Бизнес технологияңызды жаңартатын уақыт келді ме?

Технология енді бизнес үшін тек қолдау қызметі емес. Ол байланысқа, сатылымға, бухгалтерияға, қауіпсіздікке, клиенттерге қызмет көрсетуге және команданың күнделікті тиімді жұмыс істеу қабілетіне әсер етеді. Жаңа LLC үшін де, өсіп келе жатқан корпорация үшін де, қалыптасқан шағын бизнес үшін де дұрыс технология уақытты үнемдеп, тәуекелді азайта алады. Ал қате технология байқатпай ақша шығындап, өсуді баяулатуы мүмкін.

Қашан жаңарту керегін білу - негізгі мәселе. Жабдықты тым ерте ауыстырсаңыз, артық шығынданасыз. Тым кешіктірсеңіз, тоқтап қалу, өнімділіктің төмендеуі және қауіпсіздік мәселелері үшін төлейсіз. Ең дұрыс жауап әдетте нарықтағы ең жаңа құрылғыға байланысты болмайды. Ол өнімділікке, бизнес қажеттіліктеріне және ескі жүйелерді ұстап тұрудың нақты құнына байланысты болады.

Неге технологияны жаңарту маңызды

Бизнес технологиясы бірнеше қырынан ескіреді. Жабдық баяулайды, батареялар бұрынғыдай ұзақ ұстамайды, бағдарламалық жасақтама жаңартуларды қабылдауды тоқтатады, ал жаңа қолданбалар ескі құрылғыларда дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін. Құрылғы әлі де қосылғанымен, ол бизнесіңіздің жұмыс тәсіліне енді сәйкес келмеуі ықтимал.

Жаңарту маңызды, өйткені ол бизнес өнімділігіне тікелей әсер ететін төрт салаға ықпал етеді:

• Өнімділік: Қызметкерлер құралдары сенімді болғанда тезірек жұмыс істейді.
• Қауіпсіздік: Қолдау көрсетілмейтін жүйелерге шабуыл жасау оңайырақ, оларды қорғау да қиын.
• Үйлесімділік: Жаңа платформалар, төлем құралдары және бұлттық қолданбалар көбіне қазіргі жабдықты немесе бағдарламалық жасақтаманы талап етеді.
• Шығындарды бақылау: Қызмет көрсету, жөндеу және жоғалған уақыт ауыстыру құнынан қымбатқа түсуі мүмкін.

Бизнес иелері үшін, әсіресе Zenind сияқты компания құру қызметі арқылы жаңа заңды тұлға іске қосып жатқанда, технология бойынша ерте қабылданған дұрыс шешімдер кейін қымбат түзетулердің алдын алады.

Жаңарту керек екенін көрсететін белгілер

Бизнеске барлық ноутбукты, телефонды немесе жұмыс үстелі компьютерін бірдей кесте бойынша ауыстырудың қажеті жоқ. Бірақ қазіргі жүйе компанияның жұмысын тежеп тұрғанын көрсететін анық белгілер бар.

1. Құрылғылар күнделікті жұмысты баяулатады

Егер қызметкерлер бағдарламалардың ашылуын күтумен, құрылғыларды қайта іске қосудың, не экранның қатып қалуымен айтарлықтай уақыт жоғалтса, бизнес өнімді сағаттарын жоғалтып жатыр деген сөз. Бір баяу компьютер онша маңызды көрінбеуі мүмкін. Ал командадағы бірнеше баяу құрылғы нақты шығынға айналады.

2. Қызмет көрсету шығындары өсіп жатыр

Ескі жабдық көбіне қазірдің өзінде төленіп қойғандықтан арзан көрінеді. Шын мәнінде, жиі жөндеу, зарядтағышты ауыстыру, батарея мәселелері және IT-қолдау уақыты тез жиналады. Егер құрылғыға үнемі күтім қажет болса, ол ауыстырудан қымбатқа түсіп жатқан болуы мүмкін.

3. Бағдарламалық жасақтама толық қолдау таппайды

Құрылғы ағымдағы операциялық жүйе жаңартуларын немесе бизнес бағдарламаларын енді іске қоса алмаса, ол тәуекелге айналады. Қолдау көрсетілмейтін бағдарламалық жасақтама қауіпсіздік олқылықтарын тудыруы, интеграцияларды бұзуы және жұмысты жақсартатын жаңа мүмкіндіктерге қолжетімділікті шектеуі мүмкін.

4. Батарея уақыты мен сенімділік төмен

Ноутбуктер мен мобильді құрылғылар үшін батарея өнімділігі көбіне тозудың алғашқы белгісі болады. Егер қызметкерлер үнемі розетка іздеп жүрсе немесе әрдайым зарядтағыш алып жүруге мәжбүр болса, мобильділік төмендейді және құрылғы қазіргі жұмыс тәсілдерін қолдамай қалады.

5. Қауіпсіздік құралдарын қолдау қиындап барады

Ескі жүйелер ең жаңа endpoint protection, шифрлау немесе аутентификация мүмкіндіктерін қолдамауы мүмкін. Бұл клиент деректерін, қаржылық жазбаларды немесе құпия құжаттарды сақтайтын бизнес үшін тәуекел тудырады.

6. Командадағы наразылық қалыпты жағдайға айналды

Қызметкерлер жабдыққа жиі шағымданса, бұл көбіне тереңірек операциялық мәселені білдіреді. Егер құралдар команданың жұмысын тежеп тұрса, компания бұны жай IT мәселесі емес, өнімділік проблемасы ретінде қарауы керек.

Бизнес жабдығы қанша уақыт қызмет етуі керек?

Әрбір бизнес құрылғысы үшін ортақ ауыстыру мерзімі жоқ. Әкімшілік жұмысқа анда-санда қолданылатын ноутбук дизайн, видео өңдеу немесе деректерді талдау үшін күні бойы пайдаланылатын құрылғыға қарағанда ұзағырақ қызмет етуі мүмкін. Бір орында тұратын жұмыс үстелі компьютері жолда қолданылатын ноутбукпен салыстырғанда басқа өмірлік циклге ие болуы мүмкін.

Практикалық қағида ретінде көптеген бизнес ноутбуктер мен жұмыс үстелі компьютерлерін шамамен үш-бес жыл қызметтен кейін қайта бағалай бастайды. Бұл барлық құрылғыны бірден ауыстыру керек дегенді білдірмейді. Бұл дегеніміз - компания қызмет көрсету, тоқтап қалу және жоғалған өнімділік құны жаңа құрылғы құнынан асып түспей ме, соны бағалауы керек.

Ең маңызды көрсеткіш - жас мөлшері ғана емес. Ол бизнеске әсері.

Мыналарды сұраңыз:

• Құрылғы қызметкердің жұмысын тиімді атқаруына кедергі келтіріп тұр ма?
• Жөндеу шығындары өсіп жатыр ма?
• Бағдарлама жаңартулары немесе қауіпсіздік құралдары енді дұрыс жұмыс істемей ме?
• Құрылғыны ауыстыру апта сайын уақыт үнемдей ме?

Егер осы сұрақтардың жауабы иә болса, ауыстыру туралы шешімді негіздеу әдетте оңайырақ болады.

Қазіргі технологияның қызмет ету мерзімін ұзарту тәсілдері

Жабдықты ауыстырмас бұрын, өнімділікті қызмет көрсету және құрылғыларды жақсы басқару арқылы жақсарту көбіне орынды болады. Кейбір жүйелерді дұрыс күтім арқылы тағы бір жылға немесе одан да көпке ұзартуға болады.

Пайдаланбайтын бағдарламаларды жойыңыз

Артық қолданбалар, браузер кеңейтімдері және фондық бағдарламалар жад пен сақтау орнын пайдаланады. Қолданылмайтын құралдарды тазалау жылдамдықты арттырып, ретсіздікті азайтады.

Мүмкін болса, сақтау орнын немесе жадты жаңартыңыз

Кейбір компьютерлер үшін RAM қосу немесе қатты дискіні solid-state drive-қа ауыстыру айтарлықтай өнімділік өсімін береді. Бұл көбіне жаңа жүйе сатып алудан арзан.

Операциялық жүйелер мен қолданбаларды үнемі жаңартып отырыңыз

Жаңартулар тек қауіпсіздік мәселелерін түзетпейді. Олар жиі өнімділікті, үйлесімділікті және тұрақтылықты да жақсартады. Маңыздысы - жаңартуды кешіктірмей, жүйелі түрде жасау.

Қажет кезде ескі жүйелерді қайта орнатыңыз немесе жаңартыңыз

Уақыт өте құрылғыларда уақытша файлдар, ескі драйверлер және бағдарламалық қақтығыстар жиналады. Таза қайта орнату немесе қайта бейнелеу өнімділікті қалпына келтіруі мүмкін, бірақ бизнес деректердің жоғалмауын мұқият жоспарлауы керек.

Батареялар мен маңызды аксессуарларды ауыстырыңыз

Әлсіз батарея, істен шыға бастаған қуат адаптері немесе сенімсіз док жұмысқа жарамды құрылғыны қолдануды қиындата алады. Кейде шағын ауыстыру күнделікті жұмысты жеткілікті деңгейде жақсартып, ірі сатып алуды кейінге қалдырады.

Практикалық ауыстыру стратегиясын құрыңыз

Ең ақылды бизнес технология сатып алуды асығыс шешімге айналдырмайды. Оның орнына қарапайым ауыстыру стратегиясын жасайды.

1. Қолдағы активтерді тізімдеңіз

Негізгі жабдықты, бағдарламалық жазылымдарды және бұлттық құралдарды тізіп шығыңыз. Сатып алынған күндерді, кепілдік мәртебесін және белгілі мәселелерді белгілеңіз. Түсінікті тізім жоспарлауды әлдеқайда жеңілдетеді.

2. Құрылғыларды бизнес маңыздылығы бойынша реттеңіз

Әр құрылғының шұғылдығы бірдей емес. Табысқа, клиенттерге қолдау көрсетуге немесе сәйкестік талаптарына тікелей әсер ететін қызметкерлер пайдаланатын жабдықтан бастаңыз.

3. Бюджетті цикл бойынша жоспарлаңыз

Барлығын бір уақытта ауыстырудың орнына, сатып алуды жыл бойына немесе бірнеше жылға бөліңіз. Жоспарланған ауыстыру ақша ағынына жеңілірек әсер етеді және күтпеген шығынды азайтады.

4. Мүмкіндігінше стандарттаңыз

Бірнеше бекітілген құрылғы үлгілері мен бағдарламалық құралдарды қолдану қолдау көрсетуді, оқытуды және сатып алуды жеңілдетеді. Стандарттау болашақта ауыстыруды да оңайлатады.

5. Ескі құрылғыларды қауіпсіз түрде жойыңыз

Жабдықты сатар, қайта өңдер немесе сыйға тартар алдында, барлық бизнес деректерінің дұрыс өшірілгеніне көз жеткізіңіз. Бұл әсіресе клиент жазбаларын немесе қаржылық ақпаратты өңдейтін бизнес үшін маңызды.

Технология таңдауы стартаптар үшін одан да маңызды

Жаңа бизнес көбіне әр құрылғыны мүмкіндігінше ұзақ пайдалануға тырысып, ақша үнемдеуге ұмтылады. Бұл тәсіл бастапқы кезеңде жұмыс істеуі мүмкін, бірақ команда өсу қарқыны технологиялық стекпен сәйкес келмесе, мәселелер туындауы ықтимал.

Стартап қазіргі кезеңіне сай құралдарға мұқтаж, тек іске қосылғандағы бюджетке емес. Бұл келесідей жүйелерді таңдауды білдіреді:

• Күнделікті жұмысты қолдауға жеткілікті сенімді
• Бизнеспен бірге өсуге жеткілікті икемді
• Клиент пен компания деректерін қорғауға жеткілікті қауіпсіз
• Шағын бизнес бюджетіне сай келетіндей қолжетімді

Жаңа бизнес құрып жатқан негізін қалаушылар үшін дәл осы сәт жақсы әдеттерді қалыптастыруға өте қолайлы. Үнемді, бірақ сенімді технологиялық жүйе компанияның басынан бастап реттелген күйде жұмыс істеуіне көмектесіп, болашақтағы үзілістердің алдын алады.

Қашан ауыстыру дұрыс шешім болады

Кейде ең дұрыс қадам - жөндеуді тоқтатып, жабдықты ауыстыру. Бұл әдетте мына жағдайларда дұрыс болады:

• Құрылғы жұмысқа жиі кедергі келтіретіндей жиі істен шығады
• Қауіпсіздік жаңартулары енді қолжетімді емес
• Құрылғы қазіргі бизнес бағдарламаларын қолдай алмайды
• Жөндеу құны ауыстыру құнына жақындап қалды
• Өнімділік мәселелері клиенттерге қызмет көрсетуге немесе сатылымға әсер етіп жатыр

Жалпы қағида мынадай: егер мәселе қайталанып, өнімділікке әсер етсе, ол енді техникалық мәселе емес. Ол операциялық мәселе.

Қорытынды ой

Технологияны жаңарту хайпқа емес, бизнес құнына негізделуі керек. Егер қазіргі жабдық қызметкерлердің жұмысын баяулатып, қауіпсіздік тәуекелін тудырып немесе жөндеуге ауыстырудан артық шығын әкеліп жатса, жаңартуды қарастыратын уақыт келді.

Ең жақсы бизнес тепе-тең тәсілді қолданады. Олар әлі жұмыс істеп тұрғанын қолдап отырады, істемей қалғанын ауыстырады және асығыс шешімге жеткізбей бұрын жоспар жасайды. Мұндай тәсіл ақша ағынын қорғайды, өнімділікті қолдайды және бизнесті өсімге дайындайды.

Сіз жаңа компания ашып жатсаңыз да, бұрыннан жұмыс істеп тұрған бизнесті басқарсаңыз да, технология бойынша ойланып қабылданған шешімдер операцияларыңыздың әр бөлігіне қолдау көрсете алады. Мақсат - ең жаңа құрылғыларға ие болу емес. Мақсат - бизнесіңізге бүгін жақсы жұмыс істеуге және ертең жауапкершілікпен ауқымдануға қажет құралдарды беру.