Бизнеcіңізге EIN қалай алуға болады: LLC және корпорациялар үшін практикалық нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі, немесе EIN, көптеген жаңа бизнестер үшін шешілуі тиіс алғашқы федералдық салық қадамдарының бірі болып табылады. Егер сіз АҚШ-та LLC, корпорация немесе басқа да бизнес құрылымын тіркеп жатсаңыз, EIN қашан қажет болатынын, оған қалай өтініш берілетінін және оны қалай қолдану керегін түсіну уақытты үнемдеп, болдырмауға болатын құжаттық қателіктердің алдын алады.

Zenind бизнес иелеріне компания құру үдерісін түсініктілікке, жылдамдыққа және сәйкестікке басымдық бере отырып басқаруға көмектеседі. Бұл нұсқаулық EIN деген не екенін, оның не үшін маңызды екенін және өтініш беру үдерісіне сенімді түрде қалай кірісуге болатынын түсіндіреді.

EIN деген не?

EIN — IRS бизнеске федералдық салық мақсаттары үшін беретін бірегей тоғыз таңбалы нөмір. Ол бизнестің салықтық сәйкестендіргіші ретінде қызмет етеді, дәл жеке тұлғаны Social Security Number қалай айқындаса, сол сияқты.

Бизнестер EIN-ді бірқатар операциялық және салыққа қатысты міндеттер үшін пайдаланады, соның ішінде:

• Федералдық және штаттық салық декларацияларын тапсыру
• Қызметкерлерді жалдау және жалақыны өңдеу
• Бизнес-банк шотын ашу
• Белгілі бір лицензиялар мен рұқсаттарға өтініш беру
• Бизнес кредитін қалыптастыру
• Бизнес қызметін жеке қаржылардан бөлек ұстау

Тіпті сіздің бизнесіңізде қазір қызметкерлер болмаса да, EIN банк ісі, салықты әкімшілендіру және ресми бизнес операциялары үшін маңызды болуы мүмкін.

Неліктен сіздің бизнесіңізге EIN қажет болуы мүмкін

Көптеген кәсіпкерлер EIN тек қызметкерлерді жалдаған кезде ғана керек деп ойлайды. Шын мәнінде, қажеттілік одан әлдеқайда ертерек туындауы мүмкін.

1. Банк және қаржылық негіздеу

Көптеген банктер компания атына бизнес-банк шотын ашпас бұрын EIN талап етеді. Бөлек бизнес шоты жеке және іскерлік қаржыны ажыратуға көмектеседі, бұл есеп жүргізу, салық есептілігі және жауапкершілікті қорғау үшін маңызды.

2. Қызметкерлерді жалдау

Егер сіз қызметкерлерді жалдауды жоспарласаңыз, жалақыға байланысты салықтарды дұрыс ұстап қалу және есеп беру үшін әдетте EIN қажет болады. Ол сондай-ақ еңбекке қатысты салық формаларын және IRS-тің байланысты құжаттарын тапсыру кезінде қолданылады.

3. Салық есептілігі

EIN федералдық салық формаларында және жиі штаттық өтінімдерде де қолданылады. Егер сіздің бизнесіңіздің өзіне тән салық міндеттемелері болса, EIN сәйкестік үдерісінің дерлік барлық қадамдарының бір бөлігіне айналады.

4. Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары

Кейбір штаттық және жергілікті органдар бизнес лицензияларына немесе рұқсаттарына өтініш бергенде EIN сұрайды. Талаптар юрисдикцияға қарай өзгереді, бірақ нөмірдің қолда болуы кідірістердің алдын алуы мүмкін.

5. Құрылымдық ресмилік

Корпорациялар мен көптеген LLC-лер EIN-ді бизнес құрылымы мен иелерінің арасындағы айырмашылықты нақтылау үшін пайдаланады. Бұл бөлініс операциялық сенімділік пен әкімшілік тәртіп үшін маңызды.

Қандай бизнес түрлеріне EIN қажет?

EIN қажеттілігі сіздің бизнес құрылымыңызға, салық санатыңызға және жоспарланған қызметіңізге байланысты.

LLC-лер

Көптеген LLC-лер құрылғаннан кейін көп ұзамай, тіпті қызметкері болмаса да, EIN алуы керек. EIN әдетте банк шотын ашу, жеткізушілермен жұмыс істеу немесе салықтық өтінімдерге дайындалу үшін қажет болады. Бір иеліктегі LLC-лер кейбір салық мақсаттары үшін кейде иесінің Social Security Number-ын пайдалана алады, бірақ EIN жиі әлдеқайда ыңғайлы және тәжірибелік тұрғыдан дұрыс таңдау болып табылады.

Корпорациялар

Корпорацияларға әдетте жұмыс істеу үшін EIN қажет. Корпорация бөлек заңды тұлға болғандықтан, ол салық, банк ісі, жалақы және өтінімдер үшін өз федералдық салық идентификаторын пайдаланады.

Серіктестіктер

Серіктестіктерге әдетте EIN қажет, өйткені бизнес федералдық салық мақсаттары үшін бөлек салық төлеуші ретінде қарастырылады.

Жеке кәсіпкерлер

Қызметкері жоқ жеке кәсіпкерге әр жағдайда EIN міндетті болмауы мүмкін, бірақ көпшілігі құпиялық және бизнес-банк ісі себептерімен оны бәрібір алады. Егер бизнес қызметкерлерді жалдаса, акциздік салықтар бойынша өтінім берсе немесе IRS-тің басқа да критерийлеріне сай келсе, EIN міндетті болады.

EIN-ге қашан өтініш беру керек

Көптеген құрылтайшылар үшін ең қолайлы уақыт — бизнес құрылымы құрылғаннан кейін және компания туралы негізгі деректер нақтыланған соң.

Тым ерте өтініш беру, егер бизнес атауы, құрылым түрі немесе жауапты тарап туралы ақпарат кейін өзгерсе, сәйкессіздіктерге әкелуі мүмкін. Құрудан кейін өтініш беру EIN-нің дұрыс заңды тұлғаға байланыстырылуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Егер сіз Zenind компания құру қызметтерімен жұмыс істеп жатсаңыз, EIN өтінішін басқа стартап құжаттарымен бірге үйлестіру ыңғайлы болуы мүмкін. Бұл құрылудан нақты операцияларға дейін қажетсіз кідіріссіз өтуге мүмкіндік береді.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS EIN алудың бірнеше жолын ұсынады, ал дұрыс тәсіл сіздің жағдайыңызға байланысты.

Онлайн өтінім

Көптеген бизнестер IRS арқылы онлайн өтініш бере алады және өтінім аяқталған соң EIN-ді бірден ала алады. Бұл көбіне ең жылдам нұсқа, бірақ оған жарамдылық талаптары қолданылады.

Факс немесе пошта арқылы өтінім

Егер онлайн тапсыру мүмкін болмаса, EIN-ді әдетте тиісті IRS формасы арқылы факс немесе пошта жолымен сұратуға болады. Бұл әдістер ұзағырақ уақыт алуы мүмкін, сондықтан онлайн өтінім мүмкін болмаған жағдайда қолданылады.

Құру серіктесі арқылы

Көптеген бизнес иелері өтінімді кеңірек іске қосу үдерісінің бөлігі ретінде құру провайдері арқылы жүргізуді қалайды. Бұл әсіресе федералдық өтінім талаптарын енді үйреніп жүрген алғашқы құрылтайшылар үшін қателіктерді азайтуы мүмкін.

Zenind бизнес иелеріне стартаптың маңызды қадамдарын үйлестіруге көмектесе алады, сондықтан компания басынан бастап дұрыс құрылып шығады.

Өтініш берер алдында қажет ақпарат

EIN өтінімін бастамас бұрын, IRS сұрайтын негізгі деректерді дайындап алыңыз.

• Заңды бизнес атауы
• Сауда атауы, егер қолданылса
• Құрылым түрі
• Бизнес мекенжайы
• Жауапты тарап туралы ақпарат
• Өтінім беру себебі
• Бизнес басталған немесе сатып алынған күн
• Алдағы 12 айда күтілетін қызметкерлер саны, егер қолданылса
• Негізгі бизнес қызметі

Бұл ақпараттың дайын болуы қателіктерді болдырмауға және өтінім беру үдерісін қысқартуға көмектеседі.

EIN бойынша жиі жіберілетін қателіктер

EIN өтінімдері тұжырымдамасы жағынан қарапайым, бірақ қателіктер кешігуге немесе кейінірек мәселе туғызуға себеп болуы мүмкін.

1. Құрылым дайын болмай тұрып өтініш беру

Егер компания атауыңыз немесе құрылымыңыз толық бекітілмесе, құжаттарда сәйкессіздік пайда болуы мүмкін.

2. Жауапты тарап туралы дұрыс емес ақпарат пайдалану

IRS жауапты тарап туралы дәл ақпарат күтеді. Толық емес немесе қате ақпарат жіберу өңдеуді баяулатуы мүмкін.

3. EIN мен басқа салық ID нөмірлерін шатастыру

EIN бизнеске арналған. Ол Social Security Number немесе ITIN-мен бірдей емес.

4. EIN-ді құпия сақтамау

EIN кейбір іскерлік жағдайларда ашық қолданылуы мүмкін, бірақ оны ішкі жазбаларда және салық құжаттарында бәрібір мұқият сақтау керек.

5. Бір EIN барлық жағдайға жарайды деп ойлау

Бизнес өзгерістері, бірігулер, меншік ауысуы немесе құрылымдық өзгерістер жаңа EIN қажет ете ме, соны әсер етуі мүмкін. Әрдайым ірі құрылымдық өзгерістерді мұқият қарап шығыңыз.

EIN және Tax ID Number

Адамдар көбіне “tax ID number” тіркесін кең мағынада қолданады, бірақ ол бірнеше әртүрлі идентификаторды білдіруі мүмкін.

• EIN бизнесті анықтайды
• Social Security Number жеке тұлғаны анықтайды
• ITIN Social Security Number алуға құқығы жоқ кейбір тұлғаларды анықтайды

Біреу бизнес tax ID туралы айтса, әдетте ол EIN-ді меңзейді. Дегенмен, формаларды толтырғанда немесе IRS-пен сөйлескенде дәл терминді қолдану маңызды.

Бизнес-банк шоты үшін EIN керек пе?

Көп жағдайда иә. Банктер, әсіресе LLC мен корпорациялар үшін, бизнес-чек шотын ашу кезінде жиі EIN талап етеді.

Бизнес шотын ашу тек ыңғайлылық үшін ғана емес. Ол бухгалтерияны, салық есептілігін, жеткізушілерге төлемді және бизнес иелері таза жазбаларды сақтау үшін қажет қаржылық бөлуді қолдайды.

EIN жаңа бизнесті іске қосуда қалай орын алады

EIN стартап үдерісінің тек бір бөлігі ғана, бірақ маңызды бөлігі.

Әдеттегі іске қосу мына қадамдарды қамтуы мүмкін:

• Заңды құрылымды таңдау және құру
• Штатқа құрылтай құжаттарын тапсыру
• EIN алу
• Бизнес-банк шотын ашу
• Қажет болса, штаттық салық шоттарына тіркелу
• Жергілікті рұқсаттар мен лицензияларға өтініш беру
• Жалақы және бухгалтерлік жүйелерді баптау

Zenind негізінен құрылтайшыларға осы қадамдарды реттелген түрде орындауға көмектесу үшін жасалған, сондықтан олар құжаттық талаптарды түсінуге емес, бизнесті басқаруға көбірек назар аудара алады.

Бизнеске қашан жаңа EIN қажет болуы мүмкін

Бизнес әр өзгеріс кезінде жаңа EIN алуы міндетті емес, бірақ кейбір жағдайлар жаңа нөмірді талап етуі мүмкін.

Мысалдар:

• Бірігу нәтижесінде жаңа корпорацияның құрылуы
• Құрылым түрінің өзгеруі
• Меншікке немесе салық санатына қатысты белгілі бір өзгерістер
• IRS мойындайтын қайта құрылымдау жағдайлары

Жай мекенжай өзгерісі немесе бизнес атауын жаңарту әрқашан жаңа EIN талап етпейді. Нақты ереже мәміле түріне және құрылымға байланысты.

EIN алғаннан кейін бизнесті қалай сәйкестікте ұстау керек

EIN алу үдерістің соңы емес. Бизнес нөмірге ие болғаннан кейін оны ресми жазбалар мен өтінімдерде бірізді қолдану керек.

EIN мына құжаттармен сәйкестікте болсын:

• IRS салық есептілігі
• Штаттық салық тіркеулері
• Жалақы жазбалары
• Банк құжаттары
• Жеткізушілер және бухгалтерлік жүйелер
• Бизнес лицензиясына өтінімдер

Бірізді қолдану есеп беру қателіктерін азайтып, бизнес өсіп жатқанда сәйкестікті басқаруды жеңілдетеді.

Zenind қалай көмектесе алады

Бизнес бастау құрылтай құжаттарын тапсырумен шектелмейді. Сондай-ақ, сізге сенімді жұмыс істеу үшін дұрыс салық сәйкестендіргіштері мен қолдаушы жазбалар қажет.

Zenind кәсіпкерлер мен бизнес иелеріне компания құру және оған қатысты стартап қажеттіліктерін практикалық әрі реттелген түрде шешуге көмектеседі. Егер сізге құрылудан кейінгі қадамдар бойынша, соның ішінде EIN алу бойынша қолдау қажет болса, Zenind үдерісті жеңілдетіп, әкімшілік жүктемені азайта алады.

Қорытынды

EIN көптеген LLC, корпорация және серіктестіктер үшін бизнесті іске қосудың негізі болып табылады. Ол салық тапсыруды, банк ісін, жалдауды және сәйкестікті қолдайды және көбіне бизнестің бастапқы кезеңінде-ақ алынуы керек.

EIN қашан қажет болатынын және оның компания құру үдерісіндегі орны қандай екенін түсіну арқылы сіз кідірістердің алдын алып, операциялық негізді әлдеқайда жинақы ете аласыз. Құрылудан іске қосуға дейінгі жолды реттелген түрде өткісі келетін құрылтайшылар үшін Zenind алға сенімді қадам жасауға практикалық мүмкіндік ұсынады.