Вашингтонда бизнесті қалай бастауға болады: LLC құру, лицензиялар, салықтар және сәйкестік

Вашингтон - мықты өңірлік экономикасы, ірі нарықтарға қолжетімділігі және бизнеске қолайлы беделі бар кәсіпкерлер үшін елдегі ең тартымды штаттардың бірі. Егер сіз Сиэтлде, Споканеде, Такомада, Беллевьюде немесе штаттың кез келген басқа жерінде компания ашуды жоспарлап жүрсеңіз, қадамдардың ретін түсінсеңіз, бұл үдеріс басқаруға оңай болады.

Жалпы схема қарапайым: ұйымдық құрылымды таңдаңыз, атауды бекітіңіз, қажет болса құрылу құжаттарын тапсырыңыз, салықтар мен лицензияларға тіркеліңіз, бизнес қаржысын бөлек ұстаңыз және тұрақты сәйкестікті бақылауда ұстаңыз. Алайда егжей-тегжейлер маңызды. Бастапқы есепті өткізіп жіберу, жергілікті лицензиялауды елемеу немесе жеке және бизнес қаражатын араластыру кейін қымбатқа түсуі мүмкін.

Бұл нұсқаулық Вашингтонда бизнесті бастау және оны ұзақ мерзімді сәйкестікке дайындау үшін қажет практикалық қадамдарды түсіндіреді.

1. Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Бірінші шешім - заңдық құрылым. Дұрыс таңдау сізге қаншалықты жауапкершіліктен қорғаныс керек екеніне, салық салудың қалай болғанын қалайтыныңызға және бизнесті қаншалықты формалды жүргізгіңіз келетініне байланысты.

Жеке кәсіпкерлік

Жеке кәсіпкерлік - бастаудың ең қарапайым жолы. Егер сіз бөлек заңды тұлға құрмай өз бетіңізше бизнес жүргізе бастасаңыз, әдетте әдепкі түрде жеке кәсіпкер болып саналасыз.

Бұл құрылымды бастау оңай, бірақ ол сіз бен бизнес арасында жауапкершіліктен қорғаныс бермейді. Егер бизнеске талап қойылса немесе қарыз жиналса, жеке активтеріңіз тәуекелге ұшырауы мүмкін.

Жауапкершілігі шектеулі серіктестік

Көптеген шағын бизнес үшін Вашингтондағы LLC ең практикалық бастапқы нұсқа болып табылады. LLC бөлек заңды тұлға құрады және, әдетте, бизнес пен жеке қызметті дұрыс бөліп ұстасаңыз, жеке активтеріңізді бизнес міндеттемелерінен қорғайды.

LLC сондай-ақ икемді. Оған корпорациядағыдай қатаң басқару құрылымы талап етілмейді және оны әдетте бір иесі немесе бірнеше мүшесі басқара алады.

Корпорация

Егер сіз дәстүрлі басқару құрылымын, меншік үлестерінің бірнеше сыныбын немесе сыртқы инвестиция тартудың ұзақ мерзімді жоспарын қаласаңыз, корпорация қолайлырақ болуы мүмкін. Корпорацияларда лауазымды тұлғалар, директорлар және құжат жүргізу талаптары сияқты көбірек формальды ережелер бар.

Коммерциялық емес корпорация

Егер ұйымыңыз қайырымдылық, білім беру, діни немесе соған ұқсас қоғамдық пайда мақсатында құрылған болса, Вашингтондағы коммерциялық емес корпорация дұрыс құрылым болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдар құрылу мен басқарудың бөлек жолын ұстанады және көбіне IRS-тің салықтан босату мәртебесін де қарастыруы керек.

2. Бизнес атауын таңдаңыз

Атауыңыз қолжетімді, ерекшеленетін және Вашингтондағы атау ережелеріне сәйкес болуы керек.

Егер сіз жеке кәсіпкер болып, өзіңіздің заңды атыңызбен жұмыс істесеңіз, бөлек бизнес атауы әдетте қажет емес. Басқа атау қолданғыңыз келсе, DBA, яғни сауда атауын тіркеу қажет болуы мүмкін.

LLC немесе корпорация үшін атау, әдетте, мына талаптарға сай болуы керек:

• Мемлекеттік тізілімдегі басқа атаулардан ерекшеленуі
• LLC немесе Corporation сияқты қажет ұйымдық белгіні қамтуы
• Бизнестің іс жүзінде жоқ мақсатын немесе мәртебесін меңзейтін жаңылыстыратын сөздерден аулақ болуы

Атауға бекімес бұрын, Вашингтонның бизнес жазбаларынан және Department of Revenue дерекқорларынан да іздеп көріңіз. Егер атауды бүкіл ел бойынша да қолданғыңыз келсе, USPTO арқылы тауар белгісінің қолжетімділігін тексерген дұрыс.

Атауды резервте ұстау керек пе?

Егер сіз бірден өтінім беруге дайын болмасаңыз, бірақ атауды басқа біреу алып қоймас үшін сақтап қалғыңыз келсе, атауды резервтеу пайдалы болуы мүмкін. Резервтеудің қажет-қажет еместігі іске қосуды қаншалықты тез жоспарлап отырғаныңызға байланысты.

3. Құрылу құжаттарын тапсырыңыз

Егер сіз жеке кәсіпкер ретінде жұмыс істесеңіз, әдетте Secretary of State-ке құрылу бойынша өтінім берілмейді. Егер LLC, корпорация немесе коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, тиісті құрылу құжаттарын тапсыруыңыз керек.

Нақты құжат ұйым түріне байланысты:

• LLC: Washington Secretary of State-ке құрылу өтінімі
• Corporation: incorporation articles
• Nonprofit: коммерциялық емес ұйымды құру құжаттары

Құжаттарды тапсырған кезде сізге тіркелген агент тағайындау қажет болады.

Тіркелген агентке қойылатын талаптар

Тіркелген агент бизнеске арналған ресми мемлекеттік және құқықтық құжаттарды қабылдайды. Вашингтонда тіркелген агенттің штат ішінде нақты көше мекенжайы болуы және жұмыс уақыты кезінде қолжетімді болуы қажет.

Көптеген кәсіп иелері үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдалану - реттеуді оңай ұстап, маңызды хабарламаларды өткізіп алмаудың ең жеңіл жолы. Бұл көптеген жағдайларда жеке мекенжайыңызды мемлекеттік құжаттарда жария көрсетуден де сақтайды.

Неліктен құрылу құжаттары маңызды

Құрылу - жай ғана әкімшілік қадам емес. Ол сіз бен бизнес ұйымы арасындағы құқықтық бөлінуді жасайды. Кәсіпкерлер LLC немесе корпорацияны таңдауының басты себептерінің бірі де осы бөлу.

Егер құжаттарыңыз толық болмаса немесе бірізділік сақталмаса, бизнес кідірістерге, қабылданбаған құжаттарға немесе кейінгі сәйкестік мәселелеріне тап болуы мүмкін.

4. Бастапқы есепті тапсырыңыз

Вашингтон жаңа ұйымдардан құрылудан кейін 120 күн ішінде бастапқы есеп тапсыруды талап етеді.

Бұл өтінім ұйым құрылғаннан кейін штатқа жаңартылған байланыс және бизнес ақпаратын береді. Бұл міндетті кейінгі қадам, қосымша ерікті әрекет емес.

Егер бастапқы есепті құрылу құжаттарымен бірге тапсырсаңыз, ол әдетте іске қосу үдерісінің бір бөлігі ретінде өңделеді. Кейін қалдырсаңыз, оны бөлек рәсімдеп, тиісті алым төлеуге тура келеді.

Бұл мерзімді өткізіп алмаңыз. Бастапқы есепті ұмытып кету - жиі кездесетін алғашқы сәйкестік қатесі.

5. Ішкі басқару құжаттарын дайындаңыз

Ұйым қағаз жүзінде құрылғаннан кейін, бизнес қалай жұмыс істейтінін түсіндіретін ішкі жазбаларды дайындаған жөн.

Бұл құжаттар әрдайым штатқа тапсырылмайды, бірақ бәрібір маңызды, өйткені банк, инвестор, серіктес және салық мамандары оларды сұрауы мүмкін.

LLC operating agreement

Operating agreement LLC-нің ішкі ережелерін белгілейді. Онда меншік үлестері, дауыс беру, пайда бөлу, мүшелердің басқаруы, жаңа мүшелерді қабылдау және бизнес жабылғандағы тәртіп сияқты мәселелер жазылуы мүмкін.

Тіпті бір мүшесі бар LLC үшін де жазбаша operating agreement пайдалы. Ол бизнестің шынымен бөлек ұйым екенін және иесінің жай ғана жалғасы емес екенін көрсетуге көмектеседі.

Корпоративтік bylaws

Корпорация operating agreement орнына bylaws пайдаланады. Bylaws корпорацияның қалай басқарылатынын түсіндіреді, соның ішінде директор мен лауазымды тұлғалардың рөлдері, акционерлер жиналыстары, дауыс беру тәртібі және төтенше шешім қабылдау.

Неге ішкі жазбаларды өткізіп алмау керек

Ішкі құжаттар даулардың алдын алуға және таңдаған құқықтық құрылымыңызды қолдауға көмектеседі. Егер сізге бизнесті қалай басқарғаныңызды дәлелдеу қажет болса, осы жазбалар маңызды дәлелдің бөлігіне айналады.

6. Бизнес лицензияларына тіркеліңіз

Вашингтондағы көптеген бизнеске штаттық бизнес лицензиясы қажет, ал көп жағдайда жергілікті лицензиялар немесе салаға тән рұқсаттар да керек болады.

Лицензиялау талаптары не сататыныңызға, қай жерде жұмыс істейтініңізге және қызметкерлеріңіз бар-жоғына байланысты.

Штаттық бизнес лицензиясы

Washington state business license көптеген бизнес үшін бастапқы нүкте болып табылады. Ол көбіне бизнестің жұмыс істеуіне, ал қажет болған жағдайда салық жинауға және аударуға рұқсат беру үшін қолданылады.

Жергілікті лицензиялар

Қалалар мен округтерге штаттық тіркеуден бөлек өз лицензиялары қажет болуы мүмкін. Бұл әсіресе дүкен, кеңсе, қызмет көрсету бизнесі немесе қала ережелері бар жерде үйден жүргізілетін бизнес болса жиі кездеседі.

Кәсіби және салалық лицензиялар

Егер бизнесіңіз реттелетін салада болса, стандартты бизнес тіркеуден бөлек кәсіби лицензия қажет болуы мүмкін. Кең тараған мысалдарға денсаулыққа қатысты қызметтер, құрылыс жұмыстары, косметология, жеке тергеу және басқа лицензияланатын қызмет түрлері жатады.

Іске қоспас бұрын, нақты бизнес қызметіңізге қойылатын лицензиялық талаптарды тексеріңіз. Жұмыс істей бастағаннан кейін емес, рұқсатты ертерек білген дұрыс.

7. Ақшаңызды бірден бөліңіз

Ең маңызды сәйкестік әдеттерінің бірі - бизнес ақшасын жеке ақшаңыздан бөлек ұстау.

Құрылу құжаттары мен қажет салық идентификаторлары болған бойда бизнес банк шотын ашыңыз. Бұл шотты бизнес кірісі, бизнес шығыстары және компанияға қатысты салық төлемдері үшін пайдаланыңыз.

Егер қаражатты араластырсаңыз, есеп жүргізуде қиындық тудырасыз және жауапкершіліктен қорғаныс тәуелді болатын құқықтық бөлінуді әлсіретуіңіз мүмкін.

Банк шотын ашу үшін не қажет болуы мүмкін

Банктер көбіне мыналарды сұрайды:

• Құрылу құжаттары
• EIN растамасы
• Operating agreement немесе bylaws
• Меншік құқығы немесе өкілеттік жазбалары

Кейбір банктер шот ашуға рұқсат беретін resolution да сұрауы мүмкін.

Неліктен бөлу маңызды

Бизнес ұйымы оның артындағы тәртіп деңгейіндей ғана мықты болады. Бөлек есеп, бөлек шот және бөлек жазбалар қарапайым көрінгенімен, аса маңызды.

8. EIN алыңыз және payroll орнатыңыз

Employer Identification Number, яғни EIN - IRS беретін федералдық салық идентификаторы.

Әр жағдайда EIN қажет болмауы мүмкін, бірақ көптеген бизнес оны алғаны дұрыс. Ол көбіне банк шотын ашу, қызметкерлер жалдау және басқа әкімшілік міндеттер үшін қажет болады.

Егер жұмысшылар жалдайтын болсаңыз, payroll баптау алғашқы маңызды back-office міндеттеріңіздің біріне айналады. Сіз мыналарды анықтауыңыз керек:

• Жұмысшы қызметкер ме, әлде independent contractor ма
• Қандай штаттық және федералдық салық тіркеулері қажет
• Қандай payroll кестесін қолданасыз
• Қызметкер қандай нысандарды толтыруы керек

Қызметкерлер әдетте W-4 және I-9 толтырады. Independent contractor-лар басқаша рәсімделеді және әдетте employee withholding арқылы өтпейді.

Payroll-ды дұрыс жүргізу маңызды. Жұмысшыларды қате жіктеу салық мәселелеріне, айыппұлдарға және артқы төлем міндеттемелеріне әкелуі мүмкін.

9. Дұрыс сақтандыруды алыңыз

Бизнес құру жауапкершіліктен қорғанысты жақсартады, бірақ барлық тәуекелден қорғамайды.

Бизнес үлгіңізге байланысты мынадай сақтандыру түрлері қажет болуы мүмкін:

• General liability insurance
• Professional liability insurance
• Cyber insurance
• Product liability insurance
• Commercial property coverage
• Home-based business coverage

Егер қызметкерлеріңіз болса, Washington workers' compensation ережелері қолданылуы мүмкін. Жұмыс беруші міндеттемелері - жалдауды бастаған кезде ең алдымен қаралатын салалардың бірі.

Сақтандыру жай ғана орындалатын тармақ емес. Ол күтпеген талаптар, жарақаттар, ұрлық немесе тоқтап қалу жағдайларына төтеп бере алатын сенімді бизнес құрудың бір бөлігі.

10. Вашингтон салықтарын түсініңіз

Вашингтон көптеген басқа штаттармен салыстырғанда ерекше, өйткені онда жеке табыс салығы да, корпоративтік табыс салығы да жоқ.

Бірақ бұл штатта салық жоқ деген сөз емес. Бұл салық құрылымы басқаша жұмыс істейтінін білдіреді.

Business and occupation tax

Вашингтон әдетте business and occupation tax, қысқаша B&O tax қолданады. Ол таза пайдаға емес, жалпы түсімге негізделеді.

Бұл маңызды, себебі бизнес маржасы төмен болса да салық төлеуі мүмкін. Әртүрлі бизнес қызметтері әртүрлі санаттар мен мөлшерлемелерге түсуі де мүмкін.

Sales tax және use tax

Вашингтонда көптеген мәмілелер мен бизнес сатып алуларына қатысты retail sales tax және use tax ережелері де бар. Штаттық және жергілікті sales tax мөлшерлемелері қосылып кетуі мүмкін, сондықтан жалпы мөлшерлеме орналасқан жерге байланысты.

Егер салық салынатын тауарлар немесе қызметтер сатсаңыз, салықтың қай жерде қолданылатынын, оны қалай жинау керегін және қалай дұрыс аудару керегін түсінуіңіз қажет.

Федералдық салық тәртібі

Федералдық деңгейде әдепкі салық тәртібі таңдаған құрылымыңызға байланысты.

• Бір мүшелі LLC әдетте басқаша таңдау жасамаса, disregarded entity ретінде қаралады
• Көп мүшелі LLC әдетте әдепкі бойынша partnership ретінде салықталады
• Корпорация, әдетте, басқа election жасамаса, C corporation ретінде салықталады

Сондай-ақ self-employment tax, payroll withholding, estimated payments және жалпы салық жүктемеңізге әсер ететін election нұсқаларын түсінуіңіз керек.

Неліктен салық жоспарлау ерте басталуы керек

Салық міндеттемелерін неғұрлым ерте түсінсеңіз, күтпеген төлемдер мен айыппұлдардан аулақ болу соғұрлым оңай болады. Қазір жүргізілген дұрыс есептер кейінгі тоқсандық тапсырулар мен жыл соңындағы есептілікте уақыт үнемдейді.

11. Бизнес веб-сайты мен бренд келбетін жасаңыз

Қазіргі бизнесті онлайн табу оңай болуы керек.

Ең аз дегенде мына нәрселерді қарастыру қажет:

• Домен атауы
• Кәсіби электрондық пошта мекенжайы
• Негізгі веб-сайт
• Қауіпсіз байланыс формалары
• Бренд атауына сәйкес әлеуметтік парақшалар

Егер бизнесіңіз жергілікті клиенттерге қызмет көрсетсе, сайтта қай жерде жұмыс істейтініңіз, не ұсынатыныңыз және адам сізбен қалай байланыса алатыны анық көрінуі керек.

Бұл - тауар белгісін қорғау туралы ойланатын да дұрыс кезең. Егер атауыңыз, логотипіңіз немесе ұраныңыз брендтің маңызды бөлігі болса, оны ертерек қорғау кейінгі қайшылықтардың алдын алуға көмектесуі мүмкін.

12. Қарапайым іске қосу тізімін жасаңыз

Есігіңізді ашпас бұрын, негізгі нәрселер дайын екеніне көз жеткізіңіз.

• Ұйым түрін растаңыз
• Бизнес атауын түпкіліктендіріңіз
• Құрылу құжаттарын тапсырыңыз
• Тіркелген агент тағайындаңыз
• Бастапқы есепті тапсырыңыз
• Қажетті лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Қажет болса EIN алыңыз
• Қызметкер жалдасаңыз, payroll тіркеңіз
• Бухгалтерия мен салық есебін реттеңіз
• Қажетті сақтандыруды алыңыз
• Веб-сайт пен байланыс арналарыңызды іске қосыңыз

Бұл тармақтарды іске қоспас бұрын аяқтасаңыз, бизнес асығыс түзетулердің орнына берік операциялық негізбен басталады.

13. Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнес иелеріне құрылу мен сәйкестік жұмыстарын іске қосу үдерісін толық әкімшілік жобаға айналдырмай-ақ жүргізуге көмектеседі.

Егер ұйым құру, тіркелген агент қызметі, жылдық есеп еске салғыштары немесе тұрақты сәйкестік бақылауы бойынша қолдау керек болса, Zenind құжат жұмыстарын жеңілдетіп, бизнестің алға жылжуына көмектесе алады.

Бұл әсіресе бірінші жылы пайдалы, өйткені дәл сол кезде құрылу, лицензиялау, салық баптау және ішкі жазбаларға бір мезгілде назар аудару қажет болады.

Қорытынды ой

Вашингтонда бизнес бастау қадамдарға бөлсеңіз, түсінікті үдеріс болады. Дұрыс ұйымдық құрылымды таңдаңыз, атауыңызды бекітіңіз, қажет құжаттарды тапсырыңыз, лицензияларға тіркеліңіз және басынан-ақ мықты қаржылық әрі сәйкестік әдеттерін қалыптастырыңыз.

Ерте кезеңде ұйымдасқан болсаңыз, кейінгі тәуекелді азайтасыз. Құрылуды дұрыс жүргізудің нақты артықшылығы да осы: сіз жай ғана бизнес ашып жатқан жоқсыз, оны таза әрі сенімді жұмыс істей алатын деңгейде құрып жатырсыз.