Delaware LLC немесе корпорациясын Нью-Йоркте қалай тіркеуге болады

Егер сіздің бизнесіңіз Delaware штатында құрылған болса, бірақ сіз Нью-Йоркте жұмыс істегіңіз келсе, әдетте онда қосымша сәйкестік қадамынсыз қызметті бірден бастау мүмкін емес. Көп жағдайда Delaware-да құрылған шетелдік LLC немесе корпорация Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне тіркелуі керек, содан кейін ғана штатта қызмет жүргізе алады.

Бұл процесс foreign qualification деп аталады. Ол жаңа бизнес-субъект құрмайды. Оның орнына, ол сіздің қолданыстағы Delaware компанияңызға Нью-Йоркте заңды түрде жұмыс істеуге құқық береді, ал компания өз құрылған штатындағы жарғылық құжаттарымен реттелуін жалғастырады.

Құрылтайшылар, инвесторлар және шағын бизнес иелері үшін foreign qualification-ды түсіну бір себептен маңызды: тіркеусіз жұмыс істеу сәйкестік мәселелеріне, кідірістерге, айыппұлдарға және қажетсіз тәуекелге әкелуі мүмкін. Жақсы жаңалық - Нью-Йорктың қандай талап қоятынын білсеңіз, бұл процесс басқаруға келеді.

Foreign Qualification нені білдіреді

Компания өзі құрылған штаттан басқа кез келген штатта "шетелдік" деп есептеледі. Сондықтан егер сіз компанияңызды Delaware-де құрып, кейін Нью-Йоркке кеңейтсеңіз, Нью-Йорк сіздің Delaware субъектіңізді шетелдік компания деп қарайды.

Foreign qualification сіздің компанияңызға мыналарға мүмкіндік береді:

• Нью-Йоркте физикалық орынды ашу және жүргізу
• Штатта қызметкерлерді жалдау
• Шарттар жасау және тұрақты іскерлік қызмет атқару
• Штаттар арасында кеңейе отырып, заңды мәртебені сақтау

Foreign qualification жаңа Нью-Йорк субъектісін құрудан өзгеше екенін ескеріңіз. Сіз бәрін қайта бастамайсыз. Сіз тек өзіңіздің бар Delaware компанияңызды Нью-Йоркте заңды түрде жұмыс істей алуы үшін тіркеп жатырсыз.

Нью-Йоркте қашан тіркелу қажет болуы мүмкін

Барлық бизнеске бірдей қолданылатын жалғыз ереже жоқ, бірақ company Нью-Йоркте нақты және тұрақты іскерлік қатысуға ие болса, foreign qualification жиі талап етіледі.

Мысалдар:

• Нью-Йоркте дүкен, кеңсе немесе қойма
• Штатта жұмыс істейтін қызметкерлер немесе тұрақты мердігерлер
• Нью-Йоркте орындалатын айтарлықтай сату операциялары немесе клиенттік жұмыс
• Нью-Йорк базасынан жүргізілетін басқару, кездесулер немесе іскерлік операциялар

Керісінше, оқшау немесе анда-санда болатын қызмет әрдайым тіркеуді талап етпеуі мүмкін. Стандарт бизнес жағдайына байланысты болуы мүмкін болғандықтан, сіздің қызметіңізді егжей-тегжейлі қарап, өзіңізді міндеттемеден босатылған деп болжамаған дұрыс.

Delaware компаниясын Нью-Йоркте тіркеуге қойылатын әдеттегі талаптар

Нақты өтінім қадамдары субъект түріне қарай өзгеруі мүмкін, бірақ Нью-Йорк әдетте шетелдік компаниядан негізгі құрылтай және сәйкестік ақпаратын ұсынуды күтеді.

1. Дұрыс authority құжатын тапсыру

Шетелдік LLC немесе корпорация Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне тиісті тіркеу құжатын тапсыруы керек. Бұл өтінім штатқа сіздің басқа штатта құрылған субъектіге Нью-Йоркте жұмыс істеуге рұқсат сұрап отырғаныңызды хабарлайды.

Нысан әдетте мыналарды қамтиды:

• Субъектінің заңды атауы
• Құрылған штаты
• Құрылу күні
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Тіркелген агент туралы мәліметтер
• Бизнес қызметінің сипаттамасы

2. Жақсы мәртебе туралы растау ұсыну

Нью-Йорк көбіне Delaware субъектісінің белсенді және Delaware-де жақсы мәртебеде екенін көрсететін жақында берілген сертификатты талап етеді. Бұл компанияның Нью-Йоркке кеңейместен бұрын өз штатында талаптарға сай екенін растайды.

3. Тіркелген агентті сақтау

Шетелдік субъект сот және ресми құжаттарды қабылдайтын тіркелген агентті ұстауы керек. Бұл адам немесе қызмет бизнес атынан құқықтық және мемлекеттік хабарламаларды алады.

Сенімді тіркелген агентті таңдау маңызды, өйткені заңды хабарламаны өткізіп алу күрделі мәселелерге әкелуі мүмкін. Кәсіби қызмет компанияңыздың байланыс деректерін өзекті әрі реттелген күйде ұстауға көмектеседі.

4. Өтінімнің дұрыс қол қойылғанына көз жеткізу

Тіркеу өтініміне уәкілетті адам қол қоюы керек. Субъект түріне қарай бұл member, manager, officer немесе басқа уәкілетті өкіл болуы мүмкін.

5. Штатқа тән қосымша ережелерді орындау

Нью-Йорктің өзіне тән сәйкестік талаптары бар, ал олардың кейбірі басқа штаттарға қарағанда қатаңырақ. Өтінім берер алдында бизнесіңізге жергілікті лицензиялау, салық немесе publication-ға қатысты қосымша қадамдар қажет пе, соны тексеріңіз.

Delaware LLC немесе корпорациясын Нью-Йоркте тіркеудің қадамдық тәртібі

Міне, процестің практикалық шолуы.

1-қадам: Foreign qualification қажет екенін растау

Алдымен компанияңыздың нақты қай жерде жұмыс істейтінін қараңыз. Егер Delaware компанияңыз оқшау мәмілелерден асып, Нью-Йоркте тұрақты түрде бизнес жүргізе бастаса, тіркеу қажет болуы мүмкін.

Күмән болғанда, компанияның Нью-Йорктегі қызметін құжаттап, оны штат ережелерімен салыстырыңыз.

2-қадам: Құрылтай құжаттарын жинау

Өтінім бермес бұрын, қажет болатын құжаттар мен деректерді жинаңыз, соның ішінде:

• Заңды субъект атауы
• Delaware құрылу күні
• Delaware файл нөмірі, егер қолданылса
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Қажет болса, иелердің, басқарушылардың немесе офицерлердің аты-жөні мен мекенжайлары

Бұл мәліметтердің дайын болуы қателерді азайтады және процестің жылдам жүруіне көмектеседі.

3-қадам: Жақсы мәртебе туралы сертификат алу

Егер Нью-Йорк сіздің Delaware компанияңыздың белсенді әрі талаптарға сай екенін растайтын құжат сұраса, Нью-Йорк өтінімін бермес бұрын Delaware-ден қажетті сертификатты алыңыз.

Бұл қадам, әсіресе, компания жақында Delaware сәйкестік міндеттерін, мысалы, жылдық есептерді немесе franchise tax талаптарын, қайта тексермеген болса, өте маңызды.

4-қадам: Нью-Йорк тіркеуін тапсыру

Шетелдік qualification өтінімін талап етілетін мәліметтермен және растайтын құжаттармен бірге Нью-Йорк штатының Мемлекеттік департаментіне жіберіңіз. Барлық атаулар Delaware құжаттарымен дәл сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Компания атауындағы қате жазу немесе ескірген мекенжай сияқты шағын сәйкессіздіктер қажетсіз кідірістерге әкелуі мүмкін.

5-қадам: Нью-Йорктің publication талаптарын орындау

Нью-Йорк белгілі бір foreign LLC-лер үшін publication талабымен танымал. Егер сіздің компанияңыз Delaware LLC болса, publication ережесі бизнесіңізге қолданылатынын тексеріңіз және қолданылса, қолданыстағы рәсімді белгіленген мерзім ішінде орындаңыз.

Бұл ереже уақытқа сезімтал әрі орналасқан жерге байланысты болуы мүмкін болғандықтан, өтінім бермес бұрын немесе мақұлданғаннан кейін бірден ағымдағы тәртіпті тексерген дұрыс.

6-қадам: Жергілікті лицензиялар мен салық тіркеулерін рәсімдеу

Foreign qualification салалық лицензияларды, салық тіркеулерін немесе жергілікті рұқсаттарды алмастырмайды. Қызмет түріңізге байланысты сізге мыналар да қажет болуы мүмкін:

• Sales tax тіркеуі
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Кәсіби немесе салаға тән рұқсаттар
• Жұмыс беруші ретінде тіркеулер

Бұл - кеңейіп жатқан бизнес үшін ең жиі кездесетін сәйкестік олқылықтарының бірі. Компания Нью-Йоркте жұмыс істеуге тіркелген болуы мүмкін, бірақ заңды жұмыс істеу үшін бөлек қажет рұқсаттары болмауы ықтимал.

7-қадам: Ағымдағы сәйкестікті сақтау

Delaware компанияңыз Нью-Йоркте жұмыс істеуге рұқсат алғаннан кейін, жұмыс бітпейді. Сіз екі штатта да сәйкестікті сақтауыңыз керек.

Әдетте мыналарды бақылау қажет:

• Delaware жылдық міндеттемелері
• Нью-Йорк өтінім талаптары
• Тіркелген агентті сақтау
• Мекенжай өзгерістерін жаңарту
• Салық және лицензия міндеттемелері

Екі штаттың талаптарын орындамау рұқсаттың тоқтауына немесе кейін әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнес foreign qualification кезінде жиі алдын алуға болатын қиындықтарға тап болады. Мыналардан сақ болыңыз:

• Delaware компаниясы тіркеусіз кез келген жерде жұмыс істей алады деп ойлау
• Өтінімде субъект атауларын бірізді қолданбау
• Жақсы мәртебе туралы сертификатты елемеу
• Нью-Йорктің publication немесе өзге талаптарын ұмыту
• Тіркеуден кейінгі салық немесе лицензия тіркеулерін жіберіп алу
• Тіркелген агентті немесе компания жазбаларын ескіртіп қою

Бірнеше сағаттық мұқият дайындық кейін бірнеше апталық түзетуді үнемдеуі мүмкін.

Неге Delaware компаниялары Нью-Йоркке кеңейеді

Delaware бизнеске қолайлы құқықтық құрылымы мен қалыптасқан корпоративтік құқығы үшін әлі де танымал құрылу штаты болып қала береді. Ал Нью-Йорк елдегі ең маңызды коммерциялық нарықтардың бірі.

Компаниялар көбіне Нью-Йоркке мына мақсаттармен кеңейеді:

• Көбірек клиентке жету
• Ірі қаржылық және коммерциялық хабқа қол жеткізу
• Клиенттер, жеткізушілер немесе инвесторларға жақын кеңселер ашу
• Жоғары көрінетін нарықта аймақтық командалар құру

Осы екі фактордың үйлесімі Delaware-де басталып, кейін Нью-Йоркке өсетін компаниялар үшін foreign qualification-ды жиі кездесетін келесі қадамға айналдырады.

Zenind қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшылар мен бизнес иелеріне штаттар арасында кеңейген кезде істерін реттеуге көмектеседі. Егер сіздің Delaware LLC немесе корпорацияңыз Нью-Йоркте тіркелуге дайындалып жатса, Zenind құрылу және өтінім беру қолдауымен, registered agent қызметтерімен және үздіксіз бизнес сәйкестігі құралдарымен процесті жеңілдете алады.

Бұл қозғалыс нүктелерінің азаюын, жазбалардың жақсырақ жүргізілуін және home-state құрылуынан multi-state операцияға дейінгі жолдың тиімдірек болуын білдіреді.

Қорытынды

Delaware компаниясын Нью-Йоркте тіркеу foreign qualification ережелерін түсінгеннен кейін қарапайым процесс болады. Негізгі қадамдар оңай: тіркеу қажет пе екенін растау, қажетті өтінімдерді дайындау, registered agent ұстау және Нью-Йорк пен Delaware сәйкестігін қадағалау.

Егер сіздің бизнесіңіз Delaware шегінен асып өсіп жатса, foreign qualification-ды ерте шешу компанияңызды қорғаудың және алдын алуға болатын кідірістерден сақтанудың ең жақсы жолдарының бірі.

Дұрыс дайындық және сәйкестік қолдауы арқылы Нью-Йоркке кеңею таза әрі сенімді келесі қадам бола алады.