Кәсіби фандрайзерлерді тіркеу және лицензиялау: АҚШ-тағы толық сәйкестік нұсқаулығы

Коммерциялық емес ұйым қаражат жинауға сырттан көмек жалдаған кезде, сәйкестік стратегияның өзімен қатар маңызды болады. Кәсіби фандрайзерлер кампанияларды тиімдірек ете алады, донорлар аясын кеңейте алады және өсіп келе жатқан ұйымға мамандандырылған тәжірибе әкеледі. Сонымен бірге олар коммерциялық емес ұйымдар елемеуге болмайтын құқықтық бақылау қабатын да енгізеді.

Көптеген штаттар қайырымдылық жинау қызметін қандай да бір түрде реттейді. Бұл коммерциялық емес ұйымдар, фандрайзинг фирмалары және жеке жинаушылар қайырымдылық кампаниясы басталар алдында немесе кейін тіркеуден өтуге, байланыстарын ашып көрсетуге, өтінімдерді жаңартуға және кампаниядан кейінгі есептерді тапсыруға міндетті болуы мүмкін дегенді білдіреді. Нақты ережелер штатқа, фандрайзердің рөліне және оның қайырымдылық қаражатына тікелей қол жеткізе ме, әлде тек сахна артында кеңес бере ме, соған байланысты болады.

Бұл нұсқаулық кәсіби фандрайзерлердің негізгі санаттарын, олар жиі тапсыруы тиіс құжаттарды және коммерциялық емес ұйымдар фандрайзинг келісіміне кіріспес бұрын жасауы тиіс қадамдарды түсіндіреді.

Кәсіби фандрайзер деген не?

«Кәсіби фандрайзер» - қайырымдылық ұйымдарына ақылы фандрайзинг қызметін көрсететін жеке тұлғалар мен компанияларға арналған жалпы ұғым. Бұл атауға бірнеше түрлі қызмет көрсетуші кіруі мүмкін және әр санат әртүрлі реттелуі ықтимал.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Кәсіби солиситорлар: Қайырымдылық ұйымының атынан тікелей қайырымдылық сұрайтын жеке тұлғалар немесе фирмалар.
• Фандрайзинг кеңесшілері: Донорларға тікелей жүгінбей-ақ стратегия, хабарлама, кампания құрылымы немесе іс-шаралар бойынша кеңес беретін консультанттар немесе фирмалар.
• Жеке солиситорлар: Клиент-ұйым үшін жеке өзі қайырымдылық сұрайтын және кейбір штаттарда бөлек тіркеу ережелеріне бағынуы мүмкін адамдар.
• Жалдаулы донорлармен жұмыс мамандары: Клиент-ұйымда донорлармен қарым-қатынасты немесе фандрайзинг операцияларын басқару үшін тартылатын мамандар.

Негізгі айырмашылық - адамның шынымен қайырымдылық сұрай ма, әлде тек ұйымға кеңес бере ме, соған байланысты. Осы айырмашылық қандай құжаттар тапсырылатынын, олардың қашан тапсырылатынын және қай штат органының қатысатынын өзгертеді.

Неліктен сәйкестік маңызды

Фандрайзингтегі сәйкестік жай ғана құжат рәсімдеу мәселесі емес. Коммерциялық емес ұйым сыртқы фандрайзермен жұмыс істегенде, тіркеу немесе ашып көрсету талаптарын орындамау елеулі мәселелерге әкелуі мүмкін.

Мүмкін салдарлар:

• Азаматтық айыппұлдар мен кешіктірілген төлемдер
• Штат органдарының өтінімдерді қабылдамауы
• Қаражат жинауға рұқсаттың тоқтатылуы
• Ұйым мен фандрайзер арасындағы келісімшарттық даулар
• Донорлар сенімінің және қоғамдық беделдің төмендеуі
• Коммерциялық емес ұйымға да, фандрайзерге де қатысты қадағалау шараларының қаупі

Қайырымдылық жинау ережелері штаттар деңгейінде белгіленетіндіктен, бір юрисдикцияда толық дұрыс болып көрінетін кампания басқа жерде қосымша өтінімдерді талап етуі мүмкін. Штаттар арасында қаражат жинайтын ұйымдар іске қоспас бұрын тіркеу талаптарын міндетті түрде тексеруі керек деп қарауы тиіс.

Кім тіркелуі тиіс?

Тіркеу талаптары әдетте адамның немесе компанияның кампаниядағы рөліне байланысты болады.

Кәсіби солиситорлар

Кәсіби солиситорлар ең қатаң реттеледі, өйткені олар жұртшылықтан тікелей қайырымдылық сұрайды. Олар телефон, пошта, электрондық пошта, онлайн кампания басқару, бетпе-бет сұрау немесе басқа да донорға бағытталған әдістерді қолдана алады.

Көптеген штаттарда кәсіби солиситор қайырымдылық сұрауды бастамас бұрын тиісті штат органында тіркелуі тиіс. Кейбір штаттарда кепілдік облигациясы, келісімшартты тапсыру, ашып көрсету мәтіні немесе тағайындалған қызмет агенті де талап етіледі.

Фандрайзинг кеңесшілері

Фандрайзинг кеңесшілері әдетте сахна артында жұмыс істейді. Олар кампанияны әзірлеуге, хабарламаларды дайындауға, фандрайзинг стратегиясына кеңес беруге немесе арнайы іс-шараларды жоспарлауға көмектесуі мүмкін. Олар тікелей қайырымдылық сұрамағандықтан, көбінесе солиситорларға қарағанда жеңілірек реттеледі.

Соған қарамастан, көптеген штаттар фандрайзинг кеңесшілерінен тіркеуден өтуді немесе хабарлама беруді талап етеді. Құжат талаптары штаттан штатқа айтарлықтай өзгереді, сондықтан тек кеңес беру жұмысы автоматты түрде босатылады деп болжауға болмайды.

Жеке солиситорлар

Кейбір штаттар жеке солиситорларды фирмалардан бөлек реттейді. Бұл лицензияланған компанияның құрамында жұмыс істейтін адамның өзі де белгілі бір юрисдикцияларда жеке тіркеуді қажет етуі мүмкін дегенді білдіреді.

Бұл мыналар үшін маңызды:

• Фриланс фандрайзинг мамандары
• Кампанияны қолдайтын тәуелсіз мердігерлер
• Бірнеше клиенттің атынан жеке өзі қаражат сұрайтын қызметкерлер

Коммерциялық емес ұйым донорға бағытталған қызметке қатысатын әр адамның қаражат жиналатын әр штатта тиісті рұқсаты бар-жоғын тексеруі тиіс.

Қандай құжаттар жиі талап етіледі?

Егжей-тегжейі әртүрлі болғанымен, кәсіби фандрайзерлердің сәйкестігі көбіне алдын ала тапсыруларды, келісімшарттарды және тұрақты есептерді қамтиды.

1. Тіркеу немесе лицензиялау

Көптеген штаттар фандрайзерден іске кіріспес бұрын тіркелуді талап етеді. Кейбір юрисдикцияларда тіркеу жыл сайын жаңартылып отыруы тиіс.

2. Келісімшартты тапсыру

Коммерциялық емес ұйым мен кәсіби фандрайзер арасындағы қол қойылған келісімшарт жиі талап етіледі. Егер фандрайзер қайырымдылықтың пайызымен төленсе немесе өзге де маңызды міндеттерге ие болса, штаттар бұл келісімді кампания басталмай тұрып қарап шығуды сұрауы мүмкін.

Келісімшартта мыналар болуы мүмкін:

• Қызмет ауқымы
• Төлем шарттары
• Кампания күндері
• Құжаттарды сақтау міндеттері
• Қайырымдылық қаражатының иеленілуі және басқарылуы
• Келісімді тоқтату шарттары
• Ашып көрсету міндеттері

3. Қаражат жинау туралы хабарлама

Кейбір штаттар кампанияның басталатыны туралы алдын ала хабарлама беруді талап етеді. Бұл хабарлама кейде алғашқы сұрау басталғанға дейін бірнеше күн бұрын тапсырылуы керек.

Бұл әсіресе штаттар арасында жүргізілетін кампанияларда маңызды, өйткені ұйым барлық қажетті құжаттар толық берілмей тұрып байланыс бастамауы үшін басталу күнін мұқият қадағалау қажет.

4. Кепілдік облигациялары және қаржылық кепілдік

Кейбір юрисдикциялар облигациялар немесе ұқсас қаржылық қорғау құралдарын талап етеді. Бұл ережелер донорларды қорғауға және қаражаттың дұрыс басқарылуын қамтамасыз етуге арналған.

5. Қаржылық есептер

Кампания аяқталғаннан кейін көптеген штаттар кампаниядан кейінгі қаржылық есепті талап етеді. Бұл есептер көбіне мыналарды қамтиды:

• Жиналған жалпы қаражат
• Фандрайзерге төленген сомалар
• Кампания шығындары
• Ұйымға берілген таза түсім
• Кампания күндері

Есеп тапсыру мерзімін өткізіп алу айыппұлдарға немесе болашақ тіркеулерді жаңартуда қиындыққа әкелуі мүмкін.

6. Ашып көрсету нысандары мен мәлімдемелері

Кейбір штаттар фандрайзинг материалдарында ашып көрсету мәтінін талап етеді. Басқалары донорларға кәсіби фандрайзер қатысып отырғаны қалай хабарланатынын сипаттайтын жеке құжат сұрайды.

Жиі ашып көрсетілетін тақырыптар:

• Ұйымның кәсіби фандрайзер арқылы ақы төлеп немесе кеңес алып отырғаны
• Солиситордың ақылы екені
• Қайырымдылық қаражаты қалай пайдаланылатыны
• Қолданылса, жарналардың салықтан шегерілуі мүмкін екені

Коммерциялық емес ұйым не істеуі тиіс

Кәсіби фандрайзердің өз міндеттері болғанымен, кампанияның заңға сай болуын қамтамасыз ету бойынша негізгі жауапкершілік көбіне коммерциялық емес ұйымға жүктеледі.

Фандрайзерді жалдамас бұрын ұйым мыналарды істеуі керек:

• Ұйымның өзі штатта тіркелуі тиіс пе, соны анықтау
• Фандрайзер жұмыс бастамас бұрын лицензиялануы тиіс пе, соны тексеру
• Келісімшартты міндетті тармақтар мен мерзімдер бойынша қарау
• Электрондық хаттарда, веб-беттерде, баспа үндеулерінде немесе сценарийлерде ашып көрсету қажет пе, соны тексеру
• Есеп беру мерзімдерін фандрайзинг күнтізбесіне енгізу
• Барлық өтінімдер мен бекітулердің көшірмелерін бір жерде сақтау

Қайырымдылық ұйымы сыртқы фандрайзердің барлық сәйкестік міндеттерін орындап жатыр деп ешқашан жорамал жасамауы тиіс. Көп жағдайда кешіктірілген немесе жетіспейтін өтінім болғанда тексерудің басты нысаны ұйымның өзі болады.

Фандрайзерді жалдамас бұрынғы үздік тәжірибелер

Келісімшартқа қол қоймас бұрын жасалатын қысқа сәйкестік шолуы кейінгі ірі мәселелердің алдын алуы мүмкін.

Фандрайзер мәртебесін тексеру

Қажет болса, штаттық тіркеулердің, лицензиялардың және сақтандырудың бар екенін растайтын құжаттарды сұраңыз. Егер фандрайзер бірнеше штатта жұмыс істесе, қай штатта қаражат жиналатынына қарай әр юрисдикциядағы қамтылуды тексеріңіз.

Кампания аясын қарау

Сәйкестік жоспары нақты кампанияға сай болуы тиіс. Кейін донорлардан тікелей қайырымдылық сұрай бастаған кеңесшіге бұрын талап етілмеген қосымша құжаттар қажет болуы мүмкін.

Міндеттерді жазбаша бекіту

Келісімшартта мына міндеттер нақты көрсетілуі тиіс:

• Құжаттарды дайындау
• Штаттық алымдарды төлеу
• Жаңартуларды тапсыру
• Мерзімдерді бақылау
• Есептерді дайындау
• Донор қаражатын басқару
• Құжаттарды сақтау

Әр штатты бөлек қадағалау

Штат ережелері біркелкі емес. Бір штат алдын ала хабарлама талап етуі мүмкін, екіншісі облигация сұрауы мүмкін, ал үшіншісі кампания аяқталғаннан кейін жылдық есеп беруді талап етуі мүмкін. Бір ұлттық болжамның орнына штат бойынша чек-лист пайдаланыңыз.

Ашып көрсету мәтіндерін бірізді ұстау

Егер ашып көрсету талап етілсе, ол қайырымдылық беттерінде, электрондық хаттарда, баспа материалдарында және сценарийлерде бірдей қолданылуы тиіс. Бастапқы құжат дұрыс болғанымен, аралас немесе әртүрлі хабарламалар сәйкестік тәуекелін арттырады.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар мен фандрайзерлер тіркеуді кейінге қалдырғандықтан қиындыққа тап болады. Ең жиі кездесетін қателер:

• Қажетті бекітулер толық болмай тұрып қайырымдылық сұрауды бастау
• Кеңес беру жұмысы әрдайым босатылады деп ойлау
• Жеке фандрайзерлерге бөлек тіркеу қажет болуы мүмкін екенін ұмыту
• Әр штатта бірдей ашып көрсету мәтінін жергілікті ережелерді тексермей қолдану
• Жаңарту мерзімдерін өткізіп алу
• Кампаниядан кейінгі есептерді тапсырмау
• Фандрайзер келісімін құжаттамау

Бұл қателерді қарапайым сәйкестік күнтізбесі және өтінімдерге қатысты нақты жауапкершілік жүйесі арқылы болдырмауға болады.

Қарапайым сәйкестік жұмыс ағынын қалай құруға болады

Жұмыс істейтін процесс күрделі болуы міндетті емес. Ол тек қайталанатын болуы керек.

1. Қаражат жинау мүмкін болатын барлық штаттарды анықтаңыз.
2. Әр қатысушыны солиситор, кеңесші немесе басқа қолдау рөлі ретінде жіктеңіз.
3. Әр штаттағы коммерциялық емес ұйымның тіркеу міндеттемелерін тексеріңіз.
4. Келісімшарттарды міндетті тармақтар мен ашып көрсету мәтіні бойынша қараңыз.
5. Іске қосу алдында алдын ала хабарламалар мен тіркеулерді тапсырыңыз.
6. Кампания күндерін, қайырымдылық түсімдерін және есеп беру мерзімдерін бақылаңыз.
7. Кампаниядан кейінгі есептерді және жаңартуларды уақытында тапсырыңыз.
8. Құжаттарды болашақ аудиттер немесе жаңарту циклдері үшін архивтеңіз.

Орталықтандырылған чек-лист кампания тез кеңейгенде немесе бірнеше маман қатысқанда құжаттардың түсіп қалуын болдырмайды.

Zenind бұл жерде қалай көмектеседі

Жаңа заңды тұлға құрып жатқан немесе коммерциялық емес қолдау құрылымын орнатып жатқан ұйымдар үшін Zenind әкімшілік сәйкестік жағын жеңілдетуге көмектесе алады. Қаражат жинау заңдары штаттарға қарай әртүрлі болғандықтан және оларды әрқашан мұқият қарау қажет болғанымен, ұйымды дұрыс құру мен сәйкестікке арналған берік негіз кампания өскен сайын тіркеулерді басқаруды, құжаттарды сақтауды және жүйелілікті қамтамасыз етуді жеңілдетеді.

Бұл жаңа коммерциялық емес ұйымдар, үгіт-насихат топтары, мүшелік ұйымдар және қаражатты жауапкершілікпен жинап, заңдық құжаттарын ретке келтіргісі келетін миссияға бағытталған бизнестер үшін маңызды.

Қорытынды

Кәсіби фандрайзерлер қайырымдылық кампаниясына құнды тәжірибе қоса алады, бірақ олар бастапқы кезеңнен бастап басқарылуы тиіс құқықтық міндеттемелерді де алып келеді. Ең қауіпсіз тәсіл - фандрайзерді дұрыс жіктеу, штат талаптарын ерте тексеру, қайырымдылық сұрау басталғанға дейін құжаттарды тапсыру және кампания бойы айқын есеп беру мен ашып көрсету тәжірибесін сақтау.

Коммерциялық емес ұйымдар қайырымдылық жинау сәйкестігін кейін ойланатын нәрсе емес, фандрайзинг жоспарының бір бөлігі ретінде қарастырса, олар тәуекелді азайтады, донорлар сенімін қорғайды және болашақ өсім үшін орнықтырақ жол қалыптастырады.