Кәсіпкерлер кідірісті қалай жеңіп, бизнесте қарқын қалыптастыра алады

Кідіріс тек жеке өнімділік мәселесі емес. Құрылтайшылар мен шағын бизнес иелері үшін ол компанияны құруды баяулатуы, негізгі өтінімдер мен құжаттарды кешіктіруі, ақша ағынын әлсіретуі және қарапайым шешімдерді қымбат кедергілерге айналдыруы мүмкін. Бүгін он минут алатын тапсырма кейін сәйкестік мәселесіне, жіберілген мүмкіндікке немесе күйзелісті асығыстыққа айналып кетуі мүмкін.

Жақсы жаңалық мынада: кідіріс көбіне мінездің кемшілігі емес, әдет. Демек, оны дұрыс жүйелермен, дұрыс орта арқылы және кешігуге не себеп болып тұрғанын жақсырақ түсіну арқылы өзгертуге болады.

Кәсіпкерлер үшін қарқын маңызды. Құрылтай, жоспарлау және орындалу бойынша жылдам әрекет еткенде, басқаруға жеңіл әрі жолынан тайдыру қиынырақ бизнес қалыптастырасыз. Бұл әсіресе бастапқы кезеңдерде өте маңызды, өйткені әр шешім сіздің қаншалықты тез іске қосылатыныңызға, талаптарға сай болатыныңызға және клиенттер сенімін қалай құратыныңызға әсер етеді.

Неліктен кідіріс құрылтайшыларға қатты әсер етеді

Бизнесті бастау және жүргізу көп болатын, бірақ әрдайым қызықты емес міндеттерді қамтиды. Сізге бизнес құрылымын таңдау, құрылтай құжаттарын тапсыру, EIN алу, операциялық келісімдер жасау, жазбаларды жүргізу, штаттық талаптарға тіркелу және жыл сайынғы өтінімдерді бақылап отыру қажет болуы мүмкін. Бұл міндеттердің әрқайсысы жеке алғанда қиын емес, бірақ бірге келгенде шамадан тыс жүктемені сезіндіруі мүмкін.

Мұндай жүктеме жиі кешіктіруге әкеледі.

Құрылтайшылар әдетте бірнеше ортақ себеппен кідірісті бастан кешіреді:

• Тапсырма тым ауқымды немесе түсініксіз болып көрінеді.
• Салдары бірден сезілмейді.
• Тапсырма таныс емес, сондықтан оны айналып өту оңайырақ болып көрінеді.
• Жұмыс құрылтайшының күшті тұстарына сәйкес келмейді.
• Тапсырманы алға жылжытып отыратын жүйе жоқ.

Мұндайда бизнес иелері жиі кейінге қалдыру цикліне түседі. Олар бәрін келесі сатудан кейін, келесі кездесуден кейін немесе жағдай тынышталған соң қолға алатынын айтады. Бірақ бизнес әдетте өздігінен босап кетпейді. Керісінше, жиналған істер көбейе береді.

Кешіктірудің нақты құны

Жеке өмірде кідіріс тек ретсіз бөлме немесе өткізіп алған жаттығу болуы мүмкін. Ал бизнесте ол құқықтық және операциялық мәселелерге айналады.

Құрылтай құжаттарын кеш тапсыру іске қосылуды баяулатуы мүмкін. Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу айыппұлдарға әкелуі ықтимал. Жеке және бизнес қаржысын дер кезінде бөле алмау бухгалтерияны күрделендіріп, тәуекелді арттырады. Шешімдерді құжаттамай қою кейін серіктестер, инвесторлар немесе қызметкерлер қосылғанда түсінбеушілік туғызуы мүмкін.

Психологиялық құны да бар. Кәсіпкерлер маңызды жұмыстан қайта-қайта қашқақтаса, өздерінің басқара алу қабілетіне деген сенімі төмендей бастайды. Бизнес болуы тиіс деңгейден ауыр сезіледі.

Шешім қаттырақ жұмыс істеу емес. Шешім - әрекетті қашқақтаудан оңай ететін процесс құру.

Алдымен келесі шағын қадамнан бастаңыз

Үлкен тапсырмалар ауыр көрінеді, өйткені ми оларды бұлыңғыр әрі көп күш талап ететін нәрсе ретінде қабылдайды. Бұл үлгіні бұзудың ең жылдам жолы - шешімді кішірейту.

“Барлығын қалай бітірсем болады?” деп сұраудың орнына, “Келесі көрінетін қадам қандай?” деп сұраңыз.

Мысалдар:

• “Компанияны құру” орнына, ұйымдық нысанды және юрисдикцияны таңдаңыз.
• “Сәйкестікті реттеу” орнына, қажетті өтінімдердің тізімін жасаңыз.
• “Жүйеге келтіру” орнына, құрылтай құжаттарына арналған қалта ашып, файл атауларын дұрыс қойыңыз.
• “Бизнесті жарнамалау” орнына, бір лендинг бетінің алғашқы нұсқасын жазыңыз.

Шағын қадамдар қарсылықты азайтады. Әрекет басталғанда, қарқын көбіне өзінен-өзі пайда болады.

Уәде емес, жүйе құрыңыз

Кәсіпкерлердің ең үлкен қателіктерінің бірі - мотивацияға сүйену. Мотивация пайдалы, бірақ тұрақсыз. Бизнес қозғалысын сақтап тұратын - жүйелер.

Жақсы жүйе үш нәрсені жасайды:

• Келесі әрекетті айқын етеді.
• Қажет шешімдер санын азайтады.
• Жұмысты алға итеретін мерзім немесе триггер қалыптастырады.

Мысалы, сәйкестік міндеттерін үнемі кейінге қалдыратын құрылтайшы күнтізбеге ай сайынғы шолуды қоя алады. Құжат айналымынан қашқақтайтын құрылтайшы әкімшілік жұмысқа арналған тұрақты уақыт бөле алады. Өтінімдерді кейінге шегере беретін құрылтайшы еске салғыштарды, құжаттарға қолжетімділікті және тұрақты қолдауды орталықтандыратын қызметті пайдалана алады.

Жүйелер бәрін өзіңіз есте сақтаудың ауыртпалығын азайтады.

Мерзімдер сізді қуып жеткенше, өзіңіз мерзім қойыңыз

Көптеген бизнес тапсырмаларының салдары тек мерзімі өткеннен кейін ғана көрінеді. Сондықтан олар қауіпті. Егер соңғы мерзім абстрактілі көрінсе, кідіріс әдетте жеңеді.

Шешім - өз ішкі мерзімдеріңізді жасау.

Егер өтінім 30 күнде тапсырылуы керек болса, өз мақсатыңызды 20 күнге қойыңыз. Егер операциялық келісім қарауды қажет етсе, оны компания іске қосылғанға дейін жоспарлаңыз. Егер бизнес банктік шот ашу керек болса, алдымен құрылтай қадамдарын аяқтаңыз, сонда қалған процесс бөгелмейді.

Алдын ала жұмыс істеу шұғылдықты дағдарысқа емес, басқарылатын процеске айналдырады.

Өзіңіз көтермеуге тиіс жұмысты тапсырыңыз

Құрылтайшылардың бәрін өздері орындауы шарт емес. Шын мәнінде, бәрін өз бетімен істеуге тырысу көбіне кідірісті арттырады.

Мұнда пайдалы сұрақ бар: бұл тапсырманы міндетті түрде сіз орындауыңыз керек пе?

Егер жауап жоқ болса, тапсырыңыз.

Бұл бухгалтерлікті есепшіге, құқықтық шолуды заңгерге, маркетингті мердігерге немесе сәйкестік еске салғыштарын құрылтай қызметіне беру деген сөз болуы мүмкін. Делегирлеу жауапкершіліктен қашу емес. Бұл жұмысты дұрыс адамға беру арқылы бизнестің жылдамырақ әрі аз қателікпен қозғалуын қамтамасыз ету.

Zenind бизнес иелеріне құрылтай және тұрақты сәйкестік қажеттіліктерін қолдау арқылы әкімшілік жүктемені азайтуға көмектеседі. Бұл құрылтайшыларға құжаттар арасында қалып қоймай, өсімге көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді.

Тапсырманы дұрыс ортаға сәйкестендіріңіз

Кейбір тапсырмалар оңай кейінге қалдырылады, өйткені орта оны тым жеңіл кешіктіруге мүмкіндік береді.

Егер өтінімді аяқтау керек болса, оны жалпы кіріс жәшігінде қалдырмаңыз. Егер бизнес құжаттарын қарап шығу қажет болса, оларды әртүрлі құрылғыға шашып тастамаңыз. Егер шешім қабылдау керек болса, тез қашып кетуге мүмкіндік беретін алаңдатқыштармен қоршалмаңыз.

Мыналарды байқап көріңіз:

• Барлық бизнес сәйкестік құжаттарын бір жерде сақтаңыз.
• Қайталанатын міндеттерге күнтізбелік еске салғыштар орнатыңыз.
• Терең жұмыс уақытын байланыс уақытымен бөліңіз.
• Әкімшілік міндеттерді орындағанда қажетсіз хабарламаларды өшіріңіз.
• Ілгерілеуді анық көрсететін чек-парақты пайдаланыңыз.

Бастау неғұрлым оңай болса, тапсырманы соғұрлым аз қашқақтайсыз.

Кідіріс белгі ме, соны анықтаңыз

Әр кідіріс жалқаулық деген сөз емес. Кейде кідіріс - ақпарат.

Егер сіз қандай да бір бизнес міндетін үнемі кейінге қалдыра берсеңіз, себебін сұраңыз.

Сіз мына себептердің бірінен кідіртуіңіз мүмкін:

• Талапты түсінбейсіз.
• Тапсырма сіздің басымдықтарыңызға сәйкес келмейді.
• Бизнес құрылымы дұрыс емес.
• Жұмысқа сыртқы көмек керек.
• Мерзім немесе процесс түсініксіз.

Бұл маңызды, өйткені кейбір кешігулер мотивация мәселесі емес. Олар - жоспарлау мәселесі. Құрылым дұрыс болғанда, қарсылық көбіне азаяды.

Мысалы, сәйкестік жұмысын не қажет екенін білмегендіктен кешіктіріп жүрсеңіз, құрылтай мен сәйкестіктің анығырақ процесі түсінбеушілікті жоя алады. Егер сіз кешігіп жүрген себебіңіз бизнестің дұрыс құрылмауы болса, түпкі құрылымды түзету шынайы шешім болуы мүмкін.

Шешімді жылдамырақ қабылдаңыз

Шешім қабылдауды кейінге қалдыру - құрылтайшылар арасындағы кідірістің маңызды түрі. Бизнес үнемі қайта ойлану тұзағында қалады: LLC ашу керек пе, әлде corporation ба? Қазір тапсыра ма, әлде кейін бе? Мұны өзім істеймін бе, әлде аутсорсинг жасаймын ба?

Алға жылжу үшін қарапайым шешім ережесін қолданыңыз:

• Егер шешімді кері қайтару оңай әрі тәуекелі төмен болса, тез шешіңіз.
• Егер шешімнің әсері жоғары әрі кері қайтару қиын болса, қажетті ақпаратты жинаңыз да, мерзім белгілеңіз.
• Егер шешім басқа жұмыстың орындалуына кедергі болса, бизнесті қозғап жіберетін нұсқаны таңдаңыз.

Жақсы құрылтайшылар мінсіз сенімділікті күтпейді. Олар жеткілікті ақпаратпен, жауапкершілікпен және уақытында шешім қабылдайды.

Ілгерілеуді сақтау үшін есеп беруді қолданыңыз

Есептілік кідіріспен күресудің ең қарапайым жолдарының бірі, өйткені ол әлеуметтік және операциялық қысым қосады.

Есеп беруді мына тәсілдермен құра аласыз:

• Мерзімдерді серіктеспен немесе кеңесшімен бөлісу.
• Тексеру кездесулерін жоспарлау.
• Міндеттерді қадағалайтын кәсіби қызметпен жұмыс істеу.
• Ілгерілеуді тақтада немесе чек-парақта көрнекі ету.
• Іске қосу немесе өтінім беру күнін көпшілікке жариялау.

Басқа адамдар сіздің міндеттемелеріңізді көріп отырғанда, ауытқу қиындай түседі.

Тек аяқтауды емес, ілгерілеуді марапаттаңыз

Көптеген құрылтайшылар үлкен жоба аяқталғанға дейін ешқандай ілгерілеуді мойындамайды. Бұл қате.

Ілгерілеуді марапаттау әрекетті нығайтады.

Үлкен сыйлық қажет емес. Аздаған, бірақ тұрақты мойындау жеткілікті:

• Тапсырманы аяқталған деп белгілеу.
• Өтінімді жібергеннен кейін қысқа үзіліс жасау.
• Осы аптада не қозғалғанын қарап шығу.
• Таза сәйкестік тарихын атап өту.
• Қолайсыз тапсырманы ерте орындағаныңызды мойындау.

Марапат - еркелету емес. Бұл - нығайту. Ол миыңызға әрекет қайталауға тұрарлық екенін үйретеді.

Құрылтайшыларға арналған жақсырақ стандарт

Мақсат - ешқашан ештеңені кейінге қалдырмайтын адамға айналу емес. Бұл шынайы емес. Нақты мақсат - кідірістің бизнесті басқаруына жол бермеу.

Жүйелер құрып, тапсырмаларды ақылмен делегирлеп, мерзімдерді пайдаланып, шешім қабылдауды жеңілдеткенде, кідіріс өз күшін жоғалтады. Бизнес басқаруға жеңіл болады, өйткені әрекет тек ерік күшіне тәуелді болмайды.

Бұл әсіресе компания құру мен сәйкестік үшін маңызды. Бұл - қалғанының бәріне негіз болатын міндеттер. Оларды ерте әрі тұрақты орындасаңыз, тәуекелді азайтып, өсімге орын жасайсыз.

Қорытынды

Кідіріс құрылтайға, сәйкестікке және орындалуға кедергі келтіре бастағанда, ол күрделі бизнес мәселесіне айналады. Жауап - көбірек қысым емес. Жауап - жақсырақ процесс.

Кішірейтіп бастаңыз. Ертерек мерзімдер қойыңыз. Үстеліңізде қалмауы тиіс жұмысты тапсырыңыз. Сізді алға жылжытатын жүйелер қолданыңыз. Ал әкімшілік жұмыс өсімге кедергі келтірсе, жылдамдық пен айқындықты бастапқыдан қолдайтын құрылым құрыңыз.

Құрылтайшылар үшін қарқын - құнды ресурс. Оны қорғаңыз.