Огайода DBA-ны қалай тіркеуге болады: сауда атауы және жалған атау жөніндегі нұсқаулық

DBA — заңды тұлғаңыздың атауынан немесе жеке атыңыздан өзгеше бизнес атауымен жұмыс істеудің ыңғайлы тәсілі. Огайода бұл үдеріс көбіне “DBA” дегеннің орнына сауда атауы немесе жалған атау ретінде сипатталады, бірақ мақсат бірдей: бизнесіңізге көпшілік алдында басқа атаумен жұмыс істеуге мүмкіндік беру.

Көптеген шағын бизнес иелері үшін DBA брендингті қолдайды, клиентке бағытталған маркетингті жеңілдетеді және бизнеске бөлек атаулармен бірнеше қызмет бағытын іске қосуға икем береді. Басқалары үшін бұл банк шотын ашу, шот-фактура шығару немесе нарықта анағұрлым кәсіби бейне қалыптастыру үшін қажет атау ғана.

Егер сіз Огайода бизнес бастап жатсаңыз немесе бар бизнесіңізді кеңейтіп жатсаңыз, сауда атауы мен жалған атаудың айырмасын түсіну дұрыс өтінімді таңдауға және кейін қажетсіз түзетулерден сақтануға көмектеседі.

Огайода DBA нені білдіреді

DBA сөзі “doing business as” дегенді білдіреді. Бұл LLC немесе корпорация сияқты бөлек заңды тұлға емес. Оның орнына, бұл қоғамдық операцияларда қолданылатын бизнес атауы.

Огайо заңы жалпы алғанда бір-біріне байланысты екі атау тіркеуін таниды:

• Сауда атауы: бизнес немесе саудада қолданылатын және пайдаланушы оған айрықша құқықты талап ететін атау.
• Жалған атау: бизнес немесе саудада қолданылатын, бірақ сауда атауы ретінде тіркелмеген немесе сауда атауы ретінде тіркеуге құқығы жоқ атау.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені екі тіркеу де атауды қорғаудың бірдей деңгейін бермейді.

Сауда атауы мен жалған атау

Сауда атауы — сіз атауға Огайода айрықша құқық алғыңыз келген кезде анағұрлым күшті нұсқа. Атау басқа бұрын тіркелген бизнес атауларынан тіркеу жазбасында айқын ерекшеленуі керек, ал тіркеу сол атауды айрықша қолдану құқығын береді.

Жалған атау шектеулірек. Оны тіркеу сізге қолданылып отырған атауды хабарлауға мүмкіндік береді, бірақ ол атауға айрықша құқық бермейді.

Практикада:

• Егер Огайо Мемлекеттік хатшысы арқылы алуға болатын ең күшті атау құқығын қаласаңыз, сауда атауын таңдаңыз.
• Егер бизнесіңіз атауды сауда атауы ретінде тіркей алмаса немесе тек қолданылып жатқан атауды хабарлау қажет болса, жалған атауды таңдаңыз.

Жалпы серіктестіктер екі тіркеудің кез келгенін пайдалана алады, сондай-ақ Огайода жұмыс істейтін басқа штаттарда құрылған бизнеске де, егер олар басқа атаумен қызмет атқарса, атау тіркеуі қажет болуы мүмкін.

Неге бизнес Огайода DBA пайдаланады

DBA бірнеше нақты бизнес қажеттілігіне қызмет ете алады:

• Брендинг: Сауда атауы немесе жалған атау заңды тұлға атауына қарағанда есте сақтауға оңайырақ болуы мүмкін.
• Бөлек маркетингтік бейне: Компания бөлшек саудаға бір атау, ал консалтинг, тамақтандыру немесе арнайы қызметтерге басқа атау қолданғысы келуі мүмкін.
• Банк және шот-фактуралар: Көптеген банктер мен төлем провайдерлері шоттағы атаудың көпшілікке қолданылатын атаумен сәйкес болуын қалайды.
• Кәсіби көрініс: Жинақы бизнес атауы клиенттер, жеткізушілер және серіктестер алдында сенім қалыптастыруға көмектеседі.
• Өсуге икемділік: Бизнес негізгі заңды тұлғаны өзгертпей-ақ жаңа өнімдерге немесе қызметтерге кеңеюі мүмкін.

DBA дұрыс құқықтық құрылымды алмастырмайды. Егер сізге жауапкершіліктен қорғау, салықтық бөлу немесе анағұрлым ресми бизнес құрылымы қажет болса, алдымен тиісті ұйымдық нысанды құру керек.

Огайо DBA атауын қалай сәйкестендіруге болады

Өтінім бермес бұрын, атаудың шынымен қолжетімді және құқықтық тұрғыдан жарамды екенін тексеріңіз.

1. Огайо жазбаларын тексеріңіз

Огайо Мемлекеттік хатшысы ұсынылған атаудың тіркеу жазбасында айқын ерекшеленетін-ерекшеленбейтінін бағалау үшін атаудың қолжетімділігін қарайды. Бар атауға тым ұқсас атау қабылданбауы мүмкін.

Огайо Мемлекеттік хатшысының бизнес жазбаларын қарап шығып, ұсынылған атауыңызды қолданыстағы бизнес атауларымен, сауда атауларымен және резервтелген атаулармен салыстырыңыз.

2. Атаудың айқын ерекшеленетінін растаңыз

Тыныс белгілерін, қысқартуларды, емле айырмашылықтарын немесе сандарды өзгерту ғана атауды жеткілікті түрде ерекшелендірмейді. Жаңа атау мәні жағынан елеулі түрде өзгеше болуы керек.

Мысалы, егер бар бизнес белгілі бір атауды қолданып жүрсе, соған аздап өзгеріс енгізу де сауда атауы ретінде әлі де тым ұқсас деп танылуы мүмкін.

3. Алаяқтыққа итермелейтін ұйымдық сөздерді қолданбаңыз

Огайо кейбір жаңылыстыратын атауларға тыйым салады. Егер тіркеуші нақты түрде инкорпорацияланбаған болса, сауда атауы компанияның инкорпорацияланғанын көрсетпеуі немесе соны меңземемеуі керек.

Бұл дегеніміз, жеке кәсіпкерлік немесе инкорпорацияланбаған бизнес мынадай сөздерді қолданбауы тиіс:

• Inc.
• Incorporated
• Corp.
• Corporation
• Company немесе Co. заң рұқсат етпейтін жағдайларда

4. Шектеулі немесе жаңылыстыратын терминдерден сақтаныңыз

Ұсынылған атау мемлекеттік органмен немесе кейбір реттелетін қаржы ұйымдарымен байланыс бар дегенді орынсыз меңземеуі керек. Егер атауыңыз банк, траст немесе соған ұқсас қаржы қызметін білдірсе, қосымша мақұлдау қажет болуы мүмкін.

5. Ұзақ мерзімді брендке сәйкестігін ескеріңіз

Жақсы DBA — тек қолжетімді атау емес. Ол ұзаққа жарамды болуы керек. Қызмет аясын кеңейтсеңіз, жаңа локациялар қоссanız немесе клиенттік аудиторияңыз өзгерсе, атау әлі де орынды болып қала ма, соны ойлаңыз.

Тым тар атау кейін шектеуге айналуы мүмкін.

Огайода DBA-ны қалай тіркеуге болады

Огайо атауды тіркеу үшін Form 534A нысанын пайдаланады. Бұл нысан сауда атауын тіркеу немесе жалған атауды хабарлау үшін қолданылады.

Негізгі қадамдар төмендегідей.

1. Сауда атауы ма, әлде жалған атау ма, соны шешіңіз

Егер атау талаптарға сай келсе және сіз айрықша құқық алғыңыз келсе, сауда атауы ретінде тіркеңіз.

Егер атау сауда атауы ретінде тіркелмесе немесе сізге тек атауды қолдану фактісін хабарлау қажет болса, жалған атау ретінде тіркеңіз.

2. Өтінімге қажет ақпаратты дайындаңыз

Нысанды толтырмас бұрын мына мәліметтерді жинаңыз:

• Тіркегіңіз келетін атаудың нақты нұсқасы
• Тіркеушінің заңды атауы
• Бизнес мекенжайы
• Бизнес сипатының қысқаша сипаттамасы
• Қажет болса, серіктестік туралы ақпарат
• Сауда атауын тіркеп жатсаңыз, алғаш қолданылған күні

Егер сіз жалпы серіктестік үшін өтінім берсеңіз, серіктестікке қатысты талап етілетін деректерді енгізіңіз. Егер серіктестік Мемлекеттік хатшыда бұрыннан тіркелген болса, оның тіркеу нөмірі қажет болуы мүмкін.

3. Form 534A нысанын толтырыңыз

Нысанда әдетте мыналарды жасайсыз:

• Тіркеу сауда атауына ма, әлде жалған атауға ма арналғанын белгілеу
• Тіркелетін атауды енгізу
• Тіркеушіні көрсету
• Бизнес мекенжайын беру
• Бизнес қызметін сипаттау
• Тіркеуші немесе уәкілетті өкіл ретінде қол қою

Егер сіз сауда атауын тіркеп жатсаңыз, Огайо нұсқаулығы тіркеушінің бұл атауды алғаш қолданған күнін көрсетуін талап етеді, әрі ол күн өтінім берілген күннен бұрын болуы керек.

4. Онлайн немесе пошта арқылы жіберіңіз

Огайо Ohio Business Central арқылы онлайн тіркеуге мүмкіндік береді, бұл әдетте ең жылдам нұсқа.

Қаласаңыз, өтінімді пошта арқылы да бере аласыз.

5. Тіркеу алымын төлеңіз

Огайода жаңа сауда атауы немесе жалған атау тіркеуінің ағымдағы алымы — 39 доллар.

Бұл бастапқы тіркеуге арналған негізгі штаттық төлем.

Өтінімнен кейін не болады

Өтінім мақұлданған соң, DBA-ны бизнес операцияларында қолдана бастай аласыз. Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Визиткалар
• Шот-фактуралар
• Баға ұсыныстары мен коммерциялық ұсыныстар
• Веб-сайт брендингі
• Банк шотының жазбалары
• Келісімшарттар және клиентке арналған құжаттар

Атауды барлық операцияңызда бірізді ұстаңыз. Тіркеуде бір нұсқа, маркетингте басқа нұсқа қолдансаңыз, клиенттер, банктер және жеткізушілер үшін түсінбеушілік туындауы мүмкін.

Егер кейін заңды бизнес ақпаратыңыз өзгерсе, жаңа атау берудің орнына жазбаны жаңарту қажет болуы мүмкін.

Огайода DBA-ны жаңарту және үздіксіз сәйкестік

Огайодағы сауда атауы немесе жалған атау тіркеуі бес жыл бойы күшінде болады.

Огайо сондай-ақ еске салу хабарламаларын файлдағы электрондық пошта мекенжайына немесе тіркелген агент мекенжайына жібереді, сондықтан байланыс ақпаратыңыздың өзекті болуы маңызды.

Жаңарту мерзімі

Жаңарту терезесі мерзім аяқталуына алты ай қалғанда ашылады.

Егер мерзімді өткізіп алсаңыз, Мемлекеттік хатшы атау тіркеуін жоюы мүмкін.

Жаңарту алымы

Ағымдағы жаңарту алымы — 25 доллар.

Білетін өзге жаңартулар

Огайо сондай-ақ мынадай қатысты өтінімдерді ұсынады:

• Trade Name or Fictitious Name Registration Update: 25 доллар
• Change of Registrant Name: 25 доллар

Егер бизнесіңіз заңды атауын, меншік құрылымын немесе басқа маңызды деректерін өзгертсе, ескі тіркеу әлі де сәйкес келе ме, соны тексеріңіз; жай ғана бұрынғы өтінім жарамды болып қала береді деп ойламаңыз.

Жиі жіберілетін қателер

DBA тіркеуі қарапайым көрінуі мүмкін, бірақ қателер көбіне кейін байқалады. Мына жиі кездесетін мәселелерге назар аударыңыз:

• Қолданыстағы атауға тым ұқсас атауды таңдау
• Тыныс белгілері немесе қысқартулар атауды бірегей етеді деп ойлау
• Бизнес инкорпорацияланбаған кезде инкорпорацияны меңзейтін сөздерді қолдану
• Сауда атауы анағұрлым қолайлы бола тұра, жалған атау тіркеу
• Бес жылдық мерзім ішінде жаңартуды ұмыту
• Еске салу хабарламалары жіберілмей қалмас үшін бизнес байланыс ақпаратының жаңартылуын қамтамасыз етпеу
• DBA-ны дұрыс ұйымдық құрылымның орнына қолдану

Ең үлкен қате — DBA-ны бизнестің өзі деп қабылдау. Ол тек атау қабаты ғана. Сіздің заңды тұлғаңыз жауапкершілік, салық және сәйкестік үшін бәрібір маңызды.

Қашан LLC немесе корпорация құрған дұрыс

DBA пайдалы, бірақ оның өзі жауапкершіліктен қорғауды бермейді.

Егер сіз жаңадан бастап жатсаңыз, алдымен LLC немесе корпорация құрып, содан кейін брендинг үшін DBA қосуды ойластыруыңыз мүмкін. Мұндай тәсіл иелеріне көбірек икем мен таза сәйкестік жүйесін береді.

Төмендегілерді қаласаңыз, ресми ұйымдық құрылым анағұрлым дұрыс таңдау болуы мүмкін:

• Жеке және бизнес жауапкершілігін анағұрлым нақты бөлу
• Заңды түрде анағұрлым кәсіби құрылым қалыптастыру
• Қосымша иелерді немесе инвесторларды тарту
• Әр түрлі бизнес бағыттарын бір компания ішінде реттеу

Zenind АҚШ-тағы компанияларды құру және басқаруға бизнес иелеріне көмектеседі, мұнда өтінім беру үдерістері мен сәйкестікке қолдау анық ұйымдастырылған. Бұл DBA тек үлкен жүйенің бір бөлігі болған кезде әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

Жиі қойылатын сұрақтар

Егер мен заңды бизнес атауымды қолдансам, DBA керек пе?

Әдетте жоқ. Егер сіз нақты заңды немесе ұйым атауыңызбен жұмыс істесеңіз, DBA тіркеуі қажет болмауы мүмкін.

Жалған атау сауда атауымен бірдей ме?

Жоқ. Екеуі де атау тіркеуі, бірақ бірдей емес. Сауда атауы қабылданса, айрықша қолдану құқығын береді, ал жалған атау бермейді.

DBA тіркеуі менің атауымды бүкіл ел бойынша қорғай ма?

Жоқ. Огайодағы тіркеу тек Огайода қолданылады. Кеңірек қорғау үшін сауда белгісі бойынша талдау немесе басқа юрисдикцияларда тіркеу қажет болуы мүмкін.

Огайодағы DBA қанша уақыт жарамды?

Сауда атауы мен жалған атау тіркеулері бес жыл бойы күшінде болады және белсенді күйде қалу үшін мерзімінде жаңартылуы керек.

Бірнеше бизнес бағыты үшін DBA қолдана аламын ба?

Иә. Көптеген бизнес әртүрлі өнімдерге, қызметтерге немесе аудиторияларға бөлек атаулар қолданады, бірақ әр атау пайдаланар алдында сәйкестікке тексерілуі тиіс.

Қорытынды

Огайода DBA тіркеу брендингті жақсартудың, банк қызметін қолдаудың және анағұрлым кәсіби бизнес бейнесін қалыптастырудың қарапайым жолы болуы мүмкін. Негізгісі — дұрыс тіркеу түрін таңдау, атаудың қолжетімділігін мұқият тексеру және тіркеуді уақыт өте белсенді ұстап тұру.

Егер сіз жаңа бизнес ұйымын да құрып жатсаңыз, алдымен құрылымды жасаңыз да, DBA-ны оның үстіне қабатталған брендинг пен операциялық құрал ретінде қарастырыңыз. Мұндай тәсіл өсуге анағұрлым таза әрі орнықты негіз береді.