Техаста коммерциялық емес ұйымды қалай құруға болады: Form 202, EIN, жарғылар, салықтан босату және сәйкестік

Техаста коммерциялық емес ұйымды құру тек Мемлекеттік хатшыға бір форманы тапсырумен шектелмейді. Бұл миссияны жүзеге асыра алатын, қайырымдылық қабылдай алатын, банк шотын аша алатын, салықтан босатуға өтініш бере алатын және ұзақ мерзім бойы жақсы құқықтық мәртебеде қала алатын заңды ұйымды қалыптастыру процесі.

Құрылтайшылар үшін ең маңыздысы - ұйымды құру мен салықтан босату бөлек кезеңдер екенін түсіну. Техастың коммерциялық емес корпорациясына арналған Certificate of Formation тапсыру ұйымды штат деңгейінде құрады. Одан кейін ұйымға әлі де EIN, жарғылар, басқару рәсімдері және көбіне федералдық және штаттық салықтан босату өтініштері қажет болады.

Бұл нұсқаулық Техастағы коммерциялық емес ұйымды нақты сәйкестік негізімен іске қосу үшін бүкіл процесті қадам-қадаммен түсіндіреді.

Техастағы коммерциялық емес ұйым деген не

Техастағы коммерциялық емес корпорация - бұл иелеріне пайда бөлу үшін емес, заңды коммерциялық емес мақсат үшін құрылған ұйым. Жиі кездесетін мақсаттарға қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби және азаматтық жұмыстар жатады.

Дұрыс құрылған коммерциялық емес ұйым алғашқы күннен-ақ мынадай маңызды істерді орындай алады:

• Шарттар жасасу
• Банк шотын ашу
• Қызметкерлерді немесе мердігерлерді жалдау
• Салықтан босатылған мәртебеге өтініш беру
• Гранттар мен қайырымдылықтар қабылдау
• Ұйымның атына жылжымайтын мүлік немесе басқа мүлік иелену

Коммерциялық емес ұйым иелеріне пайда бөлу үшін құрылмайды, бірақ оның бәрібір құқықтық, салықтық және есептілік міндеттемелері болады. Сондықтан құрылтай құжаттары, жарғылар, директорлар кеңесінің құрылымы және салық құжаттары маңызды.

1-қадам: Миссия мен мақсатты айқындау

Ештеңе тапсырмас бұрын, нақты мақсат мәлімдемесін жазыңыз. Бұл басқару үшін де, салықтан босату үшін де маңызды.

Мықты коммерциялық емес ұйымның мақсаты мына сұрақтарға жауап беруі керек:

• Ұйым қандай мәселені шешеді?
• Ұйым жұмысының пайдасын кім көреді?
• Коммерциялық емес ұйым нақты қандай қызметтерді атқарады?
• Ұйым 501(c)(3) мәртебесіне өтініш бере ме?

Егер сіз федералдық салықтан босатуға 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беруді жоспарласаңыз, мақсат мәтіні IRS талаптарына сәйкес болуы керек. Бұл әдетте қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми немесе соған ұқсас босатылған мақсатты сипаттауды және жеке пайдаға нұсқайтын тұжырымдардан аулақ болуды білдіреді.

Анық мақсат мәлімдемесі кейінірек қаражат жинау, директорлар кеңесінің қадағалауы, грант өтініштері және бағдарлама жоспарлау бойынша шешімдерге де көмектеседі.

2-қадам: Texas Form 202 тапсыру

Техаста коммерциялық емес корпорация құру үшін Texas Secretary of State органына Nonprofit Corporation үшін Certificate of Formation құжатын, яғни Form 202-ні тапсыру қажет.

Техас өтінімді SOSDirect арқылы беруге мүмкіндік береді, сондай-ақ форманы факс, пошта немесе жеке тапсыруға болады. Form 202 үшін тапсыру ақысы 25 доллар, ал кредит картамен төлем жасағанда 2,7% қызмет ақысы қосылады.

Form 202 әдетте нені қамтиды

Form 202 негізгі ұйымдық ақпаратты сұрайды, соның ішінде:

• Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы
• Тіркелген агент және тіркелген мекенжай
• Ұйым директорлармен немесе мүшелермен басқарыла ма
• Коммерциялық емес ұйымның мүшелері бола ма
• Коммерциялық емес ұйымның мақсаты
• Қосымша ережелер
• Құрылтайшының қолы
• Өтінімнің күшіне ену күні

Атауды таңдау

Коммерциялық емес ұйымның атауы штаттағы қолданыстағы ұйым атауларынан айқын ерекшеленуі керек. Ол сондай-ақ миссияңызға сәйкес болып, қаражат жинауда, насихаттауда және брендтеуде ыңғайлы болуы тиіс.

Атауды таңдағанда мыналарды тексеріңіз:

• Штат бойынша атаудың қолжетімділігі
• Домен атауының қолжетімділігі
• Сауда белгілерімен қайшылықтар
• Әлеуметтік желілердегі қолжетімділік

Заңды түрде бос, бірақ онлайн қолдануға қиын атау кейін маркетингтік қиындықтар тудыруы мүмкін.

Registered Agent талабы

Техас әрбір коммерциялық емес корпорациядан штатта registered agent және registered office ұстауды талап етеді.

Registered agent ұйым атынан ресми хабарламаларды және сот құжаттарын қабылдайды. Агенттің Техастағы көше мекенжайы болуы және қалыпты жұмыс уақытында қолжетімді болуы керек.

Бұл - көптеген құрылтайшылар кәсіби қызметті пайдаланатын сала. Сенімді registered agent коммерциялық емес ұйымға тұрақты сәйкестік мекенжайын сақтауға көмектеседі және ресми хабарламаларды өткізіп алу қаупін азайтады.

Директорлар, мүшелер және басқару құрылымы

Техаста коммерциялық емес ұйымды құрғандар ұйым директорлар кеңесімен басқарыла ма, әлде мүшелермен басқарыла ма, соны шешуі керек.

Егер коммерциялық емес ұйымның директорлар кеңесі болса, бастапқы өтінімде кеңес құрылымы мен бастапқы директорлар көрсетілуі тиіс. Егер ұйымның мүшелері болса, құрылтай құжаттарында бұл құрылым да анық жазылуы керек.

Бұл шешім дауыс беру құқықтарына, ұйымды бақылауға және жарғылардың қалай жазылатынына әсер етеді.

3-қадам: Федералдық EIN алу

Штаттық өтінімнен кейін коммерциялық емес ұйым IRS-тен Employer Identification Number, яғни EIN алуы керек.

EIN мына мақсаттар үшін қажет:

• Business bank account ашу
• Қызметкерлерді жалдау
• Федералдық формаларды тапсыру
• Салықтан босатуға өтініш беру
• Ұйымның қаржылық сәйкестігін қалыптастыру

Коммерциялық емес ұйым күнделікті қызметінде құрылтайшының Social Security number-ін қолданбауы керек. EIN ұйымды құрылтайшылар мен директорлардан бөлек ұстайды.

4-қадам: Ұйымдастыру жиналысын өткізіп, жарғыларды қабылдау

Коммерциялық емес ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі немесе құрылтайшылар ұйымдастыру жиналысын өткізуі керек.

Бұл алғашқы жиналыста әдетте мына мәселелер қаралады:

• Жарғыларды бекіту
• Мүдделер қақтығысы жөніндегі саясатты бекіту
• Лауазымды тұлғаларды сайлау
• Бастапқы директорлар кеңесінің құрылымын растау
• Банк шотын ашуға рұқсат беру
• Салықтан босату өтінімдерін мақұлдау
• Ұйымның келесі сәйкестік қадамдарын белгілеу

Жарғылар не үшін маңызды

Жарғылар - коммерциялық емес ұйым қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер. Олар Certificate of Formation құжатын алмастырмайды, бірақ операциялық бөлшектерді толықтырады.

Жақсы коммерциялық емес ұйым жарғылары мына ережелерді белгілейді:

• Директорлар кеңесінің отырыстары мен дауыс беру тәртібі
• Лауазымды тұлғалардың рөлдері
• Директорлардың өкілеттік мерзімі және бос орындарды толтыру
• Егер бар болса, мүшелердің құқықтары
• Indemnification
• Комитеттер
• Мүдделер қақтығысы рәсімдері
• Өзгерістер енгізу рәсімдері
• Тарату рәсімдері

Жарғыларсыз директорлар кеңесінің шешімдері бірізді болмай, қорғауға қиын болуы мүмкін.

5-қадам: Банк шотын ашу және құжаттарды реттеу

Коммерциялық емес ұйым құрылтайшылар мен директорлар кеңесі мүшелерінің жеке қаражаттарынан бөлек қаржы ұстауы керек.

Банк шотын ашу үшін ұйымға әдетте мыналар қажет болады:

• Тапсырылған Certificate of Formation
• EIN растау хаты
• Жарғылар
• Шот ашуға рұқсат беретін директорлар кеңесінің шешімі
• Қол қоюшылардың жеке куәлігі

Сондай-ақ негізгі құжаттарды бірден жүйелеу орынды. Ең кемінде ұйым мына құжаттарды сақтауы керек:

• Құрылтай құжаттары
• Жарғылар және оларға енгізілген түзетулер
• Директорлар кеңесі хаттамалары
• Қайырымдылық жазбалары
• Бухгалтерлік есеп жазбалары
• Салық декларациялары
• Штаттық хат-хабарлар

Жақсы құжат айналымы грант өтініштері, аудиттер және жыл сайынғы сәйкестік үшін маңызды.

6-қадам: Федералдық салықтан босатуға өтініш беру

Техаста коммерциялық емес корпорация құру ұйымды автоматты түрде салықтан босатылған етпейді.

Егер ұйым 501(c)(3) бөлімі бойынша федералдық босатуды қаласа, IRS-ке Form 1023 немесе, егер оған жарамды болса, Form 1023-EZ арқылы өтініш беруі керек.

Form 1023-ті қашан қарастыру керек

Form 1023 - толық босату өтінімі. Ол жеңілдетілген рәсімге сай келмейтін немесе өз құрылымы мен қызметтері туралы толықырақ ақпарат бергісі келетін ұйымдарға жарайды.

Form 1023-EZ қашан қолжетімді болуы мүмкін

Кейбір шағын ұйымдар қысқартылған Form 1023-EZ өтініміне жарамды болуы мүмкін. Жеңілдетілген форманы қолданар алдында жарамдылық міндетті түрде тексерілуі керек.

IRS нені қарайды

IRS ұйымның:

• Білікті босату мақсаты бар-жоғын
• Жеке пайдадан гөрі қоғамдық пайда үшін жұмыс істей ме
• Босатуды қолдайтын басқару құжаттары бар ма
• Жоспарланған қызметін нақты сипаттай ма
• Таралған жағдайда активтерін дұрыс пайдалана ма

Толық әрі мұқият дайындалған өтінім кідірістер мен қосымша сұрақтарды азайтуы мүмкін.

7-қадам: Техас штаттық салықтан босатуға өтініш беру

Техастағы салық режимі федералдық салық режимінен бөлек.

Тіпті ұйым федералдық 501(c)(3) мәртебесін алса да, franchise tax және басқа да штаттық салықтардан босату үшін Texas Comptroller органына өтініш беруі қажет болуы мүмкін.

Ұйымның мақсаты мен санатына қарай, ол мыналарға өтініш бере алады:

• Franchise tax exemption
• Құқыққа сай сатып алуларға sales tax exemption
• Кейбір жағдайларда hotel occupancy tax exemption

Неге бұл қадам маңызды

Егер Техастағы коммерциялық емес ұйым босатуды сұрамаған немесе алмаған болса, ол әлі де franchise tax есептерін тапсыруға міндетті болуы мүмкін.

Босату берілгеннен кейін есептілік жүктемесі айтарлықтай өзгеруі мүмкін, бірақ ұйым бәрібір босату жазбаларын өзекті ұстап, білікті мәртебесін сақтауы керек.

8-қадам: Жергілікті лицензияларды, рұқсаттарды және қайырымдылық ережелерін тексеру

Техаста әрбір коммерциялық емес ұйым үшін жалпы штаттық business license талап етілмейді, бірақ жергілікті рұқсаттар, sales tax permit және қызметке байланысты өзге рұқсаттар әлі де қажет болуы мүмкін.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Салық салынатын сатуларға арналған sales tax permit
• Қаражат жинау іс-шараларына арналған жергілікті рұқсаттар
• Кейбір жағдайларда қайырымдылықты тіркеу немесе ақпараттық талаптар
• Кәсіби немесе қызметке байланысты лицензиялар

Дұрыс жауап ұйымның бағдарламаларына, тауар немесе қызмет сататынына және қай жерде жұмыс істейтініне байланысты.

9-қадам: Үздіксіз сәйкестікті түсіну

Жұмыс ұйым құрылғаннан кейін аяқталмайды.

Техастағы коммерциялық емес ұйым мынадай үздіксіз міндеттерге дайын болуы керек:

• Registered agent-ті сақтау
• Директорлар кеңесінің отырыстарын өткізу
• Хаттамалар мен құжаттарды сақтау
• Қажетті салық декларацияларын немесе босату формаларын тапсыру
• Қажет болған жағдайда лицензиялар мен рұқсаттарды жаңарту
• Федералдық және штаттық салықтан босатылған мәртебені сақтау
• Маңызды ақпарат өзгерсе, штаттық жазбаларды жаңарту

Егер ұйым сәйкестіктен шықса, ол good standing мәртебесін, салықтық жеңілдіктерді немесе екеуін де жоғалтуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателіктер

Жаңа құрылтайшылар жиі бірдей алдын алуға болатын мәселелерге тап болады. Мына қателіктерден аулақ болыңыз:

• Ұйымның мақсаты мен басқару құрылымын тексермей тұрып штаттық форманы тапсыру
• Жарғыларды қабылдауды ұмыту
• Жеке және ұйымдық қаражатты араластыру
• Құқықтық хабарламаларды сенімді қабылдай алмайтын мекенжайды пайдалану
• Штатта тіркелу автоматты түрде салықтан босату деп ойлау
• Федералдық және штаттық босатуға өтініш беруді тым ұзаққа қалдыру
• Құжаттарды жүргізу мен жыл сайынғы сәйкестікті елемеу

Басында аздап жоспарлау кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайдың әкімшілік бөлігін тиімдірек басқаруға көмектеседі. Техастағы коммерциялық емес ұйымдар үшін бұл құрылтай құжаттарын тапсыруға қолдау, registered agent қызметі және іске қосылғаннан кейін реттеліп отыруды жеңілдететін сәйкестік құралдары болуы мүмкін.

Бағдарламаларға, қаражат жинауға және қызмет көрсетуге назар аударғысы келетін құрылтайшылар үшін тапсыру және сәйкестік тәртібін сырттан басқару уақытты үнемдеп, болдырмауға болатын қателерді азайтады.

Қорытынды

Техаста коммерциялық емес ұйым құру - жай ғана тапсыру әрекеті емес, заңды және операциялық процесс. Ең мықты ұйымдар нақты миссиядан, дұрыс штаттық өтінімнен, EIN-нен, жазбаша жарғылардан, дұрыс директорлар кеңесі құрылымынан және федералдық әрі Техас салық талаптарын қамтитын сәйкестік жоспарынан басталады.

Осы элементтерді дұрыс ретпен орындасаңыз, ұйымыңыз әлдеқайда таза іске қосылып, сенімді түрде өсуге мүмкіндік алады.