Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың compliance талаптары: жылдық есептер, жаңартулар және мерзімдер

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың compliance талаптары бір ғана есептен тұрмайды. Бұл ұйымның good standing күйін сақтап, салықтан босатылған мәртебесін қорғап, қаражат жинау, жұмыс істеу және жеңілдіктерді қолдану мүмкіндігін сақтайтын федералдық және штаттық міндеттердің үздіксіз жиынтығы.

Коммерциялық емес ұйым басшылары үшін ең қиын бөлігі көбіне құжаттардың өзі емес. Қай есептің қай агенттікке тапсырылатынын, мерзімнің қашан аяқталатынын және қандай талап орындалмаса не болатынын бақылауда ұстау. Тәжірибелік compliance жүйесі кешігу айыптарын, мәртебенің үзілуін және қажетсіз қайта қалпына келтіру жұмыстарын болдырмауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың негізгі compliance міндеттерін, соның ішінде IRS есептерін, Virginia SCC талаптарын, қайырымдылық жинау тіркеуін және sales and use tax exemption жаңартуларын қамтиды.

Virginia Nonprofit Compliance әдетте нені қамтиды

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың көпшілігі төрт бөлек compliance бағытын бақылауы керек:

• IRS-ке федералдық жылдық есеп беру
• Virginia State Corporation Commission алдындағы ұйымдық maintenance
• Егер ұйым Virginia штатында қайырымдылық қаржысын жинаса, VDACS арқылы charitable solicitation registration
• Егер ұйым sales and use tax exemption certificate қолданса, Virginia салықтық босатуды сақтау

Әр ұйымға барлық есеп түрі міндетті бола бермейді. Шіркеулер, кейбір білім беру мекемелері, саяси ұйымдар және басқа да кейбір топтар үшін ережелер немесе босатулар өзгеше болуы мүмкін. Ең бастысы - әр есеп беру маусымы басталғанға дейін қай міндеттер қолданылатынын нақтылау.

Салықтан босатылған ұйымдарға арналған федералдық IRS есептері

Internal Revenue Code-тың 501(a) бөлімі бойынша income tax-тен босатылған ұйымдардың көпшілігі IRS-ке жыл сайынғы ақпараттық декларация немесе жыл сайынғы электрондық хабарлама тапсыруы керек. Қандай форма қолданылатыны ұйымның көлемі мен құрылымына байланысты.

Қай IRS формасы қолданылады?

• Form 990-N әдетте жылдық түсімі қалыпты жағдайда $50,000 немесе одан аз шағын ұйымдар үшін қолданылады.
• Form 990-EZ gross receipts $200,000-нан төмен және жыл соңындағы жалпы активтері $500,000-нан аз, әрі оны пайдалануға құқығы бар ұйымдарға қолжетімді.
• Form 990 IRS есеп беру шектеріне жеткен немесе жетуге жақын көптеген ұйымдарға қажет.
• Form 990-PF private foundation-дар үшін қолданылады.

Егер қай есеп сіздің ұйымыңызға сәйкес келетінін білмесеңіз, мерзімге дейін gross receipts, жалпы активтер және ұйым түрін тексеріңіз.

IRS есеп тапсыру мерзімі

Көптеген ұйымдар үшін егер қаржы жылы 31 желтоқсанда аяқталса, жылдық IRS декларациясы 15 мамырда тапсырылады. Жалпы алғанда, IRS мерзімі - ұйымның салық жылы аяқталғаннан кейінгі 5-айдың 15-күні.

Егер мерзім демалыс күніне немесе заңды мерекеге түссе, соңғы күн келесі жұмыс күніне ауысады.

IRS есебі неге маңызды

IRS жылдық есебі жай ғана салықтық форма емес. Бұл - қоғамдық есептілік құжаты және несие берушілер, грант берушілер, донорлар мен штаттық органдар қарай алатын негізгі жазбалардың бірі. Оны өткізіп алу айыппұлдарға және кей жағдайларда елеулі compliance салдарларына әкелуі мүмкін.

Virginia SCC жылдық есебі және ұйымдық maintenance

Virginia корпорациялары State Corporation Commission-ға жылдық есеп тапсыруы керек. Бұл domestic және foreign корпорацияларға, соның ішінде коммерциялық емес ұйымдарда жиі қолданылатын nonstock corporation-дарға да қатысты.

Virginia жылдық есеп мерзімі

Жылдық есеп ұйым Virginia штатында құрылған немесе бизнес жүргізуге тіркелген айдың соңғы күніне дейін тапсырылады.

Мысалдар:

• Егер корпорация 10 сәуірде құрылған болса, жылдық есеп жыл сайын 30 сәуірге дейін тапсырылады.
• Егер ұйым қыркүйекте тіркелсе, жылдық есеп 30 қыркүйекке дейін тапсырылады.

Егер айдың соңғы күні демалысқа немесе мерекеге түссе, есеп сол айдың соңғы жұмыс күніне дейін қабылдануы тиіс.

Тапсыру ақысы және байланысты төлем

Virginia SCC жылдық есептің өзіне ақы алынбайтынын көрсетеді. Алайда белсенді күйде қалу үшін бөлек жылдық registration fee де есептеледі.

Nonstock корпорациялар үшін жылдық registration fee $25. Төлемді уақытында жасамау немесе есепті дер кезінде бермеу ұйымның good standing күйінен айырылуына және ақырында termination немесе revocation-қа әкелуі мүмкін.

Жылдық есеп не үшін қажет

Жылдық есеп мынадай негізгі ұйымдық ақпаратты растайды:

• Directors
• Officers
• Негізгі кеңсе мекенжайы

Сондай-ақ registered agent туралы ақпаратты, ішкі governance жазбаларын және байланыс деректерін тексеруге жақсы уақыт. Мұндағы шағын қателер кейінірек үлкен мәселеге айналуы мүмкін, әсіресе хабарламалар немесе заңды құжаттар қате мекенжайға жіберілсе.

Virginia sales and use tax exemption

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдар sales tax exemption-ды автоматты түрде алмайды. Құқық алу үшін ұйым Virginia Tax талаптарына сай келіп, тиісті рәсім арқылы exemption certificate-ке өтініш беруі керек.

Жиі қойылатын талаптар

Virginia Tax әдетте ұйымның мыналарды дәлелдеуін талап етеді:

• Қосымша ережелер бойынша federal income taxation-нан босатылған болуы
• Егер қолданылса, Virginia charitable solicitation талаптарына сай болуы
• Annual administrative costs, соның ішінде жалақы мен fundraising, талап етілетін шектен аспауы
• Табыс деңгейіне қарай талап етілетін қаржылық құжаттарды ұсынуы
• Қажет болса, федералдық есепті немесе баламалы ақпаратты тапсыруы

Virginia Tax сондай-ақ Nonprofit Online жүйесін өтініштер, түзетулер, жаңартулар және exemption certificate көшірмелерін қайта басып шығару үшін пайдаланады.

Жаңарту мерзімі

Sales and use tax exemption certificate шексіз уақыт белсенді күйде қалмайды. Virginia Tax ұйымдарға мерзімі өткен немесе аяқталуға жақын exemption-ды nonprofit жүйесі арқылы жаңартуға мүмкіндік береді. Егер ұйым бұл exemption-ды сатып алулар үшін пайдаланса, certificate мерзімі бітпей тұрып күнтізбеге алдын ала белгілеп қойыңыз.

Неге бұл маңызды

Sales tax exemption-ның тоқтап қалуы қажетсіз шығын мен бухгалтерлік түзетулерге әкелуі мүмкін. Егер жеткізушілер әдетте босатылатын сатып алуларға салық салса, ұйым кейін бұл сомаларды қайта сәйкестендіруге мәжбүр болуы мүмкін, ал қызметкерлердің уақыты тез жұмсалады.

Virginia charitable solicitation registration

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Virginia штатында қайырымдылық қаржысын жинаса, charitable solicitation registration маңызды compliance мәселесі болып табылады. Virginia штатында бұл міндет Department of Agriculture and Consumer Services құрамындағы Office of Charitable and Regulatory Programs арқылы басқарылады.

Кім тіркелуі керек?

Жалпы алғанда, Virginia штатында қайырымдылық жинауды жоспарлайтын немесе өз атынан қайырымдылық жинау жүргізілетін ұйымдар, егер босату қолданылмаса, тіркелуі керек.

Кейбір ұйымдар тіркеу анықтамасының шегінен тыс болуы немесе босатуға ие болуы мүмкін. Шіркеулер, кейбір саяси ұйымдар және басқа да санаттар заң бойынша charitable organization ретінде қаралмауы мүмкін.

Бастапқы тіркеу және жылдық жаңарту

Егер ұйым кәдімгі charitable organization registration берсе, жыл сайын жаңарту қажет.

Жаңарту мерзімі - ұйымның fiscal year аяқталғаннан кейінгі 5-күнтізбелік айдың 15-күні.

31 желтоқсанда аяқталатын fiscal year үшін жаңарту 15 мамырға дейін тапсырылады.

Егер ұйым жаңартуды уақытында аяқтай алмаса, ұзарту сұрай алады. Мерзімді бекітілген extensionсыз өткізіп алу тіркеудің тоқтауына әкелуі мүмкін және ұйымды бастапқы тіркеу процесіне қайтарады.

Босатылған ұйымдар

Кейбір ұйымдар стандартты charitable organization registration орнына exemption application тапсыра алады. Егер exemption мақұлданса, оны кәдімгі жылдық тіркеу сияқты қайта жаңарту міндетті болмауы мүмкін.

Бұл алдын ала тексерілуі тиіс ең маңызды мәселелердің бірі, өйткені қате тіркеу жолын қолдану қажетсіз кідірістер мен қосымша құжат жұмысын тудыруы мүмкін.

Virginia Nonprofit Compliance үшін практикалық күнтізбе

Қарапайым compliance күнтізбесі ұйымды жыл бойы бағыттап отырады.

Қаңтардан наурызға дейін

• Өткен жылдың қаржылық жазбаларын қарап шығыңыз
• Қай IRS есебі қолданылатынын анықтаңыз
• Board және officer ақпаратын жаңартыңыз
• Charitable solicitation renewal материалдары дайындалып жатқанын тексеріңіз

Сәуірден мамырға дейін

• Күнтізбелік жыл бойынша есеп беретіндер үшін IRS жылдық есебін немесе хабарламасын 15 мамырға дейін тапсырыңыз
• Қаржы жылы аяқталғаннан кейінгі 5-айдың 15-күніне дейін Virginia charitable solicitation renewal тапсырыңыз
• Егер certificate мерзімі аяқталуға жақын болса, Virginia Tax exemption ақпаратының өзекті екенін тексеріңіз

Құрылған немесе тіркелген ай ішінде

• Virginia SCC жылдық есебін айдың соңғы күніне дейін тапсырыңыз
• Ұйымды белсенді күйде сақтау үшін тиісті annual registration fee төлеңіз

Ірі fundraising науқандарының алдында

• Charitable solicitation registration мәртебесін тексеріңіз
• Қажетті disclosures пен жаңартулардың өзекті екеніне көз жеткізіңіз
• Donation pages пен campaign материалдарында ескірген штаттық тіркеу ақпараты жоқ екенін тексеріңіз

Жиі кездесетін compliance қателері

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдар әдетте бірнеше болжамды себептен қиындыққа тап болады:

• Федералдық IRS есептерін Virginia SCC есептерімен шатастыру
• Commercial емес корпорация annual report тапсырудан босатылады деп ойлау
• Fiscal year өзгергеннен кейін charitable solicitation renewal мерзімін өткізіп алу
• Sales tax exemption certificate-тердің мерзімі өтуі мүмкін екенін ұмыту
• Барлық коммерциялық емес ұйымдардың есеп беру міндеттері бірдей деп қарау
• Мерзімге дейінгі соңғы аптаға board approvals пен қаржылық есептерді жинауды қалдыру

Бұл қателерді тұрақты compliance checklist және күнтізбені басқаратын бір жауапты адам арқылы алдын алуға болады.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшылар мен коммерциялық емес ұйым басшыларына entity compliance-ты реттелген түрде басқаруға көмектеседі. Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйым үшін бұл - formation жазбаларын, жылдық мерзімдерді және есеп беру міндеттерін электрондық хаттар мен кестелердің арасында шашыратпай, бір жерде көру деген сөз.

Compliance процесі құрылымды болғанда, командаңыз дедлайндарға әрекет етумен аз уақыт өткізіп, миссияға көбірек көңіл бөле алады.

Жиі қойылатын сұрақтар

Virginia штатындағы барлық коммерциялық емес ұйымдар жылдық есеп тапсыра ма?

Иә, Virginia корпорациялары жылдық есеп тапсыруы керек. Virginia nonstock corporation ретінде құрылған коммерциялық емес корпорациялар да осы талапқа кіреді.

Virginia жылдық есебі IRS Form 990-мен бірдей ме?

Жоқ. Жылдық есеп Virginia State Corporation Commission-ға тапсырылады. Form 990 сериясы IRS-ке тапсырылады.

Virginia штатында әр коммерциялық емес ұйым charitable solicitation registration жасауы керек пе?

Жоқ. Кейбір ұйымдар босатылған немесе charitable organization анықтамасына кірмеуі мүмкін, бірақ Virginia штатында қайырымдылық қаржысын жинайтын ұйымдар fundraising бастамас бұрын өз мәртебесін нақтылауы керек.

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың салықтық босатулары автоматты түрде жаңара ма?

Міндетті түрде емес. Sales and use tax exemption-дар Virginia Tax арқылы қажет болған сайын бақыланып, жаңартылып отыруы керек.

Қорытынды

Virginia штатындағы коммерциялық емес ұйымдардың compliance талаптары жыл бойғы процесс ретінде қарастырылса, басқаруға болады, ал бір реттік асығыстық ретінде емес. Федералдық есепті, SCC жылдық есебін, charitable solicitation registration және tax exemption renewal-ды ортақ күнтізбеге енгізіп, әр талапты ұйымның қазіргі fiscal year-ы мен қызмет деңгейіне сай тексеріңіз.

Осы тәсіл filing risk-ті азайтады, жақсы governance-ты қолдайды және ұйымға миссиясына шоғырлануға көмектеседі.