Novo vs Relay: Шағын бизнесіңіз үшін қай бизнес-банкинг платформасы жақсырақ?

Бизнес-банкинг платформасын таңдау - құрылтайшы компания құрғаннан кейін қабылдайтын алғашқы операциялық шешімдердің бірі. Дұрыс таңдау ақша ағынын жеңілдетіп, төлемдерді жылдамдатып, бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстауға көмектесіп, бухгалтерлік есепті алғашқы күннен-ақ таза жүргізуге мүмкіндік береді.

Көптеген шағын бизнес үшін салыстыру көбіне Novo мен Relay арасында жүреді. Екеуі де дәстүрлі филиалдық банк әдетте ұсына бермейтін көбірек бақылауды қалайтын заманауи бизнеске арналған. Сондай-ақ екеуі де аз комиссияны, оңай автоматтандыруды және жақсы цифрлық тәжірибені қалайтын құрылтайшыларға тартымды.

Қай платформа жақсырақ екені сіздің бизнесіңіздің қалай жұмыс істейтініне байланысты. Жалғыз құрылтайшы, қарапайым төлем ағыны бар қызмет көрсету компаниясы және бірнеше команда мүшесін басқаратын стартап әртүрлі банктік шешімді таңдауы мүмкін.

Бұл нұсқаулық сізге компанияңызға қайсысы жақсырақ сәйкес келетінін практикалық түрде түсінуге көмектесу үшін айырмашылықтарды талдап береді.

Неліктен ерте кезеңде бизнес-банкинг маңызды

Көптеген құрылтайшылар банк мәселесін компаниясы жұмыс істей бастағаннан кейін ғана шешеді. Бұл көбіне қажетсіз қиындықтар туғызады. Арнайы бизнес-шот сізге көмектеседі:

• Бизнес және жеке операцияларды бөлек ұстауға.
• Түсім, шығындар және салықтарды дәлірек қадағалауға.
• Жеткізушілер мен мердігерлерге бір жерден төлем жасауға.
• Клиенттер мен серіктестер алдында кәсіби бейне қалыптастыруға.
• Компанияңыз өскен сайын қайталанатын қаржылық процестер құруға.

Егер сіз жаңа LLC немесе корпорация құрып жатсаңыз, есеп жүргізу басынан таза болуы үшін әдетте компания құрылғаннан кейін көп ұзамай банкингті іске қосқан дұрыс.

Қысқаша салыстыру

Санат	Novo	Relay
Кімге қолайлы	Жалғыз құрылтайшылар, фрилансерлер және өте шағын командалар	Стартаптар және ақша ағынын күрделірек басқаратын өсіп келе жатқан бизнес
Негізгі бағыты	Қарапайым business checking тәжірибесі	Командаға негізделген қаржылық бақылау және шоттарды ұйымдастыру
Шот құрылымы	Жеңілдетілген, ықшам банктік орнату	Қаражатты бөлу мен рұқсаттарды кеңірек басқару
Автоматтандыру	Күнделікті жұмыс ағындарына пайдалы интеграциялар	Операциялық қаржы процестеріне көбірек басымдық
Ең қолайлы қолдану	Бизнес-банкингті қарапайым ұстау	Қаражатты командалар, бюджеттер немесе ұйымдар арасында басқару

Novo шолуы

Novo көбіне артық күрделілігі жоқ, таза әрі қарапайым бизнес-банкинг тәжірибесін қалайтын құрылтайшыларға тартымды. Оның артықшылығы - қарапайымдылық. Егер мақсатыңыз шот ашу, төлем қабылдау, ақша аудару және есептеріңізді ретке келтіру болса, жеңілдетілген орнату жеткілікті болуы мүмкін.

Шағын бизнестер үшін негізгі артықшылық - қолданудың жеңілдігі. Толық корпоративтік қазынашылық процесінде жұмыс істемей-ақ, сіз төмендегі негізгі істерге назар аудара аласыз:

• Төлем қабылдау.
• Аударымдар жасау.
• Қалдықтарды бақылау.
• Қолданыстағы құралдарыңызбен интеграциялау.
• Күнделікті банктік міндеттерді басқарылатын деңгейде ұстау.

Бұл Novo-ны фрилансерлер, кеңесшілер және неғұрлым күрделі ішкі ақша басқару құрылымын қажет етпейтін ерте кезеңдегі бизнес үшін орынды таңдау етеді.

Relay шолуы

Relay әдетте компания ішінде ақша қозғалысын көбірек бақылау қажет болғанда жақсырақ сәйкес келеді. Бұл, әдетте, бірнеше команда мүшесі болғанда, бюджет санаттары бөлек болғанда немесе қаражатты әртүрлі мақсаттар бойынша ұйымдастыру қажет болғанда маңызды.

Relay көбіне мынадай қажеттілігі бар бизнестерге тартымды:

• Шығындарды жақсырақ көру.
• Қаражатты нақты бөлу.
• Кім не істей алатынын операциялық тұрғыда көбірек бақылау.
• Бір адамдық құрылымнан әрі өсуге қолдайтын жүйе.

Егер компанияңыз қарапайым банкингтен операциялық қаржы моделіне өтіп жатса, Relay көбіне стратегиялық таңдау болады.

Ең маңызды айырмашылықтар

1. Қарапайымдылық па, әлде құрылым ба?

Novo тікелей банкингке арналған. Егер сізге таза дашборд және минималды орнату кедергісі керек болса, бұл үлкен артықшылық болуы мүмкін.

Relay қаржыны құрылымдап басқаруға көбірек бейімделген. Бұл қаражатты команда, мақсат немесе жұмыс ағыны бойынша ұйымдастырғыңыз келсе, пайдалы.

Егер бизнесіңіз әлі шағын болып, ақша ағыны қарапайым болса, қосымша құрылым қажет болмауы мүмкін. Егер компанияңыз өсіп жатса, мұндай құрылым кейін уақыт үнемдеуі мүмкін.

2. Жалғыз жұмыс па, әлде командамен жұмыс па?

Жалғыз құрылтайшы көбіне рұқсаттар мен бақылаудан гөрі жылдамдық пен қарапайымдылықты бағалайды. Ондай жағдайда жеңіл платформа тамаша болуы мүмкін.

Командамен жұмыс істейтін компанияға ішкі бақылау көбірек қажет болады. Бұл рөлге негізделген қолжетімділік, шығындарды бақылау және бизнес функциялары арасындағы нақтырақ бөлу сияқты мүмкіндіктерді қамтуы мүмкін. Relay мұндай жұмыс стиліне жиі жақсырақ сәйкес келеді.

3. Ақша ағынын басқару

Ақша ағынын басқару тек балансты көруден тұрмайды. Ол қандай қаражат бөлінгенін, қайсысы қолжетімді екенін және қайсысы алдын ала жоспарланғанын түсінуді білдіреді.

Тұрақты түсімі бар, еңбекақы төлейтін, мердігерлермен жұмыс істейтін немесе бірнеше шығын орталығы бар бизнеске көбірек құрылым пайдалы болуы мүмкін. Транзакциясы аз бизнеске мұндай деңгей қажет болмауы мүмкін.

4. Интеграциялар мен жұмыс ағындары

Екі платформа да цифрлық бизнеске арналған, бірақ басты мәселе - олардың сіздің жұмыс ағыныңызға қаншалықты сай келетіні.

Мыналарды ойластырыңыз:

• Бухгалтерлік бағдарламаңыз.
• Шот-фактура жазу процесі.
• Жеткізушілерге қалай төлем жасайтыныңыз.
• Карта бақылауы немесе шығындарды қадағалау қажет пе.
• Салықтар немесе жобалар үшін табысты бөлу қажет пе.

Ең жақсы банкинг платформасы - ең ұзын мүмкіндіктер тізімі бар платформа емес, қол еңбегін азайтатын платформа.

5. Өсуге дайындық

Бүгінгі компанияңыз үшін ең жақсы шот 18 айдан кейін ең жақсы шот болмауы мүмкін.

Егер сіз шағын күйде қалуды жоспарласаңыз, қарапайым бизнес-банкинг платформасы жеткілікті болуы мүмкін. Егер сіз қызметкерлер жалдаймын, инвестиция тартамын немесе қаржылық бақылауды күшейтемін деп ойласаңыз, құрылымы мықтырақ платформаны таңдау қымбат миграцияны болдырмауға көмектеседі.

Қай платформа қай бизнеске сай?

Novo таңдаңыз, егер сіз:

• Фрилансер, кеңесші немесе жалғыз жұмыс істейтін кәсіпкер болсаңыз.
• Қарапайым business checking тәжірибесін қаласаңыз.
• Күрделі команда рұқсаттары қажет болмаса.
• Жеңіл операциялық орнатуды ұнатсаңыз.
• Құрылудан кейін банкингті тез іске қосқыңыз келсе.

Relay таңдаңыз, егер сіз:

• Өсіп келе жатқан стартап немесе шағын команда басқарсаңыз.
• Бизнес ақшасының қалай ұйымдастырылатынын көбірек бақылау қажет болса.
• Қаражатты функция немесе мақсат бойынша бөлу қажет болса.
• Ішкі қаржылық көрініске мән берсеңіз.
• Банктік қажеттіліктеріңіз уақыт өте күрделене түседі деп ойласаңыз.

Кез келген бизнес-шотты ашпас бұрын нені тексеру керек

Банктік платформаны таңдағанда тек басты мүмкіндіктерді ғана салыстырмаңыз. Жылтырақ сайт платформаның операциялық жағынан сізге сай екенін әрдайым білдірмейді.

Мыналарды тексеріңіз:

• Ай сайынғы төлемдер және шот талаптары.
• Аударым және төлем лимиттері.
• Депозит және қаражат алу тәсілдері.
• Мобильді қолданбаның сапасы.
• Қолдау қызметінің жылдамдығы.
• Бухгалтерлік интеграциялар.
• Дебеттік картаның қолжетімділігі және басқару мүмкіндіктері.
• Командаға қолжетімділік пен рұқсаттар.
• Сіздің бизнес түріңіз бен штатыңызға қойылатын жарамдылық талаптары.

Дұрыс платформа сіздің бизнесіңіздің банкте жұмыс істеуі үшін өзіңізді өзгертуге мәжбүрлемей, сіздің жұмыс ағыныңызды қолдауы керек.

Zenind бұл процеске қалай кіреді

Zenind құрылтайшыларға Америка Құрама Штаттарында бизнес-субъект құруға көмектеседі, бұл көбіне бизнес-банк шотын ашар алдындағы алғашқы қадам. LLC немесе корпорацияңыз құрылғаннан кейін, сіз практикалық орнату кезеңіне өтесіз:

• EIN алу.
• Құрылтай құжаттарын дайындау.
• Арнайы бизнес-банк шотын ашу.
• Бухгалтерлік және төлем процестерін баптау.
• Бизнес қаржысын жеке қаржыдан бөлек ұстау.

Бұл реттілік маңызды. Банкинг ең жақсы жұмыс істейді, егер сіздің ұйымыңыз дұрыс құрылып, есептеріңіз басынан реттелген болса.

Шетелдік құрылтайшыларға да, жергілікті кәсіпкерлерге де нақты құрылтай процесі банктік платформаны сенімді таңдауды жеңілдетеді.

Бизнес-банкингті таңдауда жиі жіберілетін қателер

1. Тек маркетингке қарап таңдау

Жарқын басты бет операциялық сәйкестіктің жақсы екенін білдірмейді. Платформаның нақты сіздің use case-іңізді қалай өңдейтінін бағалаңыз.

2. Болашақ қажеттілікті елемеу

Бірінші айға сәйкес шот әрдайым екінші жылға сәйкес бола бермейді. Қызметкерлерді жалдау, жеткізушілерге төлем жасау және қаражатты бөлу сияқты мәселелерді алдын ала ойлаңыз.

3. Жеке және бизнес ақшасын араластыру

Бұл бухгалтерлік қиындықтар тудырады және сіз бен компанияңыз арасындағы құқықтық бөліністі әлсіретуі мүмкін. Бизнес қаржысын басынан бөлек ұстаңыз.

4. Қолдау сапасын тексермеу

Аударымда немесе төлемде мәселе туындаса, қолдаудың сапасы маңызды болады. Платформаға толық сенбей тұрып, көмек ресурстарын тексеріп көріңіз.

Қорытынды ұсыныс

Егер бизнесіңіз шағын, қарапайым және ерте кезеңде болса, Novo қарапайым банкинг ұсынатындықтан жақсырақ сәйкес келуі мүмкін.

Егер компанияңыз өсіп, қаржылық операцияларды көбірек бақылауды қажет етсе, Relay жиі мықтырақ таңдау болады, өйткені ол командаға негізделген ақша басқаруына жақсырақ бейімделген.

Ең жақсы шешім мына бір сұраққа тіреледі: сізге қарапайым бизнес-банкинг керек пе, әлде құрылымдалған қаржылық операция жүйесі керек пе?

Егер сіз әлі құрылу кезеңінде болсаңыз, банктік шешімді дұрыс құрылған ұйымның үстіне құру ең қауіпсіз тәсіл. Мұнда Zenind берік негізден бастауға көмектесе алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Бір платформа барлық бизнеске автоматты түрде жақсырақ па?

Жоқ. Жақсырақ таңдау сіздің көлеміңізге, жұмыс ағыныңызға, команда құрылымыңызға және қаншалықты қаржылық бақылау қажет екеніне байланысты.

LLC құрғаннан кейін бірден бизнес-банк шотын ашу керек пе?

Көп жағдайда иә. Арнайы бизнес-шотты ерте ашу есепті таза ұстауға және компания қаржысын жеке шығындардан бөлуге көмектеседі.

Жалғыз құрылтайшы Relay пайдалана ала ма?

Иә, бірақ бизнесіңіз өте қарапайым болса, қосымша құрылым қажет болмауы мүмкін. Жалғыз құрылтайшы жеңілірек шешімді қалауы мүмкін.

Өсіп келе жатқан компания Novo пайдалана ала ма?

Иә, бірақ бизнес операциялық тұрғыда күрделене түссе, сізге кейінірек команда бақылауы мен қаражатты ұйымдастыруы мықтырақ платформа ұнауы мүмкін.

Бизнес-банкинг платформаларын салыстырғанда ең маңыздысы не?

Комиссиялар, қолдану жеңілдігі, шот құрылымы, қолдау, интеграциялар және платформаның қазіргі және болашақ бизнес қажеттіліктеріңізге сәйкестігіне назар аударыңыз.