Ютадағы жұмыспен қамту агенттіктерін лицензиялау жөніндегі нұсқаулық: staffing фирмалары мен PEO-лар үшін

Егер сіз Юта штатында жұмыспен қамту агенттігін, staffing фирмасын, рекрутинг бизнесін немесе кәсіби жұмыс беруші ұйымын (PEO) іске қосуды жоспарласаңыз, ең әуелі жауап беру керек сәйкестік мәселесі қарапайым: сіздің бизнес-моделіңізді мемлекеттік биліктің қай деңгейі реттейді?

Ютада жауап сіз ұсынатын қызметке байланысты. Кейбір жұмыспен қамту бойынша орналастыру бизнесі қала, елді мекен немесе округтің лицензиялау ережелеріне бағынады. Ал PEO-лар штат деңгейінде Юта сақтандыру департаменті және Юта кодексінің 40-тарауы арқылы реттеледі.

Бұл нұсқаулық айырмашылықты, негізгі құжат тапсыру қадамдарын және құрылтайшылар кеңсесін ашар алдында орындауы тиіс практикалық бастапқы чек-листті түсіндіреді.

Ютада жұмыспен қамту агенттігі деген не?

Юта заңы бойынша, сыйақы үшін басқа адамға жұмыс немесе еңбек табуға көмектесетін не көмектесуге тырысатын кез келген адам немесе бизнес жұмыспен қамту агенті ретінде қарастырылады. Сондай-ақ бұл норма жұмыс берушілер мен жұмыс іздеушілер арасындағы делдал немесе аралық буын ретінде әрекет ететін бизнеске де қолданылады.

Демек, веб-сайтыңыздағы атау шешуші фактор емес. Егер сіздің компанияңыз ақылы түрде қызметкерлерді жұмыс берушілермен сәйкестендірсе, Юта сіздің өзіңізді қалай атайтыныңызға емес, нақты не істейтініңізге қарайды.

Штаттық лицензия қажет пе?

Дәстүрлі жұмыспен қамту агенттіктері үшін Юта кодексінің 29-тарауы лицензиялау өкілеттігін кеңсе орналасқан немесе бизнес жүзеге асырылатын қалаға, елді мекенге немесе округке береді. Басқаша айтқанда, лицензиялау процесі біртұтас штаттық кәсіби лицензия емес, жергілікті деңгейде жүргізіледі.

Бұл жергілікті жүйе маңызды, себебі әр юрисдикция өз ережелерін, өтініш беру тәртібін, алым мөлшерін және бақылау тәсілін белгілей алады. Юта заңы сонымен қатар жергілікті лицензияланған жұмыспен қамту агенттіктері үшін кепілдік салымын да көздейді.

Мектеп мұғалімдерін орналастыратын агенттік заңда бөлек қарастырылады, сондықтан бизнесіңіз тар мамандандырылған нишада жұмыс істесе, іске кіріспей тұрып жергілікті кодекстің қалай қолданылатынын нақтылап алған жөн.

Ютада PEO қалай реттеледі

PEO-лар басқаша реттеледі. Ютада кәсіби жұмыс беруші қызметтерін көрсетуге, сол қызметтерді жарнамалауға немесе штатта өзін PEO ретінде таныстыруға дейін PEO лицензияланған болуы тиіс.

Юта заңы PEO лицензиялаудың үш жолын таниды:

• Кепілдік ұйым арқылы лицензияланбаған Professional Employer Organization
• Кепілдік ұйым арқылы лицензияланған Professional Employer Organization
• Professional Employer Organization Small Operation License

Дұрыс жол PEO мен оның клиенттерінің қайда орналасқанына, PEO-ның бекітілген кепілдік ұйымынан сертификаты бар-жоғына және Ютадағы қамтылған қызметкерлер санына байланысты.

Ютадағы PEO лицензиясының үш түрі

1. Кепілдік ұйым арқылы лицензияланбаған нұсқа

Бұл жол PEO-ның немесе кемінде бір клиенттің Ютада кеңсесі бар және PEO бекітілген кепілдік ұйымынан сертификат алмаған жағдайда қолданылады.

Стандартты өтініш әдетте мыналарды талап етеді:

• PEO қызметі үшін қолданылатын бизнес атауы немесе атаулары
• Негізгі қызмет орны
• Ютадағы кез келген кеңсе орындары
• Федералдық салық төлеуші немесе жұмыс беруші сәйкестендіру нөмірі
• Әр юрисдикция бойынша қолданылған бизнес атауларының бес жылдық тарихы
• Меншіктің немесе бақылаудың 10% не одан көп үлесіне ие адамдар туралы ақпарат
• Президент, CEO немесе аға атқарушы лауазымды тұлға туралы басқарушылық ақпарат
• Юта талаптарына сай қаржылық есеп

Қаржылық есеп GAAP негізінде дайындалуы, тәуелсіз CPA тарапынан аудиттен өтуі және Ютаның заңдық қаржылық ашып көрсету талаптарына сай болуы керек.

2. Кепілдік ұйым арқылы лицензияланған нұсқа

Бұл жол PEO-ның немесе оның клиенттерінің кемінде біреуінің Ютада кеңсесі бар және PEO бекітілген кепілдік ұйымынан сертификатталған кезде қолжетімді.

Бұл тәсіл есеп беру жүктемесінің бір бөлігін азайтуы мүмкін. Юта заңы осы санаттағы PEO-ға белгілі бір меншіктік және басқарушылық ашып көрсетулерден бас тартуға және кепілдік ұйымы оны бұдан былай сертификаттамайынша әдеттегі жаңарту цикліне түспеуге мүмкіндік береді.

Соның өзінде PEO жаңа немесе жаңартылған сертификатты алғаннан кейін 30 күн ішінде комиссарға жаңартылған сертификатты тапсыруы тиіс.

3. Small Operation License

PEO мына жағдайда small operation license алуға құқылы болуы мүмкін: ол Ютадан тыс жерде тіркелген болса, басқа штатта PEO ретінде лицензияланған немесе тіркелген болса, Ютада кеңсесі болмаса немесе белгілі бір Юта клиенттерін тікелей тартпаса, Ютада жұмыс істейтін немесе онда тұратын қамтылған қызметкерлер саны 50-ден аспаса және Ютада жұмыс істейтін басқа PEO-ның иелігінде немесе басқаруында болмаса.

Small operation license бір жылға жарамды және жыл сайын жаңартылуы мүмкін.

Ютадағы PEO құжат тапсыру және жаңарту ережелері

Юта PEO туралы заңы бірнеше маңызды мерзімді бақылауды талап етеді:

• PEO қызметтерді көрсетуге, сол қызметтерді жарнамалауға немесе Ютада өзін PEO ретінде таныстыруға дейін лицензияланған болуы тиіс.
• PEO лицензиясына өтініш комиссар талап ететін нысан мен тәртіпте берілуі керек.
• PEO лицензиясын әр жылдың 1 қазанына дейін, жоғарыда сипатталған кепілдік ұйымға қатысты ерекшелік қолданылмаған жағдайда, жаңартуы тиіс.
• Small operation license жыл сайын жаңартылады.

Штат сондай-ақ қаржылық есептерді растайтын қосымша құжаттарды талап етеді және кей жағдайларда аудит кешіккенде, қажет түсіндірме аудитор тарапынан комиссарға берілсе, мерзімді ұзартуға рұқсат етеді.

Құрылтайшылар іске кіріспей тұрып не істеуі керек

Сіз staffing компаниясын, рекрутинг агенттігін немесе PEO ашып жатсаңыз да, алдымен бизнес құрылымын, содан кейін лицензиялау жұмысын реттеген дұрыс.

1. Дұрыс заңды тұлғаны құрыңыз

Өсу жоспарыңыз бен тәуекел деңгейіңізге сәйкес келетін ұйымдық-құқықтық нысанды таңдаңыз. Көптеген құрылтайшылар компания өз атынан шарт жасай, қызметкер жалдай және банктік шот аша алуы үшін LLC немесе corporation ретінде бастайды.

2. Федералдық EIN алыңыз

Сіздің бизнесіңізге салық есептілігі, жалақы төлемі және көптеген штаттық тіркеулер үшін Employer Identification Number қажет болады.

3. Қала немесе округ лицензиялау ережелерін тексеріңіз

Егер сіздің бизнесіңіз Ютаның жергілікті лицензиялау жүйесі бойынша жұмыспен қамту агенттігі болып саналса, жұмыс істейтін қалаңыз, елді мекеніңіз немесе округіңізбен ережелерді нақтылаңыз. Өтініш беру тәртібі, алым, кепілдік, ілу/көрсету талаптары және жергілікті операциялық ережелер туралы сұраңыз.

4. Салық және еңбек тіркеулерін растаңыз

Егер сіз қызметкерлерді жалдайтын болсаңыз, жалақы салығына тіркелу, жұмыссыздық сақтандыруы және workers' compensation міндеттемелеріне дайын екеніңізге көз жеткізіңіз.

5. Клиент келісімдері мен ашып көрсету құжаттарын тексеріңіз

Жұмыспен қамту бойынша орналастыру бизнесі мен PEO-ларда комиссиялар, жауапкершілік, жалақыны өңдеу, қажет болса co-employment шарттары және қайтару не тоқтату ережелері анық жазылған келісімдер болуы керек.

6. Ерте кезден бастап құжат айналымын жүйелеңіз

Лицензиялау органдары реттелген жазбаларды бағалайды. Өтініштердің, сертификаттардың, қаржылық есептердің, жаңарту хабарламаларының және реттеушілермен жазысқан хаттардың көшірмелерін бір жерде сақтаңыз.

Жиі жіберілетін қателер

Жаңа бизнеске ең көп қиындық тудыратын бірнеше оңай болдырмауға болатын қате бар:

• Дұрыс лицензия жолын нақтыламай іске қосу
• Staffing фирмасы мен PEO бірдей реттеледі деп ойлау
• Қала немесе округ деңгейіндегі жергілікті лицензиялау ережелерін ұмыту
• PEO бойынша 1 қазан жаңарту мерзімін өткізіп алу
• Қаржылық жазбалардың толық болмауы немесе бизнес туралы ескірген ақпаратты пайдалану
• Заң талап еткен кезде меншік немесе басқару өзгерістерін хабарламау

Zenind стартап процесіне қалай көмектеседі

Zenind құрылтайшыларға кейін қажетті Utah рұқсаттарына өтініш беретін компанияны құруға және реттеуге көмектеседі. Әдетте бұл заңды тұлғаны қалыптастыруды, басқару құжаттарын реттеуді және сәйкестік жұмысына берік негіз қосуды білдіреді.

Көптеген құрылтайшылар үшін бұл ең практикалық алғашқы қадам. Заңды тұлға құрылғаннан кейін лицензиялау, банкке кіру, жалақы жүйесін орнату және кейінгі штаттық сәйкестікті қайтадан бастамай-ақ жүргізу әлдеқайда жеңілдейді.

Ресми Utah дереккөздері

Қорытынды

Егер сіздің бизнесіңіз Ютада қызметкерлерді жұмыс берушілермен сәйкестендірсе, лицензиялау ережелері біркелкі деп ойламаңыз. Жұмыспен қамту агенттіктеріне көбіне қала, елді мекен немесе округ деңгейінде жергілікті рұқсат қажет, ал PEO-лар штаттың сақтандыру заңдары бойынша мемлекеттік лицензиялауға бағынады.

Ең қауіпсіз тәсіл - компанияны дұрыс құру, нақты бизнес моделін айқындау және алғашқы клиенттік келісімге қол қоймас бұрын тиісті Юта лицензиясын тексеру.