Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуі: коммерциялық емес ұйымдар мен фандрайзерлерге арналған практикалық нұсқаулық

Вашингтон қайырымдылық мақсатында қаражат сұрауды жай ғана фандрайзингтің бір бөлшегі емес, сәйкестік мәселесі ретінде қарайды. Егер ұйымыңыз штаттағы жұртшылықтан жарна сұраса, сізге Вашингтон штаты Мемлекеттік хатшысының Қайырымдылық бағдарламасында тіркелу және тұрақты ашып көрсету мен жаңарту ережелерін сақтау қажет болуы мүмкін. Коммерциялық емес ұйымдар, фандрайзерлер және әлеуметтік мақсатқа бағытталған бизнес үшін бұл талаптарды ерте түсіну кідірістерден, айыппұлдардан және болдырмауға болатын түзетулерден сақтануға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуінің не екенін, кімге қажет болуы мүмкін екенін, өтініш беру процесі әдетте қалай өтетінін және қандай қателер жиі қиындық тудыратынын түсіндіреді.

Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуі нені қамтиды

Вашингтонның Қайырымдылық мақсатында жарна сұрау туралы заңы фандрайзинг қызметіне кең тұрғыдан қарайды. Қайырымдылық ұйымы тек ресми коммерциялық емес корпорациямен шектелмейді. Іс жүзінде штат жеке тұлғаның немесе ұйымның қайырымдылық мақсаты үшін жұртшылықтан жарна сұрап немесе жинап жатқан-жатпағанына қарайды.

Сондықтан сәйкестік мәселесі көбіне мына сұрақтардан кеңірек болады:

• Ұйым корпорация ретінде құрылған ба?
• Оның федералдық салықтан босатылған мәртебесі бар ма?
• Ол жергілікті ме, ұлттық па, әлде тек онлайн жұмыс істей ме?

Егер ұйым Вашингтонда жарна сұраса, штат тіркеу қажет пе дегенді фандрайзинг қызметінің өзіне қарап бағалауы мүмкін.

Кім тіркелуі мүмкін

Вашингтон ережелері ұйымдар мен жеке тұлғалардың кең ауқымына қолданылуы мүмкін, соның ішінде:

• Қайырымдылық бағытындағы коммерциялық емес ұйымдар
• Вашингтонда қаражат жинайтын басқа штаттағы коммерциялық емес ұйымдар
• Кәсіби фандрайзерлер
• Жарна сұрау қызметіне қатысатын фандрайзинг кеңесшілері мен қызмет көрсетушілері
• Әлеуметтік мақсаттағы маркетинг қатысушылары және коммерциялық бірлескен бастамалар
• Вашингтон донорларына бағытталған онлайн қайырымдылық науқандарын жүргізетін ұйымдар

Штат сондай-ақ коммерциялық емес корпорация мен қайырымдылық ұйымының айырмашылығын ажыратады. Коммерциялық емес корпорация - бұл корпоративтік нысан. Ал қайырымдылық ұйымы - қайырымдылық мақсаты үшін жұртшылықтан қаражат жинайтын ұйым немесе жеке тұлға.

Бұл айырмашылық маңызды, өйткені ұйым дұрыс құрылған болса да, қайырымдылық жарналарын сұрамас бұрын бөлек қайырымдылық тіркеуін қажет етуі мүмкін.

Қашан тіркеу талап етілмеуі мүмкін

Барлық ұйым тіркелуге міндетті емес, әрі Вашингтон белгілі бір жағдайларда босатуларды мойындайды. Нақты жауап фактілерге, ұйым құрылымына және қаражаттың қалай жиналып жатқанына байланысты.

Талдауға әсер етуі мүмкін мысалдар:

• Ұйым мақсатының сипаты
• Фандрайзингтің тікелей жүргізілуі немесе үшінші тарап арқылы болуы
• Қызметтің штат заңы бойынша босатылуы
• Ұйымның тек алып тасталған жарна сұрау түрін жүргізуі

Босатулар нақты жағдайға байланысты болғандықтан, науқанды бастамас бұрын өтініш берудің қажет емес деп жорамалдаудың орнына оны растаған дұрыс.

Өтініш беру процесі әдетте нені қамтиды

Көптеген ұйым үшін Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуі ұйымды және оның фандрайзинг қызметін анықтайтын жария жазба жасауға бағытталған. Өтініш беру процесі әдетте мынадай мәліметтерді талап етеді:

• Ұйымның заңды атауы
• Бизнес және байланыс ақпараты
• Федералдық салықтық сәйкестендіру деректері
• Ұйым түрі мен мақсаты
• Негізгі қаржылық ақпарат
• Қолданылатын жағдайда IRS шешімі немесе босату құжаттамасы

Құжаттар толық болмаса, өтініш қайтарылуы мүмкін. Жиі кездесетін себептерге қолтаңбалардың болмауы, сәйкестендіру нөмірлерінің көрсетілмеуі, алымдардың төленбеуі немесе қаржылық мәліметтердің толық берілмеуі жатады.

Сондықтан өтінішті жібермес бұрын мұқият дайындау тиімді.

Вашингтондағы алымдар және жаңартулар

Вашингтонның қайырымдылық ұйымдарына арналған қазіргі алымдар кестесінде мына кең тараған төлемдер бар:

• Қайырымдылық ұйымын бастапқы тіркеу немесе жаңарту: $60
• Жаңарту тіркеуі: $40
• Қайта тіркеу: $60
• Қосымша тіркеу немесе жаңарту: алым жоқ
• Қолданыстағы тіркеуге түзету енгізу: алым жоқ
• Фандрайзинг қызметі туралы келісімшартты тіркеу нысаны: $20
• Кешіктірілген жаңарту алымы: $50

Мемлекеттік хатшы тіркеу мерзімі аяқталғанға дейін шамамен 60 күн бұрын хат арқылы жаңарту туралы ескертулер де жібереді. Бұл көмектеседі, бірақ өзіңіздің сәйкестік күнтізбеңізді алмастырмауы керек.

Егер ұйымыңыз бірнеше фандрайзинг қызметін басқарса немесе үшінші тарап фандрайзерлерімен жұмыс істесе, әр өтініш беру міндеттемесін бөлек қадағалаңыз. Жіберіп алынған жаңарту, мысалы, науқан басталар алдында немесе жыл соңындағы қайырымдылық үндеуі алдында, ең қолайсыз уақытта қажетсіз реттеу жұмысын тудыруы мүмкін.

Жарна сұрау кезіндегі ашып көрсету ережелері маңызды

Вашингтон жарна сұраған кезде өтініш жасаушылар не айтуы керек екенін де реттейді. Ашып көрсету ережелері донорларға кімнің сұрап жатқанын, не үшін сұрап жатқанын және кімнің атынан әрекет етіп жатқанын түсінуге көмектесу үшін жасалған.

Жалпы алғанда, жарна сұраушы мыналарды анық айтуы керек:

• Жарна сұраушының аты-жөні немесе атауы
• Қайырымдылық ұйымының атауы
• Ұйымның негізгі қызмет орны
• Жарна сұраушыны жұмысқа алған кез келген коммерциялық фандрайзердің атауы
• Егер атау немесе таныстыру шатасу тудыруы мүмкін болса, ұйымның үкіметпен байланысының сипаты

Жарна сұраушы жалған немесе жаңылыстыратын мәлімдемелер жасамауы керек. Сондай-ақ заң ұйым шынымен мұндай мәлімдеме жасауға құқылы болмаса, қайырымдылықтың салықтан шегерілетіні туралы талаптарға шектеу қояды.

Донорлар үшін бұл ашып көрсету ережелері пайдалы. Ұйымдар үшін олар фандрайзинг сәйкестігі тіркеу нысанының өзінен де кең екенін еске салады.

Онлайн фандрайзинг те есепке алынады

Көптеген ұйым қайырымдылық тіркеуін жергілікті, физикалық мекенжайға байланысты мәселе деп ойлайды. Шын мәнінде, онлайн фандрайзинг те Вашингтон талаптарын туындатуы мүмкін.

Егер қайырымдылық беті, науқан немесе электрондық пошта арқылы үндеу Вашингтон тұрғындарына бағытталса, ұйым штаттық тіркеу, ашып көрсету және есеп беру міндеттемелері қолданылатынын қарастыруы керек. Әлеуметтік желі науқандары, цифрлық peer-to-peer фандрайзинг және қашықтан қайырымдылық қабылдайтын аралас фандрайзинг іс-шаралары үшін де осы қағида қолданылады.

Үндеу неғұрлым жария және кең таралған болса, аудиторияның қайда орналасқанын және қызметтің Вашингтонның тіркеу ережелеріне кіретін-кірмейтінін тексеру соғұрлым маңызды.

Жиі кездесетін сәйкестік қателері

Ең жиі кездесетін мәселелер әдетте күрделі құқықтық теориялар емес. Олар орындау барысындағы қателер.

Жиі кездесетін мысалдар:

• Федералдық салықтан босату штаттық тіркеуді автоматты түрде қанағаттандырады деп ойлау
• Өтініш беру мәртебесін растамай фандрайзинг науқанын бастау
• Жыл сайынғы жаңарту мерзімдерін ұмыту
• FEIN, UBI немесе қаржылық ақпаратты көрсетпеу
• Баспа және цифрлық жарна сұрауларында ашып көрсетулерді бірізді сақтамау
• Үшінші тарап фандрайзерлерін тіркеуді немесе келісімшарт өтініштерін елемеу
• Қазіргі штат ережелерінің орнына ескірген ішкі тексеру тізімдеріне сүйену

Бұл мәселелердің көбін қарапайым тексеру процесі және орталықтандырылған сәйкестік күнтізбесі арқылы болдырмауға болады.

Практикалық сәйкестік тексеру тізімі

Вашингтонда қаражат жинамас бұрын мыналарды растаңыз:

• Ұйым тіркеу қажет пе екенін анықтады
• Барлық қажетті өтініш беру ақпараты жиналды
• Алымдар дұрыс және өзекті
• Ұйымның жарна сұрау мәтіні оның нақты заңды мәртебесіне сәйкес келеді
• Қажетті ашып көрсетулер қызметкерлер, еріктілер және мердігерлер үшін дайын
• Жаңарту күндері ішкі түрде қадағаланады
• Үшінші тарап келісімдері қосымша өтініш беру міндеттемелері тұрғысынан қаралды
• Штаттық хабарламалар мен ескертулерді өңдейтін жауапты адам тағайындалды

Бұл тексеру тізімі ұйым жаңа штаттарға кеңейіп жатса немесе цифрлық фандрайзинг арналарын қосса, әсіресе маңызды.

Zenind қалай көмектесе алады

Құрылтайшылар, коммерциялық емес ұйым операторлары және шағын командалар үшін құрылу және тұрақты міндеттемелер бір жерде ұйымдастырылған кезде сәйкестік оңайырақ болады. Zenind клиенттерге бизнесті құру және сәйкестікке бағытталған қызметтер арқылы құрылымды сақтауға көмектеседі, сондықтан маңызды мерзімдер мен өтініштер күнделікті операциялар арасында жоғалып кету ықтималдығы азаяды.

Қайырымдылық немесе миссияға бағытталған қатысуын қалыптастырып жатқан ұйымдар үшін мұндай операциялық тәртіп маңызды. Дұрыс жұмыс процесі командаларға өз миссиясы мен фандрайзинг мақсаттарына назар аудара отырып, тіркеуді, басқаруды және қайталанатын міндеттемелерді бақылауда ұстауға көмектеседі.

Қорытынды ой

Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуі нысан тапсырудан әлдеқайда кең. Бұл кімнің жарна сұрай алатынына, ақпаратты қалай ашып көрсету керектігіне, қандай алымдар қолданылатынына және жаңартулардың қашан орындалатынына әсер етуі мүмкін штат деңгейіндегі сәйкестік жүйесі.

Егер ұйымыңыз Вашингтонда жұртшылықтан қаражат жинаса, жарна сұрамас бұрын мәртебеңізді растаңыз. Бастапқы мұқият тексеру науқан іске қосылғаннан кейін қайтарылған өтінішті немесе жіберіп алынған жаңартуды түзетуден әлдеқайда оңай.

Ең қауіпсіз тәсіл қарапайым: ережелерді тексеріңіз, толық өтініштер дайындаңыз, жаңарту күндерін қадағалаңыз және әрбір фандрайзинг арнасында ашып көрсетулерді бірізді сақтаңыз.