Шағын бизнеске арналған шығын құрылымын талдау: пайданы қалай арттыруға болады

Әрбір шағын бизнес қаржылық есептер нәтиже көрсеткенге дейін-ақ пайдаға әсер ететін бірқатар шешімдер қабылдайды. Бағаны көтеру керек пе? Қосымша қызметкер жалдау керек пе? Осы айда көбірек өнім шығару керек пе, әлде өндіріс көлемін сол күйінде қалдырған дұрыс па?

Шығын құрылымын талдау бұл сұрақтарға болжаммен емес, нақты сандармен жауап беруге мүмкіндік береді. Тұрақты шығындарды айнымалы шығындардан бөліп, содан кейін шекті шығынды шекті табыспен салыстыру арқылы, сіз пайданы ең жоғары деңгейде қолдайтын өндіріс көлемін анықтай аласыз.

LLC немесе корпорация құрып жатқан негізін қалаушылар үшін бұл тек бухгалтерлік есеп емес. Бұл бюджеттеу, ақша ағыны, баға белгілеу, кадр саясаты және өсу жоспарлауға көмектесетін практикалық құрал.

Шығын құрылымын талдау нені білдіреді

Шығын құрылымын талдау — бизнес шығындарының өндіріс көлемі өзгерген сайын қалай әрекет ететінін қарастыру процесі.

Қарапайым тілмен айтқанда, ол үш сұраққа жауап береді:

• Бір өнім сатсаңыз да, мың өнім сатсаңыз да өзгермейтін шығындар қайсы?
• Өндіріс немесе сату артқан сайын өсетін шығындар қайсы?
• Қосымша көлем қосу қай кезде пайданы арттыруды тоқтатады?

Жауаптарын білгеннен кейін, сіз операциялық шешімдерді жақсырақ қабылдай аласыз. Сондай-ақ еңбекке, материалдарға, жеткізуге, жалға алуға, бағдарламалық жасақтамаға немесе үстеме шығындарға тым көп жұмсалып жатқан жерлерді анықтай аласыз.

Негізгі қағида қарапайым:

Жалпы шығын = Тұрақты шығын + Айнымалы шығын

Бұл формула пайдалы, бірақ бұл тек бастамасы. Ақылдырақ шешім қабылдау үшін шығындардың шекті деңгейде қалай өзгеретінін де түсіну керек.

Тұрақты шығындар, айнымалы шығындар және сатылы шығындар

Тұрақты шығындар

Тұрақты шығындар қысқа мерзімде өндіріс көлеміне байланысты өзгермейді. Сіз аз сатсаңыз да, көп сатсаңыз да оларды төлейсіз.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Кеңсе немесе қойма жалдау ақысы
• Сақтандыру жарналары
• Тұрақты қызметкерлердің жалақысы
• Бағдарламалық жазылымдар
• Несие төлемдері
• Бизнес лицензиялары мен сәйкестік төлемдері

Тұрақты шығындары жоғары бизнес табысқа жеткенше, осы міндеттемелерді жабатындай сатылым көлемін қамтамасыз етуі керек.

Айнымалы шығындар

Айнымалы шығындар өндіріс көлемі артқан сайын өседі.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Шикізат
• Қаптама
• Жеткізу және тасымалдау ақысы
• Өндірісте қолданылатын сағаттық еңбек ақысы
• Төлемдерді өңдеу комиссиялары
• Сату комиссиялары

Егер сіз өндірісті екі есеге арттырсаңыз, бұл шығындар да әдетте өседі.

Сатылы шығындар

Кейбір шығындар толықтай тұрақты да, толықтай айнымалы да емес. Олар біраз уақыт өзгермей тұрады, кейін белгілі бір межеден асқанда күрт өседі.

Мысалдар:

• Жүктеме қуаттан асқанда қосымша қызметкер жалдау
• Қосымша машина немесе қызмет бағытын қосу
• Үлкенірек қоймаға көшу
• Пайдаланушы шегі толғанда бағдарламалық жоспарды жаңарту

Мұндай сатылы өзгерістер маңызды, өйткені сатылым өсіп жатса да, олар пайданы төмендетуі мүмкін. Жақсы шығын құрылымын талдау оларды орташа мәнге сіңіріп жібермей, жеке ескереді.

Неліктен шекті шығын маңызды

Шекті шығын — бір қосымша бірлікті өндіруге кететін шығын.

Шекті шығын = Жалпы шығынның өзгерісі / Өндіріс көлемінің өзгерісі

Бұл көрсеткіш маңызды, өйткені пайда әдетте қосымша бірліктен түсетін табыс оны өндірудің қосымша шығынынан жоғары болғанда ғана өседі.

Сол қосымша табыс шекті табыс деп аталады.

Шекті табыс = Бір қосымша сатылған бірліктен түсетін табыс

Көптеген шағын бизнесте ең тиімді өндіріс деңгейі шекті табыс шекті шығынға тең немесе соған өте жақын болған нүкте болып табылады.

• Егер шекті табыс шекті шығыннан жоғары болса, көбірек өндіру пайданы арттыруы мүмкін.
• Егер шекті шығын шекті табыстан жоғары болса, көбірек өндіру пайданы азайтуы мүмкін.

Бұл баға белгілеу және өндірісті жоспарлау кезіндегі ең пайдалы қағидалардың бірі.

Қарапайым мысал

Елестетіңіз, шағын бизнес тапсырыспен жасалатын дәптерлер өндіреді. Оның ай сайынғы тұрақты шығындары жалға алу, бағдарламалық қамтамасыз ету және әкімшілік үстеме шығындар үшін $2,400 құрайды. Әр дәптерді $15-ке сатады.

Бизнес өндіріс артқан сайын шығындардың қалай өзгеретінін көреді:

Өндіріс көлемі (дәптер)	Тұрақты шығындар	Айнымалы шығындар	Жалпы шығындар	Шекті шығын	$15 бағасындағы табыс	Шекті табыс
0	$2,400	$0	$2,400	-	$0	-
100	$2,400	$700	$3,100	$7.00	$1,500	$15.00
220	$2,400	$1,500	$3,900	$6.67	$3,300	$15.00
340	$2,400	$2,400	$4,800	$7.50	$5,100	$15.00
440	$2,400	$3,400	$5,800	$10.00	$6,600	$15.00
500	$2,400	$4,500	$6,900	$18.33	$7,500	$15.00

Бұл мысалда бизнес шекті табыс шекті шығыннан жоғары тұрған кезде өндірісті тиімді түрде кеңейте алады. Шекті шығын сату бағасынан жоғары болған сәтте қосымша бірліктер өндіру пайданы жақсартуды тоқтатады.

Шығын құрылымын талдаудың практикалық мәні осында: ол өсімнің қай нүктеде әлі де мағыналы екенін табуға көмектеседі.

Өз шығын құрылымын қалай талдауға болады

Бастау үшін күрделі бағдарламалық жасақтама қажет емес. Әдетте кесте жеткілікті.

1. Барлық тұрақты шығындарды тізіңіз

Қысқа мерзімде көп өзгермейтін шығындардан бастаңыз.

Мыналарды қосыңыз:

• Жалдау ақысы
• Жалақы
• Сақтандыру
• Лицензиялар
• Бағдарламалық жасақтама
• Бухгалтерлік немесе есеп қызметі
• Қарызды өтеу

Ашық әрі толық болыңыз. Үстеме шығындарды қоспасаңыз, пайда бойынша бағалауыңыз шынайыдан жоғары болып шығады.

2. Айнымалы шығындарды бірлік бойынша бөліңіз

Бір қосымша өнімді өндіруге немесе жеткізуге қанша кететінін есептеңіз.

Материалдық өнімдер үшін бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Материалдар
• Бірлікке шаққандағы еңбек ақысы
• Жеткізу
• Қаптама

Қызмет көрсету бизнесі үшін бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Мердігер уақыты
• Комиссиялар
• Транзакция алымдары
• Клиентке қатысты құралдар немесе жабдықтар

3. Сатылы шығындарды анықтаңыз

Бизнесте жаңа ресурс қажет болатын нүктелерді табыңыз.

Мысалдар:

• Екінші қызметкер
• Қосымша тауар қоры
• Көбірек клиенттерге қолдау көрсету уақыты
• Жақсырақ бағдарламалық жоспар

Мұндай секірістер шағын бизнес жиі жіберетін қымбат қателіктердің біріне айналады.

4. Үлес қосу маржасын есептеңіз

Үлес қосу маржасы — сатудан түскен табыстан айнымалы шығындар шегерілгеннен кейін қалған сома.

Бірлікке шаққандағы үлес қосу маржасы = Сату бағасы - Бірлікке шаққандағы айнымалы шығын

Бұл көрсеткіш әрбір сату тұрақты шығындар мен пайдаға қанша үлес қосатынын көрсетеді.

5. Әртүрлі сценарийлерді салыстырыңыз

Төмендегі жағдайларды модельдеңіз:

• Сұраныстың төмендеуі
• Материал бағасының өсуі
• Бағаның көтерілуі
• Жаңа қызметкер
• Жаңа орын
• Маусымдық ауытқулар

Бизнес-жоспар әртүрлі болжамдар кезінде сандардың қалай өзгеретінін көрсетсе, әлдеқайда мықты болады.

Нәтижелерді қалай қолдану керек

Шығын құрылымын талдау кестеде сақталып, ешқашан ашылмайтын файл болып қалмауы керек. Ол шешім қабылдауға қызмет етуі тиіс.

Оны мына сұрақтарға жауап беру үшін пайдаланыңыз:

• Бағаны көтеру керек пе, әлде көлемді арттыру керек пе?
• Қосымша қызметкер жалдауға шамамыз жете ме?
• Қазіргі өнім желісі шынымен пайдалы ма?
• Қай клиент сегменті ең жоғары үлес қосу маржасын береді?
• Өндірісті аутсорсингке беру керек пе, әлде өзімізде қалдырған дұрыс па?

Егер тұрақты шығындарыңыз жоғары болса, шығынды жабу үшін сізге көбірек көлем қажет болуы мүмкін.
Егер айнымалы шығындарыңыз тым жоғары болса, бағаны түзету, жеткізушілермен қайта келісу немесе операцияларды ықшамдау қажет болуы мүмкін.
Егер сатылы шығындар жақындап қалса, олар ақша ағынына зиян келтірмей тұрып алдын ала жоспарлау керек.

Жиі жіберілетін қателіктер

Көптеген шағын бизнес шығын құрылымын талдағанда болдырмауға болатын қателіктер жібереді.

Орташа мәндерді маржаның орнына қолдану

Орташа шығын нақты шешім нүктесін жасырып жіберуі мүмкін. Дұрыс сұрақ — келесі бірлік қанша тұрады және келесі бірлік қанша табыс әкеледі.

Жасырын үстеме шығындарды елемеу

Кеңсе керек-жарақтары, бағдарламалық жасақтама, төлем комиссиялары, жөндеу жұмыстары және кәсіби қызметтер тез жиналып қалады.

Әрбір шығынды тұрақты деп санау

Кейбір шығындарды өзгертуге болады. Басқалары пайдалану деңгейіне қарай өседі. Оларды дұрыс жіктеу нәтижені өзгертеді.

Қуат шектеулерін ұмыту

Бизнес әрдайым бірқалыпты өсе бермейді. Еңбек қолжетімділігі, жабдық қуаты және жеткізуші шектеулері шығын қисығын өзгерте алады.

Көлемдік болжамсыз баға белгілеу

Бағаны көтеру маржаны арттыруы мүмкін, бірақ сұранысты азайтуы да ықтимал. Шығын құрылымын талдау баға мен көлем бірге қарастырылғанда ең тиімді жұмыс істейді.

Жаңа бизнес үшін неге маңызды

Жаңа компаниялар көбіне кіріс пен брендке көп көңіл бөліп, шығындарды бақылаудың маңызын төмен бағалайды. Бұл әсіресе бастапқы кезеңде қауіпті, өйткені ақша шектеулі және әрбір шешім жұмыс істеу мерзіміне әсер етеді.

Бизнес субъектісін құрған кезде қаржылық құрылымыңызды басынан-ақ реттеп ұстаңыз. Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес құру мен сәйкестікті басқаруға көмектеседі, бұл сізге операцияларға, баға белгілеуге және өсімге көңіл бөле отырып, бизнес құжаттарын таза ұстауды жеңілдетеді.

Дұрыс бухгалтериясы бар жақсы құрылымдалған компания шығындарды тезірек талдай алады, нарықтағы өзгерістерге жылдамырақ жауап береді және қызметкерлерді жалдау, тауар қоры және кеңею туралы жақсырақ шешім қабылдайды.

Қорытынды ой

Шығын құрылымын талдау — шағын бизнес пайданы жақсарту үшін қолдана алатын ең практикалық құралдардың бірі. Ол тұрақты шығындардың, айнымалы шығындардың және шекті шығындардың қалай өзара әрекеттесетінін көрсетіп, өндіріс, баға және кадр саясаты туралы жақсырақ шешім қабылдауға көмектеседі.

Мақсат — барлық шығынды мүлде жою емес. Мақсат — оларды жеткілікті түсініп, қаржылық тұрғыдан орнықты өсімге қол жеткізу.

Егер сіз сандарды тұрақты түрде қарап отырсаңыз, тиімсіздіктерді ертерек байқай аласыз, маржаны қорғай аласыз және ауқымын кеңейткенде тәуекелді едәуір төмендете аласыз.