Консалтинг фирмасы үшін LLC қалай құрылады

Консалтинг бизнесін бастау көбіне бір негізгі шешімнен басталады: компанияны қалай құрылымдау керек. Көптеген кеңесшілер үшін жауапкершілігі шектеулі серіктестік, яғни LLC, қорғаныс, қарапайымдылық және икемділіктің дұрыс тепе-теңдігін береді. Ол бизнес міндеттемелерін жеке активтерден бөлуге, кәсіби келбет қалыптастыруға және мақсаттарыңызға сай салық тәсілін таңдауға мүмкіндік береді.

Егер сіз жеке кеңес беру тәжірибесін ашып жатсаңыз немесе шағын консалтинг тобын құрып жатсаңыз, LLC жиі ыңғайлы негіз болады. Нақты ережелер штатқа қарай өзгереді, бірақ негізгі құру қадамдары ел бойынша ұқсас. Бұл нұсқаулық LLC деген не екенін, неге кеңесшілер оны таңдайтынын, қалай құру керегін және тіркеуден кейін не істеу қажет екенін түсіндіреді.

Неліктен кеңесшілер LLC-ны жиі таңдайды

LLC - штат заңдары бойынша құрылған бөлек заңды тұлға. Консалтинг бизнесі үшін бұл құрылым бірнеше себеппен пайдалы болуы мүмкін:

• Жеке активтерді қорғау: Көп жағдайда LLC бизнес міндеттемелерін үй, көлік немесе жеке жинақ сияқты жеке мүліктен бөлуге көмектеседі.
• Икемді салық салу: Әдетте көптеген LLC-лер өтпелі салық салу тәртібімен салық төлейді, бірақ кейбір бизнес қажеттілігіне қарай басқа режимді де таңдай алады.
• Сенімділік: Ресми бизнес құрылымы клиенттерге ұсыныс жасағанда, бизнес-шот ашқанда немесе келісімшартқа қол қойғанда компанияның орныққанын көрсетуге көмектеседі.
• Операциялық қарапайымдылық: Корпорациялармен салыстырғанда, LLC-лерде әдетте формальдылық аз және құжаттық есеп аз болады.
• Меншік икемділігі: LLC-нің бір иесі де, бірнеше иесі де болуы мүмкін, сондықтан бизнесіңіз өскен сайын ол оңай бейімделеді.

АҚШ-тың Шағын бизнес әкімшілігі бизнес құрылымын таңдау салықтарға, құжаттарға және жеке жауапкершілікке әсер ететінін атап өтеді, сондықтан басынан дұрыс таңдаған жөн.

LLC сіздің консалтинг фирмаңызға сәйкес келе ме?

LLC көптеген кеңесшілер үшін жақсы нұсқа, бірақ жалғыз таңдау емес. Дұрыс шешім сіздің қалай жұмыс істейтініңізге, бизнесіңіздің тәуекел деңгейіне және салық пен басқаруды қалай реттегіңіз келетініне байланысты.

LLC сізге сәйкес келуі мүмкін, егер сіз:

• Тәуелсіз кеңесші ретінде жұмыс істеп, бизнес пен жеке қаржыңызды бөлуге ұмтылсаңыз
• Клиенттік келісімшарттарға қол қоямын немесе кәсіби жауапкершілік тәуекелі бар деп есептесеңіз
• Бірнеше мүшесі бар консалтинг фирмасына дейін өсу жоспарыңыз болса
• Корпорацияның қатаң тәртібінсіз ресми құрылым қаласаңыз
• Бизнеске салық салу тәсілінде икемділік қалаған болсаңыз

Жеке кәсіпкерлік ашу оңайырақ болуы мүмкін, бірақ онда жауапкершілікті бөлу дәл LLC-дегідей болмайды. Корпорация кейбір жағдайларда, әсіресе меншік құрылымы күрделі немесе қаржыландыру жоспары бар бизнестерге, қолайлы болуы мүмкін, бірақ әдетте әкімшілік жүктемесі көбірек.

Көптеген консалтинг фирмалары үшін LLC - дәл ортасындағы нұсқа: құрылым беретіндей ресми, бірақ күнделікті жүргізуге ыңғайлы.

1-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

LLC атауы жай ғана белгі емес. Ол сіздің брендіңіздің де, заңды сәйкестілігіңіздің де бөлігі. Тіркеуге дейін атаудың өз штатыңызда бос екенін және басқа компаниялармен не тауар белгілерімен қайшы келмейтінін тексеріңіз.

Күшті консалтинг фирмасының атауы мынадай болуы керек:

• Бренд пен қызметтеріңізге сай келуі
• Оңай айтылып, есте қалуы
• Сізде жоқ лицензияны немесе біліктілікті меңзейтін жаңылыстыратын сөздерден аулақ болуы
• Штатыңыздың LLC атауына қатысты ережелеріне сай болуы

Көп штаттар атауда "LLC" немесе "Limited Liability Company" сияқты белгі болуын талап етеді. Кейбір штаттар белгілі бір кәсіби терминдерді де шектейді.

Сондай-ақ атауды бекітпей тұрып, тауар белгісі дерекқорларын және домен атауының қолжетімділігін тексерген дұрыс. SBA-ның бизнес атауы туралы нұсқаулығы заңды тұлға атауы, DBA, тауар белгісі және домен атауының айырмасын түсінуге көмектеседі.

2-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әр LLC-ге тіркелген агент қажет. Бұл - компания атынан ресми құқықтық және мемлекеттік құжаттарды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе қызмет.

Тіркелген агент әдетте мына талаптарға сай болуы керек:

• LLC тіркелетін штатта нақты физикалық мекенжайы болуы
• Жұмыс уақытында қолжетімді болуы
• Сот қағаздарын және мемлекеттік хабарламаларды сенімді қабылдауы

Көптеген консалтинг негізін қалаушылар үй кеңсесінің орнына кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды. Бұл жеке мекенжайды құпия ұстауға және маңызды құқықтық немесе сәйкестік хаттарын жіберіп алмауға көмектеседі.

3-қадам: Ұйым туралы құжаттарды тапсырыңыз

LLC құру үшін штатқа құрылтай құжаттарын тапсырасыз. Бұл құжаттар көбіне Ұйым туралы мақалалар деп аталады, бірақ кейбір штаттарда атауы басқаша болуы мүмкін.

Кемінде бұл құжаттар әдетте мыналарды сұрайды:

• LLC атауы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Бизнес мекенжайы
• Басқару құрылымы
• Ұйымдастырушының деректері

Штат өтінімді мақұлдағаннан кейін, сіздің консалтинг бизнесіңіз заңды тұлғаға айналады. Осыдан кейін басқа штаттық немесе жергілікті талаптарды сақтай отырып, LLC атауымен жұмыс істей аласыз.

4-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Көптеген консалтинг LLC-лері IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін, яғни EIN, алуы керек. EIN бизнеске арналған салық нөмірі сияқты жұмыс істейді және көбіне бизнес-шот ашу, қызметкер жалдау және федералдық салық есептілігін жүргізу үшін қажет.

IRS LLC-нің салықтық жіктелуі оның мүшелер санына және бизнес қабылдайтын сайлауларға байланысты екенін түсіндіреді. Бір мүшелі LLC, егер басқа мәртебе таңдамаған болса, федералдық табыс салығы үшін әдетте ескерілмейтін субъект ретінде қарастырылады, ал бірнеше мүшесі бар LLC әдетте корпоративтік мәртебені таңдамаған жағдайда серіктестік ретінде қарастырылады.

LLC туралы IRS шолуын қарап, федералдық салық салудың ең соңғы құрылымын нақтылаған жөн.

5-қадам: LLC ішкі ережелерін жасаңыз

Ішкі ереже - LLC қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін жазбаша ішкі құжат. Кейбір штаттар оны талап етпесе де, әрбір консалтинг LLC-і мұндай құжатты қарастырғаны дұрыс.

Жақсы ішкі ереже мыналарды қамтуы мүмкін:

• Меншік үлестері
• Мүше міндеттері
• Шешім қабылдау өкілеттігі
• Пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• Иесі кетсе, үлесті сатып алу ережелері
• Жаңа мүшелерді қосу процедуралары
• Бизнес таратылған жағдайда не болатыны

Егер сіз бизнесті жалғыз бастасаңыз да, ішкі ереже маңызды. Ол сіз бен LLC арасындағы бөлек мәртебені нығайтады және бизнесіңіз кеңейгенде немесе серіктес тартқанда түсініспеушілікті азайтады.

6-қадам: Бизнес-шот ашып, бухгалтерияны реттеңіз

LLC мақұлданып, EIN алғаннан кейін келесі қадам - бизнес-шот ашу. Бизнес кірісі мен шығынын бірінші күннен бастап жеке қаржыңыздан бөлек ұстаңыз.

Бұл бөлу маңызды, өйткені жеке және бизнес қаражатты араластыру LLC беруге тиіс жауапкершілікті қорғауды әлсіретуі мүмкін. Сонымен қатар бұл салық, бухгалтерия және клиенттерге шот ұсынуды жеңілдетеді.

Кемінде мына нәрселерді реттеңіз:

• Бизнес ағымдағы шоты
• Қажет болса, бөлек бизнес кредит картасы
• Бухгалтерлік бағдарлама немесе есеп жүргізу жүйесі
• Түбіртек пен келісімшарттарды сақтау тәртібі

Консалтинг бизнестерінде жиі қайталанатын шығындар болады: бағдарламалық жасақтама, жол жүру, қосалқы мердігерлер, маркетинг және кәсіби қызметтер. Таза жазбалар табыстылықты бақылауды және салық есептілігін жеңілдетеді.

7-қадам: Лицензияларды, рұқсаттарды және салық тіркеулерін тексеріңіз

LLC құру өтініші сізге автоматты түрде барлық жерде жұмыс істеуге құқық бермейді. Штатыңызға, қалаңызға, округке және консалтинг жұмысының түріне қарай қосымша тіркеулер немесе лицензиялар қажет болуы мүмкін.

Мынадай талаптарды тексеріңіз:

• Штаттық немесе жергілікті бизнес лицензиялары
• Егер сіздің қызметіңіз реттелетін санатқа жатса, кәсіби лицензиялар
• Қажет болса, сату салығы бойынша тіркеу
• Кеңсе, аймақтық жоспарлау немесе үйден жұмыс істеуге байланысты жергілікті рұқсаттар

SBA көптеген бизнестерге жұмысын бастамас бұрын салық нөмірі мен тиісті лицензиялар мен рұқсаттар қажет екенін атап өтеді. Талаптар орналасқан жерге байланысты өзгеретіндіктен, жұмыс істейтін аймақтағы ережелерді нақтылаңыз.

8-қадам: Қазіргі федералдық сәйкестік ережелерін түсініңіз

Федералдық сәйкестік ережелері өзгеруі мүмкін, сондықтан тіркеуге дейін немесе тіркегеннен кейін көп ұзамай талаптарды тексеру маңызды.

Қадағалайтын бір мәселе - иелік туралы есеп беру. Қазіргі FinCEN нұсқаулығына сәйкес, АҚШ-та құрылған ұйымдар және олардың бенефициар иелері BOI есептілігі талаптарынан босатылады, ал АҚШ-та бизнес жүргізу үшін тіркелген кейбір шетелдік ұйымдарда әлі де құжат тапсыру міндеті болуы мүмкін. Бұл сала жақында өзгергендіктен, ескі кеңеске сүйенбес бұрын соңғы FinCEN нұсқаулығын әрдайым тексеріңіз.

Тіпті есеп беру талап етілмесе де, болашақта федералдық немесе штаттық ережелер өзгерген жағдайда иелік пен бақылау жазбаларын тәртіппен сақтау орынды.

Консалтинг LLC-леріне арналған салық негіздері

LLC-лер салық икемділігі үшін танымал, бірақ бұл икемділік кейде түсінбеушілік тудырады. Таңдайтын салық тәртібі табысыңызға, меншік құрылымына және ұзақ мерзімді жоспарыңызға байланысты болуы керек.

Негізгі құрылым мынадай:

• Бір мүшелі LLC: Әдетте федералдық табыс салығы үшін ескерілмейтін субъект ретінде қарастырылады, егер басқаша таңдау жасалмаса.
• Бірнеше мүшесі бар LLC: Әдетте корпоративтік салық режимі таңдалмаса, серіктестік ретінде қарастырылады.
• Корпоративтік сайлау: Кейбір LLC-лер C корпорациясы ретінде немесе жарамды болса, S корпорациясы ретінде салық салуды таңдайды.

Көптеген кеңесшілер үшін өтпелі салық салу бастапқы нүкте болып саналады. Кейбір табысы жоғары бизнестер кейін өзін-өзі жұмыспен қамту салығын басқару үшін S корпорациясын таңдауды қарастырады, бірақ бұл шешім өтемақы құрылымына, пайда деңгейіне және әкімшілік шығындарға байланысты.

Салық нәтижелері айтарлықтай өзгеруі мүмкін болғандықтан, қандай да бір сайлау жасамас бұрын білікті бухгалтермен немесе салық маманымен жұмыс істеу дұрыс.

Сақтандыру мен келісімшарттар құрылтай сияқты маңызды

LLC құру - консалтинг бизнесін қорғаудың тек бір бөлігі. Сізге практикалық тәуекел бақылауы да қажет.

Қарастыруға болатын маңызды қорғаныс шаралары:

• Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• Қажет болса, жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• Айқын клиенттік келісімшарттар
• Жұмыс көлемі құжаттары
• Төлем шарттары мен кешіктірілген төлем айыптары
• Қажет болғанда құпиялылық және зияткерлік меншік баптары

Кеңесшілер үшін ең үлкен тәуекелдер көбіне физикалық оқиғалар емес. Олар әдетте кеңес, тапсырма, мерзім, дерек өңдеу және жұмыс көлемі туралы даулардан туындайды. Жақсы келісімшарттар мен сақтандыру бұл тәуекелдерді азайтады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген жаңа консалтинг негізін қалаушылар LLC құру кезінде бірдей оңай болдырылатын қателер жасайды:

• Атауды бұрыннан бар бизнеске тым ұқсас немесе бос емес атау ретінде таңдау
• Сенімді тіркелген агент тағайындауды ұмыту
• Жеке және бизнес шығындарын араластыру
• Ішкі ережені өткізіп жіберу
• Жергілікті лицензия талаптарын елемеу
• LLC салықтарды автоматты түрде өзгертеді деп ойлау
• Жұмысты бастамас бұрын клиенттік келісімшарттарды қарамау
• Құрылтайды сәйкестіктің соңы емес, басы ретінде қабылдамау

Егер бұл мәселелерді ерте болдырмасаңыз, бизнесіңіз өскен сайын анағұрлым реттелген және құқықтық тұрғыдан таза болып қалады.

Қашан кәсіби көмек алған дұрыс

Сіз LLC-ні өзіңіз де тіркей аласыз, бірақ кейде сырттан көмек алған пайдалы. Мына жағдайларда қолдау алыңыз:

• Құжат тапсыру ережелері ерекше штатта жұмыс бастасаңыз
• Бірнеше иесі бар құрылым жоспарласаңыз
• Сәйкестік пен тіркелген агент басқаруына көмек қажет болса
• Корпоративтік салық сайлауы пайдалы ма, білмесеңіз
• Сіздің консалтинг бизнесіңіз кеңірек кәсіби стратегияның бөлігі болса

Zenind сияқты құрылтай қызметі құжат тапсыру үдерісін жеңілдетіп, сізге қағазбастылықтың орнына клиенттермен жұмыс істеуге мүмкіндік бере алады.

Қорытынды ойлар

Көптеген кеңесшілер үшін LLC - жауапкершілікті бөлу, кәсіби бедел және икемді салық тәртібі бар бизнесті бастауға ең практикалық жол. Үдеріс жалпы алғанда қарапайым көрінгенімен, егжей-тегжей маңызды: дұрыс атау таңдаңыз, құжаттарды дәл тапсырыңыз, бизнес қаржысын бөлек ұстаңыз және штаттық әрі федералдық талаптарды үнемі қадағалаңыз.

Егер сіз консалтинг фирмасын бастасаңыз, LLC-ні ерте құру клиенттік келісімшарттар, банк қызметі, салық жоспарлау және өсу үшін таза негіз бере алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Консалтинг бастау үшін міндетті түрде LLC керек пе?

Жоқ. Көп жағдайда жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеуге болады, бірақ LLC әдетте жауапкершілікті жақсы бөледі және анағұрлым ресми бизнес құрылым береді.

Бір адам консалтинг LLC-нің иесі бола ала ма?

Иә. Көп штаттар бір мүшелі LLC-лерге рұқсат береді.

Консалтинг LLC-леріне ішкі ереже керек пе?

Заң бойынша әрдайым емес, бірақ оны жасау қатты ұсынылады.

Консалтинг LLC үшін жаңа EIN керек пе?

Көп жағдайда иә. Жаңа LLC құрсаңыз, қызметкер жалдауды жоспарламасаңыз да, әдетте EIN алуыңыз керек.

S корпорациясы LLC-мен бірдей ме?

Жоқ. LLC - заңды тұлға түрі, ал S корпорациясы - белгілі бір бизнес құрылымдары қабылдай алатын салықтық сайлау.