LLC бухгалтериясына арналған нұсқаулық: жүйелер, салық негіздері және ай сайынғы жабу тәжірибелері

Бухгалтерия — жауапкершілігі шектеулі серіктестік үшін ең маңызды ішкі басқару дағдыларының бірі. Жақсы жүргізілген есеп компанияның табыстылығын түсінуді, салықты дайындауды, шегерілетін шығындарды қадағалауды, ақша ағынын басқаруды және бизнесіңіз өсіп жатқанда тәртіпті сақтауды жеңілдетеді.

Жаңа құрылтайшылар үшін бухгалтерия көбіне әкімшілік жүк сияқты көрінеді. Алайда іс жүзінде ол шешім қабылдауға арналған құрал. Есептеріңіз неғұрлым таза болса, сіздің LLC баға қоюдың дұрыстығын, шығындардың орынды екенін және ұзақ мерзімді тұрақтылыққа қарай ілгерілеп жатқанын соғұрлым жылдам көре аласыз.

Егер сіз Zenind арқылы жаңа LLC құрып жатсаңыз немесе қазірдің өзінде жұмыс істеп тұрған LLC-іңіз болса, бухгалтерияны ертерек жолға қою уақытты үнемдеп, стрессті азайтады және кейін қымбат түзетулер жасау қажеттілігін болдырмайды.

LLC бухгалтериясы нақты нені қамтиды

Бухгалтерия — бизнесіңіздегі барлық қаржылық әрекетті тіркеу және жүйелеу процесі. LLC үшін оған әдетте мыналар кіреді:

• Сатылымдар және клиент төлемдері
• Бизнес шығындары және жеткізуші шоттары
• Иесінің жарналары мен үлестірімдері
• Еңбек ақы және мердігерлерге төлемдер
• Банк салымдары мен аударымдар
• Қарыз және кредит картасы операциялары
• Салық төлемдері мен қайтарымдар

Бухгалтерия салық декларациясын тапсырумен бірдей емес, бірақ ол сіз тапсыратын әрбір салық есебіне негіз болады. Сондай-ақ ол талдау, жоспарлау және қаржылық есептілікті қамтуы мүмкін толық бухгалтерлік есептен де бөлек. Жақсы бухгалтерия — іргетас; бухгалтерлік талдау соның үстіне құрылады.

Неліктен LLC бухгалтериясы маңызды

1. Ол бизнес пен жеке қаржыны бөлуге көмектеседі

LLC бизнес пен иесінің арасында заңды бөліну береді, бірақ компания қаржысы анық бөлінген кезде бұл қорғауды сақтау жеңілірек болады. Жеке және бизнес қаражаттарын араластыру шатасуға әкеледі және жазбаларыңыздың сенімділігін төмендетуі мүмкін.

2. Ол салық дайындығын жеңілдетеді

Дәл есептер федералдық, штаттық және жергілікті салық есептерін дайындауға кететін уақытты азайтады. Олар сондай-ақ шегерімдерді анықтауға, болжамды салық міндеттемелерін қадағалауға және тапсыру маусымында құжат іздеп әбігер болмауға көмектеседі.

3. Ол ақша ағынын жақсырақ көруге мүмкіндік береді

Бизнес қағаз жүзінде табысты болып көрініп, соған қарамастан қолма-қол ақшасы таусылып қалуы мүмкін. Бухгалтерия қанша кіріс келіп жатқанын, қанша шығып жатқанын және қанша айналым капиталы қалғанын көруге көмектеседі.

4. Ол қаржыландыру және өсу шешімдеріне қолдау көрсетеді

Егер сіз несие алуға өтініш берсеңіз, инвестор іздесеңіз немесе кеңеюді жоспарласаңыз, реттелген қаржылық жазбалар бизнесіңіздің сенімді бейнесін ұсынуға көмектеседі. Несие берушілер мен серіктестер сіздің LLC тәртіппен жұмыс істейтінін көргісі келеді.

5. Ол алдын алуға болатын қателерді азайтады

Кешіктірілген төлемдер, қайталанған аударымдар, өткізіліп алған шоттар және байқалмаған есеп қателері жазбаларыңыз өзектеніп тұрса, әлдеқайда оңай анықталады.

LLC-ге сай бухгалтерия жүйесін құрыңыз

Күрделі, бірақ ешкім ұстап тұра алмайтын жүйеден гөрі қарапайым әрі қайталанатын жүйе жақсы. Төмендегі құрылымнан бастаңыз.

Есеп жүргізу әдісін таңдаңыз

Көптеген шағын LLC-лер кассалық негіздегі немесе есептеу негізіндегі әдістердің бірін қолданады.

Кассалық әдіс

Кассалық әдіс кірісті ақша алынған кезде, ал шығынды ақша төленген кезде тіркейді. Ол әдетте қарапайым және өте шағын бизнеске ыңғайлы.

Есептеу әдісі

Есептеу әдісі кірісті ол табылған кезде, ал шығынды ақша әлі қозғалысқа түспесе де, ол туындаған кезде тіркейді. Бұл әдіс бизнес нәтижесін толықырақ көрсетеді және көбіне қоймасы, келісімшарттары немесе күрделірек операциялары бар компанияларға жақсырақ келеді.

Егер LLC-ге қай әдіс сәйкес келетініне сенімді болмасаңыз, білікті салық маманымен сөйлесіңіз. Дұрыс таңдау есептілікке де, салық жоспарлауға да әсер етуі мүмкін.

Жеке бизнес қаржылық шоттарын ашыңыз

Сіздің LLC-іңіздің өз есеп айырысу шоты және, мүмкін болса, өз бизнес кредит картасы болуы керек. Бұл анық тексеру ізін жасайды және салыстыруды әлдеқайда жеңілдетеді.

Ең аз дегенде мыналарды бөлек ұстаңыз:

• Бизнес есеп айырысу шоты
• Бизнес жинақ шоты
• Бизнес кредит картасы
• Қажет болса, жалақы шоты
• Қажет болса, салық резерві шоты

Шоттар жоспарын құрыңыз

Шоттар жоспары — операцияларды жүйелеу үшін қолданылатын санаттар тізімі. Жақсы құрылған шоттар жоспары әрбір транзакцияны жеке-жеке қарап шықпай-ақ, нәтижені талдауға көмектеседі.

LLC үшін жиі қолданылатын санаттар:

• Кіріс
• Сатылған өнімнің өзіндік құны
• Жалдау ақысы және коммуналдық қызметтер
• Бағдарламалар мен жазылымдар
• Жарнама және маркетинг
• Кәсіби қызметтер
• Іссапар және тамақтану шығындары
• Еңбек ақы және мердігерлерге төлемдер
• Сақтандыру
• Салықтар мен лицензиялар
• Жабдық және амортизация
• Иесінің жарналары мен үлестірімдері

Шоттар жоспары жүргізуге ыңғайлы болатындай қарапайым, бірақ маңызды бизнес сұрақтарына жауап беретіндей жеткілікті егжей-тегжейлі болуы керек.

Бухгалтерлік бағдарламаны ерте таңдаңыз

Бағдарлама банк деректерін автоматты түрде байланыстырып, қайталанатын шығындарды санаттап, есептерді жасап, қолмен енгізуді азайта алады. Ең жақсы нұсқа — командаңыз тұрақты түрде қолдана алатын шешім.

Мына мүмкіндіктері бар бағдарламаны іздеңіз:

• Банк және кредит картасы шоттарымен синхрондау
• Түбіртектер мен тіркемелерді сақтау
• Шот-фактуралар мен төлемдерді қолдау
• Пайда мен шығын туралы есептерді шығару
• Баланс және ақша ағыны есептерін жасау
• Жалақыны өңдеу немесе жалақы құралдарымен бірігу

LLC иелері нені тұрақты түрде тіркеуі керек

Мақсат тек транзакцияларды сақтау емес. Оларды пайдалы есеп беруге мүмкіндік беретін түрде тіркеу.

Кіріс

Кірісті, есептеу әдісін қолдансаңыз, алынған немесе табылған сәтінде тіркеңіз. Әрбір төлемді мүмкін болған жағдайда дұрыс өнімге, қызметке немесе клиент көзіне байланыстырыңыз.

Шығындар

Әрбір заңды бизнес шығынын тіркеп, түбіртек немесе сандық жазба сақтаңыз. Оған қайталанатын жазылымдар, кеңсе керек-жарақтары, кәсіби қызмет ақысы, жарнама шығындары және іссапар шығындары кіреді.

Иесінің жарналары мен үлестірімдері

LLC-ге жеке ақша салсаңыз, оны иесінің жарнасы ретінде тіркеңіз. Ақша шығарсаңыз, оны үлестірім немесе owner draw ретінде тіркеңіз, бұл бизнес құрылымы мен есептеу жүйесіне байланысты.

Еңбек ақы және мердігерлерге төлемдер

Қызметкерлердің жалақысы, жалақыға қатысты салық ұсталымдары, мердігер шоттары және қажет болса, жыл соңындағы W-2 немесе 1099 сияқты нысандар үшін егжей-тегжейлі жазбаларды сақтаңыз.

Қарыздар мен қаржыландыру

Негізгі қарызды пайыздан бөлек көрсетіңіз. Егер LLC қарыз алса, міндеттемені анық тіркеңіз, сонда сіз әрдайым қаншасы қалғанын білесіз.

LLC үшін ай сайынғы бухгалтерия тәртібі

Уақытылы жүрудің ең оңай жолы — әр ай сайын бірдей тексеру процесін қолдану.

1-қадам: Транзакцияларды импорттаңыз

Барлық банк, кредит картасы және төлем провайдері әрекеттерін жүктеп алыңыз. Жазбаларыңызды жыл соңына дейін қалдырмаңыз.

2-қадам: Әр транзакцияны санаттаңыз

Әрбір транзакцияны шоттар жоспарыңыздағы дұрыс есепке жатқызыңыз. Есептер уақыт өте келе сенімді болуы үшін бірізділік сақтаңыз.

3-қадам: Қолдаушы құжаттарды сәйкестендіріңіз

Мүмкіндігінше түбіртектерді, шот-фактураларды және есептерді тіркеңіз. Құжаттама — шикі транзакция деректерін пайдалы бухгалтерлік жазбаға айналдыратын нәрсе.

4-қадам: Әр шотты салыстырыңыз

Жазбаларыңызды банк үзінділерімен және төлем провайдерінің есептерімен салыстырыңыз. Салыстыру жетіспейтін жазбаларды, қайталанған төлемдерді, алаяқтықты немесе банк қателерін анықтауға көмектеседі.

5-қадам: Есептерді қарап шығыңыз

Кемінде мына есептерді тексеріңіз:

• Пайда мен шығын туралы есеп
• Баланс
• Ақша ағыны
• Қажет болса, дебиторлық және кредиторлық берешек

Бұл ай сайынғы жабу процесі проблемалар үлкейіп кетпей тұрғанда бизнес жағдайын анық көруге мүмкіндік береді.

LLC үшін негізгі қаржылық есептер

Пайда мен шығын туралы есеп

Бұл есеп белгілі бір кезеңдегі кіріс, шығын және таза пайданы көрсетеді. Ол LLC қаншалықты тиімді жұмыс істеп жатқанын бағалаудың ең жақсы тәсілдерінің бірі.

Баланс

Баланс белгілі бір сәттегі активтерді, міндеттемелерді және иелік капиталын жинақтайды. Ол бизнестің нені иеленетінін және нені қарыз екенін түсінуге көмектеседі.

Ақша ағыны туралы есеп

Ақша ағыны есебі қаражаттың операциялық, инвестициялық және қаржыландыру қызметтері арқылы қалай қозғалғанын көрсетеді. Ол пайда қолжетімді ақшамен сәйкес келмеген кезде өте пайдалы.

Бұл есептер жоспарлау, қаржыландыру талқылаулары және салыққа дайындық үшін аса маңызды.

LLC бухгалтериясындағы салықтық мәселелер

Бухгалтерия салық талаптарына сай болуға көмектеседі, бірақ ол алдағыны да ескеруі тиіс.

Салық жазбаларын ретке келтіріңіз

Түбіртектерді, шот-фактураларды, жалақы жазбаларын, жүрілген жол журналы мен төлем растауларын бір жүйеде сақтаңыз. Жақсы құжаттама шегерімдерді жіберіп алу мен қателесіп тапсыру қаупін азайтады.

Болжамды салық міндеттемелерін қадағалаңыз

Көптеген LLC иелері жыл бойы болжамды салық төлемдерін жасауы керек. Дәл есептер сізге мөлшерді шамалап емес, дұрыс бөліп қоюға көмектеседі.

LLC-іңіздің қалай салықталатынын түсініңіз

LLC құрылымы мен қабылдаған сайлауларына байланысты әртүрлі түрде салықталуы мүмкін. Сіздің бухгалтерияңыз кіріс, шығын және иелік әрекеттері дұрыс көрсетілетіндей осы құрылымға сай болуы керек.

Шегерілетін және шегерілмейтін баптарды ажыратыңыз

Әрбір шығын шегерімге жатпайды. Жеке шығындарды есепке қоспаңыз және күмәнді баптарды тапсырар алдында салық маманымен қарап шығыңыз.

LLC бухгалтериясындағы жиі кездесетін қателер

Жеке және бизнес шығындарын араластыру

Бұл ең жиі кездесетін әрі ең зиянды қателердің бірі. Ол жазбаларды шатастырып жібереді және қай шығындардың бизнеске тиесілі екенін дәлелдеуді қиындатады.

Транзакцияларды енгізуді тым ұзаққа созу

Бухгалтерия тоқсандық немесе жылдық жұмысқа айналса, қателер көбейеді. Шағын бизнес көбіне апта сайынғы немесе ай сайынғы жаңартулармен жақсы нәтижеге жетеді.

Шоттарды салыстырмау

Егер банк балансы мен ішкі жазбалар сәйкес келмесе, есептерге сенуге болмайды. Салыстыру міндетті түрде тұрақты орындалуы керек.

Түбіртектер мен бастапқы құжаттарды елемеу

Қосымша құжаты жоқ транзакцияны негіздеу де, дұрыс санаттау да қиын.

Тым күрделі жүйені пайдалану

Шамадан тыс егжей-тегжейлі бухгалтерия жүйесі көбіне қолданылмай қалады. Қазіргі масштабыңызға сай жүйеден бастаңыз да, бизнес өскен сайын оны жетілдіріңіз.

LLC қашан көмек жалдауы керек

Көптеген құрылтайшылар бастапқыда бухгалтерияны өздері жүргізеді, бірақ сыртқы көмек мына жағдайларда пайдалы болады:

• Транзакциялар саны артқанда
• Жалақы қосылғанда
• Қор айтарлықтай болғанда
• Бірнеше банк шоты қолданылғанда
• Салық күрделене түскенде
• Сіз есеп түзетумен айналысып, бизнесті басқаруға уақыт аз жұмсай бастағанда

Бухгалтер немесе есепші бақылауды орнатуға, дәлдікті арттыруға және алдын алуға болатын салық мәселелерінің тәуекелін азайтуға көмектеседі.

Таза LLC есебіне арналған үздік тәжірибелер

• Бірінші күннен бастап бөлек бизнес шоттарын пайдаланыңыз
• Жазбаларды апта сайын немесе ай сайын жаңартыңыз
• Түбіртектер мен шот-фактураларды цифрлық түрде сақтаңыз
• Әр шотты тұрақты салыстырып отырыңыз
• Ай сайынғы қаржылық есептерді қарап шығыңыз
• Шоттар жоспарын қарапайым және бірізді ұстаңыз
• Жыл бойы салыққа ақша бөліп қойыңыз
• Проблемалар ушығып кетпей тұрып кәсіби көмек сұраңыз

Қорытынды ойлар

LLC бухгалтериясы тек талаптарды орындау туралы емес. Ол жақсы шешім қабылдауға, жазбаларыңызды қорғауға және өсуге дайындалуға көмектесетін сенімді қаржылық жүйе құру туралы.

Неғұрлым ертерек қайталанатын процесс орнатсаңыз, салықты басқару, нәтижені бақылау және компанияңызды тұрақты негізде ұстау соғұрлым жеңіл болады. Егер сіз енді ғана бастасаңыз, LLC құруды бухгалтерия тәртібімен бірге бастау ең практикалық қадамдардың бірі бола алады.