Делавэрдегі бизнес атауын қалай өзгертуге болады: қадамдық нұсқаулық

Делавэрдегі бизнес атауын өзгерту компанияңызға жаңа келбет беріп, жаңа бағытты жақсырақ көрсетіп немесе өсіп келе жатқан клиенттік базаға сәйкес келуге көмектеседі. Процесс қай құжаттың сіздің ұйым түріңізге қолданылатынын, Делавэр қандай атау талаптарын қоятынын және өзгеріс мақұлданғаннан кейін жазбаларды қалай жаңарту керегін түсінсеңіз, қарапайым болады.

Егер сіз Делавэрдегі LLC немесе корпорацияны басқарсаңыз, заңды атауды өзгерту әдетте Delaware Division of Corporations органына түзету құжатын тапсыруды талап етеді. Нақты нысан ұйым түріне байланысты, бірақ жалпы процесс бірдей негізгі қадамдардан тұрады: қолжетімді атауды таңдау, қажет ақпаратты дайындау, түзетуді тапсыру және мақұлданғаннан кейін бизнес жазбаларын жаңарту.

Бұл нұсқаулық Делавэрдегі бизнес атауын қадам-қадамымен қалай өзгерту керегін, нені болдырмау керегін және өтпелі кезеңді қалай ретке келтіруге болатынын түсіндіреді.

Неліктен бизнес атауын өзгерту керек?

Бизнес атауын өзгерту тек брендингке қатысты емес. Көптеген иелер үшін бұл компания бағытының маңызды өзгерісін қолдайды.

Жиі кездесетін себептер:

• Жаңа нарыққа немесе қызмет бағытына шығу
• Бірігу, жұтылу немесе қайта құрылымдаудан кейін ребрендинг жасау
• Атауды есте сақтауды немесе жазуды жеңілдету
• Компания миссиясын енді көрсетпейтін атауды ауыстыру
• Заңды бизнес атауын жаңа көпшілікке арналған брендпен сәйкестендіру

Себебі қандай болса да, жаңартылған атауыңыз мемлекеттік жазбаларда, келісімшарттарда, салық құжаттарында және банк деректерінде көрінуі үшін заңды өтінім дұрыс орындалуы керек.

1-қадам: Делавэр ережелеріне сай жаңа атау таңдаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, сізге Делавэрдің атау талаптарына сай келетін және тіркелген басқа бизнес атауларынан ажыратылатын атау қажет.

Делавэрдегі атау негіздері

Жаңа атауда әдетте бизнес құрылымын көрсететін белгі болуы керек.

LLC үшін бұл көбіне мыналарды қамтиды:

• Limited Liability Company
• L.L.C.
• LLC

Корпорация үшін атауда әдетте мынадай корпоративтік белгі болуы тиіс:

• Corporation
• Incorporated
• Company
• Limited
• Осы сөздердің рұқсат етілген қысқартуы

Атаудың ажыратылатын болуын тексеріңіз

Делавэр ұсынған бизнес атауы бұрынғы жазбадағы атаулардан ажыратылатын болуын талап етеді. Іс жүзінде бұл жаңа атауды бекітпес бұрын мемлекеттік дерекқорды мұқият тексеру керек дегенді білдіреді.

Жақсы атау іздеуі мыналарды қамтуы тиіс:

• Дәл сәйкестіктер
• Ұқсас жазылулар
• Жекеше немесе көпше нұсқалар
• Бірдей сөздердің басқа ретпен орналасуы
• Басқа тіркелген бизнеске тым ұқсас естілетін атаулар

Егер таңдаған атауыңыз қолжетімді болмаса, алға жылжымас бұрын оны түзету қажет болуы мүмкін.

Домен және бренд қолжетімділігін тексеріңіз

Заңды атау сәйкес веб-сайт домені, әлеуметтік желідегі аккаунттар немесе тауар белгісі құқықтары қолжетімсіз болса, бәрібір қиындық тудыруы мүмкін. Жұмысты жеңіл бастау үшін осы үш деңгейді бір уақытта тексерген дұрыс:

• Мемлекеттік бизнес атауының қолжетімділігі
• Домен атауының қолжетімділігі
• Бренд немесе тауар белгісі қақтығыстары

Осы тәсіл сізге заңды өтінім сәтті өткенмен, көпшілікке арналған брендіңізді қолдану қиындап кететін жағдайдан сақтануға көмектеседі.

2-қадам: Қай Делавэр өтінімі қажет екенін анықтаңыз

Берілетін құжат ұйым түріне байланысты.

Делавэр LLC

Делавэрдегі LLC әдетте өз заңды атауын Certificate of Amendment to its Certificate of Formation құжатын беру арқылы өзгертеді.

Делавэр корпорациясы

Делавэр корпорациясы әдетте Certificate of Amendment of Certificate of Incorporation құжатын тапсырады.

Бұл өтінім бастапқы құрылтай құжатын түзетеді, сонда мемлекеттік жазбада жаңа атау көрінеді.

3-қадам: Өтінім бермес бұрын ақпаратты дайындаңыз

Құжаттарды алдын ала дайындау уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Әдетте сізге қажет болады:

• LLC немесе корпорацияның қазіргі заңды атауы
• Жаңа қалаған бизнес атауы
• Түзетілетін өтінім құжаты
• Қажет болса, мүшелерден, менеджерлерден, директорлардан немесе акционерлерден алынған мақұлдау ақпараты
• Түзетуді жіберетін уәкілетті адамның аты-жөні мен қолы
• Қағаз түрінде тапсыратын болсаңыз, пошта мекенжайы және байланыс ақпараты

Егер ұйымның ішкі мақұлдау талаптары болса, өтінім бермес бұрын атау өзгерісі дұрыс бекітілгеніне көз жеткізіңіз. Көптеген бизнес мұны ресми қарар немесе жиналыс хаттамасы арқылы рәсімдейді.

4-қадам: Түзетуді Делавэрге тапсырыңыз

Атауыңыз дайын болып, өтінім деректері толық болғаннан кейін түзетуді Delaware Division of Corporations органына жіберіңіз.

Әдетте сіз оны мемлекеттік бекітілген тапсыру тәртібі арқылы бере аласыз, оған өтінім түріне және қолданыстағы мемлекеттік рәсімдерге байланысты онлайн жіберу немесе нысанды пошта арқылы жіберу кіруі мүмкін.

Жіберер алдында мына мәліметтерді мұқият тексеріңіз:

• Ескі атау ағымдағы мемлекеттік жазбаңызға сәйкес келеді
• Жаңа атау дәл солай жазылған
• Дұрыс ұйым түрі көрсетілген
• Қажетті мақұлдаулар орындалған
• Нысанға уәкілетті адам қол қойған

Кішкентай ғана қате кідіріс тудырып, құжатты түзетіп, қайта тапсыруға мәжбүр етуі мүмкін.

5-қадам: Мақұлдауды күтіп, жаңартылған жазбаны тексеріңіз

Жіберілгеннен кейін мемлекет түзетуді қарайды. Мақұлданған соң, жаңа заңды бизнес атауыңыз Делавэр жазбаңыздың бір бөлігіне айналады.

Мақұлданған өтінім көшірмесін өзіңізде сақтаңыз. Ол банкке, жеткізушілерге, лицензияларға, сақтандыру компанияларына және салық есепшоттарына қажет болуы мүмкін.

Атау өзгерісінен кейін нені жаңарту керек

Мемлекеттік өтінімнің мақұлдануы процестің тек бір бөлігі ғана. Бизнес экожүйеңіздегі атауды да жаңарту қажет.

Ішкі және қаржылық жазбалар

Мыналарды жаңартыңыз:

• Бизнес банк шоттары
• Несие карталары мен несие құжаттары
• Бухгалтерлік бағдарламалар
• Еңбекақы төлеу жазбалары
• Ішкі келісімшарттар мен шот-фактуралар

Сыртқы бизнес жазбалары

Мыналарды жаңартыңыз:

• Клиентке арналған веб-сайттар мен landing page-тер
• Электрондық пошта қолтаңбалары
• Баспа маркетинг материалдары
• Жеткізуші аккаунттары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары
• Сақтандыру полистері
• Қажет болған жағдайда мемлекеттік және федералдық салық жазбалары

Онлайн қатысуыңыз

Атау өзгерісі цифрлық ізді үйлестіруге жақсы мүмкіндік береді.

Мыналарды қарап шығыңыз:

• Веб-сайт домені
• Google Business Profile
• Әлеуметтік желі аккаунттары
• Онлайн анықтамалықтар
• Marketplace және жеткізуші тізімдері

Жазбаларыңыз неғұрлым біркелкі болса, клиенттер мен мемлекеттік органдар үшін соғұрлым аз түсінбеушілік тудырасыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес атауын өзгерту әдетте оңай, бірақ мына жиі кездесетін мәселелерден сақ болыңыз:

Қолжетімділікті тексермей өтінім беру

Қолжетімсіз атауға түзету тапсыру уақытты босқа кетіреді және қайта өтінім беруді талап етуі мүмкін.

Ішкі мақұлдауды ұмыту

Егер сіздің басқарушы құжаттарыңыз дауыс беру немесе қарар талап етсе, оны өткізіп алмаңыз.

Ескі жазбаларды жаңартпай қою

Егер банк, салық жазбалары немесе келісімшарттарда әлі де ескі атау тұрса, клиенттер мен органдар шатасуы мүмкін.

Заңды атауды жаңартпай тек жаңа бренд атауын пайдалану

Көпшілікке арналған брендті ауыстыру мен заңды ұйым атауын өзгерту бір нәрсе емес. Құжаттарыңыз жоспарланған қолдану мақсатыңызға сәйкес келетінін тексеріңіз.

Лицензиялар мен рұқсаттарды назардан тыс қалдыру

Кейбір рұқсаттар мен тіркеулер автоматты түрде жаңармайды. Қосымша хабарлама қажет пе, соны тексеріңіз.

Zenind қалай көмектесе алады

Егер түзету өтінімін неғұрлым реттелген түрде жүргізгіңіз келсе, Zenind процесті жеңілдетуге көмектесе алады. Біздің қолдауымыз операцияларға назарын сақтағысы келетін, бірақ compliance қадамдарын бақылауда ұстауды қалайтын бизнес иелеріне арналған.

Zenind сізге көмектесе алады:

• Түзету құжаттарын дайындау
• Өтінім беру барысында жүйелі болу
• Жазбаларды бір жерде қолжетімді ұстау
• Атау өзгерісінен кейінгі compliance міндеттерін басқару

Көптеген бизнес иелері үшін мұндай қолдау ребрендинг немесе бизнес ауысу кезеңінде өте құнды, өйткені бұл уақытта бір уақытта орындалатын іс көп болады.

Делавэр бизнес атауын өзгертуге арналған чек-парақ

Өтінімге дейін және кейін осы қысқа тізімді қолданыңыз:

• Жаңа атаудың Делавэрде ажыратылатын екенін растаңыз
• Домен және бренд қолжетімділігін тексеріңіз
• Ұйым түріңізге дұрыс түзету нысанын анықтаңыз
• Қажет ішкі мақұлдауды алыңыз
• Түзетуді толтырып, тапсырыңыз
• Мақұлданған құжатты сақтаңыз
• Банк, салық, сақтандыру және жеткізуші жазбаларын жаңартыңыз
• Веб-сайт, маркетинг және әлеуметтік желі материалдарын жаңартыңыз
• Лицензиялар, рұқсаттар және тіркеулер бойынша қосымша өзгерістерді тексеріңіз

Делавэр бизнес атауын өзгерту туралы жиі қойылатын сұрақтар

Бизнес атауын өзгерту DBA тапсырумен бірдей ме?

Жоқ. DBA, кейде trade name немесе assumed name деп те аталады, ұйымның ресми заңды атауын өзгертуден бөлек нәрсе. Егер компанияңыздың заңды атауын Делавэр мемлекеттік жазбаларында жаңартқыңыз келсе, сізге түзету қажет.

Атау өзгерту үшін жаңа компания құру керек пе?

Әдетте жоқ. Көптеген бизнес сол ұйым күйінде қалып, тек құрылтай құжатын жаңа атауды көрсету үшін түзете алады.

Бизнес атауын өзгерткеннен кейін EIN өзгере ме?

Көп жағдайда тек заңды бизнес атауы өзгерсе, EIN сол күйінде қалады. Дегенмен, IRS және салық кеңесшісімен жаңарту талаптарын нақтылаған дұрыс.

Жаңа бренд атауын бірден қолдана аламын ба?

Егер жаңа атауды мемлекеттік жазбаларда, банкте және келісімшарттарда ресми бизнес атауы ретінде қолданғыңыз келсе, заңды өтінім мақұлданғанша күткен жөн.

Атау өзгергеннен кейін келісімшарттарды жаңарту керек пе?

Иә. Қолданыстағы келісімшарттар, жеткізуші келісімдері және банк құжаттары жаңа атаудың дұрыс көрсетілгенін тексеру үшін қайта қаралуы керек.

Қорытынды

Делавэрдегі бизнес атауын өзгерту өсуге қолдау көрсетудің, брендіңізді қайта позициялаудың немесе компанияңызды қазіргі бағытымен жақсырақ сәйкестендірудің практикалық жолы бола алады. Ең бастысы, мұны тек маркетингтік жаңарту ретінде емес, заңды және операциялық өзгеріс ретінде қарастыру.

Алдымен ажыратылатын атау таңдаңыз, Делавэрге дұрыс түзетуді тапсырыңыз, содан кейін бизнес атауы көрсетілетін барлық жерді жаңартыңыз. Нақты процесс болса, ауысуды оңай жүргізіп, жазбаларыңызды біркелкі сақтай аласыз.