Zenind салық және комплаенс деген не? АҚШ-тағы бизнес өтінімдеріне арналған толық нұсқаулық

АҚШ-та компания ашу - маңызды кезең. Оны тұрақты ұстап тұратын нәрсе - комплаенс талаптарын орындау. Салық және комплаенс дегеніміз - бизнес құрылғаннан кейін жалғасатын федералдық, штаттық және жергілікті міндеттемелер. LLC, корпорациялар және басқа құрылымдар үшін бұл EIN алу, салық декларацияларын тапсыру, есептік салық төлемдерін жасау, құжаттарды сақтау, лицензияларды жаңарту және талап етілетін штаттық өтінімдерді уақытында жіберу сияқты әрекеттерді қамтуы мүмкін.

Zenind құрылтайшыларға компания ашудан комплаенске өтуді аз белгісіздікпен жүзеге асыруға көмектеседі. Бұл нұсқаулық салық және комплаенс нені білдіретінін, қай міндеттемелердің ең маңызды екенін және компанияны жақсы жағдайда ұстауға көмектесетін қарапайым жүйені қалай құруға болатынын түсіндіреді.

Салық және комплаенс шын мәнінде нені білдіреді

Тәжірибеде салық және комплаенс - бұл бизнесіңіздің дұрыс құрылғанын, заңды түрде жұмыс істеп жатқанын және өз міндеттемелерін орындап жатқанын көрсетуге қажет жұмыс. Кейбір міндеттер салыққа байланысты. Басқалары әкімшілік сипатта, бірақ олардың маңызы да сондай жоғары.

Жиі кездесетін міндеттер:

• Бизнесті штатта тіркеу
• IRS-тен EIN алу
• Федералдық табыс салығы бойынша міндеттемелерді бақылау
• Қажет болған жағдайда есептік салықтарды төлеу
• Қызметкерлер болса, жалақыға қатысты салықтарды аудару және есеп беру
• Қолданылатын жерде сату салығын жинау және аудару
• Жылдық есептерді немесе франчайзинг салығы бойынша декларацияларды тапсыру
• Тіркелген агентті және өзекті бизнес құжаттарын сақтау
• Лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту
• Меншік, мекенжай немесе басқару өзгерген кезде штатқа хабарлау

Нақты тізім ұйым түріне, тіркелген штатына, саласына және компанияның қызметкерлер жалдайтынына немесе салық салынатын тауарлар мен қызметтер сататынына байланысты болады.

Неліктен комплаенс маңызды

Комплаенс жай ғана қағазбастылық емес. Ол компанияның жақсы жағдайда қалып, үздіксіз жұмыс істей беруіне әсер етеді.

Комплаенс талаптары орындалмай қалса, бизнес мынадай тәуекелдерге тап болуы мүмкін:

• Айыппұлдар мен кешігу төлемдері
• Штат алдындағы жақсы жағдайдан айырылу
• Әкімшілік тарату немесе қызметін тоқтату
• Банкинг, қаржыландыру және жеткізушілермен жұмыс процесінің кешігуі
• Құжаттар толық болмаған жағдайда оларды қалпына келтірудің қосымша жұмысы

Жаңадан бастаған құрылтайшылар үшін ең үлкен қиындық көбіне бір форманың күрделілігі емес. Негізгі мәселе - әртүрлі мекемелерден әртүрлі уақытта келетін көптеген мерзімдер. Қарапайым комплаенс процесі осы тәуекелді азайтады.

Жаңа бизнес үшін федералдық салықтың негіздері

EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, - IRS беретін федералдық салық нөмірі. Ол бизнес субъектісін салық мақсатында сәйкестендіру үшін қолданылады.

Көп жағдайда алдымен ұйымды штатта тіркеп, содан кейін EIN алу керек. IRS EIN-ді тікелей және тегін береді.

Бизнесте EIN мына жағдайларда қажет болуы мүмкін:

• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлер жалдау
• Серіктестік немесе корпорация ретінде жұмыс істеу
• Кейбір салықтарды төлеу
• Бизнес салық декларацияларын тапсыру
• Кейбір жағдайларда меншік құрылымын немесе бизнес түрін өзгерту

Қай салық декларациясы сіздің ұйымыңызға қолданылатынын анықтаңыз

Бизнес формасы қандай федералдық декларация тапсыратыныңызды анықтайды. Сондықтан ұйым түрін таңдау тек тіркеумен шектелмейді.

Жалпы алғанда:

• Жеке кәсіпкерлер әдетте бизнес кірісін жеке декларациясында көрсетеді
• Серіктестіктер серіктестік декларациясын тапсырады
• C корпорациялар корпоративтік декларация тапсырады
• S корпорациялар S корпорация декларациясын тапсырады
• LLC-лер федералдық салық мақсатында қалай жіктелетініне қарай салық төлейді

Егер құрылым басынан дұрыс орнатылмаса, кейін салық тапсыру қиындай түседі.

Есептік салықтар

Егер сіз өз бетіңізше бизнес жүргізсеңіз, әдетте жыл ішінде есептік салық төлемдерін жасау қажет болады. Бұл төлемдер табыс салығын және кей жағдайларда self-employment tax немесе басқа салық міндеттемелерін жабуға көмектеседі.

Есептік салықтар көбіне тоқсан сайын төленеді. Төлемді өткізіп алу, жылдық декларацияны тапсырғанда қайтарым аласыз деп күтсеңіз де, айыппұлға әкелуі мүмкін.

Жақсы ереже - салықты жыл соңында емес, табыс тапқан сайын жоспарлау.

Жалақыға қатысты салықтар

Егер қызметкерлер жалдасаңыз, жалақыға қатысты комплаенс федералдық салық міндеттемелеріңіздің бір бөлігіне айналады.

Жұмыс берушілер әдетте мыналарды орындауы керек:

• Қажет болған жағдайда федералдық табыс салығын ұстап қалу
• Social Security және Medicare салықтарын аудару
• Жалақы салығының жұмыс беруші бөлігіне төлеу
• Қажетті тоқсандық немесе жылдық жалақы формаларын тапсыру
• Қызметкерлерге мерзімінде W-2 формаларын беру
• Қолданылатын жағдайда федералдық жұмыссыздық салығы үшін Form 940 тапсыру

Жалақы қателері тез қымбатқа түсуі мүмкін, сондықтан бұл салада жүйелілік маңызды.

Құжаттарды дұрыс жүргізіңіз

Күшті құжат айналымы салық және комплаенсті жеңілдетеді. Мыналар бойынша құжаттарды сақтаңыз:

• Кірістер мен шот-фактуралар
• Бизнес шығындары
• Банк және кредит карта көшірмелері
• Жалақы жазбалары
• Шарттар мен келісімдер
• Меншік және капитал салымы туралы жазбалар
• Салық шегеріміне жататын сатып алулар түбіртектері
• Штаттық өтінімдерді растау және жаңарту хабарламалары

Таза құжаттар салық маусымындағы стрессті азайтады және хабарламаларға, тексерулерге немесе кредитор сұрауларына жауап беруді жеңілдетеді.

Штаттық және жергілікті комплаенс талаптары

Федералдық салықтар - бұл тек бір бөлігі ғана. Көптеген компаниялардың штаттық және жергілікті міндеттемелері де болады.

Қай жерде жұмыс істейтініңізге байланысты сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• Жылдық есептер
• Франчайзинг салығы
• Штаттық табыс салығы бойынша тіркеулер
• Сату салығы бойынша рұқсаттар
• Бизнес лицензиялары мен жергілікті рұқсаттар
• Тіркелген агентті сақтау
• Басқа штатқа кеңейген кезде foreign qualification

Бұл талаптар штатқа, округке, қалаға және бизнес қызметіне байланысты өзгереді. Мысалы, онлайн сатумен айналысатын компанияға жергілікті қызмет бизнесінен немесе көпштаттық операциядан өзгеше ережелер қолданылуы мүмкін.

Ең қауіпсіз тәсіл - бизнес белсенді болатын әр юрисдикциядағы талаптарды қарап шығу.

Beneficial Ownership Information есептілігі

Комплаенс ережелері өзгеруі мүмкін, және бұл сала жақында өзгерді.

FinCEN-нің соңғы нұсқауларына сәйкес, АҚШ компаниялары мен АҚШ тұлғалары Corporate Transparency Act аясындағы beneficial ownership information есептілігі талабынан босатылған. АҚШ-та бизнес жүргізу үшін тіркелген шетелдік ұйымдарда әлі де есеп беру міндеттемелері болуы мүмкін.

Заң талаптары өзгеруі мүмкін болғандықтан, құрылтайшылар BOI есептілігі туралы кез келген болжам жасамас бұрын қолданыстағы ережені тексеруі керек.

Жиі кездесетін комплаенс қателері

Көптеген бизнеске болдырмауға болатын себептерден қиындық туындайды. Ең жиі кездесетін қателер:

• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• Штаттық франчайзинг салығы бойынша өтінімдерді ұмыту
• Жеке және бизнес қаржысын араластыру
• Мекенжайды немесе тіркелген агентті уақытында жаңартпау
• Жергілікті лицензиялау талаптарын елемеу
• Сату салығы бойынша тіркеуді тым кеш жасау
• Бір штаттағы ереже барлық жерде бірдей деп ойлау
• Комплаенсті бір реттік міндет деп емес, үздіксіз процесс деп қарамау

Бұл проблемалардың көбі жеке алғанда аса үлкен болып көрінбеуі мүмкін. Бірақ олар жинала береді. Бір мерзім өткізіліп алынса, оны түзету әдетте басынан жүйелі болғаннан гөрі көп уақыт пен ақша талап етеді.

Zenind құрылтайшыларға қалай көмектеседі

Zenind компанияны тіркеуден кейінгі комплаенске дейінгі жолды түсініктірек еткісі келетін кәсіпкерлерге арналған.

Практикалық Zenind жұмыс үдерісі құрылтайшыларға мыналарға көмектесе алады:

• Бизнесті дұрыс тіркеу
• Келесі қандай өтінімдер керек екенін түсіну
• Тіркеуден кейінгі тәртіпті сақтау
• Қайталанатын міндеттер мен мерзімдерді бақылау
• Маңызды комплаенс қадамдарын өткізіп алу тәуекелін азайту

Мұндағы құндылық тек қолайлылықта емес. Бұл - тұрақтылық. Комплаенс міндеттері көрініп тұрса және қайталанатын болса, оларды басқару әлдеқайда оңай.

Жаңа бизнес үшін қарапайым комплаенс жүйесі

Комплаенсте қалу үшін күрделі процесс қажет емес. Сенімді жүйе қажет.

Осы чек-листтен бастаңыз:

1. Ұйымды дұрыс штатта тіркеңіз
2. EIN алыңыз
3. Бизнес банктік шот ашыңыз
4. Бизнес пен жеке қаржыны бөліңіз
5. Федералдық, штаттық және жергілікті өтінім талаптарын нақтылаңыз
6. Жыл басында қайталанатын мерзімдерді күнтізбеге енгізіңіз
7. Әрбір өтінім мен төлемнің растауын сақтаңыз
8. Лицензияларды, мекенжайларды және меншік деректерін жүйелі түрде қарап шығыңыз
9. Бизнес қызметкерлер жалдағанда, кеңейгенде немесе құрылымы өзгергенде талаптарды қайта тексеріңіз

Кіші компаниялар үшін ай сайынғы шолу жеткілікті болуы мүмкін. Үлкенірек немесе көпштаттық бизнеске жиірек тексеру қажет болуы мүмкін.

Қашан кәсіби көмек керек

Кейбір компаниялар комплаенсті өз ішінде басқара алады. Басқаларына кәсіби қолдау ертерек қажет болуы мүмкін.

Егер бизнесіңіз:

• Бірнеше штатта жұмыс істесе
• Әртүрлі орындарда қызметкерлері немесе мердігерлері болса
• Бірнеше юрисдикцияда сату салығына тіркелуді қажет етсе
• Ұйым түрін немесе меншік құрылымын өзгертіп жатса
• Инвесторларға, несиелерге немесе мәмілеге дайындалып жатса
• Бір немесе бірнеше өтінім мерзімін өткізіп алған болса

онда көмекке жүгініңіз.

Мәселені қаншалықты ерте шешсеңіз, соғұрлым оңай түзетіледі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Салық және комплаенс компанияны тіркеумен бірдей ме?

Жоқ. Тіркеу - алғашқы қадам. Салық және комплаенс - бизнес құрылғаннан кейінгі барлық нәрсе: өтінімдер, төлемдер, жаңартулар және құжаттарды жүргізу.

Барлық бизнесте EIN болуы керек пе?

Әр бизнеске міндетті түрде қажет емес, бірақ көп жағдайда керек болады. Ол банкинг, жұмысқа алу, салық тапсыру және кейбір тіркеулер үшін жиі қажет. IRS EIN-ді тікелей және тегін береді.

Өтінім мерзімін өткізіп алсам не болады?

Нәтиже өтінім түріне байланысты. Жиі болатын салдарлар: айыппұлдар, кешігу төлемдері, жақсы жағдайдан айырылу және компанияны қалпына келтіру үшін қосымша жұмыс.

Комплаенсте қалудың ең жақсы жолы қандай?

Қарапайым жүйе қолданыңыз: міндеттемелеріңізді біліңіз, мерзімдерді бақылаңыз, құжаттарды сақтаңыз және бизнесіңіз өзгерген сайын талаптарды қайта қарап шығыңыз.

Қорытынды

Салық және комплаенс бизнесті жүргізуден бөлек нәрсе емес. Олар компанияның тірі, сенімді және өсуге дайын болып қалуын қамтамасыз ететін операциялық жүйенің бір бөлігі.

Егер сіз ерте кезеңде таза комплаенс тәртібін құрсаңыз, кейін бизнесті басқару жеңілдейді. Zenind құрылтайшыларға осындай құрылымды қалыптастыруға көмектеседі, сондықтан олар мерзімдерді қуалауға емес, компанияны дамытуға көбірек уақыт бөле алады.