LLC тексеру тізімі: LLC-ні құру, іске қосу және қолдаудың негізгі қадамдары

Жауапкершілігі шектеулі серіктестікті құру тек мемлекетке бір форманы тапсырумен шектелмейді. Жақсы құрылған LLC тексеру тізімі сізге идеядан толық жұмыс істейтін бизнеске дейін аз кідіріссіз, аз сәйкестік қателігімен және жеке мүлкіңізді жақсырақ қорғаумен өтуге көмектеседі.

Сіз алғашқы компанияңызды құрып жатсаңыз да, жаңа кәсіп бастасаңыз да, бұл тексеру тізімі LLC-ні дұрыс жолмен іске қосудың негізгі қадамдарын көрсетеді. Ол атауды таңдау, құжат тапсыру, салықты рәсімдеу, банк ісі, лицензиялау, операциялар және үздіксіз қолдау сияқты кезеңдерді қамтиды, осылайша сіз өсуге назар аудара аласыз.

Неліктен LLC тексеру тізімі маңызды

LLC бизнес иелеріне икемділік, жеңілдетілген басқару және ықтимал жауапкершіліктен қорғау береді, бірақ бұл артықшылықтар тек бастапқы жұмысты дұрыс орындағанда ғана іске асады. Тіркеу мерзімін өткізіп алу, лицензияны елемеу немесе бизнес пен жеке қаржыны араластыру кейін қиындық тудыруы мүмкін.

LLC тексеру тізімі сізге мыналарға көмектеседі:

• Құрылу барысында ретке келіп отыруға
• Мемлекеттік өтінім қателерінен аулақ болуға
• Бизнесіңізді салық және банк мақсаттарына дайындауға
• Құрылудан кейінгі сәйкестік міндеттемелерін бақылауға
• Бірінші күннен бастап берік операциялық негіз қалыптастыруға

Егер сіз АҚШ-та бизнес іске қосып жатсаңыз, құрылуды бір реттік өтінім емес, үдеріс ретінде қарастыру - қабылдауға болатын ең дұрыс шешімдердің бірі.

1. Бизнес атауын таңдаңыз

LLC атауы тек брендинг емес. Ол сондай-ақ штаттың атау ережелеріне сай болып, тіркеуге қолжетімді болуы тиіс.

Атау талаптарын растаңыз

Әр штатта LLC атауларына қатысты ережелер бар. Жалпы алғанда, атауда мынадай LLC белгілеушілердің бірі болуы керек:

• LLC
• L.L.C.
• Limited Liability Company

Штаттар сондай-ақ жаңылыстыратын, рұқсатсыз реттелетін қызметті білдіретін немесе бар бизнес атауына тым ұқсас атауларға тыйым салуы мүмкін.

Атаудың қолжетімділігін тексеріңіз

Атау таңдауды бекітпес бұрын, оның қолжетімді екенін растау үшін штатыңыздың бизнес жазбаларын іздеңіз. Сондай-ақ мыналарды тексерген дұрыс:

• Сауда белгісі дерекқорлары
• Доменнің қолжетімділігі
• Әлеуметтік желі пайдаланушы аттары

Бұл қадам кейінгі қайта брендтеудің немесе құқықтық даулардың ықтималдығын азайтады.

Атауды брондауды қарастырыңыз

Егер сіз бірден өтінім беруге дайын болмасаңыз, кейбір штаттар атауды белгілі бір мерзімге брондауға мүмкіндік береді. Бұл құрылтай құжаттарын әзірлеп жатқанда немесе қаржыландыруды қамтамасыз етіп жатқанда пайдалы болуы мүмкін.

DBA қажет пе екенін тексеріңіз

Егер компанияңыз заңды LLC атауынан өзгеше атаумен жұмыс істейтін болса, сізге DBA қажет болуы мүмкін. Оны сондай-ақ fictitious name немесе assumed name деп те атайды. Бұл брендтерге, өнім желілеріне және көпшілікке тартымды атауды қолданғысы келетін бизнеске жиі тән.

2. Құрылтай құжаттарын дайындаңыз

Атау дайын болған соң, келесі қадам - LLC-ні құратын құқықтық құжаттарды дайындау.

Articles of Organization құжатын тапсырыңыз

Articles of Organization көп штатта негізгі құрылтай құжаты болып табылады. Бұл өтінімге әдетте мыналар кіреді:

• LLC атауы
• Негізгі бизнес мекенжайы
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Басқару құрылымы
• Құрылтайшы туралы ақпарат

Кейбір штаттар Certificate of Formation немесе Certificate of Organization сияқты басқа атауды қолданады, бірақ мақсаты бір: LLC-ні заңды түрде құру.

Тіркелген агентті тағайындаңыз

Көп штат LLC-ден тіркелген агентті ұстауды талап етеді. Бұл адам немесе ұйым жұмыс уақытында ресми хабарламаларды, салық хат-хабарларын және сот құжаттарын қабылдайды.

Сіздің тіркелген агентіңіз құрылу штатында физикалық мекенжайға ие болып, сенімді түрде қолжетімді болуы керек. Көптеген иелер жеке мекенжайын ашық деректерден қорғау және маңызды хабарламаларды өткізіп алмау үшін кәсіби тіркелген агент қызметін таңдайды.

Operating Agreement дайындаңыз

Штат оны талап етпесе де, Operating Agreement LLC үшін ең маңызды ішкі құжаттардың бірі болып табылады. Ол бизнестің қалай жұмыс істейтінін сипаттайды және даулардың алдын алуға көмектеседі.

Күшті Operating Agreement әдетте мыналарды қамтиды:

• Меншік үлестері
• Қатысушылардың рөлдері мен міндеттері
• Дауыс беру құқықтары
• Пайда мен залалды бөлу
• Басқару өкілеттігі
• Қатысушыларды қабылдау және шығару тәртібі
• Тарату рәсімдері

Бір мүшелі LLC үшін де бұл құжат маңызды, өйткені ол иесі мен бизнес арасындағы бөлінуді бекіте түседі.

Қосымша ақпарат жинаңыз

Штатқа байланысты, өтінім беру кезінде сізге қосымша мәліметтер қажет болуы мүмкін, мысалы:

• Бизнес мақсаты
• LLC мерзімі
• Құрылтайшының қолы
• Басқару белгісі

Құжаттарды жібермес бұрын талаптарды қарап шығу уақытты үнемдеп, өтінімнің қайтарылу қаупін азайтады.

3. Салық және федералдық рәсімдеуді аяқтаңыз

LLC құрылғаннан кейін, салық және федералдық тіркеулердің дұрыс рәсімделгеніне көз жеткізіңіз.

EIN алыңыз

Employer Identification Number немесе EIN көбіне бизнес банк шотын ашу, қызметкерлер жалдау және кейбір салық формаларын тапсыру үшін қажет болады. Тіпті бір мүшелі LLC-лерге де ол жиі керек, әсіресе егер олар қызметкер жалдауды, басқа салық мәртебесін таңдауды немесе бизнес қаржысын жеке шоттардан бөлек ұстауды жоспарласа.

LLC қалай салық салынатынын түсініңіз

LLC - бұл құқықтық құрылым, ал салық мәртебесі өз алдына бөлек. Әдетте IRS LLC-лерге иелік құрамына қарай әртүрлі салық салады:

• Бір мүшелі LLC-лер федералдық салық мақсатында әдетте disregarded entity ретінде қарастырылады
• Көп мүшелі LLC-лер әдетте partnership ретінде салықталады
• Кейбір LLC-лер S corporation немесе C corporation салық режимін таңдайды

Ең қолайлы құрылым бизнестің кірісіне, иелік құрамына, жалақы қажеттіліктеріне және ұзақ мерзімді жоспарлауға байланысты. Салық нәтижелері өзгеруі мүмкін болғандықтан, салықтық шешім қабылдағанда білікті салық маманымен жұмыс істеген дұрыс.

Қажет болса, штаттық салықтарға тіркеліңіз

Көптеген бизнеске сондай-ақ штаттық және жергілікті салық шоттарына тіркелу қажет, мысалы:

• Sales tax
• Employer withholding tax
• Unemployment insurance tax
• Franchise немесе жылдық бизнес салықтары

Талаптар штат пен салаға байланысты өзгереді, сондықтан іске кіріспес бұрын бизнесіңізге не қатысты екенін тексеріңіз.

4. Лицензиялар мен рұқсаттарды алыңыз

LLC құру сізге кез келген салада немесе кез келген жерде автоматты түрде жұмыс істеуге рұқсат бермейді. Көптеген бизнес заңды түрде бастамас бұрын бір немесе бірнеше лицензия немесе рұқсат алуы керек.

Штат, округ және қала талаптарын қарап шығыңыз

Лицензиялау бірнеше деңгейде жүргізілуі мүмкін:

• Штаттық бизнес лицензиялары
• Кәсіби лицензиялар
• Жергілікті бизнес лицензиялары
• Аймақтық жоспарлау рұқсаты
• Денсаулық сақтау басқармасы рұқсаттары
• Sales tax рұқсаттары
• Салаға тән авторизациялар

Салаңызды мұқият қараңыз

Егер бизнесіңіз мына салалардың бірінде жұмыс істесе, оған арнайы рұқсат қажет болуы мүмкін:

• Тамақ қызметі
• Балалар күтімі
• Құрылыс
• Жылжымайтын мүлік
• Денсаулық сақтау
• Қаржылық қызметтер
• Алкоголь сатылымы
• Көлік қызметі

Қажетті рұқсаттарды алмау айыппұлға, іске қосудың кешігуіне немесе мәжбүрлі жабылуға әкелуі мүмкін.

5. Бизнес қаржысын реттеңіз

LLC тексеру тізімінің ең маңызды бөліктерінің бірі - бизнесті иесінің жеке қаржысынан бөлу.

Бизнес банк шотын ашыңыз

Бөлек бизнес банк шоты таза есеп жүргізуге көмектеседі және LLC иелері қалаған жауапкершілік бөлінісін қолдайды. Шот ашу үшін банктер әдетте мыналарды сұрайды:

• EIN
• Құрылтай құжаттары
• Operating Agreement
• Иелік туралы ақпарат

Бизнеске арналған несие картасын қарастырыңыз

Бизнес несие картасы шығындарды бақылауды жеңілдетіп, уақыт өте бизнес кредитін қалыптастыруға көмектесуі мүмкін. Ол сондай-ақ бизнес шығындарын жеке шығындардан ажыратуды оңайлатады.

Есеп жүргізу жүйесін құрыңыз

Бірінші күннен бастап LLC-де мыналарды бақылау жүйесі болуы керек:

• Кірістер
• Шығыстар
• Түбіртектер
• Шот-фактуралар
• Жалақы
• Салық төлемдері

Сіз бухгалтерлік бағдарламаны, өте шағын бизнеске арналған кестелік жүйені немесе кәсіби бухгалтерді пайдалана аласыз.

Қаржыландыруды жоспарлаңыз

Әр LLC бірдей көлемде капиталмен басталмайды. Кең тараған қаржыландыру көздері:

• Иесінің жарналары
• Жеке жинақ
• Туыстар мен достар
• Шағын бизнес несиелері
• Инвесторлар
• Гранттар
• Түскен табысты қайта инвестициялау

Дұрыс қаржыландыру жолы сіздің бизнес моделіңізге және өсу мақсаттарыңызға байланысты. Қай көзді таңдасаңыз да, қарыздар мен капитал жарналарын нақты құжаттаңыз.

6. Брендіңіз бен онлайн қатысуыңызды қалыптастырыңыз

Құқықтық құрылым іске қосылған соң, бизнесіңізді клиенттерге дайындау уақыты келеді.

Домен мен электрондық поштаны бекітіңіз

Кәсіби домен атауы мен бизнес электрондық поштасы компанияңыздың сенімді көрінуіне және байланыс тұрақтылығына көмектеседі. Мүмкін болса, доменді бренд атауына барынша жақын таңдаңыз.

Әлеуметтік желі атауларын иеленіңіз

Бастапқыда белсенді пост жарияламасаңыз да, негізгі платформаларда бизнес атауын сақтау шатасуды болдырмай, бренд идентификациясын қорғайды.

Веб-сайт жасаңыз

Қарапайым веб-сайт мыналарды түсіндіруі керек:

• Сіз кімсіз
• Не ұсынасыз
• Қай жерде жұмыс істейсіз
• Клиенттер сізбен қалай байланыса алады
• Келуші қандай келесі қадам жасауы керек

Google Business Profile жасаңыз

Егер бизнесіңіз жергілікті клиенттерге қызмет көрсетсе немесе физикалық орны болса, Google Business Profile адамдарға компанияңызды іздеу нәтижелері мен картадан табуға көмектеседі.

7. Іске қосу үшін операцияларды дайындаңыз

LLC тек қағаз жүзінде ғана емес, нақты жұмыс істеуге дайын болуы керек.

Жұмыс үдерісін анықтаңыз

Бизнес нақты қалай жұмыс істейтінін құжаттаңыз. Бұған мыналар кіруі мүмкін:

• Сату үдерісі
• Клиентті onboarding
• Қызмет көрсету
• Қорды басқару
• Қызметкерлерді жалдау үдерісі
• Жеткізушілерді басқару
• Қайтару немесе дауды шешу рәсімдері

Жабдық пен керек-жарақ сатып алыңыз

Бизнесті тиімді жүргізуге қажет құралдар мен керек-жарақтардың тізімін жасаңыз. Компанияға байланысты бұл бағдарламалық жасақтама, кеңсе жабдықтары, өндірістік құралдар, көлік немесе тауар қоры болуы мүмкін.

Қызметкер немесе мердігер керек пе, соны шешіңіз

Бизнесіңіз өскен сайын, сізге көмек қажет болуы мүмкін. Жалдамас бұрын, қызметкер мен тәуелсіз мердігердің айырмасын түсініп, федералдық және штаттық еңбек ережелерін сақтап отырғаныңызға көз жеткізіңіз.

Құжаттар мен үлгілерді реттеп қойыңыз

Пайдалы бизнес құжаттарына жиі мыналар кіреді:

• Шот-фактуралар
• Шарттар
• Түбіртектер
• Жиналыс жазбалары
• Жеткізуші келісімдері
• Салық құжаттары
• Қатысушылардың шешімдері

Мықты құжат жүргізу шатасуды азайтып, сәйкестікті әлдеқайда жеңілдетеді.

8. Сәйкестікті күнтізбеге енгізіңіз

Құрылу - тек бастамасы. Үздіксіз сәйкестік LLC-ні жақсы күйде ұстап тұрады.

Жылдық есептер мен алымдарды қадағалаңыз

Көп штат LLC-ден жылдық немесе мерзімді есептер тапсырып, жаңарту алымдарын төлеуді талап етеді. Бұл мерзімдерді өткізіп алу айыппұлға немесе әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін.

Тіркелген агент ақпаратын бақылаңыз

Тіркелген агент өзгерсе немесе мекенжай жаңарса, қажет штаттық өзгеріс немесе хабарламаны дер кезінде тапсырыңыз.

Салық мерзімдерін бақылаңыз

Сіздің LLC мына құжаттарды тапсыруы мүмкін:

• Федералдық табыс салығы декларациялары
• Штаттық табыс салығы декларациялары
• Жалақы салығы бойынша есептер
• Sales tax есептіліктері
• Есептік салық төлемдері

Күнтізбе немесе сәйкестік қызметі мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі.

LLC-ні жеке қызметтен бөлек ұстаңыз

Өзіңіз бен компанияңыз арасындағы заңды бөлінуді сақтау үшін мынадай қателіктерден аулақ болыңыз:

• Жеке шығындарды бизнес шотынан төлеу
• Иесінің жарналарын құжаттамау
• Көп мүшелі бизнесте жиналыс пен құжат жүргізу дағдысын елемеу
• Компания атауын біркелкі қолданбау

9. Жиі кездесетін LLC қателерінен аулақ болыңыз

Көптеген LLC мәселелерінің алдын алуға болады. Мынадай жиі қателерге назар аударыңыз:

• Қолжетімділігін тексермей бизнес атауын таңдау
• Құрылтай құжаттарын толық емес немесе қате мәліметпен тапсыру
• Тіркелген агентті тағайындауды немесе ұстауды ұмыту
• Operating Agreement-ті өткізіп жіберу
• Қажетті рұқсаттарды алмай тұрып бизнесті ашу
• Бизнес және жеке қаражатты араластыру
• Жылдық есеп мерзімдерін өткізіп алу
• LLC салықтық немесе құқықтық мәселелерді автоматты түрде шешеді деп ойлау

Мұқият дайындық кейін түзетуден әлдеқайда арзанға түседі.

10. Қажет болғанда кәсіби қолдауды пайдаланыңыз

Процестің әр бөлігін өзіңіз басқаруыңыз міндетті емес. Көптеген кәсіп иелері мына мәселелер бойынша көмек алады:

• Құрылу өтінімдері
• Тіркелген агент қызметі
• Сәйкестік ескертулері
• EIN алуға көмек
• Бизнес лицензияларын зерттеу
• Operating Agreement дайындау
• Құжаттарды үздіксіз басқару

Мұндай қолдау уақытты үнемдеп, өтінім қателерін азайтып, бизнесіңіз өсіп жатқанда оны жолда ұстап тұруға көмектеседі.

Қорытынды LLC тексеру тізімі

Бұл ықшам тексеру тізімін іске қосу қорытындысы ретінде пайдаланыңыз:

• LLC атауын таңдаңыз және тексеріңіз
• Қажет болса, атауды брондаңыз
• DBA қажет пе екенін шешіңіз
• Articles of Organization тапсырыңыз
• Тіркелген агентті тағайындаңыз
• Operating Agreement жасаңыз
• EIN алыңыз
• Штаттық және жергілікті салықтарға тіркеліңіз
• Лицензиялар мен рұқсаттарға өтінім беріңіз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Бухгалтерлік есеп пен accounting жүйесін орнатыңыз
• Доменіңізді, электрондық поштаңызды және әлеуметтік желі атауларын бекітіңіз
• Веб-сайтыңызды және маркетингтің негізгі элементтерін дайындаңыз
• Операциялар, жалдау және жеткізуші жүйелерін іске қосыңыз
• Жылдық есептерді, салықтарды және жаңарту мерзімдерін қадағалаңыз

Қорытынды

LLC тексеру тізімі құрылуды басқарылатын етеді және бизнесіңізді тек өтінім күніне емес, шынайы жұмысқа да дайындайды. Атау, құжат тапсыру, салықты рәсімдеу, банк ісі, лицензиялау және сәйкестікті дұрыс ретпен орындау арқылы сіз ұзақ мерзімді табыс үшін берік негіз жасайсыз.

Егер сізге қарапайымырақ жол керек болса, Zenind құрылу мен сәйкестік үдерісін жеңілдетуге көмектесе алады, сонда сіз бизнесіңізді жүргізуге назар аударасыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

LLC тексеру тізімінде не болуы керек?

LLC тексеру тізіміне атауды таңдау, құрылтай өтінімдері, тіркелген агентті баптау, Operating Agreement, EIN тіркеу, салықты рәсімдеу, лицензиялар, банк ісі, бухгалтерлік есеп және үздіксіз сәйкестік міндеттері кіруі керек.

LLC-ні құру қанша уақыт алады?

Уақыт штатқа және тапсыру әдісіне байланысты. Кейбір өтінімдер тез мақұлданады, ал басқаларына бірнеше күн немесе апта кетуі мүмкін. Өңдеу уақыты жүктемеге және жеделдету нұсқаларына қарай өзгеруі мүмкін.

Бір мүшелі LLC үшін Operating Agreement қажет пе?

Иә, оны жасау әлі де жақсы идея. Штат оны талап етпесе де, Operating Agreement бизнестің қалай жүргізілетінін құжаттап, сіз бен LLC арасындағы бөлінуді қолдайды.

Жылдық есеп мерзімін өткізіп алсам не болады?

Мерзімді өткізіп алу кешіктірілген алымдарға, айыппұлдарға, good standing мәртебесін жоғалтуға немесе кейбір штаттарда әкімшілік таратылуға әкелуі мүмкін. Жаңарту күндерін сәйкестік күнтізбесіне енгізіңіз, сонда оларды өткізіп алмайсыз.

LLC үшін жеке банк шотымды қолдана аламын ба?

Ұсынылмайды. Бөлек бизнес банк шоты құжат жүргізуге, салыққа және жеке және бизнес қаржысының заңды бөлінуін сақтауға көмектеседі.

Ескерту

Бұл мақала тек жалпы ақпараттық мақсатта берілген және құқықтық, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өз жағдайыңызға қатысты нұсқаулық алу үшін білікті маманға жүгініңіз.