Бизнесіңізді өтемақы талаптарынан қалай қорғауға болады

Өтемақы талаптары шағын стартаптан бастап бірнеше штатта жұмыс істейтін ірі компанияға дейін кез келген бизнеске әсер етуі мүмкін. Мұндай талап қызметкердің жарақатынан, қауіпсіз емес жағдай туралы айыптаудан, жауапкершілікке қатысты келіспеушіліктен немесе қызметкер, мердігер, клиент не келуші сіздің бизнесіңіз зиян келтірді деп санайтын жағдайдан туындауы мүмкін.

Көптеген иелер бұл мәселелер тек тәуекелі жоғары салаларда ғана болады деп ойлайды, бірақ бұл дұрыс емес. Кеңсе, бөлшек сауда дүкені, қызмет көрсету бизнесі, қойма және үйден жұмыс істейтін компаниялар да талаптарға тап болуы мүмкін. Ең жақсы қорғаныс дүрбелеңге салыну емес. Ол тәуекелді азайтатын, шешімдеріңізді құжаттайтын және дау туындаса, бизнесіңізді мықтырақ жағдайға қоятын практикалық жүйе құрудан тұрады.

Бұл нұсқаулықта сақтандыру, қауіпсіздік тәжірибелері, құжат жүргізу, қызметкерлерді оқыту және нақты әрекет ету жоспары арқылы бизнесіңізді өтемақы талаптарынан қалай қорғауға болатыны түсіндіріледі.

Өтемақы талабы нені қамтуы мүмкін

Өтемақы талабы деген ұғым кең мағыналы. Ол мыналарды қамтуы мүмкін:

• Қызметкер берген жұмыс орнындағы жарақат туралы талап
• Клиент, жеткізуші немесе келушіден түскен жауапкершілік туралы талап
• Қауіпті үй-жайға, жабдыққа немесе рәсімдерге байланысты талап
• Жоғалған жалақы, медициналық шығындар немесе залал туралы дау
• Бизнес қауіпсіз орта ұсынбады деген айып

Талап шамалы болып көрінгеннің өзінде, шығын тез өсуі мүмкін. Заңгерлік шығындар, сақтандыру жарналарының өсуі, жұмыстың тоқтауы және беделге нұқсан бастапқы оқиғадан әлдеқайда қымбатқа түсуі ықтимал. Сондықтан алдын алу маңызды.

Дұрыс бизнес құрылымынан бастаңыз

Заңды тұлға таңдау талаптарды жоймайды, бірақ жеке және бизнес міндеттемелерін бөлуге көмектеседі. Көптеген иелер осы себепті LLC немесе корпорация құрады. Дұрыс жүргізілетін ұйымдық құрылым бизнес міндеттемелері мен жеке активтер арасында анық шекара жасай алады.

Осы қорғауды сақтау үшін бизнесті бөлек тұлға ретінде қарастыру қажет. Бұл мыналарды білдіреді:

• Бизнес және жеке қаржыны бөлек ұстау
• Шарттар мен шот-фактураларда дұрыс заңды атауды қолдану
• Құрылу және сәйкестік жазбаларын нақты жүргізу
• Штаттың есеп беру талаптарын уақытында орындау

Егер сіз жаңа бизнес бастасаңыз, Zenind бизнес құру және тіркелген агент қызметтері арқылы сенімді сәйкестік негізін қалыптастыруға көмектесе алады.

Дұрыс сақтандыруды алыңыз

Сақтандыру өтемақы тәуекелін басқарудың ең тиімді тәсілдерінің бірі. Қажетті полис сіздің салаңызға, көлеміңізге және қызмет түріне байланысты, бірақ көптеген бизнес келесі нұсқаларды қарастыруы керек:

Жалпы жауапкершілік сақтандыруы

Жалпы жауапкершілік сақтандыруы дене жарақаты, мүліктік залал және белгілі бір жеке немесе жарнамалық залалға қатысты талаптар бойынша көмектесуі мүмкін. Көбіне бұл шағын бизнес үшін бастапқы нүкте болады.

Қызметкерлерді сақтандыру

Егер сізде қызметкерлер болса, көптеген штаттарда жұмысшылардың өтемақы сақтандыруы өте маңызды. Ол жұмысқа байланысты жарақат немесе аурудан кейін медициналық шығындар мен жоғалған жалақыны жабуға көмектесуі мүмкін.

Кәсіби жауапкершілік сақтандыруы

Егер сіздің бизнесіңіз кеңес, қызмет немесе сараптама ұсынса, кәсіби жауапкершілік сақтандыруы қателік, олқылық немесе немқұрайлылық туралы талаптарға көмектесе алады.

Коммерциялық мүлік және қосымша жауапкершілік сақтандыруы

Коммерциялық мүлік сақтандыруы физикалық активтеріңізді қорғайды, ал қосымша жауапкершілік сақтандыруы негізгі полистерден жоғары деңгейде қосымша қорғаныс бере алады.

Полистеріңізді жыл сайын, сондай-ақ қызметкерлерді жалдау, жаңа орын ашу немесе тәуекелі жоғары қызметтерді қосу сияқты ірі өзгерістерден кейін қайта қарап шығыңыз.

Қауіпсіздікке басымдық беретін жұмыс орнын қалыптастырыңыз

Мықты қауіпсіздік бағдарламасы талаптарды азайтудың ең практикалық жолдарының бірі болып табылады. Әр бизнес адамдар жарақат алуы мүмкін жерлерді бағалап, олар оқиғаға айналмай тұрып қауіпті жою үшін шара қолдануы керек.

Мыналарға назар аударыңыз:

• Жолдардың ашық болуы және жұмыс аймақтарының реттелген ұсталуы
• Дәліздерде, қоймада және кіреберістерде жеткілікті жарық
• Жабдықтар мен материалдарды қауіпсіз пайдалану және сақтау
• Ылғалды еден, жөндеу жұмысы немесе шектеулі аймақтар туралы ескерту белгілері
• Баспалдақтарды, сымдарды, құралдарды және машиналарды жүйелі тексеру
• Дәретхана, ас үй және демалыс аймақтарының таза болуы
• Жұмыс аймақтарында келушілердің кіруін бақылау

Ауыр жабдықтары бар немесе халық көп келетін бизнес үшін жазбаша қауіпсіздік рәсімдері ерекше маңызды. Тексерулер жай ғана бейресми немесе анда-санда жүргізілмеуі керек. Оларды кестеге енгізіп, нәтижелерін құжаттаңыз.

Қызметкерлерді мәселе туындамай тұрып оқытыңыз

Қызметкерлер қауіпсіз жұмыс істеуді және бірдеңе дұрыс болмай қалса, қалай әрекет етуді білуі тиіс. Оқыту түсініспеушілікті азайтады, бірізділікті күшейтеді және компанияңыздың ақылға қонымды сақтық жасағанын көрсетеді.

Ең кемінде қызметкерлерді мына тақырыптарда оқытыңыз:

• Жұмыс орнының қауіпсіздік ережелері және қауіпті хабарлау тәртібі
• Құралдарды, жабдықты және қорғаныс құралдарын дұрыс пайдалану
• Төтенше жағдайға әрекет ету рәсімдері
• Алғашқы көмек және оқиғаны эскалациялау қадамдары
• Оқиғаларды тіркеу және құжаттау
• Клиентпен қарым-қатынас және шиеленісті бәсеңдету

Оқыту бір реттік шара болмауы керек. Саясат өзгергеннен кейін, жаңа жабдық алынғанда, орын ауысқанда немесе жаңа қызметкер келгенде оны қайта өткізіңіз. Қашан және қандай оқыту жүргізілгенін көрсету үшін қатысу жазбаларын сақтаңыз.

Маңызды нәрсенің бәрін құжаттаңыз

Құжаттама өтемақы талабы кезінде ең мықты қорғаныстардың бірі болып табылады. Оқиға орын алса, жазбаларыңыз не болғанын, қандай қауіпсіздік шаралары бар екенін және бизнесіңіздің қалай әрекет еткенін көрсете алады.

Мына жазбаларды сақтаңыз:

• Қауіпсіздік тексерулері және түзету шаралары
• Қызметкерлерді оқыту сессиялары
• Қол қойылған саясатпен танысу растаулары
• Қызмет көрсету және жөндеу журналдары
• Оқиға және апат туралы есептер
• Сақтандырумен хат алмасу
• Шарт талаптары және бас тарту мәтіні, орынды болған жағдайда
• Сәйкестік құжаттары және бизнес жазбалары

Егер дау бірнеше айдан кейін туындаса, анық құжаттық із жадыға ғана сүйенгеннен әлдеқайда сенімді болуы мүмкін.

Нақты оқиғаға әрекет ету жоспарын жасаңыз

Жарақат немесе шағым туындағанда, сіздің әрекетіңіз маңызды. Сабырлы әрі бірізді процесс түсінбеушілікті азайтып, қосымша зиянның алдын алуы мүмкін.

Әрекет ету жоспарыңыз мыналарды қамтуы керек:

1. Аймақты қауіпсіздендіру және қосымша жарақаттың алдын алу
2. Қажет болса медициналық көмек көрсету
3. Басшылықты немесе иені бірден хабардар ету
4. Уақытты, орынды, қатысқан адамдарды және куәгерлерді тіркеу
5. Суреттерді, видеоны және заттай дәлелдерді сақтау
6. Оқиға туралы сақтандырушыға дереу хабарлау
7. Фактілер расталмай тұрып, кінәні қажетсіз мойындаудан аулақ болу

Егер нақты қатені түзетпесеңіз және түзетуді анық белгілемесеңіз, есептерді кейіннен өңдемеңіз. Дәлдік маңызды.

Мердігерлер мен үшінші тараптарды мұқият басқарыңыз

Талаптардың бәрі қызметкерлерден келе бермейді. Мердігерлер, жеткізуші жүргізушілер, клиенттер және келушілер де жауапкершілік мәселелерін тудыруы мүмкін. Егер сыртқы жеткізушілерді немесе тәуелсіз мердігерлерді пайдалансаңыз, жұмыс басталғанға дейін рөлдер анық көрсетілуі керек.

Мына мәселелерді қамтитын жазбаша келісімдер пайдаланыңыз:

• Жұмыс ауқымы
• Сақтандыру талаптары
• Қауіпсіздікке қойылатын үміттер
• Қажет болған жағдайда өтемақы міндеттемелері
• Жабдық пен жұмыс аймағы жағдайына жауапкершілік

Мердігер өз жұмысына өзі жауапты болса да, орта қауіпсіз болмаған немесе бақылау жеткіліксіз болған жағдайда сіздің бизнесіңізге бәрібір сұрақ қойылуы мүмкін.

Шарттар мен бас тарту құжаттарын мұқият тексеріңіз

Жақсы жазылған шарттар түсінбеушілікті азайтып, тәуекелді басқаруға көмектеседі. Бизнес түріңізге қарай сізге клиент келісімдері, қызмет көрсету шарттары, жеткізуші келісімдері немесе жауапкершіліктен бас тарту формалары қажет болуы мүмкін.

Бұл құжаттар нақты қатынасқа сай келуі және қолданыстағы штат заңына сәйкес болуы үшін мұқият тексерілуі керек. Нашар жазылған бас тартулар немесе үйлеспейтін шарттар жалған қорғаныс сезімін тудыруы мүмкін.

Егер бизнесіңіз қол қойылған құжаттарға сүйенсе, келісім түсінікті, бірізді қолданылатын және қауіпсіз сақталатын болсын.

Қашан заңгерге жүгіну керегін біліңіз

Талап ауыр болса, ол үлкен мәселеге айналғанша күтпеңіз. Заңгерлік кеңес жауапкершілікті бағалауға, сақтандырушылармен байланысуға, дәлелдерді сақтауға және қорғанысыңызды әлсірететін мәлімдемелерден аулақ болуға көмектесе алады.

Мына жағдайларда заңгерлік көмек қарастырған жөн:

• Біреу сіздің нысаныңызда жарақат алды
• Қызметкер талап қоюмен қорқытады
• Сіз талап хат немесе сотқа жүгіну құжатын аласыз
• Сақтандыру қамтуы туралы дау туындайды
• Мердігермен дау ушығады
• Фактілер анық емес немесе даулы

Тез кеңес алу мәселе толық ушығып кеткеннен әлдеқайда арзанға түсуі мүмкін.

Сәйкестік тәртібін ретке келтіріңіз

Бизнес реттелген болса, талаптарды басқару жеңілдейді. Бұған нақты құрылу құжаттары, тіркелген агент деректері, жылдық есептер және басқа да штаттық сәйкестік міндеттемелері кіреді. Маңызды хабарламаларды өткізіп алған немесе есептерді қадағаламаған бизнес ең қиын сәтте артық стрессқа тап болуы мүмкін.

Жақсы сәйкестік әдеттері мықты қорғанысқа көмектеседі, өйткені олар сіздің бизнесіңіздің ресми, құжатталған және мұқият басқарылатынын көрсетеді.

Қорытынды ойлар

Бизнесіңізді өтемақы талаптарынан қорғау барлық тәуекелді жою дегенді білдірмейді. Бұл мүмкін емес. Мақсат - қауіпті азайтатын, дәлелді шешімдерді қолдайтын және бірдеңе дұрыс болмай қалса, бизнесіңізді қорғауға берік ететін әдеттерді қалыптастыру.

Негізгі қағидалар қарапайым:

• Дұрыс заңды құрылымды таңдаңыз
• Тиісті сақтандыруды алыңыз
• Қауіпсіз жұмыс орнын сақтаңыз
• Қызметкерлерді тұрақты оқытыңыз
• Саясаттар мен оқиғаларды құжаттаңыз
• Тез әрі кәсіби әрекет етіңіз
• Қажет болғанда заңгерлік көмек алыңыз

Бизнесіңіз басынан бастап неғұрлым реттелген болса, күтпеген талаптарды соғұрлым сенімді түрде шеше алады.