Вирджинияда коммерциялық емес ұйымды қалай ашуға болады: тіркеу, салықтан босату және сәйкестік

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым құру заңдық және әкімшілік үдеріс болып табылады, бірақ оны нақты қадамдардың тізбегі ретінде қарастырсаңыз, бұл әлдеқайда жеңіл болады. Қайырымдылық қаражатын жинауды бастамас бұрын, салықтан босатылуға өтініш бермес бұрын немесе банктік шот ашпас бұрын, ұйымды Достастықта дұрыс құру, басқару құжаттарын бекіту және келесі мемлекеттік әрі федералдық есептіліктерді түсіну қажет.

Бұл нұсқаулық Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорацияны құрудың негізгі қадамдарын, әсіресе заңдық тіркеулерді, салық өтініштерін және тұрақты сәйкестік міндеттемелерін түсіндіреді.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым деген не

Коммерциялық емес корпорация — жеке пайда үшін емес, белгілі бір миссияны жүзеге асыру үшін құрылған заңды тұлға. Көптеген Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымдар Ішкі кірістер кодексінің 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық салықтан босатылған мәртебе алуға ұмтылады, бірақ әрбір коммерциялық емес ұйым автоматты түрде салықтан босатылмайды.

Таңдалған құрылым сіздің тіркеулеріңізге, басқаруыңызға және құрылтай құжаттарына енгізілуі тиіс мәтінге әсер етеді. Егер ұйымыңыз 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, құжаттар бастапқы кезден-ақ осы мақсатты қолдауы тиіс.

1-қадам: Миссия мен мақсатты анықтау

Қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас нақты миссиядан бастаңыз. IRS 501(c)(3) ұйымдарын тек босатылған мақсаттар үшін құрылып, соларға сай жұмыс істеген жағдайда ғана таниды.

Мақсат ұйымның бағытын айқындайтындай нақты, бірақ әдеттегі қызметті жүргізуге жеткілікті кең болуы керек. Нақты жазылған мақсат мәлімдемесі жарғыны дайындағанда және федералдық салықтан босату үшін өтініш бергенде де көмектеседі.

2-қадам: Коммерциялық емес ұйымның атауын таңдау

Ұйым атауы Вирджиния штатының Корпорациялар жөніндегі комиссиясы жазбаларындағы басқа бизнес субъектілерінен айқын ерекшеленуі тиіс. Сондай-ақ ол рұқсат етілмеген мақсатты меңземеуі керек.

Тіркеуден бұрын SCC бизнес іздеу жүйесі арқылы атаудың қолжетімділігін тексеріңіз. Таза әрі қолжетімді атау кідірістерді азайтып, кейінгі түзетулердің алдын алады.

Атау таңдағанда мына практикалық жайттарды ескеріңіз:

• Атау миссиямен сәйкес болуы керек.
• Оны жазу және есте сақтау оңай болуы тиіс.
• Ол Вирджиниядағы бар ұйыммен қайшы келмеуі керек.
• Веб-сайтта, қайырымдылық беттерінде және баспа материалдарында жақсы көрінуі тиіс.

3-қадам: Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындау

Әрбір Вирджиниядағы коммерциялық емес корпорацияның Вирджинияда тіркелген агенті және тіркелген кеңсесі болуы тиіс.

Тіркелген агент — сот құжаттарын және штаттың ресми хабарламаларын қабылдайтын жеке тұлға немесе ұйым. Тіркелген кеңсе Достастық аумағындағы нақты Вирджиния көшелік мекенжайы болуы керек; пошта жәшігі әдетте жарамды емес.

Бұл рөл маңызды, өйткені штат маңызды хабарламаларды, соның ішінде жыл сайынғы тіркеу жарнасы туралы есептерді де осы мекенжайға жібереді. Егер мекенжай қате немесе ескірген болса, ұйым мерзімдерді өткізіп алуы мүмкін.

4-қадам: Құрылтай жарғысын тапсыру

Вирджинияда коммерциялық емес корпорация құру үшін сіз Вирджиния штатының Корпорациялар жөніндегі комиссиясына Вирджиниядағы nonstock корпорациясының Articles of Incorporation құжатын тапсырасыз.

Тіркеу жарнасы — 75 доллар.

Құрылтай жарғысы — негізгі құрылтай құжаты. Ол коммерциялық емес ұйымды заңды тұлға ретінде бекітеді және SCC талап ететін ең аз мәліметтерді қамтуы тиіс. Коммерциялық емес ұйым үшін жарғы мына тармақтарды қамтуы керек:

• Ұйымның атауы
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па
• Директорлар қалай таңдалатыны немесе сайланатыны
• Тіркелген агенттің аты-жөні мен мекенжайы
• Тіркелген кеңсенің мекенжайы
• Егер құрылу кезінде көрсетілсе, бастапқы директорлар
• Құрылтайшы немесе құрылтайшылар

Егер ұйым 501(c)(3) мәртебесін алуға ниетті болса, жарғыда ұйымның мақсатын шектейтін және тарату кезінде оның активтерін босатылған мақсаттарға арнайтын IRS талаптарына сай тіл болуы керек.

Бұл тарату туралы ереже маңызды. IRS ұйым тараған жағдайда да активтер мәңгілікке босатылған мақсаттарға, немесе қоғамдық мақсат үшін үкіметке арналуға тиіс деп күтеді.

5-қадам: Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па, соны шешу

Кейбір коммерциялық емес ұйымдардың дауыс беретін мүшелері болады. Басқаларын тек директорлар кеңесі басқарады.

Жарғыда ұйымның мүшелері бар ма, жоқ па, соны нақты көрсету керек. Егер ұйымның мүшелерінің бірнеше санаты болса, жарғы немесе ішкі ережелер әр санаттың құқықтары мен біліктілік талаптарын түсіндіруі тиіс.

Бұл басқаруға қатысты ең маңызды шешімдердің бірі, өйткені ол бақылауға, дауыс беру құқығына және ұйымның шешім қабылдау тәртібіне әсер етеді.

6-қадам: Директорлар құрылымын белгілеу

Жарғыда директорлардың қалай таңдалатыны көрсетілуі тиіс. Ұйымда директорларды мүшелер сайлауы, директорлардың өздері сайлауы немесе басқа белгіленген тәртіппен тағайындау мүмкін.

Нақты директорлар құрылымы кейінгі кеңес өкілеттігі туралы даулардың алдын алуға көмектеседі. Егер сіз кезектесетін мерзімдерді немесе арнайы тағайындау ережелерін қаласаңыз, оларды ертерек бекіткен жөн.

7-қадам: Ішкі ережелерді әзірлеу

Құрылғаннан кейін коммерциялық емес ұйым ішкі ережелерді қабылдауы тиіс.

Ішкі ережелер — ұйымның ішкі жұмыс тәртібін реттейтін құжат. Әдетте олар мына мәселелерді қамтиды:

• Кеңестің құрылымы және өкілеттік мерзімдері
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттері
• Жиналыс өткізу тәртібі
• Дауыс беру ережелері
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысы саясаты
• Директорлар мен лауазымды тұлғаларды ауыстыру тәртібі
• Ішкі ережелерге өзгерістер енгізу тәртібі

Мемлекеттік тіркеу әрбір басқару бөлшегін көрсетпесе де, ішкі ережелер ұйымға шешім қабылдауға арналған нақты құрылым береді. Бұл коммерциялық емес ұйым үшін ең пайдалы құжаттардың бірі.

8-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Ұйым құрылғаннан кейін кеңес ұйымдастыру жиналысын өткізуі тиіс.

Сол жиналыста кеңес әдетте:

• Ішкі ережелерді қабылдайды
• Бастапқы лауазымды тұлғаларды бекітеді
• Директорларды растайды
• EIN алуға өкілеттік береді
• Банктік шешімдерді мақұлдайды
• Салықтан босату процесін бастайды

Бұл жиналыс коммерциялық емес ұйымның реттелген тәртіппен іске қосылғанын көрсететін ішкі жазбаны қалыптастырады.

9-қадам: Федералдық EIN алу

Коммерциялық емес ұйым заңды түрде құрылғаннан кейін федералдық Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөміріне, яғни EIN-ге өтініш беріңіз.

EIN банктік шот ашу, қызметкерлерді жалдау, салықтан босатылуға өтініш беру және басқа да бизнес пен салық есептілігін орындау үшін қажет. IRS EIN өтініштерін онлайн, факс арқылы немесе пошта арқылы қабылдайды.

EIN-ге ұйым заңды түрде құрылмай тұрып өтініш бермеңіз. IRS мұны құрылу уақытына қатысты мәселе деп санайды және ол қажетсіз әкімшілік қиындықтар туғызуы мүмкін.

10-қадам: 501(c)(3) салықтан босатылған мәртебесіне өтініш беру

Коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

Егер сіз федералдық деңгейде 501(c)(3) ұйымы ретінде танылғыңыз келсе, IRS-ке Form 1023 немесе, егер талапқа сай болса, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруіңіз керек.

Мәртебе алу үшін ұйым босатылған мақсаттар үшін құрылып, сол мақсаттарда жұмыс істеуі тиіс, мысалы:

• Діни
• Қайырымдылық
• Білім беру
• Ғылыми
• Әдеби
• Қоғамдық қауіпсіздікті сынау
• Балаларға немесе жануарларға қатыгездіктің алдын алу
• IRS мойындаған шектеулі жағдайларда әуесқой спорттық жарыстарды қолдау

Құрылтай құжаттарында мақсат пен таратуға қатысты дұрыс ереже мәтіні болуы керек. Егер олар дұрыс болмаса, IRS босатуды мақұлдамас бұрын түзетулер талап етуі мүмкін.

11-қадам: Вирджиниядағы салық режимін түсіну

Федералдық салықтан босату Вирджиниядағы барлық салық міндеттемелерін автоматты түрде жоймайды.

Virginia Tax белгілі бір талаптарға сай коммерциялық емес ұйымдарға сату және пайдалану салығынан босату береді, бірақ бұл босату автоматты емес. Ұйым сертификат алу үшін алдымен өтініш беріп, тиісті талаптарға сай болуы керек.

Демек, коммерциялық емес ұйым федералдық босатудың өзі барлық штаттық салық мәселелерін шешеді деп есептемей, сатып алуларын, қаражат жинауын және салық міндеттемелерін бөлек қарастыруы тиіс.

12-қадам: Егер қаражат жинасаңыз, қайырымдылық тарту үшін тіркелу

Егер коммерциялық емес ұйым Вирджинияда қайырымдылық қаражатын жинайтын болса, кез келген тарту басталғанға дейін Достастықта тіркелуі қажет болуы мүмкін.

Virginia-ның Contributions тартуды реттейтін заңы Вирджинияда қайырымдылық қаражатын жинауды жоспарлайтын ұйымдардан немесе олардың атынан қаражат жиналатын ұйымдардан Charitable and Regulatory Programs кеңсесіне бастапқы тіркеу мәлімдемесін тапсыруды талап етеді.

Бұл IRS салықтан босатылуынан бөлек рәсім. Ұйым федералдық деңгейде салықтан босатылған болуы мүмкін, бірақ қаражат жинаудан бұрын штаттық қайырымдылық тіркеуін де аяқтауы тиіс.

13-қадам: Банктік шот ашу

Ұйым құрылғаннан кейін және EIN алған соң, оның атына банктік шот ашыңыз.

Банктер әдетте мына құжаттарды сұрайды:

• Тапсырылған құрылтай жарғысы
• EIN растама хаты
• Ішкі ережелер
• Шот ашуға рұқсат беретін кеңес шешімі

Коммерциялық емес ұйым қаражатын жеке қаражаттан бөлек ұстау таза есеп жүргізу және дұрыс басқару үшін өте маңызды.

14-қадам: Тұрақты сәйкестікті бақылау

Құрылу тек бірінші кезең ғана. Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйым қайталанатын сәйкестік талаптарын уақтылы орындап отыруы тиіс.

Негізгі жыл сайынғы міндеттемелер мыналар:

• SCC жылдық есебін тапсыру
• Жыл сайынғы тіркеу жарнасын төлеу
• Тіркелген агент пен тіркелген кеңсені сақтап тұру
• Директорлар мен лауазымды тұлғалар туралы ақпаратты өзекті ұстау
• Қажет болған жағдайда қайырымдылық тіркеулерін жаңарту
• Қолданылатын болса, федералдық ақпараттық декларациялар немесе хабарламаларды тапсыру

Вирджиния корпорациялары үшін жылдық есеп компания Вирджинияда құрылған немесе тіркелген айдың соңғы күніне дейін тапсырылады. Жылдық есептің өзінде тіркеу жарнасы жоқ, бірақ жыл сайынғы тіркеу жарнасы бәрібір төленуі тиіс.

Nonstock корпорация үшін жыл сайынғы тіркеу жарнасы 25 доллар. Ол уақытында төленбесе, корпорация айыппұлдарға және кешігу белгіленген мерзімде жойылмаса, мүмкін тоқтатылуға ұшырауы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Адамдар коммерциялық емес ұйым ашқанда болдырмауға болатын кешігулердің көпшілігін бірнеше қате тудырады:

• IRS талаптарына сай емес тарату ережесінсіз жарғы тапсыру
• Вирджиниядағы тіркеулер үшін жарамсыз тіркелген агент мекенжайын қолдану
• Ұйым құрылғанға дейін EIN сұрау
• Федералдық салықтан босату штаттық салықтан босатуды автоматты түрде береді деп ойлау
• Қайырымдылық тіркеуі аяқталмай тұрып қаражат жинау
• Ішкі ережелерді қабылдамау немесе кеңес жазбаларын жүргізбеу
• Жылдық есепті немесе жылдық тіркеу жарнасын өткізіп алу

Бұл қателерден ерте сақтансаңыз, ұйым құрылудан кейін әлдеқайда мықты жағдайда болады.

Вирджиниядағы коммерциялық емес ұйымды құруға арналған практикалық тексеру тізімі

Мына қарапайым іске қосу тізімін пайдаланыңыз:

• Коммерциялық емес ұйымның миссиясын анықтау
• Атаудың қолжетімді екенін тексеру
• Вирджиниядағы тіркелген агентті тағайындау
• Вирджиниядағы nonstock корпорациясының құрылтай жарғысын тапсыру
• EIN алу
• Ішкі ережелерді қабылдау
• Ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Қажет болса, 501(c)(3) мәртебесіне өтініш беру
• Вирджиниядағы салықтан босату құқығын тексеру
• Вирджинияда қаражат жинасаңыз, қайырымдылық тарту үшін тіркелу
• Банктік шот ашу
• Жылдық есеп пен жарна мерзімдерін күнтізбеге енгізу

Кәсіби тіркеу көмегі қашан пайдалы

Коммерциялық емес ұйымды сыртқы көмексіз де құруға болады, бірақ кәсіби тіркеу қолдауы ұйым тезірек әрекет етуді немесе жиі кездесетін құжат қателерінен сақтануды қаласа, үдерісті жеңілдетеді.

Бұл әсіресе ұйымға мына бағыттарда көмек қажет болғанда пайдалы:

• Вирджиния мен IRS талаптарына бірдей сай келетін жарғы
• Тіркелген агентті орнату
• Тұрақты сәйкестік ескертулері
• Құрылу, EIN және салықтан босату қадамдарын дұрыс ретпен үйлестіру

Егер сізге неғұрлым реттелген тіркеу үдерісі қажет болса, Zenind құрылтай құжаттары, тіркеулер және мерзімдер бір-бірімен үйлесімді болатындай процесті жеңілдетуге көмектесе алады.

Қорытынды

Вирджинияда коммерциялық емес ұйым ашу дұрыс ретпен әрекет етсеңіз, түсінікті үдеріс болады. Корпорацияны SCC арқылы құрыңыз, тіркелген агент тағайындаңыз, мықты басқару құжаттарын дайындаңыз, EIN алыңыз, содан кейін федералдық салықтан босату мен тұрақты штаттық сәйкестікке көшіңіз.

Бастапқыда құрған құқықтық құрылымыңыз кейін қаражат жинау, басқару және сәйкестікті сақтау қаншалықты оңай болатынын анықтайды. Мұқият тіркеу үдерісі кейін қажетсіз қиындықтардың алдын алады.