SS-4 хат үлгілері: олардың мәні қандай және IRS-тен EIN растауын қалай алуға болады

Егер сіз бизнес бастап жатсаңыз, банк шотын ашып жатсаңыз немесе қызметкерлерді қабылдауға дайындалып жатсаңыз, ерте ме, кеш пе IRS Form SS-4 және Employer Identification Number (EIN) бар құжаттармен кездесесіз. «SS-4 хат үлгілері» деген тіркес көбіне кең мағынада қолданылады, бірақ оның нақты қажеттілікке қарай әртүрлі мағынасы болуы мүмкін.

Бұл нұсқаулықта Form SS-4 не екенін, қай IRS хаттары маңызды екенін, EIN растауын қалай алуға болатынын және бизнес салық идентификаторыңыздың банк, жалақы есептеу немесе compliance үшін қажет болғанда не істеу керегін түсіндіреміз.

Form SS-4 деген не

Form SS-4 — EIN сұрау үшін қолданылатын IRS өтініші. EIN — салық тапсыру және есеп беру мақсатында бизнеске және басқа ұйымдарға берілетін 9 таңбалы федералдық салық идентификаторы.

IRS мәліметіне сәйкес, Form SS-4 арқылы мынадай құрылымдар үшін EIN сұрата аласыз:

• Жеке кәсіпкерлер
• Серіктестіктер
• Корпорациялар
• LLC
• Трасттар
• Мұралық мүліктер
• Кейбір басқа ұйымдар

«SS-4 хат үлгілері» дегенде адамдар әдетте нені меңзейді

«SS-4 letter» тіркесі техникалық тұрғыдан EIN берілгеннен кейін алатын IRS хабарламасымен бірдей емес. Тәжірибеде адамдар көбіне мына құжаттардың бірін меңзейді:

Құжат	Бұл не	Неліктен маңызды
Form SS-4	EIN сұрауға арналған өтініш	Жаңа EIN алу кезінде қолданылады
CP 575	EIN тағайындалғанын растайтын бастапқы IRS хабарламасы	Көбіне банк пен жеткізушілер сұрайды
Letter 147C	IRS-тен берілетін EIN растау хаты	Қолданыстағы EIN үшін дәлел қажет болғанда пайдаланылады

Ең маңызды айырмашылық мынау: Form SS-4 — өтініш, ал CP 575 пен Letter 147C — растау құжаттары.

Неліктен бизнеске EIN қажет

EIN бизнес қаржы ұйымдарымен, салық органдарымен және жеткізушілермен жұмыс істей бастағанда маңызды бола түседі. Жиі қолданылатын жағдайлар:

• Федералдық салық декларацияларын тапсыру
• Бизнес банк шотын ашу
• Жалақы есептеу жүргізу
• Мердігерлерге немесе қызметкерлерге салық формаларын беру
• Кейбір бизнес лицензияларына өтініш беру
• Бизнес кредитін қалыптастыру
• Төлем өңдеушілерге немесе жеткізушілерге тіркелу

Егер сіз LLC немесе corporation құрып жатсаңыз, EIN-ді ертерек алу тіркеу және салықтық баптауды ретке келтіруге көмектеседі. Сондықтан көптеген құрылтайшылар бизнес тіркеу құжаттарын жеңілдету және негізгі қадамдарды бақылауда ұстау үшін Zenind-ті таңдайды.

EIN-ге қалай өтініш беруге болады

IRS мүмкіндігінше онлайн өтінім беруді ұсынады. Онлайн өтініш көптеген отандық бизнес үшін ең жылдам тәсіл болып табылады.

1-қадам: Ақпаратты дайындаңыз

Өтініш бермес бұрын, негізгі деректердің дайын екеніне көз жеткізіңіз:

• Ұйымның заңды атауы
• Сауда атауы, егер бар болса
• Пошта мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Ұйым түрі
• Құрылған штат және күні
• Өтініш беру себебі
• Қызметкерлер саны, қажет болса

2-қадам: IRS өтініш беру әдісін таңдаңыз

IRS EIN алудың бірнеше жолын ұсынады:

• IRS EIN өтініш беру құралы арқылы онлайн
• Form SS-4 пайдаланып факс арқылы
• Form SS-4 пайдаланып пошта арқылы

IRS қолжетімді болған жағдайда онлайн тапсыруды әдетте ұсынады. Ресми бланк керек болса, Form SS-4 және оның нұсқаулығының ағымдағы нұсқасын IRS беті арқылы пайдаланыңыз.

3-қадам: IRS растауын сақтап қойыңыз

EIN берілген соң, IRS хабарламасын мұқият сақтаңыз. Көптеген банк, кредитор, жалақы провайдері және мемлекеттік орган оны кейін сұрауы мүмкін.

Егер EIN бұрыннан бар болса, EIN растауын қалай алуға болады

Егер бизнесіңізде EIN бар, бірақ бастапқы хабарламаны таба алмасаңыз, IRS оны растаудың екі кең тараған жолын көрсетеді:

• Бизнес салық транскриптін сұрау
• IRS Business and Specialty Tax Line нөміріне қоңырау шалып, Letter 147C сұрау

IRS Business and Specialty Tax Line нөмірі — 800-829-4933. IRS нұсқаулығында жұмыс уақыты дүйсенбіден жұмаға дейін, жергілікті уақытпен таңғы 7:00-ден кешкі 7:00-ге дейін деп көрсетілген.

Letter 147C көбіне банкке, жеткізушіге немесе басқа үшінші тарапқа EIN және заңды бизнес атауын растау қажет болғанда қолданылады.

CP 575 пен Letter 147C салыстыруы

Екі құжат та EIN-ді растауға көмектеседі, бірақ олардың мақсаты сәл өзгеше.

CP 575

CP 575 — EIN берілген кезде жасалатын бастапқы IRS хабарламасы. Егер оны EIN алғаш берілген кезде алған болсаңыз, оны маңызды бизнес құжаты ретінде сақтаңыз.

Letter 147C

Letter 147C — қолданыстағы EIN үшін растау қажет болғанда IRS бере алатын хат. Бұл бастапқы CP 575 жоғалған немесе қолжетімсіз болған жағдайда өте пайдалы.

Егер сіз банкпен, төлем өңдеушімен немесе кредитормен жұмыс істеп жатсаңыз, олардың ішкі талаптарына қарай кез келген құжатты қабылдауы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген бизнес иелері өтініш пен растау хабарламасын шатастырғандықтан немесе ақпаратты толық бермегендіктен қиындыққа тап болады. Мына қателерден сақтаныңыз:

• Банкке CP 575 немесе Letter 147C қажет болғанда «SS-4 хат» терминін қолдану
• Құжатты дұрыс заңды бизнес атауымен тапсырмау
• Жауапты тұлға туралы ақпаратты қате енгізу
• Бизнес өзгерістерінен кейін IRS жазбаларын жаңартпау
• Бастапқы EIN растау хабарламасын жоғалту
• Кредитор ресми IRS дәлелін сұрағанда кез келген көшірмелі форманың жеткілікті деп ойлау

Егер бизнес ақпаратыңыз өзгерсе, IRS Form SS-4 деректерін өзектендіріп отыруды және жауапты тұлғадағы өзгерістерді қоса алғанда, белгілі бір өзгерістер үшін Form 8822-B пайдалануды ұсынады.

Банктер, кредиторлар және жеткізушілер EIN дәлелін қашан сұрайды

Сізден EIN дәлелі мынадай жағдайларда сұралуы мүмкін:

• Бизнес тексеру шотын ашу
• Қаржыландыруға өтініш беру
• Жалақы жүйесін қосу
• Маркетплейстерге немесе жеткізушілерге тіркелу
• Салық немесе compliance құжаттарын толтыру
• Мемлекеттік органдармен ұйым ақпаратын растау

Мұндай жағдайда ең сенімді шешім — бастапқы CP 575 құжатын беру немесе IRS-тен Letter 147C сұрау.

SS-4 өтініш тексеру тізімі

Form SS-4 жібермес бұрын, мына деректердің дұрыс екенін тексеріңіз:

• Бизнесіңіздің заңды атауы
• Сауда атауы, егер қолданылса
• Бизнес мекенжайы
• Жауапты тұлға туралы ақпарат
• Ұйым жіктемесі
• Құрылу күні
• Құрылған штат
• Өтініш беру себебі
• Байланыс деректері
• Бұрынғы EIN тарихы, егер бар болса

Жіберер алдында мұқият тексеру кідірістердің алдын алып, IRS-пен кейінгі байланысты азайтады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Form SS-4 пен EIN бір нәрсе ме?

Жоқ. Form SS-4 — EIN алуға арналған өтініш. EIN — IRS өңдегеннен кейін берілетін 9 таңбалы нөмір.

IRS-тен CP 575 көшірмесін ала аламын ба?

Егер бастапқы хабарлама сізде болмаса, IRS сізді EIN растауын сұрауға бағыттауы мүмкін, әдетте Letter 147C немесе бизнес салық транскрипті арқылы.

EIN дәлелін электрондық пошта арқылы сұрата аламын ба?

Жоқ. Қауіпсіздік мақсатында IRS EIN растауын электрондық пошта арқылы жібермейді. Егер растау құжаты қажет болса, транскрипт алу үшін IRS рәсімін пайдаланыңыз немесе Business and Specialty Tax Line нөміріне қоңырау шалыңыз.

Егер SS-4 жазбасында бизнес атауы немесе мекенжайы қате болса не істеу керек?

Бұл ақпаратты IRS-те мүмкіндігінше тез түзетуіңіз керек. Көп жағдайда бизнес ақпаратындағы өзгерістерді хабарлау үшін Form 8822-B қолданылады.

Қорытынды

Адамдар SS-4 хат үлгілерін іздегенде, әдетте екі құжаттың бірін іздейді: бастапқы EIN тағайындау хабарламасын немесе бизнес салық идентификаторының жарамды екенін дәлелдейтін растау хатын. Form SS-4 — өтініш; CP 575 пен Letter 147C — көпшілік бизнеске қажет болатын сүйемелдеуші құжаттар.

Жаңа LLC немесе corporation құрып жатқан құрылтайшылар үшін тіркеу құжаттары мен EIN жазбаларын басынан бастап ретте ұстау кейін уақыт үнемдейді. Zenind бизнес иелеріне тіркеу қадамдарын бақылауда ұстауға көмектеседі, сондықтан компанияны іске қосудың әкімшілік жағы басқаруға ыңғайлы болады.