Вашингтонда коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын қалай тапсыруға болады

Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құру бір негізгі өтінімнен басталады: коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысы. Бұл құжат заңды тұлғаны қалыптастырады, ұйымыңызды Washington Secretary of State органдарының есебіне қояды және коммерциялық емес ұйымыңыз жұмыс істейтін негізгі құрылымды бекітеді.

Егер сіз қайырымдылық, білім беру, діни, азаматтық немесе өзге де миссияға бағытталған ұйым құрып жатсаңыз, дәл осы құрылтай жарғысында сол миссия ресми түрде бекітіледі. Өтінімді дұрыс толтыру маңызды, өйткені қателер мақұлдауды кешеуілдетуі, қосымша түзету сұрауларын туындатуы немесе федералдық салықтан босату үшін қажет тілдің болмауына әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық Washington nonprofit articles of incorporation құжатының не үшін қажет екенін, оның ішінде қандай мәліметтер болуы тиіс екенін, оны қалай тапсыратыныңызды және мақұлданғаннан кейін не істеу керегін түсіндіреді.

Құрылтай жарғысының қызметі

Вашингтонда коммерциялық емес корпорация штат деңгейінде оның құрылтай жарғысы Secretary of State органына тапсырылған кезде танылады. Өтінім қабылданғаннан кейін ұйым құрылтайшыларынан, директорларынан және лауазымды тұлғаларынан бөлек жеке заңды тұлғаға айналады.

Бұл бірнеше себеп бойынша маңызды:

• Ұйымға ресми заңды мәртебе береді.
• Ұйымның басқару тәртібін айқындауға көмектеседі.
• Коммерциялық емес ұйымға IRS және банк ісі бойынша қадамдарды жалғастыруға мүмкіндік береді.
• Негізгі ұйымдық ақпараттың ашық жазбасын қалыптастырады.

Тәжірибеде құрылтай жарғысы кейінгі барлық нәрсенің бастауы болады: жарғы ішкі ережелері, директорлар кеңесінің шешімдері, салықтық есептілік және қажет болса, қайырымдылықты тіркеу мен қаражат жинау талаптары.

Вашингтон жарғыда нені талап етеді

Washington nonprofit құрылтай жарғысында белгілі бір міндетті тармақтар болуы керек. Штаттың коммерциялық емес ұйымдар туралы заңы тек атау мен қолтаңбамен шектелмейді. Ең төменгі деңгейде сіздің құжатыңызда төмендегілер болуы тиіс:

1. Коммерциялық емес ұйымның атауы

Ұйымның заңды атауы құжатта көрсетілуі керек. Сонымен қатар атау Вашингтонның атау беру ережелеріне сай болып, мемлекеттік тіркелімдегі басқа бизнес субъектілерінен айқын ажыратылуы тиіс.

Коммерциялық емес ұйымның атауында кейбір тыйым салынған ұйымдық белгілер болмауы немесе солармен аяқталмауы керек, әрі ол ұйымның нақты миссиясына қайшы келетін мағына бермеуі тиіс.

2. Корпорацияның Вашингтонның коммерциялық емес заңы бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме

Құрылтай жарғысында корпорацияның Chapter 24.03A RCW, яғни Washington Nonprofit Corporation Act аясында тіркелгені көрсетілуі тиіс.

Бұл ұйымды Вашингтонның коммерциялық емес құқықтық жүйесіне енгізетін заңдық мәлімдеме.

3. Ұйымның мақсаты

Құрылтай жарғысында коммерциялық емес ұйымның мақсаты немесе мақсаттары сипатталуы тиіс.

Вашингтон коммерциялық емес ұйымдарды кез келген заңды мақсат үшін құруға мүмкіндік береді, соның ішінде қайырымдылық, мейірімділік, білім беру, азаматтық, патриоттық, діни, әлеуметтік, әдеби, мәдени, ғылыми, спорттық, ауылшаруашылық және кәсіби мақсаттар үшін.

Егер сіз федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат туралы мәтін IRS талаптарымен үйлесуі үшін мұқият дайындалуы керек.

4. Тіркеуші агент пен тіркелген кеңсе

Әрбір Вашингтон коммерциялық емес ұйымы бастапқы тіркеуші агент пен тіркелген кеңсені көрсетуі тиіс.

Тіркеуші агент ұйым атынан заңды хабарламаларды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе ұйым болып табылады. Тіркелген кеңсенің мекенжайы Вашингтондағы нақты көше мекенжайы болуы керек. Пошта жәшігі жеткіліксіз.

Бұл бірінші рет өтінім беретіндер жиі қателесетін жерлердің бірі. Егер агент туралы ақпарат толық болмаса немесе бір-біріне сәйкес келмесе, өтінім түзету үшін қайтарылуы мүмкін.

5. Ұйымда мүшелердің бар-жоғы

Құрылтай жарғысында корпорацияның мүшелері бола ма, жоқ па, соны көрсету керек.

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар мүшелік негізде құрылады. Басқалары директорлар кеңесі басқаратын құрылымда болады және заңмен белгіленген мүшелері болмайды. Егер ұйымыңызда басқару құқығы бар мүшелер болса, бұл жарғыда көрініс табуы тиіс.

6. Бастапқы директорлар кеңесі

Құрылу кезінде қызмет ететін бастапқы директорларды көрсету керек.

Директорлар кеңесі ұйым құрылғаннан кейін оны басқаруға жауап береді, сондықтан бастапқы директорлар туралы ақпарат дәл әрі жоспарланған құрылымға сай болуы тиіс.

7. Құрылтайшылар

Құрылтайшылар - жарғыға қол қоятын және оны тапсыратын тұлғалар немесе ұйымдар.

Коммерциялық емес ұйымның бір немесе бірнеше құрылтайшысы болуы мүмкін. Құрылтайшы міндетті түрде лауазымды тұлға немесе директорлар кеңесінің мүшесі болуы шарт емес, бірақ әр құрылтайшының аты мен мекенжайы көрсетілуі керек және әрқайсысы құжатқа қол қоюы тиіс.

8. Салықтан босатылған ұйымдарға арналған тарату ережесі

Егер сіздің ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беруді жоспарласа, құрылтай жарғысына тиісті тарату тармағын қосу керек.

Бұл тармақ ұйым тараған жағдайда қалған активтердің қалай бөлінетінін түсіндіреді. Федералдық салық заңы әдетте 501(c)(3) активтерінің басқа босатылған мақсатқа бағытталуын талап етеді, сондықтан бұл мәтін мұқият жазылуы тиіс.

Егер сіз салықтан босатылған коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, бұл кейінге қалдыруға болатын міндетті емес тармақ емес. Ол бастапқы құжаттың ішінде болуы керек.

Пайдалы қосымша ережелер

Вашингтонның коммерциялық емес ұйымдар туралы заңы басқаруды күшейтіп, кейінгі түсініспеушіліктерді азайтатын қосымша ережелерді де енгізуге мүмкіндік береді.

Бастапқы мүшелер

Егер ұйымыңыздың негізін қалаушы мүшелері болса, оларды жарғыда көрсетуге болады.

Бұл пайдалы болуы мүмкін, бірақ құрылтай жарғысы ашық құжат екенін ұмытпаңыз. Егер құпиялылық маңызды болса, жеке адамдардың аттарын енгізбес бұрын мұқият ойланыңыз.

Басқару шектеулері

Сіз корпорацияның, директорлар кеңесінің және мүшелердің өкілеттігін анықтайтын, шектейтін немесе реттейтін ережелер қоса аласыз.

Бұл ұйымның ішкі ережелеріне ғана сүйенбей, негізгі құжаттың өзінде нақты басқару қағидаларын бекіткіңіз келгенде пайдалы.

Директор жауапкершілігін шектеу

Кейбір коммерциялық емес ұйымдар заң рұқсат еткен шекте директорлардың жауапкершілігін шектейтін мәтінді қосады.

Бұл қасақана теріс қылықтар немесе заңсыз әрекеттер үшін жауапкершілікті алып тастамайды, бірақ күнделікті басқару мәселелерінде маңызды қорғаныс бере алады.

Өтемақы төлеу

Өтемақы ережелері коммерциялық емес ұйымның директорлар өз қызметтік өкілеттігі аясында көтерген шығындарды немесе шығындарды қандай жағдайда өтейтінін түсіндіреді.

Көптеген ұйымдар үшін бұл басқаруды қорғаудың пайдалы тетігі.

Федералдық салықтан босату тілі

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды көздесеңіз, жеке пайда бермеу, лоббилік шектеулер және саяси белсенділікке тыйым салу туралы IRS-ке сай мәтінді қосуды қарастырыңыз.

Штат деңгейінде қабылданатын өтінім федералдық босатуға әрдайым жеткіліксіз болады. Құрылтай жарғысы екі деңгейдің талаптарын да ескеріп жасалуы тиіс.

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысын қалай тапсыруға болады

Вашингтон коммерциялық емес ұйымдарды онлайн, пошта арқылы немесе жеке түрде тапсыруға мүмкіндік береді.

Төменде өтінім беру тәртібі берілген.

1-қадам: Дұрыс коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Өтінім бермес бұрын, сіздің ұйымыңыз Вашингтондағы коммерциялық емес корпорация болып құрылып жатқанын және басқа ұйым түрі емес екенін растаңыз.

Егер ұйымыңыз стандартты миссияға бағытталған коммерциялық емес ұйым болса, domestic nonprofit corporation өтінімі әдетте дұрыс бастапқы қадам болады.

2-қадам: Атауды тексеріңіз

Ұсынылған атаудың қолжетімді екенін және Вашингтонның атау беру ережелеріне сай екенін тексеріңіз.

Secretary of State атаудың қолжетімділігін қарайды, бірақ түпкілікті мақұлдау әрқашан берілген өтінімге байланысты болады.

3-қадам: Тіркеуші агент туралы ақпаратты дайындаңыз

Ресми хабарламаларды сенімді түрде қабылдай алатын тіркеуші агентті таңдаңыз.

Вашингтондағы көше мекенжайының дұрыс екеніне және агенттің қызмет етуге келісім бергеніне көз жеткізіңіз.

4-қадам: Қажетті тармақтармен жарғыны дайындаңыз

Осы кезеңде мыналарды енгізіңіз:

• коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• оның Chapter 24.03A RCW бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме
• мақсат туралы тармақ
• тіркеуші агент пен тіркелген кеңсе
• егер қолданылса, мүшелер туралы ақпарат
• бастапқы директорлар кеңесі
• құрылтайшылар және қолтаңбалар
• тарату ережесі, әсіресе 501(c)(3) ұйымдары үшін

5-қадам: Онлайн немесе қағаз түрінде тапсырыңыз

Вашингтон Secretary of State нұсқаулығында domestic nonprofit corporation үшін келесі алымдар көрсетілген:

• онлайн тапсыру үшін 90 долларлық негізгі алым, оған онлайн өңдеу алымы қосылады
• ұйым қажетті gross revenue certification ұсынса, 50 долларлық төмендетілген алым, оған онлайн өңдеу алымы қосылады
• пошта немесе жеке тапсыру үшін 80 долларлық негізгі алым
• certification берілген жағдайда пошта немесе жеке тапсыру үшін 40 долларлық төмендетілген алым

Төмендетілген алым ұйымның соңғы қаржы жылындағы жалпы кірісі 500 000 доллардан аз болғанын растайтын ерікті certification-ке байланысты.

Жылдамырақ өңдеу қажет болса, Вашингтон қосымша ақыға expedited service ұсынады.

6-қадам: Тапсыру алдында құжатты мұқият тексеріңіз

Қайтарылатын өтінімдер көбіне қарапайым сәйкессіздіктерден туындайды:

• бір бөлімдегі атау екінші бөлімдегі атаумен сәйкес келмейді
• тіркеуші агенттің мекенжайы толық емес
• мақсат туралы тармақ тым жалпылама
• тарату тармағы жоқ немесе бірізді емес
• жүктелген қосымшалар онлайн нысанмен сәйкес келмейді

Тапсыру алдындағы баяу тексеріс кейін қайтарылған өтінімді түзетуден әлдеқайда жылдам.

Өтінім мақұлданғаннан кейін не болады

Құрылтай жарғысы қабылданған соң ұйым заңды түрде құрылады, бірақ жұмыс мұнымен бітпейді.

EIN алыңыз

Коммерциялық емес ұйымға әдетте банк шотын ашу, қызметкерлерді жалдау немесе белгілі бір салық формаларын тапсыру үшін IRS берген Employer Identification Number қажет болады.

Ішкі ережелерді қабылдаңыз

Ішкі ережелер ұйымның басқару кітабы болып табылады.

Құрылтай жарғысынан айырмашылығы, ішкі ережелер әдетте Secretary of State органына тапсырылмайды, бірақ олар басқару, жиналыстар, дауыс беру және директорлар кеңесінің рәсімдері үшін өте маңызды.

Бастапқы директорлар кеңесі отырысын өткізіңіз

Директорлар кеңесі әдетте ішкі ережелерді бекітіп, лауазымды тұлғаларды тағайындап, бастапқы ұйымдық шешімдерді қабылдауы керек.

Қайырымдылықты тіркеу қажет пе, соны тексеріңіз

Егер ұйымыңыз Вашингтонда жұрттан қайырымдылық жинайтын немесе қабылдайтын болса, сізге Charities Program жүйесіне бөлек сәйкестік қадамы ретінде тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл өтінім корпоративтік құрылу құжатынан бөлек.

Жылдық есепті ұмытпаңыз

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымдар жылдық есепті қоса алғанда, штаттың үздіксіз сәйкестік талаптарын орындап отыруы керек.

Осы мерзімдерді өткізіп алу кейін қажетсіз әкімшілік мәселелер туындатуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Вашингтонда коммерциялық емес ұйым құруды баяулататын ең жиі қателер мыналар:

• ұйым миссиясына сай келмейтін, тым жалпылама мақсат туралы мәтін қолдану
• салықтан босатылған ұйым үшін тарату тармағын ұмытып кету
• Вашингтондағы көше мекенжайы емес тіркелген кеңсені көрсету
• директорлар немесе құрылтайшылардың атауларын құжаттарда бірізді бермеу
• әлсіз құрылтай жарғысын кейін ішкі ережелер түзетеді деп ойлау
• қайырымдылықты тіркеудің бөлек талаптарын елемеу

Егер ұйымыңыз федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруді жоспарласа, жарғыны бірінші ретте дұрыс дайындау әсіресе маңызды.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер сізге тезірек әрі реттелген құрылу процесі қажет болса, Zenind құрылтайшыларға Вашингтондағы коммерциялық емес ұйым құжаттарын аз қадаммен дайындауға және тапсыруға көмектесе алады.

Бұл қолдау кеңес құру, салықтан босату жоспарлау, тіркеуші агент талаптары және штаттық сәйкестік мерзімдерін бір уақытта үйлестіріп отырған кезде әсіресе пайдалы.

Қорытынды

Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай жарғысы миссияны заңды тұлғаға айналдыратын құжат болып табылады.

Күшті өтінім тек ең төменгі тізімді орындаумен шектелмеуі керек. Ол ұзақ мерзімді басқару құрылымын, салықтан босату мақсаттарын және сәйкестік міндеттемелерін де қолдауы тиіс.

Егер сіз мақсат туралы тармақты мұқият дайындап, қажетті Вашингтон ережелерін енгізіп, IRS және қайырымдылықты тіркеу қадамдарын алдын ала жоспарласаңыз, ұйымыңызды алғашқы күннен бастап әлдеқайда берік негізге қоясыз.

Disclaimer: This article is for general informational purposes only and does not constitute legal, tax, or accounting advice. For advice about your specific situation, consult a qualified professional.