Жаңа Гэмпширдегі жұмыспен қамту агенттіктерін лицензиялау: staffing, PEO және nurse agency ұйымдары нені білуі керек

Жаңа Гэмпшир қызмет көрсету саласындағы бизнестер үшін салыстырмалы түрде қолайлы штат болып саналады, бірақ бұл әрбір агенттік ешқандай реттеуші тексерусіз жұмыс істей алады дегенді білдірмейді. Штат employment agency, staffing agency, nurse staffing agency, professional employer organization (PEO) және talent agency сияқты санаттардың арасын маңызды түрде ажыратады. Кейбір қызмет түрлері штат деңгейінде лицензиялауды қажет етпейді, ал басқалары тіркеуді, алымдарды, қаржылық құжаттарды және үздіксіз сәйкестікті талап етеді.

Егер сіз Жаңа Гэмпширде агенттік ашып жатсаңыз немесе кеңейтсеңіз, бірінші қадам - бизнесіңіздің қай санатқа жататынын анықтау. Осыған байланысты сізге лицензия, тіркеу немесе штат деңгейіндегі ешқандай өтінім қажет болмауы мүмкін.

Жаңа Гэмпшир талаптарына қысқаша шолу

Негізгі қорытынды мынадай:

• Жаңа Гэмпшир жалпы employment agency үшін штат деңгейінде лицензия талап етпейді.
• Жаңа Гэмпшир talent agency үшін штат деңгейінде лицензия талап етпейді.
• Nurse staffing agency штаттық тіркеуден өтуі керек.
• Professional employer organization штаттық лицензия алуы керек.
• Басқа жергілікті, салықтық, шетелдік тіркеу, еңбек және сақтандыру міндеттері бәрібір қолданылуы мүмкін.

Бұл дегеніміз, өздерін “staffing company” деп атайтын екі бизнес нақты көрсететін қызметіне қарай мүлде әртүрлі міндеттемелерге тап болуы мүмкін.

Жаңа Гэмпширде employment agency деген не?

Employment agency әдетте адамның жұмысқа орналасуын ақылы негізде табуға немесе табуға әрекет жасайтын бизнеске жатады. Көптеген штаттарда мұндай бизнес қатаң реттеледі. Алайда Жаңа Гэмпширде стандартты employment agency үшін штаттық лицензия талабы жоқ.

Бұл сәйкестікті елемеуге болады дегенді білдірмейді. Тек көптеген басқа штаттарда кездесетін ортақ санат бойынша штаттық employment-agency лицензиясы жоқ деген сөз.

Бизнестер бәрібір мыналарды қарастыруы керек:

• Егер басқа штаттан келген заңды тұлға ретінде жұмыс істесе, foreign qualification талаптары
• Жергілікті бизнес тіркеу міндеттері
• Федералдық және штаттық еңбек заңнамасына сәйкестік
• Еңбекақы салығы, workers’ compensation және unemployment insurance міндеттері
• Шарт мәтіні және комиссия/төлем туралы ашып көрсету талаптары

Қызметкерлерге негізделген бизнес: неге жіктеу маңызды

Көптеген кәсіп иелері “employment agency”, “staffing agency” және “PEO” ұғымдарын бір мағынада қолданады. Реттеушілер олай қарамайды.

Айырмашылық өте маңызды, себебі әр модельдің құқықтық және операциялық талаптары бөлек.

Staffing agency

Staffing agency әдетте қызметкерлерді клиентке орналастырады, ал жұмысшыларды жұмыс орнында клиент немесе жұмыс орнының жұмыс берушісі қадағалайды. Бұл модель уақытша, толық емес жұмыс күні немесе жобалық тапсырмаларды қамтуы мүмкін.

Professional employer organization

PEO клиент компаниялармен co-employment қатынасын орнатады. Әдетте PEO адам ресурстарын басқару, еңбекақы төлеу, жеңілдіктер және соған байланысты жұмыс беруші қызметтерін атқарады, ал клиент қызметкерлердің күнделікті жұмысын бағыттап отырады.

Employee leasing company

Жаңа Гэмпшир заңы мен лицензиялау материалдары employee leasing company ұйымдарын да атайды. Мұндай бизнестер клиент компанияларға қызметкерлерді жалға береді және белгілі бір еңбекке қатысты жауапкершіліктерді өз мойнына алады.

Talent agency

Talent agency әртістер үшін жұмысқа орналасуды немесе орналастыруды ұйымдастырады. Жаңа Гэмпширде talent agency үшін штат деңгейіндегі лицензия қажет емес.

Nurse staffing agency

Nurse staffing agency мейірбике персоналын орналастырады және бөлек тіркеу талабына бағынады.

Дұрыс жіктеу маңызды, өйткені штат бір модель үшін өтінім талап етіп, екіншісі үшін ештеңе талап етпеуі мүмкін.

Жаңа Гэмпширдегі nurse staffing agency тіркеуі

Жаңа Гэмпширде nurse staffing agency ұйымдары штаттың лицензиялау органында тіркеуден өтуі керек. Бұл жалпы employment agency өтінімімен бірдей емес. Процесс бастапқы өтінімді, жаңарту циклін және қосымша құжаттарды қамтиды.

Негізгі өтінім ақпараты

• Штаттық орган: New Hampshire Office of Professional Licensure and Certification
• Foreign qualification талабы: Иә
• Бастапқы алым: $160
• Жаңарту алымы: $160
• Жаңарту мерзімі: Екі жылда бір рет, берілген күнге қарай

Жиі сұралатын құжаттар

Өтініш берушілерден мынадай нысандар сұралуы мүмкін:

• Universal Licensure Application
• Nurse Agency Supplemental Application
• Universal Application for License Renewal

Өтінім жиынтығы уақыт өте өзгеруі мүмкін, сондықтан тапсыру алдында соңғы нұсқаларын тексеру керек.

Жаңа Гэмпширдегі PEO лицензиясы

Жаңа Гэмпширде PEO ұйымдары жалпы employment agency-лерге қарағанда тікелей реттеледі. PEO New Hampshire Department of Labor арқылы штаттық лицензия алуы тиіс.

Негізгі лицензиялау талаптары

Штат үміткердің ұйымдық құрылымы мен қаржылық тұрақтылығын мұқият қарайды. Жиі кездесетін талаптар:

• Рұқсат етілетін ұйым түрлеріне corporation, sole proprietorship немесе partnership кіруі мүмкін
• Кемінде $100,000 жұмыс капиталы болуы керек
• Егер жұмыс капиталы талабы орындалмаса, оның орнына surety bond, қайтарылмайтын credit letter немесе білікті бағалы қағаздар талап етілуі мүмкін
• Бұл контексте арнайы agency талабы ретінде registered agent міндеті қолданылмайды

Бастапқы лицензия өтінімі

Әдеттегі өтінім құрамына мыналар кіреді:

• Employee Leasing Initial Application
• $100 өтінім алымы
• Егер компания Жаңа Гэмпширде domiciled болса, $500 лицензиялық алым
• Штаттан тыс үміткерлер үшін алым құрылымы domicile штатқа және Жаңа Гэмпшир талабы бойынша, қайсысы жоғары болса, соған байланысты болуы мүмкін
• Нотариаттық куәландыру қажет
• Қосымша құжаттар көлемді болады және жиі қаржылық, салықтық, сақтандыру және корпоративтік жазбаларды қамтиды

Жиі талап етілетін қосымша құжаттар

PEO өтінім пакеті мыналарды қамтуы мүмкін:

• Көрсетілген тұлғалар үшін қылмыстық жазбаны ашуға келісім нысандары
• Еншілес компаниялар үшін parent company guarantee құжаттары
• Лизингке берілетін қызметкерлерді қамтитын workers’ compensation сақтандыру полисі
• Клиенттер тізімі, бизнес деректері және workers’ compensation сақтандырушысының ақпаратымен бірге
• Денсаулық сақтандыру жеңілдіктері бойынша сәйкестік дәлелі
• Тәуелсіз CPA жасаған аудиттелген қаржылық есептер
• Еңбек шарттары мен талаптарын сипаттайтын қызметкер нұсқаулығы
• Қажет болса, home state-тан good standing растауы
• Үміткердің home-state лицензиясының көшірмесі немесе home state лицензия бермейтіні туралы баламалы дәлел
• Үміткер temporary help service қызметін employee leasing company-мен бір ұйым арқылы жүргізбейтіні туралы растау
• New Hampshire Department of Employment Security және Department of Revenue-ден good standing хаттары
• Ашық тұрған азаматтық айыппұлдар немесе бұзушылықтар жойылғанын дәлелдеу

Бұл жеңіл өтінім емес. Штат өтінімді бизнес қаржылық тұрғыдан тұрақты ма және жалға алынған қызметкерлерді қорғауға қабілетті ме дегенді тексеру үшін қолданады.

PEO жаңарту міндеттері

Жаңа Гэмпширдегі PEO лицензиялары берілген күннен бастап жыл сайын аяқталады. Жаңарту өтінімдері, әдетте, мерзім аяқталғанға дейін кемінде 60 күн бұрын берілуі керек.

Жаңарту бойынша негізгі мәліметтер

• Жаңарту алымының құрылымы, әдетте, бастапқы лицензиялау құрылымына ұқсас
• Нотариаттық куәландыру қажет
• Қосымша материалдар әлі де көп болады
• Жаңа Гэмпширде кемінде бес жыл лицензиясы болғаннан кейін, лицензия иесі екі жылдық жаңарту цикліне көшуді таңдай алады

Тоқсандық қаржылық есеп беру

Жаңарту өтінімдерінен бөлек, PEO ұйымдары әр күнтізбелік тоқсан аяқталғаннан кейін 60 күн ішінде тоқсандық қаржылық растауларды ұсынуы тиіс.

Бұл растаулар штатқа тиісті еңбекақы салықтары уақытында төленіп жатқанын және бизнестің әлі де қаржылық тұрғыдан дұрыс күйде екенін бақылауға көмектеседі.

Қай кезде штаттық лицензия қажет емес

Жиі жіберілетін қате - әрбір еңбекке қатысты бизнеске штаттық рұқсат қажет деп ойлау. Жаңа Гэмпширде бұл дұрыс емес.

Штат деңгейіндегі лицензия қажет емес:

• General employment agency үшін
• Talent agency үшін

Бұл бизнес реттеуден босатылады деген сөз емес. Оған бәрібір мыналар қажет болуы мүмкін:

• Бизнес құру немесе foreign qualification өтінімдері
• Жұмыс беруші салық тіркеулері
• Workers’ compensation сақтандыруы
• Еңбек шарттары мен ашып көрсету құжаттары
• Федералдық еңбекақы және кемсітпеуге қарсы заңдарға сәйкестік

Сондай-ақ бизнес шынымен general employment agency ретінде жұмыс істей ме, әлде іс жүзінде staffing firm, PEO немесе nurse agency ретінде ме, соны тексеру маңызды.

Жаңа Гэмпшир агенттіктеріне арналған сәйкестік тексеру парағы

Жұмысты бастамас бұрын, төмендегі тізімді пайдаланып, өтінім тәуекелін азайтыңыз:

1. Нақты бизнес моделін анықтаңыз.
2. Қызметіңіз employment agency, staffing agency, nurse agency, PEO немесе talent agency ережелеріне кіретін-кірмейтінін тексеріңіз.
3. Бизнесте штат деңгейінде тіркеу, лицензия немесе ешқандай өтінім қажет емес екенін анықтаңыз.
4. Foreign qualification қажет пе, соны тексеріңіз.
5. Корпоративтік құрылтай құжаттарын, салық жазбаларын және сақтандыру полистерін дайындаңыз.
6. Workers’ compensation және payroll tax міндеттерін тексеріңіз.
7. Жаңарту мерзімдері мен есеп беру күндерін анықтаңыз.
8. Барлық өтінімдердің, мақұлдаулардың және хат-хабарлардың көшірмелерін сақтаңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Бизнестер көбіне мына жағдайларда қиындыққа тап болады:

• “staffing” пен “employment agency” бір нәрсе деп ойлау
• PEO лицензиясы қажет екенін елемеу, өйткені бизнесті реттелмейді деп санау
• Жаңарту мерзімдерін өткізіп алу
• Қаржылық құжаттаманы толық бермеу
• Тоқсандық есеп беру міндеттерін елемеу
• Foreign qualification тексермей Жаңа Гэмпширде жұмыс істеу
• Workers’ compensation немесе салық сәйкестігін сақтамау

Таза және алдын ала ойластырылған өтінім стратегиясы кейінірек сәйкестік мәселесін түзетуден әдетте оңай әрі арзан болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Жаңа Гэмпширде компания құрып жатқан немесе кеңейтіп жатқан бизнес иелері үшін Zenind лицензиялық жұмыстың алдында немесе онымен қатар жүретін негізгі сәйкестік қадамдарын жеңілдетуге көмектесе алады.

Zenind қызметтері мыналарды қолдауға бағытталған:

• Бизнес құру
• Registered agent қызметі
• Сәйкестікті бақылау
• Annual report еске салғыштары
• EIN алуға қолдау

Егер сіздің агенттігіңіз штаттық лицензияға өтініш бермес бұрын немесе жұмысты бастамас бұрын дұрыс құрылуы қажет болса, ертерек дұрыс заңды тұлға құрылымын жасау кейінгі кідірістер мен әкімшілік мәселелердің алдын алады.

Қорытынды

Жаңа Гэмпшир employment agency-лерге жалпы штаттық лицензия қолданбайды, бірақ бұл қарапайым көрінгенімен жаңылыстыруы мүмкін. Nurse staffing agency және PEO ұйымдарына нақты штаттық өтінімдер, қаржылық талаптар және тұрақты сәйкестік міндеттері қолданылады. Talent agency және general employment agency штаттық лицензиялау жүйесінен тыс болуы мүмкін, бірақ олар бәрібір кеңірек бизнес және еңбек ережелерін сақтауы керек.

Ең қауіпсіз тәсіл - бизнесіңізді басынан дұрыс жіктеу, штаттық тіркеу немесе лицензиялау қолданылатынын тексеру және өтінімдер, жаңартулар мен қаржылық есеп беру үшін сәйкестік күнтізбесін жүргізу.