Тіркелген агент LLC келісіміне қол қоюы керек пе?

LLC құру кезінде LLC келісіміне кім қол қоюы керек, компания атынан кім әрекет ете алады және банк бизнес-шот ашар алдында нені талап етуі мүмкін деген сұрақтар жиі туындайды. Көбіне қойылатын сұрақтардың бірі - тіркелген агент LLC келісіміне қол қоюы керек пе деген мәселе.

Көп жағдайда жауап - жоқ. Тіркелген агенттің рөлі - LLC үшін заңдық және ресми құжаттарды қабылдау, ал компанияның ішкі меншік келісімінің мүшесі, менеджері немесе тарапы болу емес. Егер банк тіркелген агенттің қолын сұрап отырса, ол әдетте жаңадан құрылған LLC мен оны нақты басқаратын адамдар арасындағы байланысты растауға тырысып жатыр дегенді білдіреді.

Бұл мақалада тіркелген агенттің не істейтіні, LLC келісіміне әдетте кім қол қоятыны, банктердің неге қосымша құжат сұрайтыны және шотты мақұлдамас бұрын банк қосымша дәлел талап етсе, не істеуге болатыны түсіндіріледі.

Тіркелген агент не істейді

Тіркелген агент - бизнес-нысанның ресми байланыс тұлғасы. Тіркелген агент компания атынан сот құжаттарын тапсыру туралы хабарламаны, мемлекеттік ескертулерді, жылдық есеп туралы еске салуларды, салық хабарламаларын және өзге де ресми хат-хабарды қабылдайды.

Тіркелген агент әдетте:

• LLC-нің әдепкі түрде иесі болмайды
• компанияның күнделікті операцияларын басқармайды
• бөлек уәкілеттік берілмесе, компания келісімдеріне қол қоймайды
• осы рөлде болу арқылы автоматты түрде мүше немесе менеджер болмайды

Көпшілік LLC үшін тіркелген агент - сәйкестік бойынша байланыс тұлғасы, бірақ меншік иесі емес. Бұл айырмашылық маңызды, себебі LLC келісімі сияқты ішкі компания құжаттарына әдетте компанияны құрып, оны басқаратын құрылтайшылар, мүшелер немесе менеджерлер қол қояды.

LLC келісіміне әдетте кім қол қояды?

Кейде operating agreement деп те аталатын LLC келісімі - компанияның қалай иелік етілетінін және қалай басқарылатынын айқындайтын басқарушы құжат. Ол әдетте мыналарды қамтиды:

• меншік үлестері
• басқару құрылымы
• дауыс беру құқықтары
• капитал салымдары
• пайда мен зиянды бөлу тәртібі
• мүшелерді қабылдау және шығару ережелері
• тарату рәсімдері

Бұл құжатқа қол қоятын адамдар әдетте компания құрылымына және штаттағы тәжірибеге қарай LLC-нің бастапқы мүшелері, менеджерлері немесе құрылтайшысы болады.

Бір мүшесі бар LLC-де жалғыз иесі келісімге көбіне жеке өзі қол қояды. Бірнеше мүшесі бар LLC-де мүшелер әдетте қол қояды, ал менеджер басқаратын LLC-де менеджерлер де құжатқа қол қоюы немесе оны бекітуі мүмкін.

Тіркелген агент әдетте қол қоймайды, егер ол адам бір мезгілде мүше, менеджер, құрылтайшы немесе өзге де уәкілетті қатысушы болмаса.

Банктер неге кейде тіркелген агенттің қолын сұрайды?

Банктер бизнес-шот ашар алдында тәуекелді азайтқысы келеді. LLC жаңадан құрылған кезде, банкте компанияны кім иеленетіні және кім басқаратынын тексеруге көмектесетін ұзақ қызмет тарихы әлі болмауы мүмкін. Кейбір штаттардағы құрылтай құжаттарында барлық иелер немесе менеджерлер көрсетілмейтіндіктен, банк қосымша дәлел сұрауы мүмкін.

Банк мыналарды растауға тырысуы мүмкін:

• LLC құрылған және жақсы мәртебеде екенін
• өтініш берушінің шот ашуға құқығы бар екенін
• банк құжаттарына қол қоятын адамдардың шынымен шешім қабылдайтынын
• компания атауы мен құрылтай құжаттарындағы атау өтінішпен сәйкес келетінін

Осындай жағдайда банк жаңадан құрылған LLC-ні компанияны басқаратын адамдармен байланыстыратын құжат керек болғандықтан, қате түрде тіркелген агенттің қолын сұрауы мүмкін. Бірақ бұл әдетте тіркелген агенттің LLC келісіміне шынымен қол қоюы керек дегенді білдірмейді.

Оның орнына қандай құжаттарды берген дұрыс?

Егер банкке LLC келісімінен де көбірек нәрсе қажет болса, тіркелген агентті өзіне тиесілі емес рөлге тартпай-ақ, сұрауды қанағаттандырудың әдетте жақсы жолдары бар.

1. Құрылтай туралы куәлік немесе Articles of Organization

Құрылтай құжаты LLC-нің штатта тиісті түрде құрылғанын дәлелдейді. Ол компанияның заңды атауын және тіркеу күнін растайды.

2. LLC келісімі

Егер LLC келісімінде мүшелер немесе менеджерлер көрсетіліп, кімнің әрекет етуге құқығы бар екені белгіленсе, ол жалғыз өзі жеткілікті болуы мүмкін. Кейбір банктер оны негізгі ішкі уәкілеттік құжаты ретінде қабылдайды.

3. Құрылтайшының мәлімдемесі немесе соған ұқсас ішкі шешім

Егер штаттық тіркеуде иелер көрсетілмесе, құрылтайшының қол қойылған мәлімдемесі олқылықты толтыруға көмектеседі. Мұндай құжат бастапқы мүшелерді немесе менеджерлерді анықтап, құрылтайшының компанияны тіркеу рөлін аяқтап, уәкілеттікті иелерге бергенін көрсете алады.

4. EIN растау хаты

IRS берген Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі туралы растау хаты банк жазбаларын қолдап, LLC-нің шын федералдық салық нысаны екенін нығайта алады.

5. Банктік шешім немесе келісім

Шешім немесе жазбаша келісім нақты бір адамға шот ашуға, банк құжаттарына қол қоюға және LLC қаражатын басқаруға уәкілеттік бере алады.

6. Жақсы мәртебе туралы дәлел

Кейбір банктер, әсіресе LLC ескі болса немесе басқа штатта құрылған болса, соңғы жақсы мәртебе туралы куәлік те сұрауы мүмкін.

Тіркелген агент ешқашан дұрыс қол қоюшы бола ала ма?

Тек егер тіркелген агенттің LLC-дегі басқа заңды рөлі болса.

Мысалы, тіркелген агент сондай-ақ:

• құрылтайшы
• мүше
• менеджер
• лауазымды тұлға немесе уәкілетті өкіл

болуы мүмкін.

Ондай жағдайда адам тіркелген агент болғаны үшін емес, компания ішінде бөлек өкілеттігі бар болғандықтан қол қояды.

Бұл айырмашылық маңызды. Тіркелген агент деген атаудың өзі LLC келісіміне қол қоюға немесе компанияны басқаруға өкілеттік бермейді.

Егер банк қол қоюды талап етсе, не істеу керек?

Егер банк тіркелген агенттің қолын сұрап отырса, компания құжаттарын өзгертпес бұрын, сұраудың себебін нақтылау үшін кідірген дұрыс.

Банктен мынаны сұрауға болады:

• нақты қандай құжат керек екенін
• құрылтайшының мәлімдемесі жеткілікті бола ма
• банктік шешім қабылдана ма
• тіркелген агенттің қолының орнына өкілеттікті растайтын құжат керек пе

Көп жағдайда банк шын мәнінде тіркелген агенттің нақты қолын емес, меншік немесе уәкілеттік туралы дәлел сұрап жатады.

Егер банк LLC келісімін қабылдамаса, иелерді немесе менеджерлерді айқын көрсетіп, шот ашуға өкілеттік беретін басқа ішкі құжат ұсынуға болады.

Құрылтай құжатына түзету енгізу керек пе?

Әдетте, жоқ.

Егер штаттың құрылтай құжатында мүшелер немесе менеджерлер көрсетілмесе, бұл жиі қалыпты жағдай. Көп штаттар меншік туралы мәліметті жария құжатқа қоспайды. Мұндай жағдайда банкке ұнау үшін құрылтай құжатын түзетудің қажеті болмауы мүмкін.

Оның орнына бөлек ішкі құжат жария жазбаны өзгертпей-ақ қажетті ақпаратты бере алады.

Құрылтай құжатына өзгеріс енгізу тек штат заңында талап етілсе немесе компанияның құрылымы жария тіркеуге шынымен әсер ететіндей өзгерсе ғана қарастырылуы керек.

Zenind жаңа LLC иелеріне қалай көмектеседі

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құру және оны басқару бойынша практикалық қолдау көрсетіп, сәйкестік рәсімдерін жеңілдетеді.

Таңдалған қызметке қарай Zenind мыналарға көмектесе алады:

• LLC құру және бизнес тіркеу бойынша қолдау
• тіркелген агент қызметі
• ұйымдастыру құжаттарын дайындау
• ағымдағы сәйкестік мониторингі
• жылдық есеп туралы еске салулар және тапсыруға қолдау

Бизнес-шот ашуға дайындалып жүрген иелер үшін негізгі артықшылық - банк сұраса, құрылтай және сәйкестік құжаттары реттелген түрде қолда болуы. Түсінікті құжаттама кідірістерді азайтады және құрылудан операциялық жұмысқа тезірек өтуге көмектеседі.

Бизнес-шот ашудағы үздік тәжірибелер

Кідірістерді болдырмау үшін банкке бармас бұрын немесе онлайн өтініш жібермес бұрын құжаттарды жинап қойыңыз.

Жақсы бастапқы пакет әдетте мыналарды қамтиды:

• LLC құрылтай құжаты
• LLC келісімі
• IRS-тен EIN растауы
• қажет болса, банктік шешім немесе жазбаша келісім
• қол қоюшының жеке басын растайтын құжат
• сұралса, жақсы мәртебе туралы дәлел

Сондай-ақ шот ашатын адамның LLC келісімі және жазбаша келісімдер бойынша өкілеттігі бар екенін тексеру пайдалы.

Негізгі қорытынды

Тіркелген агент әдетте тек компанияның тіркелген агенті болғаны үшін LLC келісіміне қол қоймауы керек. Бұл рөл меншік пен басқарудан бөлек. Егер банк бизнес-шот ашар алдында қосымша дәлел сұраса, ең дұрыс шешім - көбіне құрылтай құжаттарын, LLC келісімін, құрылтайшының мәлімдемесін немесе банктік шешімді ұсыну.

Күмән туындаса, тіркелген агентті өзіне тиесілі емес қол қоюшыға айналдыруға тырыспай, LLC-ні нақты кім иеленіп, кім басқаратынын құжатпен растауға назар аударыңыз.