Delaware компаниясын қалай ашуға болады: құрылтайшыларға арналған 6 негізгі қадам

Delaware-де компания ашу - икемді құқықтық база, бизнеске қолайлы орта және компания өсіп келе жатқанда кеңейе алатын құрылым іздейтін құрылтайшылар үшін ең жиі таңдалатын нұсқалардың бірі. Delaware әсіресе стартаптар, онлайн-бизнес, кеңесшілер және капитал тартуды немесе бір штаттан тыс кеңеюді жоспарлайтын иелер арасында танымал.

Сонымен бірге, Delaware компаниясын құру бір құжатты тапсырып, әрі қарай жүре салу деген сөз емес. Мықты бастама дұрыс ұйымдық нысанды таңдауды, құрылтай құжаттарын дайындауды, салық және банкке қатысты рәсімдерді реттеуді, сондай-ақ бірінші күннен бастап талаптарға сәйкестік жүйелерін орнатуды қамтиды.

Төменде Delaware компаниясын ашудың алты негізгі қадамына арналған практикалық нұсқаулық берілген, сондай-ақ құжат тапсырар алдында әрбір құрылтайшы білуі тиіс басты шешімдер түсіндірілген.

Неліктен құрылтайшылар Delaware-ді таңдайды

Delaware компания құру үшін таңдаулы штат ретінде өз беделін қалыптасқан бизнес-құқық жүйесі, мамандандырылған сот жүйесі және болжамды өтініш беру процесі арқылы орнатты. Көптеген құрылтайшылар үшін штат мына артықшылықтарды ұсынады:

• LLC және корпорациялар үшін түсінікті құқықтық құрылым
• Меншік пен басқарудың икемді нұсқалары
• Инвесторлар мен кеңесшілер алдындағы мықты бедел
• Операциялар басқа жерде орналасса да, компания құру мүмкіндігі
• Болашақ өсімге, қайта құрылымдауға немесе қаржы тартуға ыңғайлы жол

Delaware компанияңызды сіз нақты қызмет атқаратын штатта тіркеу қажеттілігін автоматты түрде алмастырмайды. Егер сіз басқа штаттан жұмыс істесеңіз, ол жерде foreign qualification рәсімін өтуіңіз мүмкін. Мұндағы артықшылық - Delaware сіздің компанияңыз дамыған сайын кеңінен танылатын әрі жұмыс істеуге ыңғайлы құрылтай базасын береді.

1-қадам: Компания атауын таңдаңыз

Компания атауы тек брендтік шешім емес. Ол заңдық және тіркеу талаптарына да сай болуы керек.

Құжат тапсырар алдында атаудың мына шарттарға сай екеніне көз жеткізіңіз:

• Delaware-де бұрын тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ерекшеленеді
• Егер қолданылса, ұйымдық нысаныңызға қажетті LLC, Inc. немесе Corporation сияқты жұрнақты қамтиды
• Қосымша рұқсат алынбайынша шектеулі сөздерді пайдаланбайды
• Онлайн қатысуды бірізді ұстағыңыз келсе, домен атауы мен әлеуметтік желідегі атау ретінде де қолжетімді

Жақсы атау есте қаларлық, жазуға оңай және бизнес моделіңізге үйлесімді болуы керек. Егер әлі шешім қабылдамасаңыз, компания шағын әрі қызмет көрсетуге бағытталған болып қала ма, әлде болашақ инвесторлармен немесе серіктестермен бірге құрылымы күрделірек кәсіпке айнала ма, соны ойлаған пайдалы.

Егер сіз бірден тіркеуге дайын болмасаңыз, атауды резервке қоюды қарастырған жөн немесе қолжетімділігін растағаннан кейін жылдам әрекет еткен дұрыс, әйтпесе басқа бизнес оны алып қоюы мүмкін.

2-қадам: Дұрыс ұйымдық нысанды таңдаңыз

Delaware-дегі ең кең таралған екі бизнес құрылымы - LLC және корпорация. Дұрыс таңдау меншік мақсаттарына, салық артықшылықтарына, қаржыландыру жоспарларына және компанияны қалай басқарғыңыз келетініне байланысты.

Delaware LLC

Delaware LLC көбіне мына жағдайларға қолайлы:

• Фрилансерлер мен кеңесшілер
• Бір иесі бар бизнес
• Шағын қызмет көрсету компаниялары
• Жылжымайтын мүлік және активтерді ұстау құрылымдары
• Басқаруда икемділік пен қарапайым әкімшілік жүргізуді қалайтын құрылтайшылар

LLC әдетте операциялық икемділігі мен меншік құрылымының қарапайымдылығы үшін тартымды. Формалды корпоративтік басқару құрылымы қажет емес шағын бизнес үшін оны жүргізу жиі жеңіл болады.

Delaware корпорациясы

Delaware корпорациясы көбіне мына жағдайларға көбірек сай келеді:

• Венчурлық қаржыландыру алатын стартаптар
• Құрылтайшыларға, қызметкерлерге немесе инвесторларға акция шығаруды жоспарлайтын компаниялар
• Бірнеше қаржыландыру кезеңін күтетін бизнес
• Өсу үшін таныс корпоративтік құрылымды қалайтын командалар

Сыртқы инвестиция ұзақ мерзімді жоспардың бір бөлігі болса, корпорация әдетте басым таңдау болады. Ол неғұрлым формалды басқару жүйесін ұсынады, бұл үлестік қатысу үлестерін беру, директорлар кеңесі тарапынан бақылау және болашақ қаржыландыру үшін пайдалы болуы мүмкін.

Қалай шешім қабылдауға болады

Ұйымдық нысандарды салыстырғанда мына сұрақтарға жауап беріңіз:

• Бизнесте бір иесі ғана бола ма, әлде бірнеше иесі бола ма?
• Сырттан капитал тартуды жоспарлайсыз ба?
• Қарапайым құрылым керек пе, әлде формалды басқару үлгісі ме?
• Компанияға кейін қызметкерлерге арналған үлестік ынталандыру қажет бола ма?
• Бір штатта ғана жұмыс істейсіз бе, әлде бірнеше штатта ма?

Жалғыз дұрыс жауап жоқ. Ең жақсы нысан - қазіргі бизнес мақсаттарыңызға сай келетін әрі келесі даму кезеңіңізге мүмкіндік қалдыратын нұсқа.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындап, тапсырыңыз

Атау мен ұйымдық нысанды таңдағаннан кейін келесі қадам - Delaware-ге ресми құрылтай құжаттарын тапсыру.

LLC үшін бұл әдетте Certificate of Formation тапсыруды білдіреді. Корпорация үшін көбіне Certificate of Incorporation тапсырылады. Бұл құжаттар заңды тұлғаны құрады, бірақ көмекші рәсімдер аяқталмайынша компания толық жұмыс істеп кетпейді.

Тіркеуге дайындық кезінде мыналарды да ескеріңіз:

• Компанияның тіркелген агенті
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Меншік немесе қатысушы құрылымы
• Компанияда бір құрылтайшы ма, әлде бірнешеу ме
• Operating agreement немесе bylaws түрінде құжатталуы тиіс ішкі ережелер

Тіркелген агент талабы

Delaware әрбір ұйымнан штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауды талап етеді. Бұл агент сот құжаттарын және ресми мемлекеттік хабарламаларды қабылдайды. Бұл - міндетті compliance талабы, қосымша опция емес.

Сенімді registered agent таңдау маңызды, өйткені жіберіліп алған хабарламалар сәйкестік мәселелеріне, құжат тапсырудың кешігуіне немесе қажетсіз тәуекелге әкелуі мүмкін.

Құрылтай мерзімі

Өңдеу уақыты жұмыс көлеміне, тапсыру әдісіне және жедел қарау сұралған-сұралмағанына байланысты өзгеруі мүмкін. Егер компанияны банк, келісімшарт немесе қаржыландыру мерзіміне дейін ашу қажет болса, алдын ала жоспарлау пайдалы.

Егер бизнесіңіз уақытқа сезімтал болса, түзетулерге, штаттың өңдеуіне және бекіткеннен кейін қажет болуы мүмкін қосымша құжаттарға жеткілікті уақыт қалдырыңыз.

4-қадам: EIN алып, салық рәсімдерін аяқтаңыз

Компания құрылғаннан кейін келесі басымдық - IRS-тен Employer Identification Number, немесе EIN алу.

EIN көбіне мына мақсаттарға қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Кейбір федералдық салық формаларын тапсыру
• Жеткізуші есепшоттарын баптау
• Компанияны бөлек заңды және қаржылық тұлға ретінде қалыптастыру

Қазірдің өзінде қызметкеріңіз болмаса да, EIN көбіне банк және әкімшілік рәсімдер үшін қажет. Ол бизнес операцияларын жеке қаржыдан бөлуге көмектеседі, ал бұл жаңа құрылтайшы ерте кезеңде қалыптастыруы тиіс ең маңызды әдеттердің бірі.

Сондай-ақ сіздің компанияңыздың қызмет түрі мен жұмыс істейтін штаттарына қарай қандай федералдық, штаттық немесе жергілікті салық тіркеулері қажет екенін тексеріңіз.

5-қадам: Бизнес жүргізу үшін тіркеліп, лицензияларды алыңыз

Delaware компаниясын құру сізге барлық жерде автоматты түрде жұмыс істеуге рұқсат бермейді. Егер сіздің компанияңыз басқа штатта белсенді жұмыс істеп жатса, ол жерде foreign qualification қажет болуы мүмкін.

Бұл әсіресе мына жағдайларда маңызды:

• Сіз Delaware-ден тыс үй кеңсесінде жұмыс істейсіз
• Клиенттеріңіз, қызметкерлеріңіз немесе тауар қорыңыз басқа штатта орналасқан
• Келісімшарттарға қол қоясыз немесе операцияларды Delaware-ден басқа штаттан басқарасыз
• Delaware-ден тыс жерде физикалық нүкте ашасыз

Foreign qualification Delaware ұйымдық нысаныңызға нақты бизнес жүргізілетін штатта заңды түрде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Көп жағдайда салаңыз бен орналасқан жеріңізге байланысты жергілікті немесе штаттық бизнес лицензиялары да қажет болады.

Қосымша лицензияларды талап етуі мүмкін бизнестің кең таралған мысалдары:

• Кәсіби қызметтер
• Тамақ және сусын бизнесі
• Денсаулыққа қатысты қызметтер
• Құрылыс және мердігерлік жұмыстар
• Реттелетін қаржылық немесе кеңес беру қызметтері

Лицензиялау ережелері айтарлықтай өзгереді, сондықтан құрылтайшылар есік ашқаннан кейін емес, алдын ала талаптарды тексеруі керек.

6-қадам: Бизнес банк шотын ашып, compliance әдеттерін қалыптастырыңыз

Бизнес банк шоты жеке және компания қаржысын айқын бөлуге көмектесетін ең нақты тәсілдердің бірі. Мұндай бөлу бухгалтерлік есеп, салық есептілігі, жауапкершілікті қорғау және күнделікті bookkeeping үшін маңызды.

Шот ашу үшін банктер көбіне мыналарды сұрайды:

• Құрылтай құжаттары
• EIN растамасы
• Меншік туралы ақпарат
• Operating agreement немесе bylaws
• Иелердің немесе офицерлердің жеке басын куәландыратын құжаттар

Шот ашылғаннан кейін оны тек компания қызметі үшін пайдаланыңыз. Жеке және бизнес қаражатын араластыру есеп жүргізуді қиындатып, сіз бен бизнес арасындағы заңдық бөлінуді әлсіретуі мүмкін.

Сондай-ақ ерте кезеңде compliance тәртібін орнатыңыз. Delaware компанияларында мынадай қайталанатын міндеттемелер болуы мүмкін:

• Жылдық есептер
• Franchise tax төлемдері
• Тіркелген агентті сақтау
• Штаттық жаңартулар немесе жергілікті лицензияларды қайта қарау

Қарапайым compliance күнтізбесі мерзімнен кешігуге байланысты төлемдерді, әкімшілік қиындықтарды немесе good standing мәртебесін жоғалтуды болдырмауға көмектеседі.

Алғаш рет құрылтай жасайтындардың жиі жіберетін қателіктері

Delaware компаниясын ашу мұқият жүргізілсе, процесс қарапайым. Дегенмен, бірнеше қате қайта-қайта кездеседі.

Бизнес моделіне сай келмейтін ұйымдық нысанды таңдау

Кейбір құрылтайшылар LLC-ді ол қарапайым көрінгендіктен таңдайды, бірақ кейін инвесторлар, үлестік жоспарлау немесе өсім үшін корпорацияның тиімдірек болар еді деген қорытындыға келеді.

Foreign qualification-ды елемеу

Егер компания шын мәнінде Delaware-ден тыс жерде жұмыс істесе, home state-те тіркелмеу келісімшарттарда, салықта және compliance мәселелерінде қиындық туғызуы мүмкін.

Тіркелген агент талабын ұмыту

Delaware компаниясы әрдайым registered agent ұстауы керек. Бұл талаптың үзілуі елеулі әкімшілік салдарға әкелуі мүмкін.

Жеке және бизнес ақшасын араластыру

Егер тәртіпті есеп пен ұйымшыл жұмыс керек болса, бөлек банк шоты мен таза бухгалтерия міндетті.

Compliance-ті тым кеш қолға алу

Құрылтай - тек бастамасы. Нағыз жұмыс компания пайда болғаннан кейін оны дұрыс ұстап тұруда.

Zenind жаңа Delaware компанияларына қалай қолдау көрсетеді

Zenind құрылтайшыларға идеядан тіркелген компанияға аз кедергімен өтуге көмектеседі. Іске қосу мен compliance жолын жеңілдеткісі келетін бизнес иелері үшін қолдау әдетте мыналарды қамтуы мүмкін:

• LLC және корпорациялар үшін компания құру қызметтері
• Тіркелген агент шешімдері
• EIN алуға көмек
• Compliance бақылауы мен еске салғыштар
• Foreign qualification және штаттық өтініштер бойынша қолдау

Бұл маңызды, өйткені көптеген жаңа құрылтайшыларға қосымша қағазбастылық емес, дұрыс іске қосылуға, тәртіпті сақтауға және болдырмауға болатын қателерден қашуға көмектесетін сенімді жүйе қажет.

Сіз бірінші компанияңызды ашып жатсаңыз да, өсіп келе жатқан бизнес үшін жаңа ұйым құрып жатсаңыз да, дұрыс қолдау ерте кезеңдегі уақытты үнемдеп, белгісіздікті азайта алады.

Қорытынды

Delaware компаниясын ашу алты негізгі қадамнан тұрады: атау таңдау, дұрыс ұйымдық нысанды анықтау, құрылтай құжаттарын тапсыру, EIN алу, бизнес жүргізілетін жерде тіркелу және банк пен compliance жүйелерін орнату.

Әрбір қадамның заңдық және операциялық салдары бар, ал ең жақсы нәтиже компания құруды бір реттік әрекет емес, ұзақ мерзімді бизнес құрылымының бастауы ретінде қарастырған кезде шығады.

Егер сізге өсуге орын беретін компания керек болса, Delaware әлі де мықты және практикалық таңдау болып қала береді. Дұрыс құрылым мен тұрақты compliance арқылы сіз бүгін басқаруға жеңіл әрі болашаққа жақсырақ дайын бизнес құра аласыз.