Мэрилендтің Incorporation мақаласын қалай тапсыру керек: нысандар, алымдар және тапсыру қадамдары

Мэрилендтің Articles of Incorporation құжаттары - штатта отандық корпорацияны құратын құрылтай құжаттары. Мэрилендтің State Department of Assessments and Taxation (SDAT) өтінімді қабылдағаннан кейін, корпорация заңды тұлғаға айналады және банк шоттарын аша алады, келісімшарттар жасай алады, салықтық идентификаторларға өтініш бере алады және қызметін бастай алады.

Өтінім беру үдерісінің өзі қарапайым болғанымен, егжей-тегжейлер маңызды. Штат дұрыс нысанды, дұрыс атауды, Мэрилендтегі негізгі кеңсе мекенжайын, жарамды resident agent-ті және тиісті қолдарды күтеді. Коммерциялық емес және салықтан босатылған ұйымдар үшін article мәтіні ұйымның мақсатына да сай болуы керек.

Бұл нұсқаулық Мэрилендте компанияны тіркеу үдерісін қадам-қадамымен түсіндіреді, осылайша сіз өтінімді аз кідіріспен және түзетуді қажет ететін қателерсіз тапсыра аласыз.

Articles of Incorporation не үшін қажет

Articles of Incorporation - Мэриленд заңына сәйкес корпорацияны құратын жария жазба. Олар компанияның ішкі жұмыс тәртібін реттейтін bylaws құжаттарынан өзгеше. Сондай-ақ олар заңды тұлға құрмайтын trade name тіркеуінен де бөлек.

Тәжірибеде Articles of Incorporation үш нәрсені орындайды:

• Корпорацияны заңды тұлға ретінде құрады
• Өтінім қабылданғаннан кейін корпоративтік атауды бекітеді
• Компания туралы негізгі ақпаратты штат жазбасына енгізеді

Өтінім мақұлданғанға дейін корпорация Мэрилендтегі ұйым ретінде жоқ болып саналады. Сондықтан, әсіресе мақұлдау алынбай тұрып келісімшарттарға қол қою немесе лицензияларға өтініш беру кезінде атауды әлдеқашан бекітілгендей көрсетуге болмайды.

Дұрыс Мэриленд нысанын таңдаңыз

Мэриленд компания түріне қарай әртүрлі Articles of Incorporation нысандарын пайдаланады. Қазіргі уақытта SDAT stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation және tax-exempt nonstock corporation үшін нысандар ұсынады.

Stock corporation

Кәсіпорын акциялар шығарып, пайда табуға бағытталған корпорация ретінде жұмыс істейтін болса, stock corporation нысанын пайдаланыңыз. Бұл - пайда табу және иелікті акциялар арқылы бөлу үшін құрылған компаниялар үшін ең кең таралған құрылым.

Close corporation

Close corporation - бұл Мэрилендтегі корпоративтік нысан, ол иелері аз және акцияларды беру тәртібі анағұрлым формалды емес бизнестерге арналған. Егер компания аз ғана қатысушысы бар жабық бизнес болса, өтінім бермес бұрын осы нұсқаны қарастырған жөн.

Nonstock corporation

Акция шығармайтын коммерциялық емес ұйымдар үшін nonstock corporation нысанын пайдаланыңыз. Бұл нысан, әдетте, салықтан босатылған мәртебеге арнайы өтінім бермейтін коммерциялық емес ұйымдар үшін қолданылады.

Tax-exempt nonstock corporation

Егер ұйым қайырымдылық, діни, білім беру немесе ғылыми мақсаттар үшін құрылып, федералдық салықтан босату талаптарына сай болуға арналған болса, соның ішінде қажет болған жағдайда Section 501(c)(3) тіліне сәйкес келсе, tax-exempt nonstock нысанын пайдаланыңыз.

Religious corporation

Мэриленд заңына сәйкес діни ұйым құру кезінде religious corporation нысанын пайдаланыңыз.

Қай нысан сіздің құрылымыңызға сәйкес келетінін нақты білмесеңіз, өтінім бермес бұрын ұйымның мақсаты мен салықтық мәртебесіне қарай таңдаңыз. Қате нысанды таңдау - кідірістің жиі кездесетін себебі.

Мэриленд талап ететін ақпарат

Мэриленд нысандары қарапайым көрінгенімен, негізгі мәліметтер міндетті. Өтінім толық әрі ішкі жағынан үйлесімді болуы керек.

1. Incorporator туралы ақпарат

Incorporator - Articles of Incorporation құжатына қол қоятын және оны тапсыратын адам немесе адамдар.

Мэриленд бір немесе бірнеше incorporator-ға рұқсат береді, ал incorporator кемінде 18 жаста болуы керек. Көрсетілген мекенжай пошта қабылдауға болатын орын болуы тиіс және ол Мэрилендте де, АҚШ-тан тыс жерде де орналасуы мүмкін.

2. Корпоративтік атау

Атауы Мэрилендте тіркелген басқа ұйымдардан айқын ажыратылуы керек. Мэриленд нысандары сондай-ақ корпоративтік атауда мынадай міндетті белгілердің бірі болуы тиіс деп көрсетеді:

• Corporation
• Incorporated
• Limited
• Inc.
• Corp.
• Ltd.

Атауды іздеу айқын қайшылықтарды тексеруге көмектеседі, бірақ атауды тексеру сауда белгісін тексерумен бірдей емес. Мэриленд жазбасында қолжетімді атау басқа компания ұқсас белгіні қолданып жүрсе, сауда белгісі мәселесін тудыруы мүмкін.

3. Мақсат туралы тармақ

Articles қысқаша түрде корпорацияның мақсатын көрсетуі керек.

Stock corporation үшін қысқа бизнес сипаттамасы әдетте жеткілікті. Коммерциялық емес немесе tax-exempt corporation үшін мақсат мәтіні ұйымның миссиясы мен салықтық мәртебесіне сай болатындай мұқият жазылуы тиіс.

4. Мэрилендтегі негізгі кеңсе

Мэриленд штатында негізгі кеңсе мекенжайы қажет. Мекенжай көше атауы, қала және ZIP коды бар нақты мекенжай болуы тиіс. P.O. Box жарамсыз.

5. Resident agent

Resident agent - заңдық хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдауға уәкілетті адам немесе ұйым.

Мэриленд нысандары resident agent ретінде не Мэрилендтің ересек азаматын, не басқа қолданыстағы Мэриленд корпорациясын талап етеді. Агенттің мекенжайы Мэрилендте болуы керек және пошта жәшігі болмауы тиіс. Корпорация өзіне-өзі resident agent бола алмайды.

Resident agent нысанға қол қоюы да қажет.

6. Stock corporation үшін акция деректері

Егер сіз stock corporation тапсырып жатсаңыз, Articles of Incorporation құжатында корпорация шығаруға уәкілетті акциялар саны және қажет болса әр акцияның номинал құны көрсетілуі тиіс.

7. Директорлар

Мэриленд нысандары бірінші жиналысқа дейін немесе мұрагерлер сайланып, біліктілік алғанға дейін қызмет ететін директорлар санын көрсетуді сұрайды.

Коммерциялық емес ұйымдар мен кейбір арнайы корпорация түрлері үшін қосымша директорлық тіл талап етілуі мүмкін. Bylaws пен articles бір-біріне сәйкес болуын тексеріңіз.

8. Tax-exempt коммерциялық емес ұйымдарға арналған қосымша тармақтар

Tax-exempt nonstock corporation үшін қосымша мәтін қажет. Нысанда пайдадан түскен табысты шектеу және саяси қызмет пен жеке пайдаға қатысты шектеу тармақтары бар. Егер сіз қайырымдылық ұйымын құрып жатсаңыз, бұл мәтінді мұқият дайындау керек, өйткені ол ұйымның салықтық мәртебесіне әсер етеді.

Articles қалай тапсырылады

Өтінім беру процесі негізінен дұрыс нысанды дайындап, оны SDAT-қа тапсырудан тұрады.

1-қадам: Ұйым түрін нақтылау

Stock corporation, close corporation, nonstock corporation, religious corporation немесе tax-exempt nonstock corporation тапсырып жатқаныңызды анықтаңыз.

Бұл шешім articles ішіндегі мәтінге де, өтінім ақысына да әсер етеді.

2-қадам: Нысанды мұқият дайындау

SDAT-тың қазіргі нысанын пайдаланыңыз, басқа сайттан көшірілген ескі үлгіні емес. Мэриленд нысандарын мезгіл-мезгіл жаңартады, сондықтан ағымдағы нұсқа маңызды.

Егер қағаз түрінде тапсырып жатсаңыз, нысан толық толтырылған, терілген және талап етілетін жерлерге қол қойылған болуы керек. Қолдың жетіспеуі, мекенжайлардың сәйкес келмеуі немесе мақсаттың тым бұлыңғыр жазылуы өтінімді баяулатуы мүмкін.

3-қадам: Онлайн немесе пошта арқылы тапсыру

Maryland Business Express - SDAT-тың заңды тұлғаларды құру, жылдық есептерді тапсыру және құжат көшірмелерін сұрату үшін арналған онлайн платформасы. Кейбір корпорация түрлерін онлайн тапсыруға болады, ал басқалары нысанға және таңдалған тапсыру жолына байланысты қағаз түрінде берілуі мүмкін.

Егер құжатты пошта арқылы жіберсеңіз, нысанда көрсетілген ағымдағы SDAT пошта жөнелту нұсқауларын қолданыңыз.

4-қадам: Дұрыс алымды төлеу

Ағымдағы SDAT нысандарында көрсетілгендей:

• Stock corporation үшін әдетте $120 алым алынады, оның ішінде $100 тапсыру ақысы және $20 ұйым мен капиталдандыру алымы бар
• Nonstock corporation үшін әдетте $120 алым алынады, оның ішінде $100 тапсыру ақысы және $20 ұйым мен капиталдандыру алымы бар
• Tax-exempt nonstock corporation үшін әдетте $170 алым алынады, оның ішінде $100 тапсыру ақысы, $20 ұйым мен капиталдандыру алымы және $50 Maryland Not-For-Profit Development Center Program Fund жарнасы бар

Stock corporation үшін, егер жалпы номинал құны немесе акциялар саны SDAT көрсеткен шектен асса, алым өзгеруі мүмкін. Мұндай жағдайда дұрыс соманы білу үшін SDAT-қа хабарласу керек.

5-қадам: Өтінімнің мәртебесін бақылау

SDAT әдеттегі өтінімдер бойынша растау сегіз апта немесе одан да ұзақ уақыт алуы мүмкін екенін айтады. Көшірме, мәртебені тексеру немесе расталған жазба қажет болса, Department’s Business Entity Search жүйесі мен charter байланыс арналары бастапқы нүкте болады.

Егер белгілі бір көшірме сұраныстары немесе өтінімдер үшін жедел қызмет қажет болса, SDAT материалдарындағы нұсқауларды дәл сақтау керек.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген өтінім мәселелерінің алдын алуға болады. Төмендегі қателер ең жиі кездеседі:

• Мэрилендтегі бар ұйымнан айқын ажыратылмайтын атауды пайдалану
• Қажетті корпоративтік жалғауды ұмыту
• Негізгі кеңсе немесе resident agent мекенжайы ретінде P.O. Box көрсету
• Мэриленд ережелері бойынша жарамсыз resident agent пайдалану
• Бизнес мақсатына сәйкес келмейтін корпоративтік нысанды тапсыру
• Stock corporation өтінімінде акция деректерін қоспау
• Қажетті tax-exempt мәтінсіз коммерциялық емес articles тапсыру
• Мэриленд атауын тексеру сауда белгісі тәуекелін де жояды деп ойлау

Тапсыру алдында мұқият тексеру, әдетте, қабылданбай қалған немесе кешіктірілген өтінімді түзетуден көп уақыт үнемдейді.

Мақұлданғаннан кейін не болады

SDAT Articles of Incorporation құжатын қабылдағаннан кейін, құрылу тек алғашқы қадам ғана болады.

Содан кейін мына әрекеттерді орындаңыз:

• Bylaws қабылдау
• Алғашқы ұйымдастыру жиналысын өткізу
• Қажет болса, акция шығару
• Корпорация құрылғаннан кейін IRS-тен EIN алу
• Қажет болса, штаттық және жергілікті салық тіркеулеріне өту
• Бизнес қызметі үшін қажет лицензиялар мен рұқсаттарды алу
• Корпорацияны good standing күйінде сақтау үшін жылдық міндеттемелерді күнтізбеге енгізу

Егер ұйым Мэрилендте ұзақ мерзімді қызмет атқаратын болса, compliance міндетті. Жылдық өтінімдерді өткізіп алу айыппұлдарға немесе forfeiture қаупіне әкелуі мүмкін.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға Мэриленд корпорацияларын дәлдік пен compliance-қа негізделген үдеріс арқылы құруға көмектеседі. Бұған құжат дайындауға қолдау, өтінім беруге көмек, resident agent қызметтері және корпорация құрылғаннан кейін де тәртіпті сақтауға арналған тұрақты compliance ескертулері кіруі мүмкін.

Кәсіпкерлер мен коммерциялық емес ұйымдар үшін Мэрилендте тіркеу жолын жеңілдеткісі келсе, мұндай қолдау қабылданбай қалған өтінім ықтималдығын азайтып, бизнесті іске қосуға көбірек назар аударуға мүмкіндік береді.

Қорытынды

Мэриленд Articles of Incorporation тапсыру дұрыс нысанды таңдағанда, жарамды Мэриленд resident agent қолданғанда, мақсат тармағын мұқият жазғанда және тиісті алымды төлегенде оңай болады. Өтінімді бірінші рет дұрыс дайындау үдерісті едәуір жеңілдетеді.

Егер сіз Мэрилендте stock corporation, nonprofit немесе tax-exempt ұйым құрып жатсаңыз, тапсыру алдында ағымдағы SDAT нысанын қарап шығып, барлық міндетті өрістердің толтырылғанына көз жеткізген дұрыс.