Канзаста бизнесті қалай бастауға болады: LLC, корпорация және коммерциялық емес ұйым құруға арналған нұсқаулық

Канзаста бизнес бастау штаттағы тіркеу қадамдарын, алымдарды, салықтық тіркеулерді және тұрақты сәйкестік талаптарын түсінсеңіз, оңай болады. Wichita қаласында шағын қызмет көрсету компаниясын, Overland Park-та бөлшек сауда дүкенін немесе Topeka-да коммерциялық емес ұйымды іске қосып жатсаңыз да, дұрыс құрылымдау стратегиясы жылдамырақ әрекет етуге және қымбат қателіктерден сақтануға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Канзаста бизнес бастауға арналған негізгі қадамдарды түсіндіреді: ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау, құрылтай құжаттарын беру, резидент агент тағайындау, салықтық сәйкестендіргіштерді алу және компанияны жақсы мәртебеде ұстау.

1. Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Бірінші шешім - бизнестің құқықтық нысаны. Канзаста ең кең тараған нұсқалар мыналар:

• Жауапкершілігі шектеулі серіктестік (LLC)
• Корпорация
• Коммерциялық емес корпорация

Әр құрылымның өз артықшылықтары бар.

LLC

LLC көбіне шағын бизнес иелері үшін әдепкі таңдау болып саналады, өйткені ол басқарудағы икемділікті және жауапкершіліктен қорғанысты біріктіреді. Бұл консультанттар, мердігерлер, онлайн сатушылар, кәсіби қызмет көрсетушілер және отбасылық бизнес үшін танымал нұсқа.

Егер сізге төмендегілер маңызды болса, LLC қолайлырақ болуы мүмкін:

• Қарапайым басқару
• Икемді салық салу
• Корпорацияға қарағанда аз формальдылық
• Бизнес өскен сайын кеңеюге болатын құрылым

Корпорация

Корпорация сыртқы инвесторларды күтетін, неғұрлым ресми басқару құрылымын қалайтын немесе акция шығаруды жоспарлайтын бизнес үшін жақсырақ келеді. Сондай-ақ жылдам ауқымдануды көздейтін компанияларда жиі кездеседі.

Егер сізге төмендегілер маңызды болса, корпорация қолайлырақ болуы мүмкін:

• Ресми директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар құрылымы
• Акция арқылы меншік иелену
• Айқын басқару ережелері
• Меншікті капитал арқылы қаржыландыруға ықтимал қолжетімділік

Коммерциялық емес корпорация

Коммерциялық емес корпорация қайырымдылық, білім беру, діни және басқа да миссияға бағытталған ұйымдарға арналған. Егер ұйымыңыз салықтан босатылған мәртебеге ұмтылса, әдетте алдымен ұйымды құрып, кейін федералдық салықтық босатуға өтініш беру қажет.

Егер сізге төмендегілер маңызды болса, коммерциялық емес нысан қолайлы болуы мүмкін:

• Миссияға негізделген құрылым
• 501(c) салықтық босатуға өтініш беру мүмкіндігі
• Қайырымдылық, гранттар және кеңес тарапынан бақылау үшін ресми негіз

2. Құжат бермес бұрын атаудың қолжетімділігін тексеріңіз

Бизнес атауыңыз Канзас Secretary of State есебінде тіркелген басқа кәсіпорындардан айқын ерекшеленуі тиіс. Құжат бермес бұрын, атаудың қолжетімді екенін тексеру үшін штат дерекқорын қарап шығыңыз.

Жақсы Канзас бизнес атауы мына талаптарға да сай болғаны дұрыс:

• Брендіңіз бен веб-кеңістігіңізге сәйкес келуі
• Оңай жазылып, есте сақталуы
• Арнайы рұқсатсыз реттелетін қызметті меңзейтін сөздерден аулақ болуы
• Қажет болған жағдайда ұйым түріне сәйкес тиісті белгілеушіні қамтуы

Мысалы, LLC атауында әдетте "LLC" немесе "Limited Liability Company" сияқты белгілеуші болуы керек. Корпорация атауларында да, құжат беру форматына қарай, "Inc." немесе "Corp." сияқты корпоративтік аяқталым жиі талап етіледі.

Егер қалаған атауыңыз бос болмаса, құжат бермес бұрын оны өзгерту қажет болады. Көп жағдайда заңды атауды және соған сәйкес домен атауын бір уақытта тексерген тиімді.

3. Канзаста резидент агент тағайындаңыз

Канзас әрбір бизнес ұйымынан резидент агент пен тіркелген кеңсені сақтауды талап етеді. Резидент агент - компания үшін заңды және ресми құжаттарды қабылдауға уәкілетті тұлға немесе компания.

Бұл рөл маңызды, өйткені ол төмендегілерді қамтамасыз етуге көмектеседі:

• Сот талаптары мен заңды хабарламалардың дұрыс жеткізілуі
• Штат хат-хабарларының бизнеске жетуі
• Компанияның жақсы мәртебеде қалуы

Резидент агент жеке тұлға да, Канзас талаптарына сай келетін бизнес те бола алады. Тіркелген кеңсе - қызметті қалыпты жұмыс уақытында қабылдауға болатын нақты физикалық мекенжай болуы тиіс.

Егер кейін резидент агент өзгерсе, штат жазбасын дереу жаңартыңыз. Уақытында жаңартпау сәйкестік мәселелерін туындатып, кей жағдайда мәртебеден айырылуға немесе әкімшілік қиындықтарға әкелуі мүмкін.

4. Құрылтай құжаттарын беріңіз

Ұйым түрін таңдап, атауды растағаннан кейін, тиісті құрылтай құжатын Kansas Secretary of State-қа тапсырыңыз.

Канзаста LLC тіркеуі

Жалпы ішкі LLC үшін құрылтай құжаты - Articles of Organization.

Қазіргі Канзас тіркеу алымы:

• LLC тіркеу алымы: $75

Канзаста корпорация тіркеуі

Ішкі коммерциялық корпорация үшін құрылтай құжаты - Articles of Incorporation.

Қазіргі Канзас тіркеу алымдары:

• Коммерциялық корпорация, қағаз түрінде беру: $90
• Коммерциялық корпорация, онлайн беру: $85

Канзаста коммерциялық емес ұйым тіркеуі

Ішкі коммерциялық емес корпорация үшін де Articles of Incorporation қолданылады, бірақ тіркеу санаты өзгеше болады.

Қазіргі Канзас тіркеу алымдары:

• Коммерциялық емес корпорация, қағаз түрінде беру: $20
• Коммерциялық емес корпорация, онлайн беру: $20

Құжатқа нені енгізу керек

Әрбір нысанның өз талаптары болғанымен, Канзастағы құрылтай құжаттарында әдетте төмендегілер сұралады:

• Бизнес атауы
• Резидент агенттің аты және мекенжайы
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Ұйымдастырушы немесе құрылтайшы туралы ақпарат
• Ұйым түріне байланысты қосымша басқарушылық мәліметтер

Канзас көптеген ішкі бизнес ұйымдары үшін онлайн беру мүмкіндігін ұсынады, және бұл әдетте ең жылдам нұсқа болып табылады.

5. Құрылудан кейін ішкі құжаттарды дайындаңыз

Штатқа құжат беру - процестің тек бір бөлігі ғана. Бизнесіңіз құрылып болғаннан кейін бірден негізгі ішкі жазбаларды да дайындауы тиіс.

LLC үшін

LLC operating agreement жай ғана формальдылық емес. Ол компанияның қалай иеленілетінін және басқарылатынын, пайда мен шығынның қалай бөлінетінін, сондай-ақ мүше кетіп қалған жағдайда не болатынын айқындайды.

Operating agreement мына мәселелерді қамтуы тиіс:

• Меншік үлестері
• Дауыс беру құқықтары
• Басқару өкілеттігі
• Капитал салымдары
• Бөлу төлемдері
• Беру шектеулері
• Тарату шарттары

Корпорация үшін

Корпорация bylaws қабылдауы, акцияларды дұрыс шығаруы және бастапқы директорлар кеңесінің әрекеттерін құжаттауы тиіс.

Корпоративтік жазбалар әдетте мыналарды қамтиды:

• Bylaws
• Бастапқы кеңес шешімдері
• Акция тізілімі
• Акция шығару жазбалары
• Жиналыс хаттамалары

Коммерциялық емес ұйым үшін

Коммерциялық емес ұйым да bylaws және нақты кеңес басқару жазбаларына ие болуы керек. Мұндай ұйымдардан ашықтықтың жоғары деңгейі талап етілетіндіктен, алғашқы күннен бастап таза құжат жүргізу ерекше маңызды.

6. EIN алып, Канзас салықтарына тіркеліңіз

Көптеген бизнес түрлеріне IRS-тен Employer Identification Number немесе EIN қажет болады. Қызметкеріңіз болмаса да, банктік шот ашу, салық тапсыру және бизнес банк операцияларын жүргізу үшін EIN жиі қажет.

Одан кейін, қызмет түріңіз бен салық міндеттемелеріңізге байланысты, Kansas Department of Revenue-ге Business Tax Application, Form CR-16 арқылы тіркелу қажет болуы мүмкін.

Маңызды жайттар:

• Канзас штаттық бизнес салықтарына тіркелу үшін Business Tax Application қолданады.
• Әдетте бизнес салықтарына тіркелу үшін алым алынбайды.
• Кейбір арнайы лицензиялардың, мысалы cigarette retailer licensing-тің, бөлек алымдары болуы мүмкін.
• Егер Канзаста бірнеше орын болса, қосымша location schedule қажет болуы мүмкін.

Сондай-ақ бизнесіңіздің сипатына қарай payroll, sales tax, unemployment tax немесе салаға тән лицензиялар бойынша федералдық және штаттық тіркеулер қажет болуы мүмкін.

7. Бизнес банк шотын ашып, қаржыны бөлек ұстаңыз

Ұйымыңыз құрылып, EIN алынғаннан кейін, жеке бизнес банк шотын ашыңыз. Бизнес пен жеке қаражатты бөлек ұстау жауапкершіліктен қорғау және таза бухгалтерия үшін маңызды.

Жақсы банктік құрылымға мыналар кіреді:

• Бизнес чек шоты
• Қажет болса, бизнес жинақ шоты
• Бизнес дебеттік немесе несиелік картасы
• Бухгалтерлік бағдарлама немесе есеп жүргізу жүйесі

Егер LLC немесе корпорацияңыздың нақты бизнес ретінде жұмыс істеуін қаласаңыз, бұл қадам міндетті. Қаражатты араластыру сіз бен компания арасындағы шекараны әлсіретуі мүмкін.

8. Канзастағы тұрақты сәйкестік талаптарын түсініңіз

Канзастағы бизнес құрылудан кейін де сәйкестікті сақтауы керек. Көптеген ұйымдар үшін ең маңызды тұрақты талап - information report.

Канзаста енді information report жыл сайын емес, екі жылда бір рет тапсырылады.

Демек, тұрақты сәйкестікке мыналар кіруі керек:

• Information report-ты уақытында тапсыру
• Резидент агент пен тіркелген кеңсенің деректерін өзекті ұстау
• Меншік немесе басқару өзгерген кезде компания құжаттарын жаңарту
• Бизнеске қолданылуы мүмкін салық немесе лицензия жаңартуларын бақылау

Егер бизнес талап етілетін құжаттарды уақытында тапсырмаса немесе белсенді резидент агент пен тіркелген кеңсені сақтамаса, ол жақсы мәртебеден шығып қалуы мүмкін.

9. Салаға тән талаптарды бақылаңыз

Кейбір бизнес түрлеріне қарапайым штаттық тіркеу жеткіліксіз. Салаға байланысты қосымша лицензиялар, рұқсаттар немесе тіркеулер қажет болуы мүмкін.

Мысалдар:

• Бөлшек сауда және sales tax тіркеуі
• Payroll withholding тіркеуі
• Кәсіби лицензиялау
• Жергілікті қала немесе округ рұқсаттары
• Кейбір коммерциялық емес ұйымдарға арналған қайырымдылық тіркеулері

Егер бизнесіңіз реттелетін салада жұмыс істесе, есік ашпас бұрын барлық штаттық және жергілікті талаптарды тексеріңіз.

10. Сәйкестік жүйесімен бірге құрылуды қарастырыңыз

Сәйкестік мәселелерін шешудің ең жақсы уақыты - олар туындамай тұрып. Жақсы құрылу процесі ұйымды тіркеумен шектелмеуі керек. Ол сонымен бірге еске салғыштарды, құжаттарды бақылауды және жазбаларды реттеп сақтаудың жолын қамтуы тиіс.

Мұнда Zenind көмектесе алады.

Zenind бизнес құру және тұрақты сәйкестік жұмыс үдерістерін қолдайды, сондықтан иелері құжаттар, дедлайндар және еске салғыштарды қуалап емес, компанияны дамытуға назар аудара алады. Көптеген құрылтайшылар үшін бұл әкімшілік тосынсыйлардың азаюын және құрылудан өсімге өтудің анағұрлым жинақы жолын білдіреді.

Канзастағы бизнес құру чек-парағы

Осы чек-парақты қысқаша қорытынды ретінде пайдаланыңыз:

• Дұрыс ұйым түрін таңдаңыз
• Бизнес атауының қолжетімділігін тексеріңіз
• Канзаста резидент агент тағайындаңыз
• Secretary of State-қа құрылтай құжаттарын тапсырыңыз
• IRS-тен EIN алыңыз
• Қажет болса, Канзас салықтарына тіркеліңіз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз
• Екі жылдық information report мерзімдерін қадағалаңыз
• Резидент агент пен тіркелген кеңсе деректерін өзекті ұстаңыз

Қорытынды ой

Канзаста бизнес бастау дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, басқаруға болады. Ең маңыздысы - құқықтық нысан туралы шешімді ерте қабылдау, құжаттарды дәл беру, салық пен банктік негізді орнату және құрылудан кейінгі сәйкестікті қадағалау.

Процесті жеңілдеткісі келетін құрылтайшылар үшін кәсіби қолдау уақытты үнемдеп, қателіктерді азайта алады. Дұрыс жүйе орнатылса, Канзастағы бизнесіңізді көбірек сеніммен және аз әкімшілік кедергімен іске қоса аласыз.