Солтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: негізін қалаушыларға арналған қадамдық нұсқаулық

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру тек құжат тапсырумен шектелмейді. Бұл нақты қоғамдық пайда әкелетін миссиядан, жұмыс істейтін басқару құрылымынан және іске қосылғаннан кейін де талаптарға сай болып қалу жоспарын құрудан басталады. Егер мақсатыңыз қоғамға қажет қызмет көрсету, қайырымдылық бастаманы қолдау немесе грант алуға дайын ұйым құру болса, берік негізді бірінші күннен бастап қалыптастыру маңызды.

Солтүстік Дакота құрылымдаудың бірнеше жолын ұсынады, бірақ көпшілікке бағытталған қайырымдылық ұйымдарының басым бөлігі коммерциялық емес корпорацияны таңдайды, өйткені ол донорларға, банктерге, грант берушілерге және IRS-ке жақсы таныс. Кейбір ұйымдар мақсаттары мен жұмыс үлгісіне байланысты коммерциялық емес LLC немесе өзге құрылымды таңдауы мүмкін. Дұрыс таңдау ұйымды қалай басқаратыныңызға, қаражатты қалай тартатыныңызға және тәуекелді қалай басқаруыңызға байланысты.

Қысқаша шолу

Қадам	Не істейсіз	Неліктен маңызды
1	Миссия мен бағдарламаларды анықтау	Ұйымның нақты қажеттілікке қызмет ететінін растайды
2	Атау таңдау	Брендіңізді қорғайды және қайшылықтардың алдын алады
3	Директорлар кеңесі мен басқару жүйесін құру	Есептілік пен көшбасшылық қалыптастырады
4	Ішкі ережелерді әзірлеу	Ұйымның қалай жұмыс істейтінін нақтылайды
5	Құрылтай құжаттарын тапсыру	Штатта заңды тұлға құрады
6	EIN алу	Банктік қызмет, қызметкерлерді жалдау және салық есептілігі үшін қажет
7	Федералдық салықтан босатуға өтініш беру	501(c)(3) жеңілдіктеріне жол ашады
8	Қаражат жинау қызметін тіркеу	Көптеген қайырымдылық жинаулар үшін талап етіледі
9	Сәйкестік жүйелерін орнату	Жақсы мәртебеде қалуға көмектеседі

1. Нақты миссиядан бастаңыз

Ештеңе тапсырмас бұрын, ұйымның мақсатын практикалық түрде анықтаңыз. Қандай мәселені шешіп жатқаныңызды, кімге пайда әкелетінін және бағдарламаларыңыз қалай өлшенетін құндылық жасайтынын ойластырыңыз.

Күшті коммерциялық емес миссия мынадай болуы керек:

• Шешім қабылдауға бағыт беретіндей нақты
• Болашақ өсуге мүмкіндік беретіндей кең
• Қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық пайда мақсаттарымен үйлесетін
• Қолжетімді қаржы мен еріктілерге сүйене отырып іске асатындай шынайы

Бұл қадам маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйым нақты қажеттілікті өтеу үшін құрылуы тиіс, тек айқын артықшылығы жоқ жағдайда бұрыннан бар бастаманы қайталау үшін емес. Егер сіздің аймағыңызда ұқсас ұйымдар already жұмыс істеп тұрса, серіктестік, ынтымақтастық немесе бар ұйым ішіндегі бағдарлама жақсы нәтиже бере ме, соны қарастырыңыз.

2. Дұрыс заңдық құрылымды таңдаңыз

Солтүстік Дакота коммерциялық емес ұйымдарды бірнеше тәсілмен құруға мүмкіндік береді. Қайырымдылық ұйымы үшін ең кең таралған құрылым - коммерциялық емес корпорация. Көп жағдайда бұл 501(c)(3) мәртебесін алуға ұмтылатын ұйымдар үшін ең жақсы нұсқа, өйткені ол басқару тұрғысынан таныс, тұрақты және ыңғайлы.

Коммерциялық емес корпорация әдетте өз құқықтары мен міндеттері бар жеке заңды тұлға болып табылады. Дұрыс жүргізілсе, бұл бөліну ұйымның өзін құрылтайшылар мен директорлардың жеке істерінен қорғауға көмектеседі.

Кейбір топтар коммерциялық емес LLC немесе өзге құрылымды таңдауы мүмкін. Әсіресе ұйым қайырымдылық жинауды жоспарласа, гранттарға өтініш берсе немесе федералдық салықтан босатуды көздесе, бұл шешімді мұқият қабылдау керек.

3. Қолжетімді әрі сәйкес атау таңдаңыз

Коммерциялық емес ұйымның атауы есте қаларлық, түсінікті және Солтүстік Дакотада қолдануға қолжетімді болуы керек. Атау басқа тіркелген ұйыммен қайшы келмеуі, сондай-ақ ұйымның миссиясын шатастырмай бейнелеуі тиіс.

Практикалық атау таңдау процесі мыналарды қамтиды:

• Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының бизнес жазбаларын тексеру
• Сауда белгісі мәселелерін қарау
• Домен атауының қолжетімділігін тексеру
• Атау грант өтініштерінде, банк шоттарында және көпшілікке арналған материалдарда жарамды болатынын растау

Егер сіз заңды атаудың қысқартылған нұсқасын қолдануды жоспарласаңыз, сол нұсқаны бөлек сауда атауы ретінде тіркеу қажет пе, соны анықтаңыз.

4. Директорлар кеңесі мен басқару негізін құрыңыз

Коммерциялық емес ұйым тек миссия туралы мәлімдеме емес. Ол сонымен қатар басқару жүйесі. Сізге шешім қабылдай алатын, қаржыны бақылайтын және ұйымның қайырымдылық мақсатын қорғайтын адамдар қажет.

Ең аз дегенде, құрылтайшылар мыналарды ойластыруы керек:

• Директорлар кеңесіне кім кіретінін
• Лауазымды тұлғалар қалай тағайындалатынын
• Мүдделер қайшылығы қалай реттелетінін
• Негізгі шешімдер қалай мақұлданатынын
• Құжаттар қалай сақталатынын

Мықты кеңес тек есеп беру талабын орындап қана қоймайды. Ол есептілік, сабақтастық және сенімділік береді. Жаңа коммерциялық емес ұйым үшін кеңес мүшелері миссияны түсіну, қаржылық тәртіп және қоғам сенімі сияқты қасиеттердің үйлесімін алып келуі керек.

5. Жарғы мен ішкі саясаттарды әзірлеңіз

Жарғы - коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар әдетте кеңес отырыстарын, дауыс беру тәртібін, лауазымды тұлғалардың міндеттерін, комитет құрылымын және егер ұйымның мүшелері болса, олардың құқықтарын қамтиды.

Жақсы жарғы даулар туындамай тұрып сұрақтарға жауап береді. Сонымен қатар ол жаңа кеңес мүшелерін енгізуді жеңілдетеді және ұйым өскен сайын қызметтің бірқалыпты болуына көмектеседі.

Жарғымен қатар, ерте кезеңде мынадай негізгі саясаттарды қабылдауды қарастырыңыз:

• Мүдделер қайшылығы саясаты
• Құжаттарды сақтау саясаты
• Хабарлаушыны қорғау саясаты
• Қаржылық бақылау және бекіту рәсімдері
• Қаражат жинау және сыйлықтарды қабылдау нұсқаулары

Солтүстік Дакотада құрылтай құжаттары қоғамдық жазба болып табылады, сондықтан ұйымдар көбіне құпия ішкі мәліметтерді өтініштің өзінде емес, жарғыда сақтайды.

6. Құрылтай құжаттарын Солтүстік Дакотаға тапсырыңыз

Коммерциялық емес корпорация құру үшін тиісті құрылтай құжатын Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысына тапсыру қажет. Коммерциялық емес корпорация үшін бұл - Құрылтай жарғыларын (Articles of Incorporation) тапсыру.

Штат қазіргі уақытта коммерциялық емес корпорацияны тіркеу үшін $40 алым алады.

Жарғылар мұқият әзірленуі керек, өйткені олар ұйымның құқықтық негізін құрайды. 501(c)(3) ұйымы үшін жарғыда IRS салықтан босату талаптарына сай келетін тіл де болуы тиіс. Әдетте бұл қайырымдылық мақсаты, жеке пайдаға тыйым салу және таратылған жағдайда активтерді бөлу туралы ережелерді қамтиды.

Құжат тапсырылғаннан кейін штат коммерциялық емес ұйымды заңды тұлға ретінде таниды. Бұл маңызды кезең, бірақ соңғы қадам емес.

7. EIN алып, банк шотын ашыңыз

Штат құжаты мақұлданғаннан кейін келесі қадам - IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін (EIN) алу. EIN ұйымның федералдық салық нөмірі сияқты қызмет атқарады.

Әдетте EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Коммерциялық емес банк шотын ашу
• Федералдық салық формаларын тапсыру
• Салықтан босатуға өтініш беру
• Қызметкерлерді жалдау
• Еңбек ақы немесе мердігерлік есептілікті реттеу

Құрылтайшының жеке банк шотын ешқашан ұйымдық қызмет үшін пайдаланбаңыз. Қаржыны бөлек ұстау бухгалтерия, есептілік және салық сәйкестігі үшін өте маңызды.

8. 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз қайырымдылық ұйымы ретінде жұмыс істеуге арналған болса, федералдық салықтан босату көбіне негізгі мақсат болады. IRS ережелері бойынша 501(c)(3) ұйымы тек босатылатын мақсаттар үшін құрылып, сол мақсаттарда жұмыс істеуі керек, әрі оның табысының ешбір бөлігі жеке тұлғаларға пайда әкелмеуі тиіс.

Өтініш беру үшін ұйымдардың көпшілігі IRS Form 1023 сериясын пайдаланады. Кіші ұйымдар Form 1023-EZ нұсқасына сай келуі мүмкін, ал басқалары толық Form 1023 нысанын тапсыруы керек.

IRS сондай-ақ ұйымнан мына ережелерді сақтауын күтеді:

• Жеке пайда мен жеке мүдде беруге тыйым
• Лоббилік шектеулер
• Саяси науқанға қатысуға шектеулер
• Көрсетілген босатылған мақсатқа сәйкес қызмет ету

Штат заңындағы коммерциялық емес корпорация автоматты түрде федералдық деңгейде салықтан босатылмайды. IRS мақұлдау процесі бөлек жүреді және оны ерте жоспарлаған жөн.

9. Егер қаражат жинайтын болсаңыз, қайырымдылық жинауға тіркеліңіз

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Солтүстік Дакотада қайырымдылық сұраса, коммерциялық емес ретінде тіркелумен қатар қайырымдылық ұйымы ретінде де тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл айырмашылық маңызды. Коммерциялық емес ұйым қайырымдылық жарналарын белсенді жинамаса да өмір сүре алады, бірақ қаражат жинау басталған кезде ұйымға қосымша штаттық міндеттер жүктелуі мүмкін.

Солтүстік Дакота қайырымдылық ұйымдарынан жарна сұрауға кіріспей тұрып тіркелуді талап етеді. Жалпы алғанда, тіркеу мақұлданып, іс қағазда бекітілмейінше, ұйым жарна сұрай алмайды.

Егер сіз кәсіби қаражат жинаушыны жалдасаңыз, сол тарапқа да штатта жеке тіркелу қажет болуы мүмкін.

10. Сәйкестік жүйелерін ерте орнатыңыз

Сәйкестік әдеттерін ұйым өсе бастағанға дейін қалыптастырған оңай. Жылдық есептер, директорлар кеңесінің отырыстары, қаржылық шолулар және салық есептілігі үшін күнтізбе жасаңыз.

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес корпорациялар мен коммерциялық емес LLC ұйымдары жыл сайын Мемлекеттік хатшыға 1 ақпанға дейін жылдық есеп тапсыруы тиіс. Егер ұйымыңызда қайырымдылық тіркеуі де болса, онда 1 қыркүйекке дейін бөлек қайырымдылық ұйымының жылдық есебін тапсыру қажет.

Бұл кейбір ұйымдар үшін екі түрлі жылдық есепті қадағалау керек деген сөз.

Басқа пайдалы сәйкестік әдеттері:

• Кеңес хаттамалары мен қол қойылған шешімдерді сақтау
• Түбіртектер мен банк үзінді көшірмелерін сақтау
• Шоттарды ай сайын салыстыру
• Лауазымды тұлғалар мен кеңес құрамындағы өзгерістерді уақытында қарау
• Қажет болғанда тіркелген өкіл мен мекенжайды жаңарту

Жіберілетін ортақ қателер

Жаңа коммерциялық емес ұйым негізін қалаушылар көбіне бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады:

• Миссияның өміршеңдігін тексермей құжат тапсыру
• Бар ұйымға тым ұқсас атау таңдау
• Жарғыны басқару құралы емес, жай ғана қағаз деп қабылдау
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Штаттағы коммерциялық емес мәртебе автоматты түрде федералдық салықтан босатуды береді деп ойлау
• Қайырымдылық тіркеуі аяқталмай тұрып қаражат жинауды бастау
• Құрылғаннан кейін жылдық есеп мерзімдерін елемеу

Бұл қателерден аулақ болу уақытты, ақшаны және кейінгі әкімшілік қиындықтарды үнемдейді.

Zenind қалай көмектесе алады

Коммерциялық емес ұйымды іске қосу құрылтайшылардың құжат рәсімдеу маманы болуын талап етпеуі керек. Zenind кәсіпкерлер мен коммерциялық емес ұйым негізін қалаушыларға құрылу кезеңіндегі құжаттарды реттеуді жеңілдетіп, келесі қадамдарды бақылауды ыңғайлы етеді.

Солтүстік Дакотадағы құрылтайшылар үшін бұл идеядан тіркелген ұйымға дейінгі жолды жеңілдетіп, әкімшілік бөлшектерге аз уақыт жұмсап, миссияға, қаражат жинауға және қоғамға әсер етуге көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Қорытынды ойлар

Солтүстік Дакотада коммерциялық емес ұйым құру - құрылымды процесс, бірақ оны нақты қадамдарға бөлсеңіз, ол әлдеқайда жеңіл болады: миссияны анықтау, құрылымды таңдау, мықты басқару құжаттарын дайындау, штатқа құжат тапсыру, EIN алу, федералдық босатуға өтініш беру және есептілік талаптарын тұрақты орындап отыру.

Егер мақсатыңыз ұзақ мерзімді қайырымдылық ұйымын құру болса, бастаманы мұқият бастау кейін өз жемісін береді. Бастапқыда қаншалықты саналы әрекет етсеңіз, ұйымды сенімділікпен, талапқа сай және нық басқару соғұрлым жеңіл болады.

Пайдалы ресми ресурстар

• Солтүстік Дакота Мемлекеттік хатшысының коммерциялық емес қызметтері
• Солтүстік Дакотадағы қайырымдылық ұйымдарын тіркеу
• IRS-тің 501(c)(3) ұйымдарына арналған салықтан босату талаптары
• IRS Form 1023 сериясы бойынша өтініш нұсқаулығы