ЖШС үшін EIN қалай алуға болады: Жаңа бизнес иелері үшін қадамдық нұсқаулық

Егер сіз жауапкершілігі шектеулі серіктестік құрып жатсаңыз, алғашқы федералдық салық сұрақтарының бірі - сіздің бизнесіңізге жұмыс берушіні сәйкестендіру нөмірі, яғни EIN қажет пе деген мәселе. Көп жағдайда жауап - иә. EIN міндетті болмаса да, оны ерте алу банктік қызмет, қызметкерлерді жалдау, салық тапсыру және бизнес әкімшілігін айтарлықтай жеңілдетеді.

Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, ЖШС-ға ол қашан қажет болатынын, оған қалай өтініш беру керегін және өтінім бермес бұрын қандай ақпарат дайындау қажет екенін түсіндіреді. Сондай-ақ, алға сенімді қадам жасау үшін жиі жіберілетін қателерді де қарастырамыз.

EIN деген не?

EIN - бұл Internal Revenue Service, яғни Ішкі кірістер қызметі беретін тоғыз таңбалы салықтық сәйкестендіру нөмірі. Оны компанияңыз үшін федералдық идентификатор ретінде елестетуге болады, дәл жеке тұлғаны Social Security number қалай сәйкестендірсе, сол сияқты.

Бизнестер EIN-ді көптеген әкімшілік және салыққа қатысты мақсаттарда пайдаланады, соның ішінде:

• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Бизнес банктік шот ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Жалақы жүйесін орнату
• Жеткізушілермен және қаржы ұйымдарымен жұмыс істеу
• Белгілі бір лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру

ЖШС үшін EIN көбіне тіркелгеннен кейін қажет болатын алғашқы құжаттардың бірі болады.

ЖШС-ға EIN қашан қажет?

Көптеген ЖШС-ға EIN қажет, бірақ нақты талап бизнестің қалай құрылып, қалай жұмыс істейтініне байланысты.

ЖШС әдетте EIN алуы керек, егер ол:

• Бірден көп мүшеге ие болса
• Қызметкерлер жалдаса
• Кейбір федералдық акциздік салық декларацияларын тапсырса
• Корпорация ретінде салық салуды таңдаса
• Мүше емес қызметкерлер үшін салық ұстап қалуға міндетті болса

Бір мүшелі ЖШС-де қызметкерлер болмаса және кейбір федералдық салық декларацияларын тапсыру міндеті болмаса, EIN әрдайым қажет бола бермейді. Дегенмен, көптеген бір мүшелі ЖШС иелері оны бәрібір алады, себебі ол бизнес жүргізуді жеңілдетеді.

Егер міндетті болмаса да EIN неге алған дұрыс?

IRS оны қатаң талап етпесе де, EIN-ді ерте алу бизнесіңізге практикалық тұрғыдан көмектеседі.

1. Банктік қызметті жеңілдетеді

Көптеген банктер бизнес-чек шот ашу үшін EIN сұрайды. Нөмірдің дайын болуы шот ашу үдерісін жылдамдатып, жеке және бизнес қаржысын бөлек ұстауға көмектеседі.

2. Бизнес жазбаларын тәртіпке келтіреді

EIN сіздің ЖШС-ны жеке бизнес субъектісі ретінде қалыптастыруға көмектеседі. Бұл бөліну бухгалтерлік есеп, салық есептілігі және жалпы ұйымдастыру үшін маңызды.

3. Қызметкерлерді жалдауға дайындық береді

Егер кейінірек өсіп, қызметкерлер жалдауды жоспарласаңыз, қазір EIN алу жалақы немесе жұмысқа байланысты салық тіркеуі қажет болған кезде уақыт үнемдеуге мүмкіндік береді.

4. Кәсіби сенімділікті арттырады

Кейбір несие берушілер, жеткізушілер және мемлекеттік органдар бизнес қызметтеріне өтініш бергенде немесе бастапқы құжаттарды толтырғанда EIN сұрайды.

5. Тіркелгеннен кейінгі іске қосуды жылдамдатады

EIN-ді ЖШС құрылғаннан кейін бірден рәсімдесеңіз, банктік, салықтық және лицензиялық міндеттерді орындау әлдеқайда оңай болады.

Өтініш бермес бұрын не қажет болады

Өтінімді бастамас бұрын, IRS сұрайтын негізгі ақпаратты жинап алыңыз. Алдын ала дайындалу қателер мен кідірістерді азайтады.

Әдетте сізге мыналар қажет болады:

• ЖШС-ның заңды атауы
• Егер бар болса, сауда атауы
• Пошта мекенжайы
• Жауапты тұлғаның аты және салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі
• Субъект түрі
• Өтініш беру себебі
• Бизнес құрылған немесе сатып алынған күн
• Негізгі бизнес қызметі
• Күтілетін қызметкерлер саны, егер бар болса

Егер сіз ЖШС-ны Zenind сияқты қызмет арқылы құрып жатсаңыз, құрылтай құжаттары мен бизнес деректерін ретке келтіріп ұстау пайдалы болады, сонда EIN өтінімін дәл толтыру оңайырақ болады.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN алудың бірнеше тәсілін ұсынады, бірақ ең жылдам әдіс әдетте онлайн өтінім болып табылады.

1-қадам: ЖШС мәліметтерін тексеріңіз

ЖШС атауы, тіркелген штаты және жауапты тұлға туралы ақпарат құрылтай құжаттарыңызбен толық сәйкес келетінін тексеріңіз.

2-қадам: IRS өтінімін толтырыңыз

IRS EIN беру үшін Form SS-4-тегі ақпаратты пайдаланады. Онлайн өтінім осы негізгі мәліметтерді цифрлық форматта жинайды және әдетте жарамды үміткерлер үшін ең жылдам жол болып саналады.

3-қадам: Өтінімді жіберіңіз

Егер сіз онлайн өтінім берсеңіз, IRS әдетте форма сәтті аяқталғаннан кейін EIN-ді бірден береді. Басқа тапсыру тәсілдері ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.

4-қадам: EIN растамасын сақтаңыз

EIN берілгеннен кейін растама хатын және оған қатысты бизнес жазбаларын қауіпсіз жерде сақтаңыз. Бұл нөмір сізге банктік қызмет, жалақы, салық декларациялары және басқа да көптеген іскерлік міндеттер үшін қажет болады.

Form SS-4 деген не?

Form SS-4 - EIN алуға арналған IRS формасы. Онлайн, факс немесе пошта арқылы өтініш бергеннің өзінде, негізгі ақпарат осы формаға сүйенеді.

Форма әдетте мынадай мәліметтерді сұрайды:

• Бизнес атауы және мекенжайы
• Субъект түрі
• Өтініш беру себебі
• Құрылған күні
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Болжалды қызметкерлер мен жалақы мәліметтері
• Бизнес қызметінің негізгі бағыты

Қағаз нұсқасын ешқашан жібермесеңіз де, Form SS-4-ті қарап шығу IRS қандай ақпарат қажет ететінін түсінуге көмектеседі.

Жиі жіберілетін EIN қателері

EIN алу әдетте қарапайым, бірақ ұсақ қателер кідіріс тудыруы немесе кейін түсінбеушілікке әкелуі мүмкін.

1. Бизнес атауын бірізді пайдаланбау

EIN өтініміндегі заңды атау ЖШС құжаттарындағы атаумен дәл сәйкес келуі керек.

2. Қате жауапты тұлғаны көрсету

IRS жауапты тұлға туралы нақты ақпарат күтеді. Бұл субъектіні бақылайтын, басқаратын немесе бағыттайтын адам болуы тиіс.

3. Құрылтай деректері дайын болмай тұрып өтініш беру

Өтініш берер алдында ЖШС туралы барлық мәлімет толық дайын болуы керек. Ақпарат дайын болмай тұрып тапсыру қажетсіз түзетулерге әкелуі мүмкін.

4. Болашақ бизнес қажеттіліктерін елемеу

Егер жақын арада қызметкерлер жалдауды жоспарласаңыз, мұны өтінімде белгілеңіз, сонда EIN жазбаларыңыз өсу жоспарыңызбен үйлеседі.

5. Растау хабарламасын жоғалту

EIN растауын маңызды бизнес құжаты ретінде қараңыз. Оны құрылтай құжаттарыңыз және салық жазбаларыңызбен бірге сақтаңыз.

EIN банктік қызмет пен салықтық сәйкестікке қалай көмектеседі

EIN тек мемлекеттік талапты орындау үшін ғана қажет емес. Ол дұрыс ұйымдастырылған бизнестің негізгі инфрақұрылымын қолдайды.

EIN арқылы сіз мыналарды оңайырақ орындай аласыз:

• Бизнес және жеке қаржыны бөлу
• Бизнес банктік шот ашуға өтініш беру
• Жалақы жүйелеріне тіркелу
• Салық ұстап қалу міндеттерін басқару
• Бухгалтерлермен және compliance қызметін көрсететін провайдерлермен жұмыс істеу
• Ұзақ мерзімге анағұрлым тәртіпті бизнес жазбасын қалыптастыру

Жаңа бизнес иелері үшін мұндай бөлу ұйымдасуды жақсартып, артық декларациялық қателерді азайтудың ең қарапайым тәсілдерінің бірі болып табылады.

Бір мүшелі ЖШС және EIN

Бір мүшелі ЖШС иелерінің көбі EIN-ді мүлде алудың қажеті жоқ деп ойлайды. Кейбір жағдайда бұл рас болуы мүмкін, бірақ оны алу көбіне бәрібір орынды.

Бір мүшелі ЖШС-ға EIN пайдалы болуы мүмкін, егер ол:

• Бизнес банктік шот ашқысы келсе
• Кейінірек қызметкерлер жалдауды жоспарласа
• Иесінің жеке SSN нөмірін көбірек бизнес формаларынан алып тастағысы келсе
• Кейбір салықтық немесе лицензиялық құжаттарды тапсыруы қажет болса
• Бастапқыдан анағұрлым кәсіби құрылым құрғысы келсе

Егер сіздің ЖШС-ға EIN қажет пе деген сұраққа күмәндансаңыз, шешім қабылдамас бұрын бизнес мақсаттарыңызды қайта қарап шыққан дұрыс.

Көп мүшелі ЖШС және EIN

Көп мүшелі ЖШС-ларға EIN дерлік әрқашан қажет, себебі бизнес бөлек салық есептілігі бар субъект ретінде қарастырылады. Егер сіздің ЖШС-да бірден көп иесі болса, EIN алу құрылтайдан кейінгі алғашқы әкімшілік қадамдардың бірі болуы керек.

EIN серіктестік салық декларацияларын, штаттық тіркеулерді және бизнес банктік құжаттарын дайындай бастағанда да пайдалы болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне құрылтай және ерте compliance міндеттерін аз үйкеліс арқылы басқаруға көмектесу үшін жасалған. Егер сіз жаңа ЖШС бастап жатсаңыз, құрылтай ақпаратын басынан бастап ретке келтіру EIN процесіне және басқа да маңызды келесі қадамдарға өтуді жеңілдетеді.

Құрылымды тіркеу үдерісі сізге мыналарға көмектеседі:

• Бизнес деректерінің бірізді болуын сақтау
• Құжаттағы қателерді азайту
• Банктік және салықтық дайындықты жеңілдету
• Бизнесті іске қосуға және жүргізуге көңіл бөлу

Көптеген құрылтайшылар үшін мұндай қолдау маңызды, өйткені ол бизнесті бастау кезіндегі әкімшілік жүктемені басқаруға ыңғайлы етеді.

Қорытынды ойлар

EIN алу - жаңа ЖШС құрудағы ең маңызды ерте қадамдардың бірі. Көп жағдайда ол міндетті. Басқа жағдайларда ол банктік қызмет, қызметкерлерді жалдау және салықтық compliance үшін ең дұрыс дайындық тәсілі ғана болады.

Егер сіз ақпаратты алдын ала жинап, IRS талаптарын мұқият қарап, бизнес деректерін дәл енгізсеңіз, процесс әдетте жылдам әрі түсінікті өтеді. Жаңа бизнес иелері үшін EIN-ді ерте рәсімдеу құрылтайдың қалған бөлігін әлдеқайда жеңілдетеді.

Сіз бір мүшелі ЖШС немесе көп мүшелі компания құрып жатсаңыз да, EIN бизнесіңізге анық әрі реттелген негіз қалыптастыруға көмектеседі.