ЖШС немесе корпорацияны қалай таратуға болады: мемлекеттік өтінімдер, салықтар және соңғы қадамдар

Бизнес субъектісін жабу тек қызметті тоқтатумен шектелмейді. Егер сіз ЖШС немесе корпорация құрған болсаңыз, компанияның мемлекет алдындағы заңды мәртебесін аяқтап, қалған міндеттемелерін реттейтін құқықтық процесті де орындауыңыз қажет.

Тарату - бизнестің жабылуға бет алғанын білдіретін ресми қадам. Ол болашақтағы есептілік айыппұлдары, салық хабарламалары және меншік иелері, қатысушылар немесе акционерлер үшін созылмалы жауапкершілік қаупін азайтуға көмектеседі. Сондай-ақ компанияның әкімшілік тұрғыда белгісіз күйде қалмай, әдейі жабылғанын көрсететін таза жазба қалыптастырады.

Бұл нұсқаулықта ЖШС мен корпорацияны тарату әдетте қалай жүзеге асатыны, қандай құжаттар жиі қажет болатыны және тарату аяқталғаннан кейін ұмытылып кететін қадамдар қандай екені түсіндіріледі.

Тарату нені білдіреді

Тарату - бизнес субъектісінің заңды өмір сүруін ресми түрде тоқтату. Бұл жай ғана қызметті доғару дегенмен бірдей емес.

Бизнес екі негізгі жолмен таратылуы мүмкін:

• Ерікті тарату: Меншік иелері компанияны жабуға шешім қабылдап, құрылтай құжаттарына сәйкес бұл шешімді мақұлдайды.
• Әкімшілік немесе мәжбүрлі тарату: Компания жылдық есеп беру немесе салық талаптары сияқты тұрақты міндеттемелерін орындамағаннан кейін мемлекет тарапынан таратылады.

Меншік иесі бизнесті жабуды таңдаған кезде ерікті тарату - ең қолайлы жол. Бұл компанияға процесті өз бақылауында ұстауға, кредиторларды хабардар етуге, қарыздарды өтеуге және дұрыс ретпен тиісті құжаттарды тапсыруға мүмкіндік береді.

Неліктен ресми тарату маңызды

Веб-сайтты жабу, қызметті тоқтату және банк шотын жабу жеткіліксіз. Ресми тарату болмаса, субъект әлі де мемлекет жазбаларында сақталып, міндеттемелерді жалғастыра беруі мүмкін.

Дұрыс тарату сізге мынадай мүмкіндіктер береді:

• Субъектіге қатысты болашақ мемлекеттік есептілік талаптарын тоқтату.
• Айыппұл, өсімпұл және кешіктірілген төлемдер қаупін азайту.
• Бизнес қызметінің аяқталу күнін нақты белгілеу.
• Компанияның әлі де белсенді ме деген түсінбеушілікті болдырмау.
• Кейінге қалып қойған салықтық және сәйкестік хабарламаларынан құтылу.

Егер бизнес ұзақ уақыт бойы белсенді болмаса да, ресми түрде таратылмаған болса, оны ретке келтіру процесі күрделірек болуы мүмкін. Компания қағаз жүзінде неғұрлым ұзақ ашық тұрса, соғұрлым есептілік өткізіп алу, төленбеген алымдар немесе әкімшілік қиындықтар туындау ықтималдығы жоғары болады.

Тарату құжаттарын тапсыруға дейін

Көптеген штаттар компаниядан тарату құжаттарын бермес бұрын белгілі бір ішкі қадамдарды орындауды күтеді. Нақты процесс субъект түріне және басқарушы құжаттарға байланысты, бірақ жалпы тексеру тізімі мынадай:

• Операциялық келісімді, жарғыны немесе акционерлік келісімді қарап шығу.
• Қажетті дауыс беру немесе келісім рәсімі арқылы таратуды мақұлдау.
• Барлық өтелмеген қарыздарды, келісімшарттарды, жалдау шарттарын немесе жеткізуші міндеттемелерін анықтау.
• Қажет болған жағдайда қызметкерлерді, клиенттерді, кредиторларды және басқа да мүдделі тараптарды хабардар ету.
• Соңғы бухгалтерлік жазбалар мен салық ақпараты жинау.
• Міндеттемелер реттелгеннен кейін қалған активтерді қалай бөлу керегін шешу.

Егер компанияның бірнеше иесі болса, шешімді нақты құжаттау маңызды. Мұндай жазба таратудың тиісті түрде мақұлданғанын дәлелдеуге көмектеседі.

Дұрыс мемлекеттік құжаттарды тапсыру

Компанияны заңды түрде жабу үшін әдетте бизнес субъектілерін басқаратын мемлекеттік органға, көбіне мемлекеттік хатшы кеңсесіне, тарату құжаттарын тапсыру керек.

Бұл өтінімнің атауы жиі мынадай болады:

• Корпорациялар үшін Тарату туралы мақалалар
• ЖШС үшін Тарату туралы сертификат немесе соған ұқсас құжат

Құжат атауы штатқа қарай өзгергенімен, өтінім әдетте мына ақпараттарды сұрайды:

• Субъектінің нақты заңды атауы
• Құрылу немесе тіркелу күні
• Субъектінің таратылып жатқаны туралы мәлімдеме
• Таратудың себебі немесе оны мақұлдау негізі
• Таратудың күшіне ену күні
• Өтінімді тапсыруға өкілетті қол қоюшы

Кейбір штаттар тарату өтінімін қабылдамас бұрын салықтық анықтама, мүшелердің мақұлдауы немесе қосымша анықтамаларды талап етеді. Басқалары алдымен өтінімді қабылдап, кейін соңғы салық және есептілік қадамдарын орындауды талап етуі мүмкін.

Әр штаттың өз ережесі бар болғандықтан, қандай да бір өтінім бермес бұрын ағымдағы талаптарды нақтылап алған жөн.

Тарату басталғаннан кейін де салықтар маңызды

Жиі жіберілетін қателік - тарату құжатын тапсыру барлық салық міндеттемелерін бірден тоқтатады деп ойлау. Шын мәнінде, тарату бизнесті жабудың тек бір бөлігі ғана.

Сізге әлі де мыналарды реттеу қажет болуы мүмкін:

• Соңғы федералдық табыс салығы декларациялары
• Мемлекеттік табыс салығы немесе франшиза салығы декларациялары
• Сату салығы шоттары
• Еңбекақы салығы бойынша есептіліктер
• Қызметкерлерге қатысты жалақы мен ұсталым міндеттемелері
• Жергілікті бизнес салық тіркеулері немесе рұқсаттары

Сондай-ақ субъект IRS-ке соңғы декларация тапсырып, бизнес жабылғанын көрсететін соңғы есептілік белгілерін қоюы қажет болуы мүмкін. Егер компанияда қызметкерлер болса, соңғы жалақыларды беру, ұсталым есептіліктерін аяқтау және жалақы жүйесі шоттарын дұрыс жабу қажет болуы мүмкін.

Егер компания жабылар алдында активтерді сатып немесе таратқан болса, бұл операциялар салық салдарына әкелуі мүмкін. Барлық актив сатылымдары, қалған ақша бөліністері және қарыз төлемдері бойынша нақты жазбаларды сақтаңыз.

Қарыздарды реттеу және кредиторларды хабардар ету

Иелеріне соңғы бөліністер жасалмас бұрын компания өз қарыздарын реттеп, қолданыстағы заң мен бизнес жазбаларына сәйкес кредиторларды хабардар етуі керек.

Бұл қадам мыналарды қамтуы мүмкін:

• Белгілі кредиторларға жазбаша хабарлама жіберу
• Өтелмеген жеткізуші баланстарын төлеу
• Жалдау шарттарын, жазылымдарды және қызмет көрсету келісімдерін реттеу
• Бизнеске арналған несие шоттарын жабу
• Дауларды немесе талап хаттарын шешу

Компания қалған қаражатты иелеріне таратып бермей тұрып, қандай міндеттемелер әлі бар екенін анықтауы тиіс. Егер кейінірек кредитор талабы пайда болып, бизнес қолдағы барлық активті бұрыннан таратып жіберсе, жағдайға және қолданылатын заңға байланысты мәселені иелерінің жеке шешуіне тура келуі мүмкін.

Қалған активтерді тарату

Қарыздар, салықтар және операциялық міндеттемелер реттелгеннен кейін компания қалған активтерін сатып, қалған құнды бөле алады.

Оған мыналар кіруі мүмкін:

• Бизнес шоттарындағы ақша қаражаты
• Жабдық
• Тауар қоры
• Зияткерлік меншік
• Дебиторлық берешек
• Басқа да бизнес мүлкі

Бөлу тәсілі операциялық келісімге, жарғыға немесе қолданылатын меншік ережелеріне сай болуы керек. Көп жағдайда қалған активтер міндеттемелер өтелгеннен кейін меншік үлесіне сәйкес бөлінеді.

Бұл жерде егжей-тегжейлі есеп маңызды. Иелерінің әрбір доллардың немесе активтің компанияның соңғы баланстық есебінен соңғы бөлініске дейін қалай өңделгенін қадағалай алуы қажет.

Тіркеулер мен шоттарды жабу

Тарату құжаттарын тапсыру бизнеске қатысты барлық шоттарды автоматты түрде жаппайды. Субъект таратылғаннан кейін компания оған байланысты тіркеулер мен шоттарды да қарап шығуы керек.

Жиі орындалатын қосымша қадамдар:

• IRS және штаттық салық шоттарын жабу
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттарын тоқтату
• Қолданыста болса, тіркелген агент және сәйкестік қызметтерін аяқтау
• Соңғы төлемдер өткеннен кейін банк шоттарын жабу
• Жалақы, сақтандыру және төлем өңдеу шоттарын тоқтату
• Жергілікті тіркеулерді немесе балама атау құжаттарын жаңарту

Мақсат - жойылған субъектімен байланысты қайталанатын төлемдерді, жаңарту хабарламаларын және болашақ сәйкестік мерзімдерін жою.

Ештеңе жасамасаңыз не болады

Белсенді емес бизнес ашық күйінде қалса, иесі кейіннен қажетсіз қиындықтарға тап болуы мүмкін.

Мүмкін мәселелер:

• Жылдық есеп айыппұлдары
• Франшиза салығы туралы хабарламалар
• Мемлекет тарапынан әкімшілік тарату
• Қажетсіз пошта мен сәйкестік еске салғыштары
• Бизнесті қайта ашу, қалпына келтіру немесе тарихын құжаттау қиын болуы
• Компанияның әлі бар ма, жоқ па деген түсінбеушілік

Тастап кеткен субъект банктер, кредиторлар, жеткізушілер және салық органдары үшін де белгісіздік тудыруы мүмкін. Компания енді жұмыс істемесе де, ресми жазбада ол таратылғанға немесе әкімшілік шара қолданылғанға дейін белсенді болып көрінуі мүмкін.

ЖШС мен корпорацияны таратудағы айырмашылық

Жалпы процесс ұқсас, бірақ ішкі мақұлдау және өтінім атаулары әртүрлі болуы мүмкін.

ЖШС үшін тарату әдетте операциялық келісімге немесе штат заңына сәйкес мүшелер тарапынан мақұлданады. Корпорация үшін шешімді жарғы мен корпоративтік заңға сай акционерлер және кей жағдайда директорлар кеңесі мақұлдауы қажет болуы мүмкін.

Басқа айырмашылықтар мыналарды қамтуы мүмкін:

• Қажетті дауыс беру шегі
• Өтінім үшін қолданылатын құжат атауы
• Өтінім берер алдында салықтық анықтама талап етіле ме
• Қалған активтердің қалай бөлінетіні
• Кейбір юрисдикцияларда хабарландыруды жариялау міндеті бар ма

Осы айырмашылықтарға қарамастан, екі субъект түрі де бірдей негізгі ретті сақтауы керек: шешімді мақұлдау, мемлекетке құжат тапсыру, салықтар мен қарыздарды өтеу және қалған шоттарды жабу.

Штат бойынша талаптар процесті өзгерте алады

Әр штат өз өтінім ережелерін, алымдарын және қосымша құжат талаптарын белгілейді. Демек, бірдей субъект түріндегі екі бизнестің тарату қадамдары олар құрылған жеріне қарай айтарлықтай өзгеше болуы мүмкін.

Штатқа қатысты ережелерді қарап шыққанда, мына нәрселерді нақтылаңыз:

• Дәл өтінім атауы
• Төлем мөлшері
• Онлайн, пошта немесе жеке тапсыру мүмкіндігі бар ма
• Салықтық анықтама немесе соңғы есеп талап етіле ме
• Тарату бірден күшіне ене ме, әлде болашақ күнге белгілене ме

Бұл талаптар өзгеріп отыруы мүмкін болғандықтан, өтінім берер алдында ағымдағы ережелерді тікелей штаттан тексеру дұрыс.

Практикалық тарату чек-парағы

ЖШС немесе корпорацияны жабу кезінде пайдалануға болатын қарапайым чек-парақ:

1. Компанияның басқарушы құжаттарын қарап шығыңыз.
2. Қажетті меншік иесі немесе кеңес мақұлдауын алыңыз.
3. Соңғы бухгалтерлік және салық жазбаларын дайындаңыз.
4. Кредиторларды, жеткізушілерді және қызметкерлерді хабардар етіңіз.
5. Қалған қарыздар мен міндеттемелерді төлеңіз.
6. Мемлекетке тарату құжаттарын тапсырыңыз.
7. Соңғы салық есептіліктерін аяқтап, салық шоттарын жабыңыз.
8. Қалған активтерді таратыңыз.
9. Иелеріне соңғы бөліністерді жасаңыз.
10. Қосымша бизнес шоттары мен тіркеулерін жабыңыз.

Процесті ретімен орындау өткізіп алған міндеттемелер қаупін азайтады және соңғы жабуды құжаттауды жеңілдетеді.

Қорытынды

ЖШС немесе корпорацияны тарату - тек операциялық тоқтату емес, құқықтық және әкімшілік процесс. Ең қауіпсіз тәсіл - компанияның басқарушы құжаттарын сақтау, тиісті мемлекеттік өтінімдерді беру, салықтар мен қарыздарды реттеу және байланысты шоттарды мұқият жабу.

Егер сіз бизнес сәйкестігін бақылап отырсаңыз немесе компанияны тарату үстінде болсаңыз, әр қадамда реттелген тәртіпті сақтау кейінгі мәселелердің алдын алуға көмектеседі. Таза тарату - бизнесті ресми жазбада аяқтап, созылмалы міндеттемелерсіз алға жылжудың ең қарапайым жолы.