Род-Айлендте коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: практикалық қадамдық нұсқаулық

Род-Айлендте коммерциялық емес ұйым құру тек құжат рәсімдеу ғана емес. Бұл - қоғамдық мақсатқа қызмет ете алатын, донорлардың сеніміне ие болатын және айқын басқару құрылымымен жұмыс істейтін заңды ұйым қалыптастыру үдерісі. Сіздің миссияңыз білім беру, жануарларды қорғау, жастарға қызмет көрсету, діни қызмет, қоғам денсаулығы немесе басқа да қайырымдылық мақсаттарға бағытталса да, дұрыс құрылтай қадамдары ұйымыңыздың берік негізде басталуына көмектеседі.

Род-Айлендтегі коммерциялық емес ұйым екі мақсатты көздеуі тиіс: құқықтық талаптарға сай болу және миссияға дайын болу. Бұл өз мақсатыңызды нақтылауды, дұрыс директорлар кеңесін таңдауды, құрылтай құжаттарын дайындауды және федералдық салықтан босатылу мен штат деңгейіндегі тұрақты есептілікті алдын ала жоспарлауды білдіреді. Бұл жүйелерді іске қосу жоспарына ертерек енгізсеңіз, тіркелгеннен кейін ұйымды тәртіппен жүргізу әлдеқайда жеңіл болады.

1. Сіздің миссияңыз коммерциялық емес құрылымға сай келетінін анықтаңыз

Коммерциялық емес корпорация жеке пайда үшін емес, қоғамдық немесе қауымдастық игілігі үшін жұмыс істейтін ұйымдарға арналған. Іс жүзінде бұл ұйым қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас қоғамдық мақсатты ілгерілетуі керек дегенді білдіреді.

Штатқа кез келген құжат тапсырудан бұрын, қандай мәселені шешкіңіз келетінін және кімге қызмет ететініңізді айқындаңыз. Күшті коммерциялық емес миссия бағдарламаларға, қаражат жинауға және басқаруға бағыт беретіндей нақты, бірақ уақыт өте келе өсуге мүмкіндік беретіндей кең болуы тиіс.

Ерте кезеңде мына сұрақтарға жауап берген дұрыс:

• Ұйым қандай қанағаттандырылмаған қажеттілікті шешеді?
• Бұл жұмыстың пайдасын кім көреді?
• Бағдарламалар қалай жүзеге асырылады?
• Ұйым гранттарға, қайырымдылыққа, мүшелік жарналарға немесе табыс әкелетін қызметке сүйене ме?
• Род-Айлендте осыған ұқсас жұмысты істеп жатқан басқа ұйым бар ма?

Егер сол қауымдастық қажеттілігін қазірдің өзінде басқа ұйым өтеп жатса, дәл сондай бағдарлама құрудың орнына серіктестік немесе ынтымақтастық көбірек нәтиже бере ме, соны қарастырыңыз.

2. Атау таңдаңыз және қолжетімділігін тексеріңіз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың атауы оның қоғамдық бейнесінің де, заңдық жазбасының да бір бөлігі болады. Род-Айлендте атау қолжетімді болуы және штатта тіркелген басқа ұйымдармен қайшылық тудырмауы керек.

Құрылтай құжаттарын тапсырмас бұрын, атаудың қолжетімді екенін растау үшін Род-Айлендтің бизнес деректер базасында іздеу жасаңыз. Егер сіз әзірге тіркеуге дайын болмасаңыз, бірақ атауды кейінге сақтағыңыз келсе, Род-Айлендте атауды брондау мүмкіндігі де бар.

Ойластырылған атау мынадай болуы тиіс:

• Бар ұйымдардан ерекшеленуі
• Есте сақтауға және жазуға оңай болуы
• Миссиямен үйлесуі
• Веб-сайт, қаражат жинау және брендтік қолдануға жарамды болуы

Егер ұйымыңыз кейінірек штат шекарасынан тыс жұмыс істейтін немесе көпшілікке бағытталған қайырымдылық ұйымына айналса, атаудың донор материалдарында, грант өтінімдерінде және әлеуметтік желілерде қалай көрінетінін алдын ала ойластырған жөн.

3. Құрылтай жарғысын дайындаңыз

Құрылтай жарғысы - Род-Айлендтегі коммерциялық емес корпорацияның негізгі құрылтай құжаты. Оны тапсыру арқылы ұйымды құрушылардан бөлек заңды тұлға пайда болады.

Род-Айлендтің коммерциялық емес ұйымды тіркеу формасы мынадай негізгі ақпаратты талап етеді:

• Корпорацияның атауы
• Ұйымның мерзімсіз жұмыс істейтіні немесе нақты күні аяқталатыны
• Ұйымның нақты мақсаты
• Құрылтайшылардың жария тіркеуге енгізгісі келетін ішкі басқару ережелері
• Тіркелген агенттің аты мен Род-Айлендтегі көше мекенжайы
• Бастапқы директорлар кеңесі
• Құрылтайшы немесе құрылтайшылар
• Құжаттың күшіне ену күні

Құрылтай жарғысын тапсыру ақысы - 35 доллар.

Бірнеше маңызды жайтқа назар аударыңыз:

• Мақсат туралы тұжырым ұйымның қайырымдылық миссиясымен сәйкес болуы керек.
• Егер ұйым федералдық салықтан босатылуға өтініш бергісі келсе, жарғы 501(c)(3) талаптарына сай болатындай жасалуы тиіс.
• Род-Айленд кейінірек күшіне ену күнін белгілеуге рұқсат етеді, бірақ ол құжат тапсырылған күннен кейін 90 күннен аспауы керек.
• Құрылтайшы құжатқа қол қояды және оны тапсыруға жауап береді.

Жақсы дайындалған жарғы кейінірек салықтан босату туралы өтініш бергенде немесе банк шоттарын ашқанда кідірістерді азайтады.

4. Тіркелген агентті тағайындаңыз

Род-Айлендтегі әрбір коммерциялық емес корпорацияның тіркелген агенті және тіркелген мекенжайы болуы тиіс. Бұл - ұйым атынан ресми хабарламалар мен заңдық құжаттарды қабылдайтын тұлға немесе ұйым.

Тіркелген агенттің Род-Айлендтегі көше мекенжайы болуы және жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек. Пошта жәшігі жарамайды.

Тіркелген агент мыналардың бірі бола алады:

• Директор немесе лауазымды тұлға
• Адвокат немесе бухгалтер
• Тиісті біліктілігі бар тіркелген агент қызметі
• Осы міндетті атқаруға дайын ерікті немесе қызметкер
• Штат талаптарына сай келетін сенімді досыңыз немесе отбасы мүшесі

Мұқият таңдаңыз. Тіркелген агенттің мекенжайы ашық жазбаға енгізіледі, сондықтан құпиялылық маңызды болса, үй мекенжайының орнына кеңсе мекенжайын немесе кәсіби қызметті қолданған дұрыс болуы мүмкін.

5. Директорлар кеңесі мен негізгі басқаруды құрыңыз

Род-Айлендтегі коммерциялық емес корпорацияларда әрдайым кемінде үш директор болуы тиіс. Директорлар кеңесі ұйымның ішкі істерін басқарады және қадағалау, стратегиялық шешімдер мен талаптарға сәйкестік үшін жауап береді.

Сіздің ішкі ережелеріңіз ұйымның ішкі жұмыс тәртібін түсіндіруі керек. Әдетте олар мына тақырыптарды қамтиды:

• Директорларды сайлау және олардың өкілеттік мерзімі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс кестесі және хабарлау тәртібі
• Дауыс беру ережелері мен кворум талаптары
• Комитеттер құрылымы
• Мүдделер қақтығысын реттеу рәсімдері
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды қызметтен босату тәртібі

Жақсы ішкі ережелер тым күрделі болмауы керек, бірақ ұйымның шын мәніндегі жұмыс тәртібін көрсетуі тиіс. Мақсат - басынан бастап есеп берушілікті қолдайтын басқару жүйесін құру.

Род-Айлендтің нұсқаулары бойынша директорлар лауазымды тұлға бола алады, бірақ президент пен хатшы бір адам болмауы тиіс.

6. Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Коммерциялық емес ұйым тіркелгеннен кейін, бастапқы директорлар кеңесі корпорацияның жұмысын ұйымдастыру үшін жиналуы тиіс. Бұл жиналыс әдетте мына әрекеттерді қамтиды:

• Ішкі ережелерді бекіту
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау
• Директорлар кеңесінің құрылымын растау
• Банктік және салыққа қатысты әрекеттерге рұқсат беру
• Миссия мен бастапқы бағдарламаларды мақұлдау
• Жиналыс хаттамасына негізгі шешімдерді енгізу

Осы жиналыс арқылы ұйым қағаз жүзіндегі тіркеуден нақты жұмыс істейтін құрылымға өтеді. Дұрыс рәсімделген хаттама мен шешімдер банк шотын ашуға, грант өтінімдеріне және кейінгі сәйкестік тексерулеріне негіз болады.

7. EIN алыңыз және банк шотын ашыңыз

Тіркелгеннен кейінгі келесі практикалық қадам - IRS-тен Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірін алу. EIN коммерциялық емес ұйым үшін федералдық салық идентификаторы сияқты қызмет етеді және банк шотын ашу, қызметкер жалдау, салық нысандарын тапсыру үшін жиі қажет болады.

Коммерциялық емес ұйым қаржылық есептерін құрылтайшылардың, директорлардың және лауазымды тұлғалардың жеке қаржысынан бөлек ұстауы керек. Ерте кезеңде жеке банк шотын ашу бұл бөлінуді нығайтады және бухгалтерияны жеңілдетеді.

Осы кезеңде ұйым кімнің бухгалтерияны, шығындарды мақұлдауды, қайырымдылықтарды қадағалауды және жылдық есептілікті жүргізетінін де анықтауы тиіс. Тіпті шағын ұйымның өзі де мықты қаржылық бақылаудан ұтады.

8. Федералдық 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз

Штат заңы бойынша тіркелу ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді. Федералдық деңгейде 501(c)(3) ретінде танылу үшін коммерциялық емес ұйым IRS-ке Form 1023 немесе, егер жарамды болса, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруі керек.

IRS өтінішті Pay.gov арқылы электронды түрде тапсыруды талап етеді. Мақұлдау ұйымның салықтан босатылған мәртебесін растайтын анықтама хатқа әкеледі және көптеген жағдайларда салықтық шегерімге жататын қайырымдылықтарды қабылдауға мүмкіндік береді.

501(c)(3) ұйымдары әдетте діни, қайырымдылық, білім беру, ғылыми, әдеби немесе соған ұқсас қоғамдық мақсаттар үшін құрылады. Олар сондай-ақ сайлау науқанына қатысты тыйым салынған әрекеттерден, соның ішінде үміткерлерді қолдаудан немесе қарсы шығудан аулақ болуы тиіс.

Федералдық өтінішті дайындағанда мына мәліметтерді беруге дайын болыңыз:

• Миссияңыз және жоспарланған бағдарламаларыңыз
• Директорлар кеңесінің құрылымы мен басқару тәжірибесі
• Қаржыландыру көздеріңіз
• Қаржылық болжамдарыңыз
• Ішкі адамдар мен ұйым арасындағы кез келген байланыстар

Егер сіз ықшамдалған нысанға сәйкес келсеңіз, ол құжат айналымын жеңілдетуі мүмкін. Сәйкес келмесеңіз де, Form 1023 барлық өтініш берушілер үшін қолжетімді болып қалады.

9. Род-Айлендтегі қайырымдылық тіркеуі қажет пе, соны тексеріңіз

Род-Айлендтегі кейбір коммерциялық емес ұйымдар штаттың Business Regulation департаментінде қайырымдылық ұйымы ретінде де тіркелуі керек. Бұл талап ұйым бір жылда 25 000 доллардан астам қайырымдылық жинаса қолданылуы мүмкін.

Бұл тіркеу жыл сайын жасалады және қазіргі уақытта 90 долларлық төлемді көздейді. Іс жүзінде ұйымдар белгіленген межеден асып кеткеннен кейін тіркеу мерзімін өткізіп алмау үшін қайырымдылық көлемін мұқият бақылауы керек.

Егер сіздің ұйымыңыз әлі тіркеуге міндетті болмаса да, қаражат жинау белсенділігін жүйелі түрде бақылаған жөн. Жақсы есеп жүргізу тіркеу қашан қажет болатынын анықтауды жеңілдетеді.

10. Род-Айлендтегі жыл сайынғы сәйкестікті бақылаңыз

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін сәйкестік үздіксіз жауапкершілікке айналады. Род-Айлендтегі коммерциялық емес ұйымдар тіркелгеннен кейінгі келесі күнтізбелік жылдан бастап жыл сайынғы есеп тапсыруы тиіс.

Жылдық есеп:

• 1 ақпан мен 1 мамыр аралығында тапсырылады
• Құны 20 доллар
• Ұйым туралы өзекті ақпаратты талап етеді
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды дұрыс көрсетуі керек

Штат сондай-ақ ұйымнан тіркелген агент пен тіркелген мекенжайды сақтауды күтеді. Егер агенттің аты немесе мекенжайы өзгерсе, ұйым тиісті жаңартуды тапсыруы керек.

Бұған қоса, коммерциялық емес ұйымдар өз ішкі құжаттарын да жаңартып отыруы тиіс, соның ішінде:

• Ішкі ережелер
• Директорлар кеңесінің хаттамалары
• Лауазымды тұлғаларды тағайындау туралы жазбалар
• Қаржылық құжаттар
• Федералдық және штаттық салық есептері
• Қажет болса, қайырымдылық тіркеулерін жаңарту

Жақсы мәртебені жоғалтқан ұйым кейінірек шот ашуда, грантқа өтініш беруде немесе қажет құжаттарды тапсыруда қосымша қиындықтарға тап болуы мүмкін.

Род-Айлендтегі коммерциялық емес ұйымды іске қосу чек-парағы

Бұл чек-парақты қарапайым іске қосу тәртібі ретінде пайдаланыңыз:

• Миссия мен қайырымдылық мақсатын анықтаңыз
• Қолжетімді атауды тексеріңіз
• Құрылтай жарғысын дайындап, тапсырыңыз
• Род-Айлендтегі тіркелген агентті тағайындаңыз
• Кемінде үш директордан тұратын кеңес құрыңыз
• Ішкі ережелерді қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз
• EIN алыңыз
• Жеке коммерциялық емес банк шотын ашыңыз
• Қажет болса, IRS арқылы 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беріңіз
• Қаражат жинау шектері талап етсе, қайырымдылық ұйымы ретінде тіркеліңіз
• Жылдық есептерді тапсырып, ағымдағы сәйкестікті сақтаңыз

Қорытынды ойлар

Род-Айлендте коммерциялық емес ұйым құру мұқият жоспарлауды талап етеді, бірақ оны айқын қадамдар тізбегі ретінде қарастырсаңыз, үдеріс басқаруға оңай болады. Алдымен миссияны қалыптастырыңыз, содан кейін құқықтық құрылымды, салықтан босатуды және сәйкестік жүйесін орнатыңыз.

Осындай тәсіл ұйымыңызға реттелген күйде қалуға, сенімді түрде қаражат жинауға және алдын алуға болатын құжаттық қиындықтардың орнына қызметке назар аударуға көмектеседі. Құрылтай және сәйкестік міндеттерін уақытында орындауға көмектесетін қолдау іздеген құрылтайшылар үшін Zenind практикалық тіркеу және қолдау құралдары арқылы үдеріске көмектесе алады.