Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары: толық беру нұсқаулығы

Washington-та коммерциялық емес ұйым ашу бір негізгі құжаттан басталады: коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары. Бұл өтінім ұйымыңыздың құқықтық құрылымын жасайды және штатқа сіздің кім екеніңізді, ұйымыңыз не істейтінін және оның базалық деңгейде қалай жұмыс істейтінін хабарлайды.

Егер сіз қайырымдылық ұйымын, қауымдастықты, мүшелік бірлестікті, қорды немесе басқа да миссияға бағытталған ұйымды құрып жатсаңыз, Washington-тағы беру процесін түсіну өте маңызды. Дұрыс дайындалған құрылтай құжаттары кешігулерден сақтауға, жіберілетін қателерді азайтуға және коммерциялық емес ұйымыңызды ұзақ мерзімді сәйкестікке дайындауға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары не екенін, олардың қандай мәліметтерді қамтуы керегін, оларды қалай беру керегін және өтінім қабылданғаннан кейін не істеу қажет екенін түсіндіреді.

Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары деген не?

Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары - Washington Secretary of State органына коммерциялық емес корпорация құру үшін берілетін ресми құрылтай құжаты. Құжат бекітілгеннен кейін ұйым Washington заңы бойынша танылатын заңды тұлғаға айналады.

Ішкі жұмыс тәртібін реттейтін жарғылардан айырмашылығы, құрылтай құжаттары - жұртқа ашық құрылтай жазбалары. Олар коммерциялық емес ұйымның негізгі құқықтық сәйкестігін белгілейді және әдетте мынадай ақпаратты қамтиды:

• Коммерциялық емес ұйымның атауы
• Тіркелген агент
• Негізгі кеңсе мекенжайы
• Коммерциялық емес мақсат
• Құрылтайшы туралы ақпарат
• Тарату туралы тармақ
• Заң талап ететін немесе құрылтайшылар қалаған өзге де арнайы ережелер

Қысқаша айтқанда, құрылтай құжаттары - сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың құқықтық өмірінің бастапқы нүктесі.

Неліктен құрылтай құжаттары маңызды?

Құрылтай құжаттарыңыз тек беру талабын орындау үшін ғана емес. Олар сіздің коммерциялық емес ұйымыңыздың штат, банктер, грант берушілер, донорлар және IRS тарапынан қалай танылатынында орталық рөл атқарады.

Жақсы дайындалған құжаттар сізге мыналарға көмектеседі:

• Коммерциялық емес ұйымды бірінші ретте дұрыс құру
• Миссияңызға сәйкес құрылым орнату
• Құрылтайшылар мен директорлар үшін жауапкершілікті қорғауды сақтау
• Кейінгі салықтан босату мәртебесіне өтініштерді қолдау
• Жетіспейтін немесе толық емес ақпараттан туындайтын қайтарылған хабарламаларды болдырмау

Федералдық салықтан босату мәртебесін алуды көздейтін ұйымдар үшін құрылтай құжаттарындағы мәтін ерекше маңызды. Егер сіздің мақсатыңыз 501(c)(3) мәртебесін алу болса, құрылтай құжатыңызда әдетте IRS талаптарына сай келетін, соның ішінде дұрыс мақсат пен тарату туралы тіл болуы керек.

Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттарына әдетте енгізілетін негізгі мәліметтер

Нақты беру талаптары соңғы Washington Secretary of State нұсқауларымен әрдайым тексерілуі тиіс, бірақ коммерциялық емес ұйымдардың көпшілігіне бірнеше негізгі элемент қажет.

1. Коммерциялық емес ұйымның заңды атауы

Ұйым атауы басқа тіркелген тұлғалардан айқын ерекшеленуі және Washington атау беру ережелеріне сай болуы керек. Атаудың қоғамды ұйымның мақсаты немесе мәртебесі туралы жаңылыстырмауы қажет.

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар мынадай сөздерді қолданады:

• Association
• Foundation
• Society
• Club
• League
• Committee
• Fund
• Guild

Атауыңыз ұйым миссиясына сәйкес келуі және өтінім бермес бұрын штаттың жазба жүйесінде қолжетімді болуы тиіс.

2. Тіркелген агент

Әрбір Washington коммерциялық емес ұйымы Washington штатында физикалық мекенжайы бар тіркелген агентті тағайындауы керек. Тіркелген агент корпорация атынан құқықтық хабарламалар мен сот құжаттарын қабылдайды.

Тіркелген агент Washington-та тұратын жеке тұлға немесе осы қызметті көрсетуге уәкілетті коммерциялық тіркелген агент болуы мүмкін. Сенімді тіркелген агентті таңдау маңызды, өйткені маңызды құқықтық хабарламалардың жіберіліп кетуі елеулі сәйкестік мәселелеріне әкелуі мүмкін.

3. Негізгі кеңсе мекенжайы

Құрылтай құжаттарында әдетте коммерциялық емес ұйымның негізгі кеңсе мекенжайы көрсетіледі. Бұл ұйымның басты іскерлік мекенжайы болып табылады және оны уақтылы жаңартып отыру керек.

4. Коммерциялық емес мақсат

Мақсат тармағы ұйымның не үшін құрылғанын түсіндіреді. Жалпы коммерциялық емес ұйым үшін бұл қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе өзге де коммерциялық емес қызметтерді қамтуы мүмкін.

Егер сіз федералдық салықтан босатуды көздесеңіз, мақсат мәтіні сол өтінішті қолдайтындай мұқият дайындалуы тиіс.

5. Қызмет ету мерзімі

Көптеген коммерциялық емес ұйымдар құрылтайшылар өзге мерзім таңдамаған жағдайда, шексіз мерзімге құрылады. Шексіз мерзім жиі қолданылады, өйткені ол ұйымға бастапқы құрылтайшылардың қатысуынан кейін де жұмысын жалғастыруға мүмкіндік береді.

6. Құрылтайшы туралы ақпарат

Құрылтайшы - құрылтай құжаттарына қол қоятын және оларды беретін тұлға немесе ұйым. Бұл бір құрылтайшы немесе тіркеу процесін жүргізетін басқа уәкілетті адам болуы мүмкін.

7. Тарату туралы тармақ

Тарату туралы тармақ коммерциялық емес ұйым кейін жабылған жағдайда не болатынын түсіндіреді. Салықтан босатылған мәртебені көздейтін ұйымдар үшін бұл мәтін жиі өте маңызды, өйткені активтер жеке тұлғаларға емес, әдетте басқа коммерциялық емес ұйымға немесе қоғамдық мақсатқа берілуі тиіс.

8. Қосымша ережелер

Ұйымға байланысты құрылтай құжаттарына мынадай қосымша немесе талап етілетін ережелер енгізілуі мүмкін:

• Мүшелік құрылымы
• Директор өкілеттігі
• Жауапкершілікті шектеу
• Салықтан босатылған мәртебе ниеті
• Таратылған кездегі активтерді бөлу
• Арнайы басқару ережелері

Бұл ережелер ұйымның ұзақ мерзімді жұмыс жоспарына сай дайындалуы керек.

Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттарын беру: қадамдық нұсқаулық

Беру процесі қарапайым, бірақ дәлдік өте маңызды. Әдеттегі жол төмендегідей.

1-қадам: Коммерциялық емес құрылымды таңдаңыз

Өтінім бермес бұрын қандай коммерциялық емес ұйым түрін құратыныңызды шешіңіз. Мысалдар:

• Қайырымдылық коммерциялық емес ұйым
• Мүшелік қауымдастық
• Білім беру ұйымы
• Діни коммерциялық емес ұйым
• Қор
• Әлеуметтік қызмет ұйымы

Таңдалған құрылым сіздің жарғыларыңызға, салық стратегияңызға, басқару жүйеңізге және қаражат тарту жоспарыңызға әсер етеді.

2-қадам: Атаудың қолжетімді екенін тексеріңіз

Қалаған атауыңыздың қолжетімді әрі ережелерге сай екенін тексеру үшін Washington бизнес жазбаларын іздеңіз. Егер атау бұрыннан қолданылып жүрсе немесе бар ұйымға тым ұқсас болса, өтініміңіз қабылданбауы немесе кешігуі мүмкін.

3-қадам: Тіркелген агентті тағайындаңыз

Washington талаптарына сай және ресми хабарламаларды сенімді қабылдай алатын тіркелген агентті таңдаңыз.

4-қадам: Құрылтай құжаттарын мұқият дайындаңыз

Бұл - ең маңызды қадам. Құжатты талап етілетін мәліметтерді қамтитындай етіп және, қажет болса, кейінгі салықтан босату өтініштері үшін керек мәтінді қосатындай етіп дайындаңыз.

Көптеген алғаш рет берушілер дәл осы жерде алдын алуға болатын қателер жібереді. Жиі кездесетін мәселелер: мақсат мәтінінің толық болмауы, тарату туралы тармақтың жоқтығы немесе атау мен мекенжайлардың сәйкес келмеуі.

5-қадам: Washington Secretary of State органына беріңіз

Құрылтай құжаттарын Secretary of State жүйесі арқылы немесе егер сіздің беру түріңізге рұқсат етілсе, пошта арқылы жіберіңіз. Қазіргі Washington Secretary of State нұсқауларына сәйкес, коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары мемлекеттік беру алымымен тапсырылады, ал егер сіз сертификаттау негізінде талапқа сай болсаңыз, төмендетілген алым қолданылуы мүмкін. Жібермес бұрын ағымдағы алым кестесін әрдайым тексеріңіз.

6-қадам: Қабылдануын күтіңіз

Штат өтінімді қарап, қабылдағаннан кейін сіздің коммерциялық емес корпорацияңыз ресми түрде құрылады. Егер штат қандай да бір мәселе тапса, құжатты түзету үшін кері қайтаруы мүмкін.

7-қадам: Берілгеннен кейінгі жұмыстарды орындаңыз

Құрылғаннан кейін де коммерциялық емес ұйым толық іске қосылуы үшін бірнеше міндетті аяқтау керек.

Жиі жіберілетін қателер

Washington-тағы көптеген коммерциялық емес ұйымдардың өтінімдері қарапайым дайындау немесе сәйкестік қателеріне байланысты кешігеді. Мына мәселелерге назар аударыңыз:

Басқа ұйымға тым ұқсас атауды қолдану

Атаудың қайшылығы - беру кезіндегі қиындықтардың ең жиі себептерінің бірі. Алдымен тексеріңіз, содан кейін беріңіз.

Тіркелген агентті қалдыру немесе қате мекенжай қолдану

Тіркелген агент Washington-тың физикалық мекенжай талаптарына сай болуы керек. P.O. box жарамайды.

Әлсіз мақсат мәтінін жазу

Бұлыңғыр немесе тым тар мақсат кейін салықтан босату алуға немесе гранттарға өтініш бергенде қиындық тудыруы мүмкін.

Дұрыс тарату туралы мәтінді қоспау

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алғыңыз келсе, тарату туралы мәтін IRS күткен талаптарға сай болуы тиіс.

Құрылтай құжаттарын жарғымен шатастыру

Құрылтай құжаттары корпорацияны құрады. Жарғылар оның ішкі жұмыс тәртібін реттейді. Олар өзара байланысты, бірақ бір құжат емес.

Қайырымдылық тіркеу талаптарын ұмыту

Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз Washington-та жұрттан қайырымдылық жинайтын болса, сізге Washington Charities Program аясында бөлек тіркелу қажет болуы мүмкін. Бұл талап құрылудан бөлек және оны өткізіп алмау керек.

Құрылтай құжаттары берілгеннен кейін не болады?

Құрылтай құжаттарын беру - тек бірінші қадам. Ұйым құрылғаннан кейін әдетте бірнеше маңызды келесі әрекеттерді орындау керек.

Жарғыларды қабылдау

Жарғылар коммерциялық емес ұйымның қалай жұмыс істейтінін сипаттайды, соның ішінде директорлар жиналыстары, лауазым иелерінің міндеттері, дауыс беру тәртібі және қажет болса мүшелік ережелері.

Ұйымдастыру жиналысын өткізу

Алғашқы директорлар жиналысында әдетте мыналар қаралады:

• Жарғыларды қабылдау
• Лауазым иелерін тағайындау
• Банк операцияларына рұқсат беру
• Негізгі құрылтай шешімдерін бекіту
• Салық және сәйкестік құжаттарына өкілеттік беру

EIN алыңыз

Сіздің коммерциялық емес ұйымыңызға әдетте IRS-тен Employer Identification Number қажет болады. Бұл банк қызметтері, жалақы және салық есептілігі үшін қажет.

Банк шотын ашыңыз

Коммерциялық емес ұйымның EIN және құрылтай құжаттарын пайдаланып, бөлек іскерлік банк шотын ашыңыз. Коммерциялық емес қаражатты жеке қаражаттан әрдайым бөлек ұстаңыз.

Штаттық және федералдық сәйкестікке тіркеліңіз

Қызмет түріңізге байланысты қосымша тіркелулер, салық есептері немесе қайырымдылық жинауға қатысты сәйкестік қадамдары қажет болуы мүмкін.

Жыл сайынғы сәйкестікті сақтаңыз

Washington коммерциялық емес ұйымдары мекенжайларды, тіркелген агент туралы ақпаратты және жылдық есептерді өзектендіріп, жақсы мәртебеде қалуы тиіс. Сәйкестік мерзімдерін өткізіп алу ұйым мәртебесіне қауіп төндіруі мүмкін.

501(c)(3) мәртебесі мақсат болса

Көптеген құрылтайшылар Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттарын федералдық салықтан босатуды Internal Revenue Code-тың 501(c)(3) бөлімі бойынша алу үшін береді.

Осы мақсатты қолдау үшін сіздің құрылтай құжаттарыңызда әдетте корпорацияның босатылған мақсаттар үшін құрылғанын және сол мақсаттар үшін жұмыс істейтінін көрсететін мәтін болуы керек. Сондай-ақ дұрыс тарату ережелері және жеке пайда әкелетін, сондай-ақ басқа да тыйым салынған жеңілдіктерге жол бермейтін басқару құрылымы қажет.

Мемлекеттік беру коммерциялық емес корпорацияны құрады, ал IRS салықтан босатылған мәртебені бөлек анықтайды. Басқаша айтқанда, штатта құрылу қажет, бірақ федералдық салықтан босатуды автоматты түрде бермейді.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind құрылтайшыларға идеядан сәйкестікке сай бизнес құруға дейінгі жолды жеңілдетуге көмектеседі. Washington коммерциялық емес ұйымы үшін бұл құрылтай құжаттарына қолдау, сәйкестік ескертулері, тіркелген агент қызметтері және бастапқы орнату кезеңіндегі практикалық бағыт-бағдарды қамтуы мүмкін.

Бұл қолдау маңызды, өйткені коммерциялық емес ұйымның құрылтайшылары көбіне миссияны жоспарлау, қаражат жинау, басқарма мүшелерін іріктеу және құқықтық тіркеуді бір уақытта жүргізеді. Оңтайландырылған процесс қарапайым беру қателігінің ұйымның іске қосылуын баяулатуының алдын алады.

Қорытынды

Washington коммерциялық емес ұйымының құрылтай құжаттары - сіздің ұйымыңыздың құқықтық негізі. Олар корпорацияны құрады, оның мақсатын анықтайды және болашақ басқару, салықтан босату және сәйкестік үшін негіз қалайды.

Егер сіз оларды дұрыс дайындауға уақыт бөлсеңіз, қажетсіз кідірістерден аулақ болып, бірінші күннен бастап мықтырақ коммерциялық емес ұйым құра аласыз. Бүгінгі мұқият беру кейін уақытты, ақшаны және әкімшілік әбігерді үнемдеуі мүмкін.

Қайырымдылық ұйымын, қорды, мүшелік топты немесе қауымдастыққа қызмет көрсететін ұйымды ашып жатсаңыз да, нақты беру стратегиясынан бастаңыз және құрылтай құжаттарыңыз ұзақ мерзімді мақсаттарыңызды қолдайтынына көз жеткізіңіз.