New York Certificate of Good Standing: Оны қалай сұратуға болады және компанияңыздың талаптарға сай болуын қалай сақтау керек

New York Certificate of Good Standing - бұл бизнеске оның қызмет ету кезеңінде қажет болуы мүмкін ең кең таралған сәйкестік құжаттарының бірі. Банктер, кредиторлар, инвесторлар, лицензиялау агенттіктері және басқа штаттар оны компанияның бар екенін және Нью-Йоркте бизнес жүргізуге уәкілетті екенін растау үшін жиі сұрайды.

Егер сіз компания құрып жатсаңыз, Нью-Йоркке кеңейіп жатсаңыз немесе мәмілеге дайындалып жатсаңыз, бұл анықтаманы түсіну уақытты үнемдеп, кідірістердің алдын алуға көмектеседі. Төменде бұл құжаттың не екені, қашан қажет болатыны, оны New York Department of State-тен қалай сұратуға болатыны және жиі кездесетін қателерден қалай сақтануға болатыны туралы практикалық нұсқаулық берілген.

New York Certificate of Good Standing деген не

Нью-Йорк көптеген адамдар Certificate of Good Standing немесе Certificate of Existence деп атайтын құжат үшін Certificate of Status терминін қолданады. Оны New York State Department of State, Division of Corporations береді.

Бұл анықтама әдетте бизнестің штатта тіркелгенін және штаттың құжат берілген сәттегі мәртебесін мойындайтынын растайды. Іс жүзінде ол көбіне компанияңыздың дұрыс құрылғанын, белсенді екенін және қызмет көрсетуге уәкілетті екенін көрсету үшін пайдаланылады.

Алушы тарапқа байланысты бұл құжат келесі жағдайларда талап етілуі мүмкін:

• Бизнес банктік шотын ашу немесе оны жүргізу
• Қаржыландыру немесе кредитке өтініш беру
• Басқа штатта бизнес жүргізу үшін тіркелу
• Кәсіби немесе салалық лицензияларды жаңарту
• Бірігу, сатып алу немесе активтер бойынша мәмілелерді аяқтау
• Сәйкестікті тексеру барысында ағымдағы мәртебені растау

Неліктен бизнес бұл құжатты сұратады

Certificate of Good Standing әдетте жыл сайын берілетін құжат емес. Оның орнына үшінші тарапқа компанияның штат алдында әлі де талаптарға сай екенін растайтын жаңа дәлел қажет болғанда сұратылады.

Жиі кездесетін жағдайлар мыналар:

• Кредитор қаржыландыруды мақұлдамас бұрын ағымдағы анықтама сұрайды
• Басқа штатта тіркеу рәсімі үй штатынан дәлелді талап етеді
• Жеткізуші немесе серіктес сіздің ұйымыңыздың белсенді екенін растауды қалайды
• Сатып алушы немесе инвестор тексеру барысында өзекті құрылтай құжаттарын сұрайды
• Ішкі сәйкестік тобы мәміле файлы үшін құжаттама қажет етеді

Көптеген алушылар құжаттың қысқа уақыт ішінде берілгенін талап ететіндіктен, оны қажет болатын күнге жақын сұратқан дұрыс.

Қандай Нью-Йорк ұйымдары бұл анықтаманы сұрата алады

New York штатында корпорациялар мен Department of State-те тіркелген басқа да бизнес ұйымдары үшін Certificates of Status беріледі.

Бұл мыналар сияқты ұйымдарды қамтуы мүмкін:

• Корпорациялар
• Кәсіби корпорациялар
• Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер
• Шектеулі серіктестіктер
• Басқа тіркелген бизнес ұйымдары

Нақты өтініш беру тәртібі жалпы алғанда бірдей, бірақ штаттағы жазба ұйымның атауы мен деректеріне дәл сәйкес келуі керек.

New York Certificate of Status-ты қалай сұратуға болады

New York Department of State бұл анықтамаларды онлайн немесе телефон арқылы бермейді. Оның орнына жазбаша өтініш жіберу қажет.

Толық өтініште мыналар болуы керек:

• Certificate of Status сұрататыныңызды нақты көрсететін өтініш
• Корпорацияның немесе бизнес ұйымының дәл заңды атауы
• Department of State ID нөмірі немесе белгілі болса, құрылу не авторизацияның нақты күні
• Жедел немесе стандартты өңдеуді қалайтыныңызды көрсететін мәлімдеме
• Жеткізу үшін пошта мекенжайы және қажет болса электрондық пошта мекенжайы

Өтінішті қайда жіберу керек

New York Department of State жазбаша өтініштерді пошта, қолма-қол тапсыру, факс және электрондық пошта арқылы қабылдайды.

Пошта немесе қолма-қол тапсыру

Жазбаша өтініш пен төлемді мына мекенжайға жіберіңіз:

New York State Department of State, Division of Corporations
99 Washington Avenue, 6th Floor
Albany, NY 12231

Факс

Department of State Certificate of Status сұрауларын факс арқылы да қабылдайды. Егер картамен төлесеңіз, өтінішке Credit Card/Debit Card Authorization Form қоса тіркелуі керек.

Электрондық пошта

Department of State өтініштерді электрондық пошта арқылы да қабылдайды. Егер картамен төлесеңіз, жазбаша өтінішке авторизация формасын қоса жіберіңіз.

Алымдар мен төлем

New York Certificate of Status үшін ағымдағы мемлекеттік алым - бір құжат үшін $25.

Қабылданатын төлем тәсілдері:

• Ақша аударымы
• MasterCard
• Visa
• American Express

Егер сіз кредиттік немесе дебеттік картамен төлесеңіз, авторизация формасы толтырылып, қол қойылып, өтінішпен бірге тапсырылуы керек.

Жедел өңдеу нұсқалары

Егер құжатты тез алу қажет болса, New York уақытқа сезімтал құжаттар үшін жедел өңдеу ұсынады. Қазіргі таңда штат қосымша ақыға әртүрлі жылдамдық деңгейлерінде қосымша жедел өңдеу мүмкіндігін береді.

Бұл мынадай жағдайларда пайдалы болуы мүмкін:

• Кредиторда жабу мерзімі жақын болғанда
• Сіз басқа штатта тіркеу өтінішін тапсырып жатқанда
• Мәміле тобына сол күні мәртебе дәлелі қажет болғанда
• Лицензиялау агенттігінде тапсыру терезесі тар болғанда

Егер жылдамдық маңызды болса, өтінішті жібермес бұрын нақты өңдеу нұсқасын тексеріп, төлем тәсілі өтініш форматына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Қанша уақыт алады

Уақыт сіздің өтінішті қалай жібергеніңізге және жедел өңдеу үшін төлегеніңізге байланысты. Department of State құжаттарды бірінші класты пошта арқылы қайтарады, егер сіз штат талаптарына сай алдын ала төленген жедел жеткізу жапсырмасын қоспасаңыз.

Уақытқа сезімтал мәселелер үшін құжатты ертерек сұратып, пошта жеткізіліміне немесе ішкі тексеруге қосымша уақыт қалдырған дұрыс.

Өтініштер неге кешігуі мүмкін

Көптеген кешігулердің алдын алуға болады. Ең жиі кездесетін мәселелер:

• Ұйым атауы штат жазбаларымен дәл сәйкес келмейді
• Өтініште DOS ID немесе құрылу күні жоқ
• Төлем формасы толық емес немесе қол қойылмаған
• Жеткізу мекенжайы түсініксіз немесе толық емес
• Өтініш беруші стандартты немесе жедел өңдеуді көрсетпеген
• Бизнес ұйымының ақпараты жақында өзгерген, бірақ өтініш ескірген жазбаларға сүйенген

Жіберер алдында мұқият тексеру әдетте бұл мәселелердің алдын алады.

Құжатты сұратпас бұрын үздік тәжірибелер

Кешігуді азайту үшін өтінішті жібермес бұрын мыналарды тексеріңіз:

• Штат жазбаларынан заңды ұйым атауын растаңыз
• Ұйым түрін және DOS ID нөмірін тексеріңіз
• Мекенжайыңыз бен байланыс деректеріңіз өзекті екенін қарап шығыңыз
• Стандартты немесе жедел қызметтің мерзіміңізге сай келетінін шешіңіз
• Құжатты кімге қажет екенін және олардың жаңа берілген күнді қалайтынын нақтылаңыз

Егер сіздің бизнесіңіз жақында атауын өзгертсе, ұйым түрін ауыстырса немесе тіркеу тарихын өзгертсе, штат жазбасында ағымдағы дұрыс ақпарат көрсетілгенін қайта тексеріңіз.

Certificate of Good Standing жеткіліксіз болуы мүмкін жағдайлар

Кейбір ұйымдарға тек ұйымыңыздың бар екенін растайтын құжат жеткіліксіз болады. Олар қосымша құжаттарды да сұрауы мүмкін, мысалы:

• Құрылтай шарттары немесе ұйым құру құжаттары
• Тіркеу түбіртектері
• Берілген құжаттардың куәландырылған көшірмелері
• Басқа штаттағы тіркеу құжаттары
• Operating agreement немесе bylaws үзінділері

Егер кредитор, лицензиялау кеңесі немесе инвестор нақты құжаттар жиынтығын сұраса, Certificate of Status тек пакеттегі бір бөлік қана ма, соны анықтап алыңыз.

Zenind қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне ұйымдық тәртіп пен сәйкестікті сақтауға көмектеседі, сондықтан New York Certificate of Good Standing сияқты құжаттарды қажетсіз кедергісіз сұратуға болады.

Zenind арқылы сіз ресми штаттық құжаттарды қажет еткенде маңызды болатын жазбалар мен өтінім деректерін жақсырақ басқара аласыз, соның ішінде:

• Құрылу және сәйкестік қолдауы
• Registered agent қызметтері
• Бизнес құжаттарын ұйымдастыру
• Үздіксіз бақылау және өтінім беру көмегі
• Банктік, лицензиялық және мәмілелік сұрауларға дайын болуға қолдау

Бұл маңызды, өйткені ұйым деректері штат жүйесінде дұрыс әрі өзекті болғанда ғана сертификатты алу оңай болады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Certificate of Good Standing Certificate of Status-пен бірдей ме?

Нью-Йоркта иә. Штат Certificate of Status терминін қолданады, бірақ көптеген бизнес пен үшінші тараптар оны Certificate of Good Standing немесе Certificate of Existence деп атайды.

Оны онлайн тапсырыс бере аламын ба?

Жоқ. New York Certificate of Status үшін жазбаша өтініш талап етеді.

Бұл құжаттың мерзімі бітеді ме?

Құжаттың өзі лицензия сияқты мерзімі аяқталмайды, бірақ оны сұраған тарап көбіне жақында берілген құжатты талап етеді. Әрқашан сұраушы тараптың мерзім немесе жаңалығы туралы талабын тексеріңіз.

Егер компаниям good standing күйінде болмаса не болады?

Егер штат жазбалары good standing мәртебесін растамаса, құжатты сұратпас бұрын негізгі мәселені шешу қажет болуы мүмкін. Бұл өтініштерді жаңартуды, жазбаларды түзетуді немесе сәйкестік міндеттемелерін орындауды қамтуы мүмкін.

Штат сертификатты электрондық пошта арқылы жібере ме?

Штат өтініштер үшін электрондық поштаны жеткізу нұсқасы ретінде қабылдайды, бірақ қайтару тәсілі жіберу деректеріне және штаттың рәсіміне байланысты. Жібермес бұрын өтініш нұсқауларын мұқият қарап шығыңыз.

Қорытынды

New York Certificate of Good Standing - бизнес операцияларында салмағы үлкен шағын құжат. Оны банкке, кредиторға, мемлекеттік агенттікке немесе мәмілеге қажет еткенде, негізгісі - өтінішті толық әрі дұрыс ақпаратпен беру.

New York ұйымдық жазбаларын өзекті ұстап, сәйкестік мерзімдерін алдын ала бақылау арқылы, қажет кезде құжатты оңайырақ алуға болады.

Іс қағаздарын реттеудің жеңілдеу жолын қалайтын бизнес иелері үшін Zenind компания жазбаларын, өтінімдерді және сәйкестік міндеттерін жолда ұстап тұруға көмектесетін қолдау ұсынады.