Кәсіп бастағанда шынайы емес мерзіммен қалай жұмыс істеуге болады

Құрылтайшыларға мінсіз уақытты күтіп отыру сирек бұйырады. Компания құрылғанға дейін жалға алу шартына қол қойылады. Клиент осы аптада қол қойылған келісімшартты сұрайды. Инвестор келесі кездесуге дейін компания құрылымының реттелгенін қалайды. Жеткізуші қосылуды бастау үшін EIN мен бизнес атауын талап етеді.

Мерзім нақты, ал уақыт кестесі шындыққа сай болмаса, ең дұрыс реакция - дүрбелең емес. Нақты жоспар қажет.

Жаңа бизнес иелері үшін қысым көбіне компанияны рәсімдеу кезінде күшейеді. Сізге бірден LLC немесе корпорация құру, тіркелген агент тағайындау, EIN алу, ішкі басқару құжаттарын дайындау, әрі банк қызметі, лицензиялау немесе салық тіркеулері үшін дайындалу қажет болуы мүмкін. Сағат тілі жүріп тұрғанда мұның бәрін аяқтау оңай емес.

Жақсы жаңалық мынада: көп жағдайда орындалмайтындай көрінетін мерзімдер заң бойынша міндетті нәрселерді, операциялық тұрғыдан пайдалы нәрселерді және екінші кезеңге қалдыруға болатын жұмыстарды бөлек қарастырған кезде басқарылатын болады.

Неліктен шынайы емес мерзімдер пайда болады

Шынайы емес мерзімдер ерте кезеңдегі бизнес іске қосылымдарында жиі кездеседі, өйткені өзара тәуелді көп нәрсе қатар қозғалады.

Құрылтайшыға мыналар айтылуы мүмкін:

• маркетингтік науқан басталмай тұрып іске қосу
• бизнеске дейін компанияны рәсімдеу
• шот-фактура жібермес бұрын банк шотын ашу
• жеткізуші келісімшарты аяқталмай тұрып компанияны тіркеу
• серіктеспен немесе клиентпен шолу кездесуіне дейін бәрін аяқтау

Мәселе мынада: компания құру, сәйкестік талаптары және операциялар бірдей жылдамдықпен жүрмейді. Штаттағы өтінімдерді өңдеу уақыты әртүрлі. Банктік өтінімдерге уақыт кетуі мүмкін. Кейбір лицензиялар басқа рұқсаттарға тәуелді болады. Егер құрылым мен өтінімдерді соңғы сәтке қалдырсаңыз, мерзім тар орынға айналады.

Сондықтан бірінші қадам - тезірек жұмыс істеу емес. Ол - жүйелі жұмыс істеу.

1-қадам: Міндетті нәрселерді қосымша нәрселерден бөліңіз

Мерзім тығыз болғанда, бірінші міндетіңіз - іске қосылғанға дейін не міндетті түрде орындалуы керек екенін және не кейінге қалдыруға болатынын анықтау.

Көп жағдайда шын мәніндегі міндетті нәрселер мыналар:

• бизнес атауын таңдау және растау
• штатқа құрылтай құжатын тапсыру
• тіркелген агент тағайындау
• салық немесе банк қызметі үшін қажет болса EIN алу
• operating agreement немесе bylaws дайындау
• ұйым белсенді болғаннан кейін бизнес банк шотын ашу

Қосымша, кейінірек орындалатын нәрселерге мыналар жатады:

• әдемі веб-сайт
• брендтік материалдар және жеке дизайн жұмыстары
• қосымша келісімшарт үлгілері
• жетілдірілген бухгалтерлік жұмыс үдерістері
• қосымша өнім мүмкіндіктері немесе қызмет қабаттары

Әр істі бірдей шұғыл деп санайтын құрылтайшы әдетте мерзімге үлгермейді. Заңдық және операциялық негіздерді басым қоятын құрылтайшы көбіне әлдеқайда жылдам іске қосыла алады.

2-қадам: Рәсімдеу ретін біліңіз

Асығыс іске қосу реттілік анық болғанда жеңілдейді. Көптеген жаңа ұйымдар үшін процесс практикалық тәртіппен жүреді.

1. Бизнес құрылымын таңдаңыз

Бизнесіңіз LLC, корпорация немесе басқа ұйым түрі болуы керегін шешіңіз. Бұл шешім меншікке, басқаруға, салықтарға және компанияның қалай жүргізілетініне әсер етеді. Дұрыс жауап сіздің мақсатыңызға, меншік құрамына және жұмыс жоспарыңызға байланысты.

2. Атаудың қолжетімділігін тексеріңіз

Өтінім бермес бұрын, бизнесті құратын штатта атау бос екенін тексеріңіз. Тамаша бренд атауының мәні жоқ, егер сол юрисдикцияда басқа компания оны әлдеқашан иеленіп не қолданып жүрсе.

3. Құрылтай құжаттарын тапсырыңыз

Бұл ұйымды заңды түрде құратын қадам. LLC үшін бұл әдетте Articles of Organization тапсыруды білдіреді. Корпорация үшін ол көбіне Articles of Incorporation немесе ұқсас құрылтай құжаты болады.

4. Тіркелген агент тағайындаңыз

Көптеген штаттар құрылатын штатта физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті талап етеді. Бұл компанияңыздың ресми хабарламалар мен заңдық құжаттарды уақытында алуына көмектеседі.

5. EIN алыңыз

Employer Identification Number көбіне банк қызметі, салық өтінімдері, жалақы төлеу және жеткізушілерді қосу үшін қажет болады. Жағдайыңызға қарай, оны ұйым құрылғаннан және белсенді болғаннан кейін алуға болады.

6. Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз

LLC әдетте operating agreement пайдаланады. Корпорациялар көбіне bylaws және бастапқы шешімдер әзірлейді. Бұл құжаттар меншік, өкілеттік және негізгі жұмыс ережелерін айқындауға көмектеседі.

7. Банк және сәйкестік баптауларын аяқтаңыз

Ұйым құрылғаннан және негізгі жазбалар реттелгеннен кейін, банк шоты, бизнес лицензиялары, салық тіркеулері және өзге де штаттық немесе жергілікті талаптарға көше аласыз.

Осы қадамдардың кез келгені өткізіліп кетсе, бизнес алға жылжуы мүмкін, бірақ кідіріс, түсінбеушілік немесе сәйкестік қателері қаупі тез өседі.

3-қадам: Бизнесті кезең-кезеңімен іске қосыңыз

Мерзім әрдайым бірінші күннен бастап толық дайын компанияны талап етпейді. Көп жағдайда анағұрлым дұрыс амал - кезең-кезеңімен іске қосу.

1-кезең: Заңдық рәсімдеу

Ұйымды құрып, тіркелген агентті бекітіп, негізгі құжаттарды дайындаңыз.

2-кезең: Операциялық дайындық

Банк қызметін, бухгалтерияны, келісімшарттарды және негізгі ішкі процестерді баптаңыз.

3-кезең: Нарыққа шығу

Негізі орныққан соң веб-сайтты, маркетинг материалдарын, жалдауды және кеңею жоспарларын қосыңыз.

Бұл кезеңдік тәсіл құрылтайшыларға бизнесті бастау үшін нақты не қажет екенін адал бағалауға көмектеседі. Сондай-ақ асығыс шешім кейін артық түзетулерге әкелу қаупін азайтады.

4-қадам: Ерте және нақты хабарласыңыз

Мерзімдер күту тым бұлыңғыр болғанда қауіпті бола түседі.

Егер сіз серіктеспен, несие берушімен, жалға берушімен, клиентпен немесе инвестормен жұмыс істеп жатсаңыз, мерзімге дейін не орындалады және не орындалмайтынын ашық айтыңыз.

Жақсы хабарламада мыналар болуы керек:

• не аяқталғаны
• не әлі күтіп тұрғаны
• қай тармақтар штат өңдеуіне немесе үшінші тараптарға тәуелді екені
• өтінім күткеннен ұзаққа созылса қандай балама бар екені

Егер мәселені тым кеш көтерсеңіз, адамдар оның шешілген деп ойлайды. Бұл қысымды азайтпайды, керісінше арттырады.

Үздік құрылтайшының жауабы қарапайым: тәуекелді ерте анықтаңыз, уақыт кестесін түсіндіріңіз және нақты келесі қадамды ұсыныңыз.

5-қадам: Үйкелісті азайтатын құралдарды пайдаланыңыз

Кесте тығыз болғанда, әрбір қажетсіз қолмен орындалатын қадам маңызды.

Жеңілдетілген компанияны рәсімдеу үдерісі құрылтайшыларға мыналарға көмектесу арқылы құнды уақыт үнемдей алады:

• құрылтай құжаттарын тезірек дайындау
• қажет бизнес деректерін бір жерде сақтау
• тіркелген агент қызметтерін бір жерде басқару
• сәйкестік мерзімдерін бақылауда ұстау
• алдын алуға болатын өтінім қателерінен сақтану

Осы жерде Zenind сияқты рәсімдеу платформасы пайдалы болуы мүмкін. Zenind кәсіпкерлерге өз бизнесін құруға және маңызды сәйкестік міндеттерін бақылауда ұстауға көмектеседі, бұл мерзім жақындағанда абыржуды азайтады.

Нақты артықшылығы тек жылдамдық емес. Ол - айқындық. Рәсімдеу қадамдары реттелген кезде құрылтайшылар бизнесті алға жылжытатын шешімдерге көңіл бөле алады.

6-қадам: Іске қосуды алдын алуға болатын кідірістерден қорғаңыз

Кейбір мерзім мәселелері мерзімнің өзінен туындайды. Басқалары алдын алуға болатын қателерден шығады.

Жиі кідіріс тудыратын себептерге мыналар жатады:

• бизнес атауын тым кеш таңдау
• қате құрылтай құжатын тапсыру
• тіркелген агентті тағайындауды ұмыту
• EIN сұрауын тым кеш қалдыру
• штаттық немесе жергілікті талаптарды елемеу
• банк жартылай дайын құжаттарды қабылдайды деп ойлау

Қарапайым чек-парақ жасап, қадамдарды ретімен орындау арқылы тәуекелді азайтуға болады. Чек-парақ штаттың өңдеу уақытын жылдамдатпайды, бірақ қайта жасауға және жетіспейтін мәліметтерге уақыт жоғалтпауға көмектеседі.

7-қадам: Мерзімді қайта қарау қажет екенін біліңіз

Кейде мерзім шынымен де шынайы емес болады.

Егер бизнес сол күнге дейін қауіпсіз түрде құрылып, құжатталып, операциялық дайын күйге келмесе, нашар іске қосуды күштеп енгізгеннен гөрі күткен дұрыс.

Бұл мынаны білдіруі мүмкін:

• келісімшарттың басталу күнін кейінге жылжыту
• клиентке тапсыруды кешіктіру
• іске қосуды екі кезеңге бөлу
• жұмыс ретін өзгерту
• ұйым аяқталғанша қысқа мерзімді ұзартуды сұрау

Аздап кешігу кейін заңдық, салықтық, банктік немесе басқарушылық мәселе тудыратын асығыс іске қосудан жақсырақ.

Тығыз мерзімдерге арналған практикалық құрылтайшы чек-парағы

Егер тез іске қосылу қажет болса, мына чек-парақты пайдаланыңыз:

• құрылатын штатты растаңыз
• ұйым түрін таңдаңыз
• бизнес атауын тексеріңіз
• құрылтай құжатын тапсырыңыз
• тіркелген агент тағайындаңыз
• қажет болса EIN алыңыз
• operating agreement немесе bylaws дайындаңыз
• банкке қажет құжаттарды дайындаңыз
• лицензиялар мен рұқсаттарды тексеріңіз
• меншік пен өкілеттікті құжаттаңыз
• маңызсыз нәрселер үшін екінші кезең тізімін жасаңыз

Осы тармақтардың бәрі көрінетін болса, іске қосу оңайырақ басқарылады және мүдделі тараптарға түсіндіру де жеңілдейді.

Қорытынды ойлар

Шынайы емес мерзімдер кәсіпкерліктің бір бөлігі, бірақ олар іске қосуды бұзудың қажеті жоқ. Ең тиімді құрылтайшылар үш нәрсені жақсы орындайды: заңдық негіздерді басым қояды, ашық сөйлеседі және рәсімдеуден іске қосылуға апаратын құрылымды үдерісті пайдаланады.

Егер компанияңызды тез құру қажет болса, бизнесті шын мәнінде өмірге әкелетін қадамдарға көңіл бөліңіз: ұйымды тіркеу, тіркелген агент, EIN және негізгі басқару құжаттары. Қалғанының бәрін осы негізге қарай реттеуге болады.

Дұрыс жоспар және дұрыс рәсімдеу қолдауы болғанда, тіпті тығыз мерзім де басқарылатын болады.

Ескерту: Бұл мақала тек ақпараттық мақсатқа арналған және заңдық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өз жағдайыңызға қатысты нұсқаулық алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.