Юта штатында компанияны қалай тіркеуге болады: Юта корпорациясын құруға арналған қадамдық нұсқаулық

Ютада корпорация құру кәсіпкерлерге ресми құқықтық құрылым, бизнес пен жеке істердің арасындағы айқынырақ шекара және өсуге арналған негіз береді. Көптеген құрылтайшылар үшін корпорацияны тіркеу серіктестерді тартуға, акциялар шығаруға және бір адамның бизнесінен тыс масштабталатын компания құруға мүмкіндік беретін практикалық шешім болып табылады.

Егер сіз Ютада корпорация құруды жоспарласаңыз, процесс қарапайым, бірақ әр қадам маңызды. Сізге дұрыс атау, тіркелген агент және Юта корпорациялар мен коммерциялық кодекс департаментіне дұрыс тапсырылған құрылтай құжаттары қажет болады. Одан кейін федералдық EIN, ішкі басқару құжаттары, банк шоты және тұрақты комплаенс мәселелерін реттеу керек.

Бұл нұсқаулық процесті қадам-қадамымен түсіндіреді және Юта нені талап ететінін, не міндетті емес екенін және тіркеуден кейін не істеу керегін көрсетеді.

Ютада корпорация құру нені білдіреді

Корпорация - бұл штат заңына сәйкес құрылған жеке құқықтық тұлға. Бұл корпорация активтерге иелік ете алатынын, келісімшарттар жасай алатынын, қызметкерлер жалдай алатынын, салық төлей алатынын және өз атауымен бизнес жүргізе алатынын білдіреді. Оның орнына корпорацияның иелері мен басшылары өздері құрған құрылымды сақтау үшін корпоративтік рәсімдерді ұстануы керек.

Ютада корпорация штат құрылтай құжаттарын бекіткен кезде құрылады. Бұл құжаттар қабылданғанға дейін бизнес заңды түрде корпорация ретінде өмір сүрмейді.

Басқа бизнес құрылымдарының орнына корпорацияны таңдаудың бірнеше себебі бар:

• Инвесторлар немесе серіктес-құрылтайшылар үшін таныс құрылым керек.
• Акция шығаруды жоспарлайсыз.
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларға негізделген айқын басқару үлгісі қажет.
• Шарттар, банк қызметі немесе лицензиялау үшін ресми заңды тұлға керек.
• Бизнес қызметін жеке активтерден бөлу қажет.

Корпорация әр бизнеске бірдей сәйкес келе бермейді, бірақ көптеген стартаптар мен өсіп келе жатқан компаниялар үшін бұл сенімді негіз бола алады.

1-қадам: Ютадағы корпоративтік атауды таңдаңыз

Бірінші міндетіңіз - Ютаның атау беру ережелеріне сай келетін және пайдалануға қолжетімді атау таңдау. Юта корпоративтік атауларды тіркелген басқа бизнес атауларынан айқын ажыратылатын және бекітілген корпоративтік белгісі бар болуын талап етеді.

Кең таралған корпоративтік белгілерге мыналар жатады:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Corp.
• Inc.
• Co.

Тіркеуге дейін Ютадағы бизнес атауының қолжетімділігін тексеріңіз. Қарапайым іздеуде қолжетімді болып көрінген атау штат өтінімді мақұлдамайынша түпкілікті болып саналмайды, сондықтан іздеуді толық кепілдік емес, алдын ала тексеру құралы ретінде қараңыз.

Егер компанияны әлі тіркемей тұрып атауды сақтап қойғыңыз келсе, Юта атауды 120 күнге резервтеуге мүмкіндік береді. Бұл бизнес-жоспарыңызды аяқтап жатқанда, құрылтай құжаттарын дайындап жатқанда немесе басқа рұқсаттарды күтіп отырғанда пайдалы болуы мүмкін.

Атауды таңдауға қатысты бірнеше практикалық кеңес:

• Оңай жазылатын және есте сақталатын атау таңдаңыз.
• Бәсекелестерге немесе қолданыстағы бизнеске тым ұқсас атаулардан аулақ болыңыз.
• Сәйкес домен атауының қолжетімділігін тексеріңіз.
• Бизнесіңіз кеңейсе де атау жарамды болып қала ма, соны ойластырыңыз.

Егер кейінірек басқа жария атауды қолдануды жоспарласаңыз, DBA да рәсімдей аласыз, бірақ корпоративтік заңды атау құрылтай құжаттарында көрсетілетін атау болып қалады.

2-қадам: Ютадағы тіркелген агентті тағайындаңыз

Әр Юта корпорациясы тіркелген агент пен Ютадағы тіркелген мекенжайды көрсетуі керек. Тіркелген агент корпорация атынан заңды хабарламаларды, салыққа қатысты хаттарды және сот құжаттарын қабылдайды.

Юта ережелері тіркелген мекенжайдың Ютадағы көше мекенжайы болуын талап етеді. P.O. Box жеткіліксіз. Агент Ютада тұратын жеке тұлға немесе Ютада қызмет жүргізуге уәкілетті отандық не шетелдік ұйым бола алады, егер мекенжай талаптары орындалса.

Тіркелген агент маңызды, өйткені ол сіздің бизнесіңіздің байланыста болуын және талаптарға сай жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Егер компанияңызға талап-арыз түссе немесе ресми хабарлама келсе, штат пен соттарға құжатты жеткізетін сенімді орын қажет.

Егер Юта талаптарына сай болсаңыз, өзіңіз тіркелген агент бола аласыз. Бұл ақша үнемдеуі мүмкін, бірақ ол сіздің мекенжайыңызды қоғамдық файл жазбасына енгізеді және жұмыс күндерінің қалыпты уақыты ішінде қолжетімді болуыңызды талап етеді.

Көптеген құрылтайшылар құпиялылық пен комплаенс үдерісін жақсарту үшін кәсіби тіркелген агентті таңдайды. Zenind сияқты қызмет провайдерін пайдалансаңыз, мақсат - хат-хабарды жіберіп алмауды азайту, мекенжайыңызды мүмкіндігінше жария жазбалардан тыс ұстау және тұрақты комплаенсті басқаруды жеңілдету.

3-қадам: Құрылтай құжаттарын дайындап, тапсырыңыз

Құрылтай құжаттары - Юта корпорациясын заңды түрде құратын тіркеу құжаты. Юта корпорациялар мен коммерциялық кодекс департаменті өтінімді мақұлдаған сәттен бастап корпорация өмір сүреді.

Ютадағы ішкі корпорацияны тіркеу алымы қазіргі тариф кестесіне сәйкес $59 болып көрсетілген. Өтінімді штаттың онлайн жүйесі арқылы немесе қабылданған басқа тәсілдермен тапсыруға болады.

Құрылтай құжаттарына әдетте мыналар кіруі керек:

• Корпоративтік атау
• Корпорацияның мақсаты
• Корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны
• Әр құрылтайшының аты-жөні мен мекенжайы
• Алғашқы тіркелген кеңсенің Ютадағы көше мекенжайы
• Алғашқы тіркелген агенттің аты

Кейбір корпорациялар бизнес моделі мен меншік құрылымына қарай қосымша ережелерді де енгізеді. Егер корпорацияңыз акциялардың бірнеше класын шығарса, оны бастапқы кезеңнен-ақ мұқият жоспарлау керек.

Көптеген құрылтайшылар үшін өтінім берудің өзі ең оңай бөлік. Негізгі жұмыс - құжаттың толық, дәл және компания кейін қалай жұмыс істейтінімен үйлесімді болуын қамтамасыз ету.

Жиі жіберілетін қателер:

• Шын мәнінде қолжетімсіз атауды пайдалану
• Жарамсыз тіркелген кеңсе мекенжайын көрсету
• Қажетті құрылтайшы ақпаратын ұмытып кету
• Акциялар саны немесе класына алдын ала жоспар жасамау
• Өтінімді жалғыз комплаенс қадамы деп санау

Тіркелгеннен кейін құрылтай құжаттарындағы ақпарат қоғамдық жазбаның бөлігіне айналады.

4-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Корпорацияңыз құрылғаннан кейін IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN алуға өтініш беру керек. EIN бизнеске арналған федералдық салық идентификаторы сияқты жұмыс істейді.

IRS EIN өтінімін тегін береді, ал АҚШ-тағы көптеген өтінім берушілер онлайн түрде жүгіне алады. Қолжетімді болса, онлайн өтінім ең жылдам нұсқа болып табылады.

Корпорацияға әдетте EIN қажет болады:

• Бизнес банк шотын ашу үшін
• Федералдық салық декларацияларын тапсыру үшін
• Қызметкерлерді жалдау үшін
• Қажет болған жағдайда штаттық салық шоттарына тіркелу үшін
• Бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстау үшін

IRS алдымен субъектіні штатта құрып алып, содан кейін EIN алуға өтінім беруді ұсынады. Бұл реттілік кідірістерді болдырмауға және өтінімді компанияның заңды мәртебесімен үйлестіруге көмектеседі.

Егер жауапты тұлғада онлайн өтінім үшін талап етілетін taxpayer ID болмаса немесе жағдайыңыз онлайн рәсімге сәйкес келмесе, IRS балама өтінім беру тәсілдерін ұсынады.

5-қадам: Корпоративтік жарғыны дайындаңыз

Жарғы - корпорацияның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Юта штатқа жарғыны тапсыруды талап етпейді, бірақ ол корпоративтік басқарудың негізгі құжаты болып табылады.

Жарғы әдетте мыналарды қамтиды:

• Директорлар қалай сайланады және қызметтен босатылады
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалады
• Акционерлер мен директорлардың дауыс беру рәсімдері
• Жиналыс кестесі мен хабарлау талаптары
• Корпоративтік жазбалардың қалай сақталатыны
• Акциялардың қалай шығарылатыны, берілетіні немесе шектелетіні
• Бос орындар мен даулардың қалай шешілетіні

Жарғы жария құжат болмаса да, ол маңызды, өйткені компания ішіндегі шешім қабылдау тәртібін анықтайды.

Жарғысыз корпорация әдетте жеткілікті дайын болмайды. Егер сізде бірлескен құрылтайшылар, инвесторлар немесе өсу жоспары болса, жарғы іс жүзінде міндетті, тіпті оны тіркеу органы талап етпесе де.

6-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Корпорация құрылғаннан кейін құрылтайшылар немесе директорлар кеңесі ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек. Бұл корпорацияның алғашқы ресми жиналысы.

Осы жиналыста әдетте:

• Жарғы қабылданады
• Қажет болса, директорлар немесе лауазымды тұлғалар тағайындалады
• Алғашқы акцияларды шығару мақұлданады
• Банк өкілеттігі белгіленеді
• Құрылу кезінде жасалған әрекеттер бекітіледі
• Басқа стартапқа қатысты шешімдер қабылданады

Бұл қадамды оңай ұмытып кетуге болады, бірақ ол кейін корпоративтік рәсімдердің дұрыс орындалғанын дәлелдейтін құжаттық ізді қалыптастыруға көмектеседі.

Егер кейін корпорацияның дұрыс басқарылғанын дәлелдеу қажет болса, ұйымдастыру жазбалары соның бір бөлігі болады.

7-қадам: Корпоративтік банк шотын ашыңыз

Корпорация өз бизнес қаржысын иелерінің жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек. Бұл корпорация атына банк шотын ашып, барлық кіріс пен шығысты сол арқылы жүргізуді білдіреді.

Көптеген банктер мыналарды сұрайды:

• Бекітілген құрылтай құжаттары
• EIN растау хаты
• Жарғы немесе ұйымдастыру шешімі
• Иелердің немесе қол қою құқығы бар тұлғалардың жеке куәлігі

Бөлек банк жүргізу тек бухгалтерлік ыңғайлылық емес. Ол корпорация мен оның иелері арасындағы шекараны сақтауға көмектеседі және салық, есеп және есептілікті айтарлықтай жеңілдетеді.

8-қадам: Ютадағы тұрақты комплаенсті реттеңіз

Корпорация құру тек бастамасы ғана. Юта корпорациялары жылдық есептілік пен бизнес ақпаратының кез келген өзгерісін уақтылы рәсімдеу арқылы good standing мәртебесін сақтауы керек.

Юта тіркелген ұйымдардан жылдық есепті, яғни renewal құжатын тапсыруды талап етеді. Renewal тіркелген күннен бастап бір жылдан кейін және одан әрі жыл сайын беріледі. Қазіргі тариф кестесі бойынша Ютадағы ішкі корпорацияға арналған renewal алымы $18.

Егер корпорацияңыздың мекенжайы, тіркелген агенті, басшылары немесе басқа тіркеу ақпараты өзгерсе, ескі деректерді қалдырмай, штат жазбаларын жаңарту керек.

Жақсы комплаенс әдеттері мыналарды қамтиды:

• Жылдық renewal мерзімдерін бақылау
• Тіркелген агент пен мекенжайды өзекті ұстау
• Корпоративтік жазбалар мен хаттамаларды сақтау
• Меншік немесе басқарудағы маңызды өзгерістерді құжаттау
• Салық міндеттемелері мен лицензия жаңартуларына уақытында жауап беру

Егер комплаенс қадамдарын өткізіп алсаңыз, корпорацияңыз good standing мәртебесін жоғалтуы мүмкін, бұл банк қызметін, шарттарды және болашақ өтінімдерді қиындатады.

Юта корпорациясын тіркеу чек-листі

Өтінім бермес бұрын мыналардың бар екеніне көз жеткізіңіз:

• Айқын ажыратылатын корпоративтік атау
• Жарамды көше мекенжайы бар Ютадағы тіркелген агент
• Құрылтайшының ақпараты
• Рұқсат етілген акциялар саны
• Корпорацияның мақсаттары туралы мәлімдеме
• Жарғы мен басқару жоспары
• Тіркеуден кейін EIN алу тәсілі

Қарапайым чек-лист уақытты үнемдеп, тіркеу қателерін азайтады.

Корпорацияны өзіңіз құру керек пе, әлде тіркеу қызметін пайдаланған дұрыс па?

Юта корпорациясын өзіңіз де тіркей аласыз, әсіресе меншік құрылымы қарапайым болса және штат формаларымен жұмыс істеуге сенімді болсаңыз.

Тіркеу қызметі мына жағдайларда пайдалырақ болуы мүмкін:

• Құрылтай құжаттарын дайындау
• Тіркелген агентті таңдау
• Жарғы мен ішкі жазбаларды реттеу
• Жылдық есеп үшін еске салғыштар алу
• Іске қосу кезеңіндегі әкімшілік жүктемені азайту

Көптеген құрылтайшылар үшін нақты құндылық корпорацияны жай тіркеп қоюда емес. Негізгі құндылық - кейін қосымша түзету жұмыстарын туғызатын бастапқы қателерден аулақ болу.

Ютада корпорация құру туралы жиі қойылатын сұрақтар

Юта корпорациясын құру қанша уақыт алады?

Өңдеу уақыты өтінім беру тәсіліне және штаттағы жүктемеге байланысты өзгеруі мүмкін. Көптеген өтінімдер тез қаралады, бірақ қағаз түрінде тапсырсаңыз немесе өтінім түзетуді қажет етсе, кідірістер болуы мүмкін.

Ютада корпорация құру үшін штат тұрғыны болуым керек пе?

Жоқ. Юта корпорациясын құру үшін Юта тұрғыны болудың қажеті жоқ, бірақ жарамды Юта көше мекенжайы бар тіркелген агент болуы тиіс.

Компанияны тіркемей тұрып Ютадағы бизнес атауын резервтеуге бола ма?

Иә. Юта атауды 120 күнге резервтеуге мүмкіндік береді, бірақ бұл міндетті емес. Құрылтай құжаттары дайын болса, көп жағдайда алдымен резервтемей-ақ тікелей өтінім беруге болады.

EIN керек пе?

Көптеген корпорацияларға керек. Қызметкерлерді бірден жалдамасаңыз да, EIN әдетте банк қызметі, салық және бизнес операциялары үшін қажет болады.

Корпорация LLC-мен бірдей ме?

Жоқ. Екеуі де жеке құқықтық тұлға болғанымен, олар әртүрлі ережелермен реттеледі және әртүрлі бизнес мақсаттарына қолданылады. Корпорация әдетте акция құрылымы немесе дәстүрлі басқару моделі қажет бизнеске көбірек сай келеді.

Қорытынды

Ютада корпорация құру үшін тек атау мен өтінім формасы жеткіліксіз. Толық құрылтай жоспары керек: талапқа сай атау таңдау, тіркелген агентті тағайындау, дәл құрылтай құжаттарын тапсыру, EIN алу, басқару құжаттарын рәсімдеу және жылдық renewal мерзімдерін қадағалау.

Әр қадам дұрыс орындалса, Юта корпорациясы өсіп келе жатқан бизнес үшін мықты заңды әрі операциялық негізге айналады. Егер құрылтай мен комплаенс кезіндегі қиындықтарды азайтқыңыз келсе, Zenind өтінім беру мен тұрақты әкімшілік жұмысты қолдап, сізге компанияны дамытуға назар аударуға көмектесе алады.