АҚШ-та бизнесті қалай жүргізіп отыру керек: сәйкестік, есептіліктер және жақсы мәртебе

Компания жүргізу бір реттік тіркеу әрекетімен аяқталмайды. LLC немесе корпорацияны құрғаннан кейін де бизнесті белсенді, дәл және штаттық әрі федералдық талаптарға сай күйде ұстау қажет. Осы тұрақты жұмыс бизнесті жүргізіп отыру дегенді білдіреді.

Көптеген иелер үшін мұндай қызмет күнделікті операциялардан гөрі жазбаларды жаңартып отырумен, тапсыру мерзімдерін сақтаумен және бизнес өзгерген кезде дұрыс әрекет етумен байланысты. Бұл міндеттерді орындамау кешіктірілген айыппұлдарға, жақсы мәртебеден айырылуға, әкімшілік таратуға немесе банк шоттарын ашу, келісімшарттарға қол қою не капитал тарту кезінде қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық АҚШ-та бизнесті жүргізіп отырудың негізгі міндеттерін, сізге қажет болуы мүмкін ең жиі есептіліктерді және жыл бойы сәйкестікті жеңілдететін әдеттерді түсіндіреді.

Бизнесті жүргізіп отыру нені білдіреді

Бизнесті жүргізіп отыру дегеніміз компанияны құрғаннан кейін оның заңды түрде белсенді және дұрыс құжатталған күйде қалуын қамтамасыз ету. Тәжірибеде бұл әдетте мыналарды қамтиды:

• Штат талап етсе, жыл сайынғы немесе екі жылда бір ретгі есептерді тапсыру
• Штаттық салықтарды, franchise tax-ты және міндетті алымдарды төлеу
• Бизнес ақпараты өзгерсе, штатқа оны жаңарту туралы хабарлау
• Тіркелген агентті және ресми мекенжайды өзекті күйде ұстау
• Ішкі жазбаларды, меншік деректерін және қажет болған жағдайда жиналыс хаттамаларын жүргізу
• Лицензиялар, рұқсаттар және салаға тән талаптар бойынша уақытында әрекет ету

Нақты міндеттеріңіз ұйым түріне, бизнестің орналасқан жеріне және бір штатта ма, әлде бірнеше штатта ма жұмыс істейтініңізге байланысты болады. Domestic LLC, foreign corporation және nonprofit ұйымдардың есептілік міндеттері әртүрлі болуы мүмкін.

Неліктен бизнесті жүргізіп отыру маңызды

Бизнесті жақсы мәртебеде ұстау жай ғана әкімшілік рәсім емес. Бұл компанияның құқықтық мәртебесін қорғайды және алдын алуға болатын кідірістердің алдын алады.

1. Жақсы мәртебені сақтайды

Жақсы мәртебе дегеніміз штаттың компанияңыз қажетті есептіліктер мен алымдарды орындағанын растауы. Егер бизнес жақсы мәртебеден айырылса, мәселе шешілгенге дейін белгілі бір құқықтық және операциялық артықшылықтардан айырылуыңыз мүмкін.

2. Айыппұлдар мен қосымша шығындардың алдын алады

Кешіктірілген тапсырулар көбіне айыппұлдарға, өсімақыға немесе қалпына келтіру алымдарына әкеледі. Кейбір штаттарда есептілікті тапсыра алмау әкімшілік таратылуға немесе лицензияның кері қайтарылуына да соқтыруы мүмкін.

3. Банктік және қаржыландыру процестерін қолдайды

Банктер, несие берушілер, инвесторлар және жеткізушілер көбіне бизнесіңіздің белсенді және сәйкестігін растайтын құжат сұрайды. Егер жазбаларыңыз ескірген болса немесе компанияңыз жақсы мәртебеде болмаса, мұндай мәмілелер баяулауы немесе мүлдем орындалмауы мүмкін.

4. Құқықтық түсінбеушілікті азайтады

Дәл жазбалар бизнестің иесі кім екенін, оны кім басқаратынын және ресми хабарламалар қайда жеткізілуі керектігін анықтауды жеңілдетеді. Бұл жаңа иелер қосқанда, мекенжайды өзгерткенде немесе басқа штаттарға кеңейгенде ерекше маңызды болады.

Бизнесті жүргізіп отырудың негізгі міндеттері

Егжей-тегжейлері штатқа қарай әртүрлі болғанымен, көптеген бизнесте ұқсас сәйкестік міндеттері болады.

Жыл сайынғы немесе екі жылда бір ретгі есептерді тапсыру

Көптеген штаттар бизнеске компанияның негізгі ақпараты расталатын қайталанатын есеп тапсыруды талап етеді. Бұл есеп annual report, biennial report, statement of information немесе соған ұқсас атауға ие болуы мүмкін.

Мұндай есептер әдетте мыналарды растайды:

• Бизнес атауы
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Менеджерлер, мүшелер, лауазымды тұлғалар немесе директорлар
• Компанияның пошта мекенжайы

Кейбір штаттар алым алады, ал басқалары тек есептің өзін талап етеді. Мерзім күнтізбелік жылға, құрылу күніне немесе штат белгілеген кестеге байланысты болуы мүмкін.

Штаттық салықтар мен қайталанатын алымдарды төлеу

Сіздің бизнесіңіз franchise tax, жыл сайынғы LLC алымы, штаттық табыс салығы, сату салығы, жұмысқа байланысты салықтар немесе салаға тән алымдар төлеуге міндетті болуы мүмкін. Тіпті табыс аз болса да немесе мүлдем болмаса да, сізге декларация тапсыру немесе ең төменгі салық төлеу қажет болуы ықтимал.

Салық міндеттемелерін өткізіп алу жай әкімшілік есептілікті өткізіп алудан әлдеқайда күрделі мәселе тудыруы мүмкін, сондықтан әр мерзімді бөлек бақылау маңызды.

Тіркелген агентті сақтап отыру

Көптеген LLC мен корпорациялар құрылу штатында және қажет болса, бизнес тіркелген әрбір foreign штатта физикалық көше мекенжайы бар тіркелген агентті ұстауы тиіс.

Тіркелген агент компания атынан сот құжаттарын және ресми хабарламаларды қабылдайды. Егер бұл ақпарат ескірсе, бизнес маңызды құқықтық немесе мемлекеттік хат-хабарды өткізіп алуы мүмкін.

Бизнес ақпараты өзгерсе, оны жаңарту

Компанияңыздың атауы, мекенжайы, басқару құрылымы немесе меншік деректері өзгерген сайын, штат жаңартылған өтінімді талап етуі мүмкін.

Өзгерту қажет болуы мүмкін жиі кездесетін жағдайлар:

• Жаңа бизнес атауы
• Басқа кеңсе мекенжайына көшу
• Тіркелген агентті өзгерту
• Менеджерлер, мүшелер, лауазымды тұлғалар немесе директорлар құрамының өзгеруі
• Бірігу немесе қайта құру
• Бизнес мақсатының немесе құрылтай құжатының өзгеруі

Лицензиялар мен рұқсаттарды сақтау

Көптеген бизнесте заңды жұмыс істеу үшін жергілікті, штаттық немесе федералдық лицензиялар қажет. Бұған жалпы бизнес лицензиялары, кәсіби лицензиялар, сату салығы бойынша рұқсаттар, санитарлық рұқсаттар немесе реттеуші мақұлдаулар кіруі мүмкін.

Кейбір лицензиялар жыл сайын жаңартылуы тиіс, ал басқалары басқа кестемен аяқталады. Компанияны құру операциялық лицензиялау талаптарын автоматты түрде орындап бермейді деп есептеңіз.

Ішкі жазбаларды өзекті күйде ұстау

Штат барлық ішкі өзгерістерді тапсыруды талап етпесе де, компанияңыз дәл жазбаларды сақтауы тиіс. Бұған operating agreement, bylaws, меншік тізімдері, жиналыс хаттамалары, келісімдер мен өзгерістер тарихы кіруі мүмкін.

Дұрыс ішкі жазбалар әсіресе мына жағдайларда маңызды:

• Жаңа иелерді қосу
• Үлестік мәмілені жабу
• Қаржыландыруға өтініш беру
• Дауларды шешу
• Салық немесе заңдық тексеруге дайындалу

Бизнестің өмірлік цикліндегі жиі кездесетін есептілік оқиғалары

Компания құрылудан кейін сирек өзгеріссіз қалады. Бизнес өскен сайын оның сәйкестік қажеттіліктері де өзгереді.

Құру және қызметті бастау

Бастапқы кезеңде бизнесті дұрыс орнату арқылы жүргізіп отыру басталады. Бұл EIN алу, бизнес банктік шотын ашу, штаттық салықтарға тіркелу және қажетті рұқсаттарды алу сияқты қадамдарды қамтуы мүмкін.

Компания атауын өзгерту

Атау өзгерсе, штатқа түзету енгізу және операциялық құжаттарды, салық жазбаларын, банк шоттарын, веб-сайтты және маркетинг материалдарын жаңарту қажет болуы мүмкін. Сондай-ақ foreign тіркеулерді, келісімшарттарды және лицензияларды да жаңарту керек болуы ықтимал.

Жаңа мекенжайға көшу

Негізгі кеңсе, пошта мекенжайы немесе тіркелген агент мекенжайының өзгеруі штаттық жаңартуларды талап етуі мүмкін. Кейбір жағдайларда өзгеріс қарапайым болады, ал басқаларында ресми тапсыруды қажет етеді.

Басқа штатқа кеңею

Егер сіз өз штатыңыздан тыс жерде жұмыс істесеңіз, foreign LLC немесе foreign corporation ретінде тіркелуіңіз қажет болуы мүмкін. Бұл жаңа жылдық есептілік міндеттерін тудырады және жаңа штатта салық пен лицензиялау талаптарын да қалыптастыруы мүмкін.

Иелерді немесе менеджерлерді қосу не алып тастау

Меншік пен басқарудағы өзгерістер жиі болады, бірақ оларды мұқият құжаттау керек. Штатқа және ұйым түріне байланысты ресми жазбаларды жаңарту, құрылтай құжаттарына түзету енгізу немесе ішкі мақұлдауларды сақтау қажет болуы мүмкін.

Бизнесті жабу немесе тарату

Егер сіз қызметті тоқтатуды шешсеңіз, қажет болған жерде компанияны ресми түрде тарату немесе withdrawal рәсімін орындау керек. Дұрыс жабу болашақ салықтарды, кешіктірілген алымдарды және бизнес тоқтағаннан кейін келетін штат хабарламаларын болдырмауға көмектеседі.

Жыл бойы жақсы мәртебеде қалай қалуға болады

Жүйелі сәйкестік процесі кейіннен жетіспеген есептіліктерді түзетуден әлдеқайда жеңіл. Төмендегі әдеттер тәуекелді азайтады және бизнесті ретке келтіреді.

Сәйкестік күнтізбесін жасаңыз

Барлық штаттық және федералдық мерзімдерді бір жерде қадағалаңыз. Жыл сайынғы есеп күндерін, салық төлеу мерзімдерін, лицензияны жаңарту күндерін және кез келген қайталанатын ескерту мерзімдерін қосыңыз.

Бизнес жазбаларын орталықтандырыңыз

Құрылтай құжаттарын, түзетулерді, салық хабарламаларын және тапсыру растауларын бір қорғалған жерде сақтаңыз. Егер сіз бірнеше ұйыммен жұмыс істесеңіз, әр компанияның жазбаларын бөлек ұстаңыз.

Әр өзгерістен кейін штат талаптарын тексеріңіз

Бизнес атауын, мекенжайын, меншік құрылымын немесе қызметін өзгертер алдында штаттың тапсыруды талап ететін-етпейтінін тексеріңіз. Көптеген сәйкестік мәселелері ішкі өзгеріс жасалып, ресми жазбалар жаңартылмаған кезде пайда болады.

Байланыс деректерін біркелкі ұстаңыз

Бизнес атауы, мекенжайлары және жауапты тұлғалар штаттық өтінімдерде, IRS жазбаларында, банктік құжаттарда және лицензияларда бірдей болуын қамтамасыз етіңіз. Сәйкессіздіктер өңдеу кідірістеріне әкелуі мүмкін.

Мерзімдерден бұрын еске салғыштар қойыңыз

Соңғы күнді күтпеңіз. Өтінімді тексеруге, ақпарат жинауға, өзгерістерді мақұлдауға және қателерді түзетуге уақыт қалдырыңыз.

Сенімді тапсыру процесін қолданыңыз

Көптеген иелер үшін ең қиын бөлік тапсыру бар екенін түсіну емес. Қиыны - бірнеше штат бойынша қайталанатын барлық мерзімді қадағалап отыру. Тапсыру қызметі немесе сәйкестік процесі маңызды нәрсені өткізіп алмау тәуекелін азайтады.

Бизнес жақсы мәртебеден шыққанда

Егер қандай да бір есептілік өткізіліп алынса, бизнес штатқа байланысты inactive, delinquent немесе revoked мәртебесіне өтуі мүмкін. Оның салдары мыналар болуы мүмкін:

• Кешіктірілген алымдар мен айыппұлдар
• Good standing туралы анықтама алу құқығынан айырылу
• Штаттық құқықтық қорғаныстардың шектелуі
• Лицензиялар мен рұқсаттарды жаңартуда қиындықтар
• Ұзақ уақыттық сәйкессіздіктен кейін әкімшілік тарату немесе кері қайтару

Егер бұл орын алса, компания кешіктірілген есептерді тапсыру, төленбеген алымдарды төлеу және басқа сәйкестік мәселелерін түзету арқылы мәртебесін қалпына келтіре алады.

Бизнесті жүргізіп отыру үшін қажет болуы мүмкін құжаттар

Компания өмірінде белгілі бір құжаттар қайта-қайта қажет болады. Оларды реттеп сақтау бизнесті жүргізіп отыруды едәуір жеңілдетеді.

• Штатқа тапсырылған құрылтай құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws
• EIN растамасы
• Жылдық есептілікті тапсыру растаулары
• Өзгерту құжаттары
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Салық хабарламалары мен декларация растаулары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Good standing туралы сертификаттар
• Банктік қызмет, кеңею немесе халықаралық қолдану үшін қажет болған жағдайда certified copies немесе apostille құжаттары

Егер банк, агенттік немесе шетелдік орган мәртебені растауды сұраса, бұл жазбалардың дайын болуы уақытты үнемдеп, кідірістердің алдын алады.

Zenind және тұрақты бизнес сәйкестігі

Zenind АҚШ-тағы бизнес иелеріне құрылудан кейін де ретке келіп отыруға көмектеседі. Компанияңыздың қажеттілігіне қарай бұл registered agent қызметін, annual report бақылауын, сәйкестік еске салғыштарын және тапсыруға көмек көрсетуді қамтуы мүмкін.

Көптеген кәсіпкерлер үшін құндылық тек ыңғайлылықта емес. Ол тұрақтылықта. Мерзімдер бақыланып, есептіліктер сенімді басқарылған кезде, бизнесті жақсы мәртебеде ұстап, өсуге назар аудару әлдеқайда жеңіл болады.

Қорытынды ойлар

Бизнесті жүргізіп отыру бір реттік белгі қою емес, үздіксіз міндет. Реттелген компаниялар әдетте мерзімдерді қадағалап, жазбаларды дер кезінде жаңартып, сәйкестікті күнделікті жұмыстың бір бөлігі ретінде қарайды.

Сіз бір иелікті LLC, өсіп келе жатқан корпорация немесе бірнеше штатта тіркелген бизнес жүргізсеңіз де, негіздері бірдей: ақпаратты өзекті ұстау, әр тапсыру мерзімін орындау және мәселе туындаса, оны тез шешу. Мұны дұрыс орындау компанияның мәртебесін қорғайды және өсуге берік негіз қалыптастырады.