Техас штатындағы шетелдік корпорацияларға арналған Certificate of Authority: Техаста қалай тіркеліп, талаптарға сай қалу керек

Егер сіздің корпорацияңыз Техастан тыс жерде құрылған болып, қазір штатта қызмет жүргізіп жатса, әдетте жұмысын жалғастырмас бұрын Техас штатының мемлекеттік хатшысына тіркелуіңіз қажет. Техас әлі де application for registration деген терминді қолданады, алайда көптеген кәсіп иелері бұл үдерісті certificate of authority алу немесе шетелдік біліктендіру деп біледі.

Шетелдік корпорация үшін бұл жай ғана қағазбастылық емес. Тіркеу сіздің бизнесіңізге Техаста қызмет жүргізуге құқық береді, құқықтық және салықтық күрделіліктерді азайтуға көмектеседі және компанияңызды штаттық талаптарға сай ұстайды. Егер сіз тым ұзақ күтсеңіз, Техас кешіктірілген өтінім алымдарын есептеуі мүмкін, ал корпорацияңыз тіркелгенге дейін Техас сотында талап-арызды жүргізу құқығынан айырылуы ықтимал.

Бұл нұсқаулықта тіркеу қашан қажет екені, Техас құжатта нені талап ететіні, үдерістің қалай жүретіні және Zenind артық қиындықсыз өтінімді рәсімдеуге қалай көмектесетіні түсіндіріледі.

Техас Certificate of Authority деген не?

Техас certificate of authority дегеніміз - Техастағы шетелдік корпорацияны тіркеуге қатысты адамдар жиі қолданатын бейресми атау. Штаттың ресми құжаты - Application for Registration of a Foreign For-Profit Corporation, ол сондай-ақ Form 301 ретінде белгілі.

Егер сіздің корпорацияңыз басқа штатта немесе елде құрылған болып, Техаста қызмет жүргізгісі келсе, Техас оны шетелдік корпорация деп қарайды. Техаста заңды түрде жұмыс істеу үшін корпорация Техас заңнамасындағы “transacting business” деңгейіне жететін әрекеттер жасаса, тіркелуі тиіс.

Бұл тіркеу штатқа мыналарды хабарлайды:

• сіздің корпорацияңыз өз юрисдикциясында бар және белсенді
• сіздің корпорацияңыз Техаста тіркелген агент тағайындаған
• сіздің корпорацияңыз негізгі бизнес және байланыс ақпаратын ашқан
• сіздің корпорацияңызға Техаста жұмыс істеуге рұқсат берілген

Шетелдік корпорация Техаста қашан тіркелуі керек?

Техас “transacting business” ұғымына бір ғана қысқа анықтама бермейді. Оның орнына, штат бұл жауап компания қызметінің сипаты мен ауқымына байланысты екенін түсіндіреді.

Жалпы алғанда, шетелдік корпорация Техаста қызмет жүргізіп жатыр деп есептелуі мүмкін, егер ол:

• Техаста кеңсесі болса
• Техаста қызметкерлері болса
• Техаста тауарлар немесе қызметтерді тұрақты түрде ұсынса
• не болмаса штатта өз бизнес мақсатын жүзеге асырып жатса

Кейбір шектеулі әрекеттер transacting business болып саналмайды, бірақ ең қауіпсіз тәсіл - тіркеу қажет пе, жоқ па деп шешпей тұрып, корпорацияның Техастағы нақты жұмыс аясын қарап шығу.

Егер сіздің корпорацияңыз қазірдің өзінде Техаста жұмыс істеп, тіркеу бұрын берілуі керек болса, Техас кешігу кезеңіне қарай кешіктірілген өтінім алымдарын есептеуі мүмкін.

Неліктен тіркеу маңызды?

Қажетті кезде тіркелмеу нақты бизнес мәселелерін тудырады. Тіркелуі тиіс болған шетелдік корпорация мынадай салдарға тап болуы мүмкін:

• Тіркеу аяқталғанға дейін Техас соттарында талап қоюға шектеу
• төленбеген алымдар мен салықтарға байланысты азаматтық айыппұлдар
• тіркелмей 90 күннен артық қызмет жүргізсе, кешіктірілген өтінім алымдары
• штаттық салық және есептілік міндеттемелеріне қатысты сәйкестік мәселелері

Тіркеу сондай-ақ корпорацияның Техастағы құқықтық орнын бекітіп, шот ашу, шарттарға қол қою және болжамды compliance тәртібін сақтау сияқты күнделікті бизнес процестерін қолдайды.

1-қадам: Корпорацияның Техаста қолданылатын атауын тексеріңіз

Өтінім бермес бұрын, корпорацияның заңды атауын Техаста қолдануға бола ма, соны тексеріңіз.

Техас шетелдік корпорация атауы өз атау ережелеріне сай болуын талап етеді. Практикада атауда әдетте corporation, incorporated, company немесе limited сияқты танылған корпоративтік белгі немесе олардың қабылданған қысқартуы болуы тиіс.

Егер заңды атау Техаста қолжетімсіз болса немесе штат ережелеріне сай келмесе, корпорацияға Техас үшін assumed name бойынша тіркелу қажет болуы мүмкін.

Бұл қадам көптеген құрылтайшылар ойлағаннан да маңызды. Сіздің Техастағы өтініміңіз тек қолдануға болатын атау болса ғана қабылдануы мүмкін, ал бизнесіңіз Техаста осы assumed name-ді дәйекті түрде пайдалануы керек болуы ықтимал.

2-қадам: Техас штатында тіркелген агент тағайындаңыз

Техаста тіркелетін әр шетелдік корпорация физикалық Техас көше мекенжайы бар registered agent тағайындауы тиіс. Registered agent корпорация атынан ресми қызметтік құжаттарды және заңдық хабарламаларды қабылдайды.

Бірнеше практикалық талап бар:

• registered agent-тің Техастағы мекенжайы болуы керек
• корпорация өз-өзіне registered agent бола алмайды
• көрсетілген агент тағайындауға келісім беруі тиіс
• registered office мекенжайы Техастағы нақты көше мекенжайы болуы керек

Егер бұл рөлді атқаруға дайын адам сізде жоқ болса, өтінім бермес бұрын Техаста registered agent жалдауыңыз керек.

Zenind сіздің Техастағы registered agent бола алады және Техас compliance үдерісін бір жерде жүйелі түрде жүргізуге көмектеседі.

3-қадам: Техас талап ететін ақпаратты жинаңыз

Техас Form 301 нақты корпоративтік деректерді сұрайды. Өтінім бермес бұрын төмендегі ақпаратты дайындаңыз:

• корпорацияның толық заңды атауы
• қажет болса, Техаста қолданылатын assumed name
• федералдық жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірі, бар болса
• құрылған юрисдикция
• құрылған күні
• Техастағы бизнес мақсаты
• корпорацияның Техаста қызмет жүргізуді бастау ниеті бар күні немесе алғаш бастаған күні
• негізгі кеңсе мекенжайы
• registered agent атауы
• registered office мекенжайы
• директорлардың аты-жөні және мекенжайлары
• корпорация қосқысы келетін кез келген қосымша ақпарат
• уәкілетті адамның қолы
• қажет болса, сұралған күшіне ену күні

Мақсат туралы тұжырым, егер ол корпорацияның құрылтай құжаттарына және өз юрисдикциясындағы өкілеттігіне сәйкес келсе, әдетте Техас заңына рұқсат етілген кез келген заңды бизнес немесе қызмет түрі сияқты кең болуы мүмкін.

4-қадам: Form 301 тапсырыңыз

Техастың шетелдік for-profit corporation үшін тіркеу құжаты - Form 301.

Техас application for registration құжатын SOSDirect арқылы онлайн қабылдайды. Сондай-ақ штат пошта арқылы немесе жеке тапсыруға рұқсат береді, ал формада fax арқылы жіберу нұсқаулары да көрсетілген. Егер қағаз түрінде жіберсеңіз, Техас толтырылған өтінімді екі данамен талап етеді.

Өтінім дәл болуы керек. Entity name, registered agent немесе purpose statement ішіндегі қателер бекітуді кешіктіруі немесе кейін түзету жұмыстарын қажет етуі мүмкін.

Егер корпорацияңыз Техаста өтінім бермей тұрып жұмыс істеп жүрген болса, business бастаған алғашқы күнді мұқият көрсетіңіз. Бұл күн кешіктірілген алымдар мен compliance мерзімдеріне әсер етуі мүмкін.

5-қадам: Өтінім алымын және қажет болса кешіктірілген алымдарды төлеңіз

Техас шетелдік for-profit corporation үшін registration өтініміне $750 алым алады.

Егер корпорация Техаста өтінім беруден бұрын 90 күннен артық қызмет жүргізсе, Техас қосымша кешіктірілген алымдарды есептеуі мүмкін. Оның мөлшері кешігу болған жылдар немесе жартылай жылдар санына байланысты.

Сондықтан ертерек тіркелу маңызды. Күту тек compliance-ты кешіктіріп қана қоймайды. Ол сонымен бірге ретке келтірудің жалпы құнын арттыруы мүмкін.

6-қадам: Бекітуді күтіңіз

Техас өтінімді өңдеп болған соң, корпорация тіркеуді растайтын құжат алады. Егер сіз онлайн тапсырсаңыз, бекіту қағаз түріндегі өтінімге қарағанда жылдамырақ болуы мүмкін. Қағаз тапсырыстары пошта тасымалы мен қолмен өңдеу салдарынан ұзағырақ уақыт алады.

Бекітілгеннен кейін корпорацияңызға Техаста қызмет жүргізуге рұқсат беріледі, бірақ тіркеу compliance үдерісінің соңы емес. Бұл - тұрақты өтінім міндеттемесінің бастамасы.

Тіркеуден кейінгі Техастағы тұрақты compliance

Техаста тіркелген шетелдік корпорация өз жазбаларын жаңартып, әрі өз юрисдикциясында, әрі Техаста good standing күйінде қалуы тиіс.

Жиі кездесетін тұрақты міндеттемелерге мыналар кіреді:

• Техаста registered agent және registered office сақтап тұру
• корпорация атауын немесе бизнес мақсатын өзгерткен жағдайда Secretary of State-ке хабарлау
• маңызды өзгеріс болғанда түзетулерді тапсыру
• салық есептілігін уақтылы жүргізу
• registered agent немесе office-ке жіберілген штат хабарламаларын бақылау

Техас franchise tax-ына бағынатын шетелдік корпорациялар әдетте Texas Comptroller-ге жыл сайынғы franchise tax report тапсыруы тиіс. Бұл есептілік governing persons-ты көрсететін Public Information Report-ты қамтуы мүмкін.

Егер корпорацияңыз көшсе, заңды атауын өзгертсе, бизнес қызметін жаңартса немесе басқа ұйымға қосылса, Техас тіркеуін түзету немесе тоқтату қажет болуы мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Шетелдік корпорация өтінімдері көбіне бірдей оңай болдырмауға болатын мәселелерден кешігеді. Мыналарға назар аударыңыз:

• Техаста қолжетімсіз атаумен тапсыру
• Техаста registered agent тағайындауды ұмыту
• қате entity type немесе form пайдалану
• құрылу юрисдикциясын қате енгізу
• purpose statement-ты үйлеспейтін түрде жазу
• Техаста бизнестің алғаш басталған күнін қадағаламау
• бекітуден кейін franchise tax және annual report міндеттемелерін елемеу
• корпорация өз-өзіне Техаста registered agent бола алады деп ойлау

Ең үлкен операциялық қате көбіне форманың өзінде емес. Ол тіркеуді компанияның салық, құқықтық және әкімшілік процестерімен байланыстырмауда.

Zenind шетелдік корпорацияларға Техаста тіркелуге қалай көмектеседі

Zenind бизнес иелеріне Техас бойынша foreign qualification-ды құрылымды әрі практикалық тәсілмен жүргізуге көмектеседі.

Zenind арқылы сіз мынадай міндеттерді жеңілдете аласыз:

• Техастағы шетелдік корпорация тіркеуін дайындау және тапсыру
• Техас registered agent тағайындау
• compliance ескертулерін ұйымдастыру
• қайталанатын өтінім мерзімдерін бақылау
• мемлекеттік хабарламаларды өткізіп алмау қаупін азайту

Бұл әсіресе компанияңыз басқа штаттан Техасқа кеңейіп жатқанда және бір реттік асығыс тапсырудың орнына қайталанатын compliance үдерісін қаласаңыз пайдалы.

Техас бойынша шетелдік корпорация чек-парағы

Өтінім бермес бұрын мына қысқа тексеру тізімін пайдаланыңыз:

• корпорацияның шынымен Техаста қызмет жүргізіп жатқанын растаңыз
• корпоративтік атаудың Техаста қолданылуын тексеріңіз
• Техаста registered agent таңдаңыз
• құрылу және меншік деректерін жинаңыз
• Form 301 дайындаңыз
• SOSDirect арқылы немесе қағаз түрінде тапсырыңыз
• өтінім алымын және кешіктірілген алымдарды төлеңіз
• franchise tax және жыл сайынғы compliance мерзімдерін күнтізбеге енгізіңіз
• бизнес кейін өзгерсе, Техас жазбаларын жаңартыңыз

Жиі қойылатын сұрақтар

Texas certificate of authority foreign qualification-мен бірдей ме?

Практикалық тұрғыдан иә. Техас қазір бұл құжатты application for registration деп атайды, бірақ көптеген адамдар оны әлі де certificate of authority деп атайды.

Шетелдік корпорация Техаста тіркелмей жұмыс істей ала ма?

Тек оның қызметі Техас заңына сәйкес transacting business деңгейіне жетпесе ғана. Егер корпорацияның Техаста нақты операциялық орны болса, тіркеу әдетте қажет.

Корпорацияға Техас registered agent керек пе?

Иә. Техаста тіркелетін шетелдік корпорация физикалық Техас көше мекенжайы бар registered agent тағайындауы тиіс.

Техастағы шетелдік корпорация үшін өтінім алымы қанша?

Form 301 үшін өтінім алымы $750, оған қолданылуы мүмкін кешіктірілген алымдар кірмейді.

Техас үздіксіз салық есептілігін талап ете ме?

Техас franchise tax-ына бағынатын шетелдік корпорациялар әдетте Texas Comptroller-ге жыл сайынғы есептер тапсыруы тиіс.

Қорытынды

Егер сіздің Техастан тыс құрылған корпорацияңыз Техасқа кеңейіп жатса, foreign qualification - міндетті compliance қадамы, жай ғана формалдылық емес. Дұрыс тіркелу компанияңызға заңды түрде жұмыс істеуге, шарттарды орындату құқығын қорғауға және Техас есептілік талаптарына сай болуға көмектеседі.

Ең қауіпсіз жол - корпорацияңыздың transacting business күйінде екенін анықтау, қажет ақпаратты жинау, Техаста registered agent тағайындау және Form 301-ді дәл тапсыру. Zenind бұл үдерісті басқаруға және Техастағы қалған compliance міндеттерінің шашырап кетпеуіне көмектесе алады.