалықты тез ала аламын?

Тегін сұрау бірден берілмейді. Ол 30 жұмыс күніне дейін созылуы мүмкін, бірақ кей сұраулар ертерек аяқталады.

Оны бірден алуға бола ма?

Әдетте жоқ. Егер нөмір шұғыл керек болса, тезірек нұсқа ретінде көбіне ақылы жеделдетілген рәсім ғана болады.

Өтініш беру ақысы бар ма?

Стандартты сұрау тегін. Тек қосымша жеделдетілген қызмет таңдасаңыз ғана төлейсіз.

Федералдық мердігерлік үшін әлі де DUNS керек пе?

Жоқ. Федералдық мердігерлік пен федералдық көмек қазір SAM.gov ішіндегі UEI арқылы жүргізіледі.

Жаңа LLC бірден өтініш беруі керек пе?

Тек нақты клиент, кредит беруші немесе платформа талап етсе ғана. Әйтпесе, алдымен бизнесті құруға, құжаттарды тұрақтандыруға және қазіргі қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін идентификаторларды дайындауға назар аударыңыз.

Қорытынды

Егер сізге DUNS нөмірі керек болса, тегін нұсқа - көптеген бизнес үшін дұрыс бастапқы қадам. Алдымен заңды атауыңызды, мекенжайыңызды, меншік деректеріңізді және құрылтай құжаттарыңызды дайындап алыңыз, содан кейін таза өтініш жіберіп, тексеруді күтіңіз.

АҚШ-тағы федералдық мердігерлік үшін қазір маңызды идентификатор - SAM.gov ішіндегі UEI екенін есте сақтаңыз. Ал коммерциялық қатынастарда, жеткізушіге тіркелуде және бизнес-кредит процестерінде DUNS нөмірі сұралғанда әлі де пайдалы болуы мүмкін.

Ең жылдам жол - қайта-қайта болжау немесе қайта өтініш беру емес. Бизнес құжаттарыңызды өтініш бермес бұрын дұрыс ретке келтіру.