Коммерциялық емес ұйымның жарғысы: не енгізу керек, не үшін маңызды және қалай әзірлеу керек

Коммерциялық емес ұйымның жарғысы - ұйым қалай жұмыс істейтінін реттейтін ішкі ережелер жинағы. Онда директорлар қалай сайланатыны, жиналыстар қалай өткізілетіні, лауазымды тұлғалар қалай тағайындалатыны, дауыс беру қалай жүретіні және ұйым дауларды, төтенше жағдайларды әрі құрылымдық ірі өзгерістерді қалай қарайтыны түсіндіріледі.

Жаңа коммерциялық емес ұйым үшін жарғы жай ғана формалдылық емес. Ол құрылым қалыптастырады, түсінбеушілікті азайтады және банктерге, қаржыландырушыларға және IRS-ке ұйымның реттелген әрі есеп беруге дайын түрде басқарылып жатқанын көрсетеді. Егер сіз коммерциялық емес ұйым құрып жатсаңыз, жарғыны ерте кезеңде анық әрі нақты етіп әзірлеуге уақыт бөлу кейінірек көп уақыт пен келіспеушілікті үнемдейді.

Коммерциялық емес ұйымның жарғысы не істейді

Жарғы ұйымның күнделікті және ұзақ мерзімді басқару ережелерін бекітеді. Ол құрылтай құжаттарының орнын баспайды. Керісінше, жарғыда құрылтай құжаттарына енгізуге тым нақты болатын жұмыс тәртібі сипатталады.

Жақсы жазылған жарғы мынадай сұрақтарға жауап беруі керек:

• Директорлар кеңесінде кімдер болады?
• Директорлар қалай таңдалады немесе қызметтен босатылады?
• Кеңес қаншалықты жиі жиналады?
• Кворум ретінде не есептеледі?
• Ұйымда қандай лауазымды тұлғалар болуы керек?
• Мүдделер қақтығысы қалай реттеледі?
• Жарғыға өзгеріс қалай енгізіледі?
• Ұйым таратылса не болады?

Анық жарғысы бар коммерциялық емес ұйым тұрақты шешім қабылдауға және сол шешімдерді дұрыс құжаттауға жақсырақ дайын болады.

Неліктен коммерциялық емес ұйымның жарғысы маңызды

Ол басқару құрылымын қалыптастырады

Коммерциялық емес ұйымның мақсаты болады, бірақ тек мақсаттың өзі ұйымды тиімді жүргізуге жеткіліксіз. Жарғы директорлар кеңесі мен лауазымды тұлғалардың рөлдері мен міндеттерін белгілеп, кімнің қандай өкілеттікпен әрекет ететінін және шешімдердің қалай қабылданатынын көрсетеді.

Ол есеп беруді қолдайды

Коммерциялық емес ұйымдар көбіне донорлардың, мүшелердің, еріктілердің және қоғамның сеніміне сүйенеді. Жарғы тұрақты жиналыстарды, тіркелген дауыс берулерді және маңызды шешімдерге арналған нақты рәсімдерді талап ету арқылы есеп беруді күшейтеді.

Ол ішкі даулардың алдын алуға көмектеседі

Көптеген коммерциялық емес ұйымдардағы қайшылықтар шешімдер қалай қабылдануы керегін ұйым нақты құжаттамағандықтан туындайды. Жарғы сайлау, қызметтен босату, хабарлама беру талаптары және дауыс беру тәртібі үшін ортақ негіз береді, сол арқылы белгісіздікті азайтады.

Оны банктер, кредиторлар және IRS жиі сұратады

Іскерлік банк шотын ашқанда, салықтан босатылған мәртебеге өтініш бергенде немесе сыртқы ұйымдармен жұмыс істегенде, коммерциялық емес ұйымнан жарғысын ұсыну сұралуы мүмкін. Жарғы заң бойынша міндетті болмаса да, стандартты тексеру бөлігі ретінде көбіне күтіледі.

Ол ұйымды ұзақ мерзімде қорғайды

Басшылық өзгереді. Бағдарламалар кеңейеді. Мүшелік өседі. Жарғы ұйым дамыған сайын бейімделе алатын тұрақты негіз береді. Онсыз әр жаңа мәселе алдын ала белгіленген тәртіптің орнына жеке келіссөзге айналып кетеді.

Коммерциялық емес ұйымның жарғысына не енгізу керек

Жарғының нақты мазмұны штатқа және ұйым құрылымына байланысты өзгереді, бірақ мықты жарғылардың басым бөлігінде төмендегі бөлімдер болады.

1. Атауы мен мақсаты

Ұйымның заңды атауынан және мақсаты туралы нақты мәлімдемеден бастаңыз. Мақсат ұйым миссиясына және, қажет болса, оның салықтан босатылған мақсаттарына сай болуы тиіс.

2. Директорлар кеңесі

Директорлар кеңесі әдетте коммерциялық емес ұйымның негізгі басқарушы органы болады. Жарғыда мыналар сипатталуы керек:

• Директорлар саны немесе кеңес көлемінің аралығы
• Директорлар қалай сайланатыны немесе тағайындалатыны
• Кеңестегі өкілеттік мерзімі
• Бос орындарды толтыру тәртібі
• Қызметтен босату рәсімі
• Директорларға сыйақы төлене ме
• Кеңестің өкілеттігі мен міндеттері

Егер ұйымның мүшелік құрылымы болса, жарғыда мүшелердің кеңеспен өзара әрекеттесуі де түсіндірілгені жөн.

3. Лауазымды тұлғалар

Көптеген коммерциялық емес ұйымдарда кемінде президент, хатшы және қазынашы болады, бірақ нақты атаулар өзгеруі мүмкін. Жарғыда мыналар көрсетілуі керек:

• Қандай лауазымдар міндетті
• Лауазымды тұлғалар қалай сайланады немесе тағайындалады
• Әр лауазымның міндеті қандай
• Өкілеттік мерзімі қанша
• Қызметтен босату немесе ауыстыру тәртібі

Анық лауазымдық ережелер құжаттарға кім қол қоятынын, жазбаларды кім жүргізетінін және қаржыны кім бақылайтынын түсінуді жеңілдетеді.

4. Жиналыстар және хабарлама талаптары

Жарғы кеңестің қалай және қашан жиналатынын түсіндіруі керек. Маңызды мәліметтерге мыналар кіреді:

• Кезекті жиналыстар кестесі
• Арнайы жиналыстарды өткізу тәртібі
• Хабарлама беру талаптары
• Жиналыстарды қашықтан өткізуге бола ма
• Төтенше жиналыс ережелері
• Жиналысты кім шақыра алады

Жиналыс ережелері ұйым қажетті кезде жылдам әрекет ете алатындай нақты әрі қолайлы болуы тиіс.

5. Кворум және дауыс беру

Кворум - ресми шешім қабылдау үшін қажет директорлар немесе мүшелердің ең аз саны. Кворум болмаса, қабылданған шешімдер жарамсыз болуы мүмкін. Жарғыда мыналар анықталуы керек:

• Кворумды қандай сан құрайды
• Дауыстар қалай есептеледі
• Сенімхат бойынша дауыс беруге бола ма
• Қандай әрекеттер үшін жоғары көпшілік қажет
• Дауыстар тең болса не болады

Бұл ережелер бірігу, өзгеріс енгізу немесе тарату сияқты маңызды шешімдер үшін әсіресе қажет.

6. Комитеттер

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар қаржы, басқару, қаражат жинау немесе іс-шаралар сияқты нақты бағыттарды басқару үшін комитеттер қолданады. Жарғыда мыналар көрсетілуі керек:

• Комитет құруға бола ма
• Комитет мүшелерін кім тағайындайды
• Комитеттер қандай өкілеттікке ие
• Комитеттер кеңес атынан шешім қабылдай ала ма

Егер комитеттер шешім қабылдай алса, жарғыда олардың өкілеттік шегі анық көрсетілуі тиіс.

7. Мүдделер қақтығысы саясаты

Мүдделер қақтығысы туралы саясат директорлар мен лауазымды тұлғалардың ұйым мүддесі үшін әрекет етуін қамтамасыз етуге көмектеседі. Жарғыда бұл саясат тікелей берілуі мүмкін немесе оны кеңестің қабылдауына рұқсат етілуі мүмкін. Кемінде ұйым мүдделер қақтығысын жариялау және тиісті тұлғаларды байланысты дауыс берулерден шеттету тәртібіне ие болуы керек.

8. Құжаттарды сақтау және тексеру құқықтары

Коммерциялық емес ұйымдар жиналыстардың, дауыс берулердің, қаржылық құжаттардың және басқару құжаттарының нақты есебін жүргізуі тиіс. Жарғыда құжаттарға кім жауапты екені және директорлар немесе мүшелер оларды тексере ала ма, соны көрсету керек. Дұрыс құжат жүргізу кейін сұрақтар туындаса, ұйымды қорғайды.

9. Өтемақы және жауапкершіліктен қорғау

Көптеген жарғылар ұйым атынан адал ниетпен әрекет еткен директорлар мен лауазымды тұлғаларды қорғауға көмектесетін өтемақы ережелерін қамтиды. Мұндай бөлімнің мазмұны штат заңына байланысты, сондықтан оны мұқият әзірлеу керек.

10. Өзгерістер енгізу тәртібі

Коммерциялық емес ұйым өскен сайын жарғысын жаңарта алуы керек. Жарғыда мыналар сипатталуы тиіс:

• Өзгеріс ұсынуға кім құқылы
• Хабарлама қалай беріледі
• Өзгерісті қабылдау үшін қандай дауыс қажет

Өзгеріс енгізу тармағы болмаса, қарапайым басқару жаңартуын жасау да қиынға соғуы мүмкін.

11. Тарату

Ұйым ондаған жыл жұмыс істейді деп күтсе де, тарату туралы ережені қосуы керек. Бұл бөлім ұйым жабылса, оның активтері не болатынын түсіндіреді. Салықтан босатылған ұйымдар үшін бұл мәтін қолданылатын штаттық және федералдық талаптарға сай болуы керек.

Коммерциялық емес ұйымның жарғысын қалай әзірлеу керек

Алдымен штат заңын қараңыз

Коммерциялық емес ұйымдарға қатысты заңдар штат бойынша ерекшеленеді. Жарғыны жазбас бұрын, ұйым тіркелетін штаттағы коммерциялық емес ұйымдарға қатысты заңдар мен тіркеу талаптарын тексеріңіз. Жарғы міндетті штаттық ережелерге қайшы келмеуі керек.

Жарғыны құрылтай құжаттарымен сәйкестендіріңіз

Жарғы құрылтай құжаттарына сәйкес келуі тиіс. Егер құрылтай құжаттарында бір нәрсе, ал жарғыда басқа нәрсе жазылса, ұйым қажетсіз құқықтық және әкімшілік мәселелерге тап болуы мүмкін.

Тілді анық әрі қолдануға ыңғайлы етіңіз

Жарғы - маркетингтік мәтін емес, ішкі басқару құжаты. Қарапайым әрі тікелей тіл қолданыңыз. Мақсат - нақты шешім қабылдау қажет болған кезде ережелерді оңай орындау.

Құжатты шамадан тыс күрделендірмеңіз

Кейбір ұйымдар барлық ықтимал жағдайларды қамтығылары келеді де, нәтижесінде жарғыны орындау қиын болып кетеді. Әдетте толық әрі икемді құрылым жасаған дұрыс, ал уақыт өте келе ескіріп қалуы мүмкін тым қатаң егжей-тегжейден аулақ болған жөн.

Қабылдауға дейін құжатты тексеріңіз

Кеңес жарғыны қабылдамас бұрын, оны үйлесімділік, жетіспейтін анықтамалар және штат заңы немесе ұйымның құрылтай құжаттарымен қайшылықтар тұрғысынан мұқият қарап шығыңыз. Бұл сондай-ақ жарғының ұйымның нақты жұмыс істеу тәсілін бейнелейтініне көз жеткізуге жақсы уақыт.

Жиі кездесетін қателіктер

Маңызды рәсімдерді анықтамай қалдыру

Егер жарғыда кворум, хабарлама беру немесе дауыс беру ережелері түсіндірілмесе, ұйым жарамды шешім қабылдауда қиындық көруі мүмкін.

Басқа ұйымның құжатын бейімдемей көшіру

Үлгі пайдалы бастапқы нүкте бола алады, бірақ әр коммерциялық емес ұйымның көшбасшылық, мүшелік және операциялық қажеттіліктері әртүрлі. Жарғы ұйымның нақты құрылымын көрсетуі керек.

Беделді емес өкілеттік тілін қолдану

Кімнің келісімшартқа қол қоя алатыны, бюджет бекіте алатыны немесе лауазымды тұлғаларды қызметтен босата алатыны түсініксіз болса, тез арада дау туындауы мүмкін. Нақты тіл белгісіздікті азайтады.

Өзгерістерді елемеу

Жарғы өзгеріп отыра алуы тиіс. Егер өзгеріс енгізу тәртібі тым қатаң болса немесе мүлде көрсетілмесе, ұйым ескірген ережелермен қалып қоюы мүмкін.

Құжаттарды сақтамау

Жарғыны қабылдау - тек бастамасы. Ұйым қол қойылған даналарды, жиналыс хаттамаларын және кез келген өзгерістерді қауіпсіз әрі қолжетімді жерде сақтауы керек.

Жарғыны қашан қабылдау керек

Тәжірибеде жарғы ұйымның өмірінің ерте кезеңінде, әдетте құрылудан кейін және ұйым маңызды қызметті бастамай тұрып қабылдануы тиіс. Ерте қабылдау заңдылықты нығайтады, бастапқы кеңес әрекеттерін қолдайды және банк ашуға, грант өтінімдеріне және салықтан босатылған мәртебеге өтініш беруге дайындықты арттырады.

Егер сіз әлі де құрылу кезеңінде болсаңыз, Zenind бизнес құрылымын қалыптастыруға қолдау, тіркелген агент қызметі, EIN бойынша нұсқаулық және жаңа ұйымдардың бірінші күннен бастап реттеліп отыруына көмектесетін сәйкестік құралдары арқылы процесті жеңілдете алады.

Жарғы және 501(c)(3) мәртебесі

Егер коммерциялық емес ұйым федералдық салықтан босату үшін 501(c)(3) бөлімі бойынша өтініш беруді жоспарласа, жарғы құжаттар пакетінің маңызды бөлігі болады. IRS коммерциялық емес ұйымнан басқару ережелері бар екенін және оның қызметі салықтан босатылған мақсатына сәйкес келетінін көрсетуін күтеді.

Дұрыс әзірленген жарғы салықтан босатылған мәртебені автоматты түрде қамтамасыз етпейді, бірақ толық әрі сенімді өтінішті қолдайды. Сондай-ақ ол ұйымға жұмыс істейтін кеңесі, дұрыс рәсімдері және айқын миссиясы бар екенін көрсетуге көмектеседі.

Қорытынды ой

Коммерциялық емес ұйымның жарғысы - жаңа ұйым жасай алатын ең маңызды басқару құжаттарының бірі. Ол кеңестің қалай жұмыс істейтінін, лауазымды тұлғалардың міндеттері қандай екенін, даулар қалай шешілетінін және ұйым уақыт өте келе есеп берушілікті қалай сақтайтынын анықтайды.

Құрушылар үшін ең дұрыс тәсіл - жарғыны ерте әзірлеу, оны қолдануға ыңғайлы ұстау және қабылдауға дейін мұқият тексеру. Мықты жарғы құрылымы ұйымға өсу, сәйкестік және ұзақ мерзімді сенімділік үшін тұрақты негіз береді.