Нью-Мексикода бизнесті қалай бастауға болады: LLC, корпорация және сәйкестік қадамдары

Нью-Мексикода бизнес бастау оңай, бірақ дұрыс құрылымды таңдап, құжаттарды дұрыс ретпен тапсыру маңызды. Сіз жергілікті қызмет көрсету компаниясын, онлайн брендті немесе кәсіби фирманы іске қосып жатсаңыз да, Нью-Мексико сізге LLC немесе корпорация құруға, бизнесіңізді тіркеуге және жұмысты тез бастауға нақты жол ұсынады.

Егер сізге жауапкершілікті шектеу, бизнес-банкинг және анағұрлым кәсіби имидж қажет болса, тек жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеудің орнына заңды тұлға құру әдетте орынды. Нью-Мексико қазір бизнес өтінімдерін онлайн өңдейді, сондықтан алдын ала жоспарлау уақытты үнемдеп, қателерді азайтады.

Неге кәсіпкерлер Нью-Мексиконы таңдайды

Нью-Мексико шағын бизнес құру үшін практикалық орта іздейтін негізін қалаушыларға тартымды. Штат ұйымдық-құқықтық нысандардың икемді нұсқаларын, заманауи құжат тапсыру процесін және штат ішінде де, қашықтан да жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Көп жағдайда Нью-Мексикода бизнес жүргізетін корпорациялар, LLC және серіктестіктер Мемлекеттік хатшының кеңсесінде тіркелуі тиіс. Жеке кәсіпкерлер әдетте құрылу құжаттарын тапсырмайды, бірақ олар атқаратын қызметіне қарай лицензиялар, салық шоттары немесе жергілікті рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

1-қадам: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

LLC - шағын бизнес үшін ең жиі таңдалатын нұсқа, өйткені ол икемді және жүргізуге оңай. Ол жалғыз иелерге де, бірнеше қатысушысы бар командаларға да сәйкес келеді және дұрыс құрылып, тиісінше сақталса, бизнес пен жеке активтердің арасын бөлуге көмектеседі.

LLC сізге мынадай жағдайларда сай келуі мүмкін:

• операциялық икемділік
• корпорацияға қарағанда формалдылықтың аз болуы
• әдепкі түрде табысты тікелей өткізу тәртібі
• фрилансерлер, консультанттар және өсіп келе жатқан бизнес үшін қолайлы құрылым

Корпорация

Корпорация капитал тартуды, акция шығаруды немесе анағұрлым ресми басқару құрылымын қолдануды жоспарлайтын бизнеске жақсырақ келеді. Корпорациялар инвесторларды, бірнеше акция класын немесе ұзақ мерзімді өсу жоспарын күтетін компаниялар үшін жиі қолданылады.

Корпорация сізге мынадай жағдайларда жақсырақ болуы мүмкін:

• дәстүрлі корпоративтік құрылым
• акция шығару
• директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалар жүйесі
• сыртқы инвестицияны қолдайтын құрал

Жеке кәсіпкерлік

Егер сіз заңды тұлға құрмай-ақ өз бетіңізше өнім немесе қызмет сата бастасаңыз, әдетте жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істеп жатасыз. Бұл бастаудың ең қарапайым жолы, бірақ ол жауапкершіліктен қорғайтын қалқан құрмайды. Көптеген негізін қалаушылар үшін бұл ұзақ мерзімді жоспардан гөрі уақытша бастапқы қадам.

Коммерциялық емес ұйымдар

Егер сіздің миссияңыз қайырымдылық, білім беру немесе қоғамдық пайдаға бағытталған болса, сізге коммерциялық емес корпорация қажет болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдарға да тиісті құрылу құжаттары, ішкі басқару құжаттары және федералдық салықтан босау мәртебесін алу үшін IRS тексеруі қажет.

2-қадам: Бизнес атауын таңдаңыз

Жақсы атау есте сақталатын, жазуға оңай және пайдалануға қолжетімді болуы керек. Тіркеуге дейін қақтығыстарды болдырмау үшін Нью-Мексиконың бизнес жазбалары мен тауар белгісі жазбаларын тексеріңіз.

Атауды таңдағанда:

• оның қолданыстағы ұйымдардан айқын ерекшеленетініне көз жеткізіңіз
• шатастыратын немесе жаңылыстыратын тұжырымдардан аулақ болыңыз
• егер LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, талап етілетін ұйымдық белгілеуді қосыңыз
• атаудың домен ретінде және негізгі әлеуметтік платформаларда қолжетімді екенін тексеріңіз

Егер бизнесті сыртқы клиенттерге басқа атаумен көрсеткіңіз келсе, оны қалай жарнамалайтыныңызға қарай DBA немесе сауда атауы да қажет болуы мүмкін.

Практикалық атау таңдау процесі мынадай:

1. Бірнеше нұсқа ойлап табыңыз.
2. Мемлекеттік бизнес жазбаларын іздеңіз.
3. Тауар белгілерін тексеріңіз.
4. Доменнің қолжетімді екенін растаңыз.
5. Тіркеуге дейін қосымша уақыт қажет болса ғана атауды резервтеңіз.

3-қадам: Тіркелген агент тағайындаңыз

Әрбір ресми бизнесте заңды хабарламалар мен мемлекеттік хат-хабарлар үшін сенімді байланыс тұлғасы болуы керек. Тіркелген агент - процессуалдық құжаттар мен сәйкестік хаттары үшін байланыс нүктесі.

Мынадай адамды таңдаңыз:

• жұмыс уақытында үнемі қолжетімді
• тәртіпті және жедел жауап беретін
• құпия құжаттарды өңдеуге дайын
• бизнес хат-хабарларын жеке поштадан бөлек сақтай алатын

Көптеген иелер хабарламаларды өздері басқармау және маңызды мерзімдерді өткізіп алмау үшін коммерциялық тіркелген агент қызметін пайдаланады.

4-қадам: Құрылу құжаттарын онлайн тапсырыңыз

Нью-Мексико қазір бизнес өтінімдерін онлайн портал арқылы өңдейді, ал Мемлекеттік хатшының кеңсесі бизнес өтінімдері үшін қағаз нұсқаларын қабылдамайды. Сондықтан бастамас бұрын қажетті ақпараттың бәрін жинап алған маңызды.

LLC үшін әдетте мыналар қажет:

• бизнес атауы
• негізгі кеңсенің мекенжайы
• тіркелген агент туралы ақпарат
• құрылтайшы туралы ақпарат
• басқару деректері

Корпорация үшін әдетте мыналар қажет:

• корпоративтік атау
• акция құрылымы
• тіркелген агент туралы ақпарат
• құрылтайшы туралы деректер
• нысанда талап етілетін директорлар мен лауазымды тұлғалар туралы ақпарат

Жібермес бұрын барлығын мұқият тексеріңіз. Ұсақ қателер бекітуді баяулатуы немесе кейін түзетуі қиын жазбаларға әкелуі мүмкін.

5-қадам: IRS-тен EIN алыңыз

Ұйым құрылғаннан кейін IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне, яғни EIN-ге өтініш беріңіз. EIN федералдық салық есептілігінде, бизнес-банкингте, еңбекақы төлеуде және көптеген лицензия өтінімдерінде қолданылады.

Әдетте сізге EIN қажет болады, егер бизнесіңіз:

• қызметкерлері болса
• серіктестік немесе корпорация ретінде жұмыс істесе
• бизнес-банк шотын ашу қажет болса
• белгілі бір федералдық салық нысандарын тапсыруды жоспарласа

Тіпті жалғыз иелі LLC-лар да бизнесті таза жүргізу және іскерлік қызметті иесінің ӘЖН-сынан бөлу үшін көбіне EIN алады.

6-қадам: Ішкі корпоративтік жазбаларды дайындаңыз

Құрылу құжаттары - процестің тек сыртқы бөлігі. Сондай-ақ бизнестің қалай басқарылатынын көрсететін ішкі жазбаларды жасау қажет.

LLC үшін келесілерді қамтитын operating agreement дайындаңыз:

• меншік үлестері
• пайда мен шығынды бөлу тәртібі
• басқару өкілеттігі
• қатысушыны қабылдау және шығару ережелері
• дауларды шешу тәртібі
• таратылу шарттары

Корпорация үшін келесілерді қамтитын bylaws және корпоративтік жазбаларды дайындаңыз:

• директорлардың өкілеттігі
• лауазымды тұлғалардың рөлі
• акционерлердің құқықтары
• жиналыс өткізу тәртібі
• акция шығару ережелері
• маңызды әрекеттерді мақұлдау талаптары

Бұл құжаттар әсіресе бірнеше иесі бар болса немесе компанияның иелерінен бөлек дербес екенін көрсету қажет болса маңызды.

7-қадам: Лицензиялар, рұқсаттар және салық тіркеулерін реттеңіз

Ұйым құру әрбір қызмет түріне автоматты түрде рұқсат бермейді. Сіздің салаңыз бен орналасқан жеріңізге байланысты мыналар қажет болуы мүмкін:

• жергілікті бизнес лицензиялары
• кәсіби лицензиялар
• сату салығын тіркеу
• жұмыс беруші ретінде тіркелу
• аймақтандыру немесе пайдалану рұқсаттары

Сізге қатысты бизнесті реттейтін қала, округ және штат органдарын тексеріңіз. Үйден жүргізілетін бизнеске де жергілікті мақұлдау қажет болуы мүмкін, ал салық салынатын тауарларды сататын компанияға штаттық салық жинауға тіркелу қажет болады.

8-қадам: Бизнес-банк шотын ашыңыз

Жеке бизнес-банк шоты - ең маңызды ерте қадамдардың бірі. Ол сізге:

• бизнес пен жеке қаражатты бөлек ұстауға
• бухгалтерлікті жеңілдетуге
• жауапкершілікті қорғауды қолдауға
• салық маусымына дайындалуға
• клиенттер мен несие берушілер алдында бизнесті анағұрлым сенімді көрсетуге

Карта ашқанда банк әдетте сізден құрылу құжаттарын, EIN растауын және меншік туралы ақпаратты сұрайды.

9-қадам: Сақтандыру және бухгалтерлік жүйелерді орнатыңыз

Бизнес сақтандыруы заңды тұлғаның өзі шеше алмайтын талаптардан сізді қорғай алады. Бизнес түріне қарай сізге мыналар қажет болуы мүмкін:

• жалпы жауапкершілік сақтандыруы
• кәсіби жауапкершілік сақтандыруы
• жұмысшыларды сақтандыру өтемі
• коммерциялық мүлік сақтандыруы
• кибержауапкершілік сақтандыруы

Сондай-ақ бастапқы күннен-ақ негізгі бухгалтерлік жүйені құрыңыз:

• бизнес есептерін бөлек жүргізу
• ай сайынғы салыстырулар
• түбіртектерді бақылау
• қажет болса, сату салығының жазбалары
• қызметкер жалдасаңыз, еңбекақы жүйелері

Жақсы жазбалар салық тапсыруды жеңілдетеді және кейін сәйкестік олқылықтарын болдырмайды.

10-қадам: Үздіксіз сәйкестікті қадағалап отырыңыз

Бизнес өтінімі мақұлданғаннан кейін жұмыс аяқталмайды. Жақсы жағдайда қалу үшін мына нәрселерді бақылаңыз:

• жылдық немесе мерзімді есептер
• мекенжайды жаңарту
• тіркелген агентті өзгерту
• салық есептілігі
• жергілікті лицензияларды жаңарту
• ішкі жиналыс жазбалары
• меншік немесе басқарудағы өзгерістер

Нақты сәйкестік тізімі ұйым түріне байланысты. Корпорациялар мен LLC-лардың техникалық қызмет көрсету талаптары әртүрлі, ал шетелдік бизнес Нью-Мексикада қосымша міндеттемелерге ие болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген алғаш рет бизнес бастаушылар болдырмауға болатын қателер салдарынан жұмысты баяулатады:

• бұрыннан алынған атаумен құжат тапсыру
• қате ұйымдық-құқықтық нысанды таңдау
• operating agreement немесе bylaws-ты өткізіп жіберу
• жеке мекенжайды құпия сақталуы тиіс жерде қолдану
• ұйым бекітілмей тұрып банк шотын ашу
• тек құжат тапсырудың өзі бизнесті толық сәйкестендіреді деп ойлау
• жергілікті лицензиялау және салық тіркеу ережелерін елемеу

Бұл мәселелерден сақтанудың ең жақсы жолы - құрылу процесін дұрыс ретпен құрып, әр қадамға чек-лист жүргізу.

Zenind жаңа негізін қалаушыларға қалай жылдамырақ қозғалуға көмектеседі

Бизнес бастау бірнеше веб-сайттағы формаларды қуып жүруді немесе келесі қадамды болжауды білдірмеуі керек. Zenind негізін қалаушыларға LLC немесе корпорация құруға, дұрыс өтінімдерді реттеуге және қағазбастылықтың орнына бизнесті дамытуға назар аударуға көмектеседі.

Егер сіз Нью-Мексикада іске қосып жатсаңыз, ең дұрыс жол әдетте мынадай:

• дұрыс құрылымды таңдаңыз
• атауды растаңыз
• тіркелген агент тағайындаңыз
• онлайн тапсырыңыз
• EIN алыңыз
• банкинг, салық және сәйкестік жүйелерін орнатыңыз

Осы реттілік процесті жинақы ұстап, кідірістер ықтималдығын азайтады.

Қорытынды

Нью-Мексико кәсіпкерлерге бизнесті бастау үшін практикалық жол ұсынады, бірақ табыс негіздерді дұрыс орындауға байланысты. Дұрыс ұйымдық нысан, қолжетімді атау, сенімді тіркелген агент және уақтылы штаттық әрі федералдық тіркеулер маңызды.

Егер сіз компанияны дұрыс ретпен құрсаңыз, қағазбастылықты түзетуге аз уақыт жұмсап, бизнесті өсіруге көбірек уақыт бөлесіз.