Вашингтондағы коммерциялық емес ұйымның құрылтай құжаттары: жаңа nonprofit үшін тіркеу нұсқаулығы

Вашингтонда коммерциялық емес ұйымды құру бір негізгі бастапқы құжаттан басталады: құрылтай құжаттары. Бұл өтінім ұйымды заңды тұлға ретінде қалыптастырады, оның атауын штат заңнамасы аясында бекітеді және ұйымның мақсаты, басқару жүйесі мен сәйкестік талаптары үшін негіз қалайды.

Егер сіз қайырымдылық, қауымдастық тобы, білім беру ұйымы, діни қызмет немесе басқа да миссияға бағытталған ұйымды бастап жатсаңыз, Вашингтондағы nonprofit құрылтай құжаттарының қалай жұмыс істейтінін түсіну өте маңызды. Дұрыс дайындалған өтінім кідірістердің алдын алуға, түзетулер санын азайтуға және келесі қадамдарға, соның ішінде жарғыға, салықтан босату мәртебесіне, банк шоттарына және қажет болған жағдайда қайырымдылық тіркеуге оңай өтуге көмектеседі.

Құрылтай құжаттары не үшін қажет

Құрылтай құжаттары - Вашингтондағы nonprofit корпорациясының заңды туу туралы куәлігі. Құжат Вашингтонның Мемлекеттік хатшысы арқылы қабылданып, тіркелгеннен кейін ұйым штат заңнамасы бойынша корпорация ретінде құрылады.

Практикалық тұрғыдан бұл өтінім сізге мыналарға көмектеседі:

• Ұйымның заңды атауын брондау және қорғау
• Nonprofit-ті Вашингтонда танылған заңды тұлға ретінде құру
• Корпорацияның негізгі мақсатын және басқару құрылымын белгілеу
• Федералдық салықтан босату өтінімдеріне негіз қалау
• Банк шотын ашу және қаражат жинау немесе қайырымдылық қызметтерін тіркеу сияқты кейінгі қадамдарды қолдау

Құрылтай құжаттары жарғыға тең емес. Құрылтай құжаттары - мемлекетке тапсырылады және жария болатын құру құжаттары. Жарғы - ұйым құрылғаннан кейін директорлар кеңесі қабылдайтын ішкі ережелер.

Nonprofit құруды реттейтін Вашингтон заңы

Вашингтондағы nonprofit корпорациялар Вашингтонның Nonprofit Corporation Act, RCW 24.03A заңымен реттеледі. Бұл тарау құру, өтінім беру, басқару, жылдық есеп беру және nonprofit қызметінің басқа да көптеген аспектілері бойынша ережелерді белгілейді.

Мемлекеттік хатшы сондай-ақ nonprofit бойынша нұсқаулық пен толтырылатын құру нысандарын ұсынады. Көптеген құрылтайшылар үшін ең қауіпсіз тәсіл - құрылтай құжаттарын мұқият дайындау, штаттың қолданыстағы нысанын немесе онлайн-өтінім беру процесін пайдалану және құжаттағы тілдің ұйымның федералдық салық мақсаттарына сай келетінін тексеру.

Кім тапсыруы керек

Егер сіз Вашингтонда ішкі nonprofit корпорациясын құрғыңыз келсе, Вашингтондағы nonprofit құрылтай құжаттарын тапсыруыңыз керек. Бұл әдетте қайырымдылық, білім беру, діни, ғылыми, әдеби немесе осыған ұқсас миссиялық мақсаттарда жұмыс істейтін ұйымдар үшін дұрыс құрылым болып табылады.

Кең тараған мысалдар:

• Қайырымдылық қызмет ұйымдары
• Жастар бағдарламалары және сабақтан тыс бағдарламалар
• Діни ұйымдар
• Білім беру nonprofit ұйымдары
• Өнер және мәдениет топтары
• Қоғамдық денсаулық пен әл-ауқат ұйымдары
• Қорлар және грант беруші ұйымдар

Егер сіздің қызметіңіз қайырымдылық сипатта болса және сіз федералдық 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, құрылтай құжаттарыңызды басынан бастап осы мақсатқа сай дайындау керек.

Өтінімде нелер болуы тиіс

Вашингтон құрылтай құжаттарында белгілі бір ақпараттың болуы талап етіледі. Дайындау тәсілі ұйымға байланысты болса да, өтінімде әдетте корпорацияның атауы көрсетіліп, штат заңы талап ететін ережелер қамтылуы керек.

Сонымен қатар, егер ұйым федералдық салықтан босатуға өтінім беруді жоспарласа, құжаттарға IRS талаптарына сай келетін салықтан босату тілі енгізілуі тиіс. Вашингтонның Мемлекеттік хатшысы nonprofit нысаны штат талаптарына сай екенін көрсетеді, бірақ салықтан босату мәртебесін көздейтін ұйымдар федералдық мақсат пен тарату туралы ережелердің енгізілгеніне көз жеткізуі керек.

Жиі кездесетін құрамдас бөліктер:

• Nonprofit ұйымның толық заңды атауы
• Корпорацияның Вашингтондағы nonprofit заңнамасы бойынша құрылғаны туралы мәлімдеме
• Ұйымның мақсаттары туралы тармақ
• Тіркелген агент туралы ақпарат
• Құрылтайшының деректері және қолтаңбасы
• 501(c)(3) жоспарлау үшін қажет салықтан босату немесе тарату туралы ереже

Мақсат туралы тұжырым маңызды

Мақсат туралы тармақ өтінімнің ең маңызды бөліктерінің бірі. Ол ұйымның нақты немен айналысатынын көрсетуі керек және салықтан босатылған ұйымдар үшін жоспарланған жеңілдікті қолдауға жеткілікті кең болуы, бірақ түсініксіздік тудырмайтындай нақты болуы қажет.

Қайырымдылық nonprofit үшін мақсат туралы тармақта көбіне мыналардың бірі немесе бірнешеуі болады:

• Қайырымдылық мақсаттар
• Білім беру мақсаттары
• Діни мақсаттар
• Ғылыми мақсаттар
• Әдеби мақсаттар
• Қоғамдық пайдалы мақсаттар

Нашар жазылған мақсат туралы тармақ кейін артық қиындықтар туғызуы мүмкін. Егер ұйым IRS мойындауын алуды жоспарласа, құрылтай құжаттары ұйымның тек босатылған мақсаттар үшін құрылғанын көрсетіп, тиісті тарату туралы ережені қамтуы керек.

Салықтан босатылған nonprofit үшін тарату туралы ереже міндетті

Егер сіз 501(c)(3) мәртебесін алуды жоспарласаңыз, құрылтай құжаттарыңызда ұйым таратылған жағдайда оның активтері не болатынын сипаттайтын тарату туралы ереже болуы керек.

Жалпы алғанда, бұл ереже қалған активтерді басқа босатылған мақсатқа немесе салықтан босатылған мәртебесі ұқсас бір немесе бірнеше ұйымға беруді көздеуі керек, ішкі тұлғаларға немесе жеке адамдарға емес.

Бұл жай ғана техникалық талап емес. Бұл nonprofit мәртебесін қолдайтын құқықтық және салықтық құрылымның негізгі бөлігі. Мұны қоспау тану процесін кешіктіруі, түзетулерді қажет етуі немесе өтінімнен кейін өзгерістер енгізуге мәжбүр етуі мүмкін.

Тіркелген агент талабы

Вашингтондағы nonprofit ұйымдарда тіркелген агент болуы тиіс. Тіркелген агент - корпорация атынан заңды және ресми хабарламаларды қабылдайтын адам немесе бизнес.

Тіркелген агентті таңдағанда, байланыс нүктесінің сенімді, жұмыс уақытында қолжетімді және сот құжаттарын тапсыру мен штаттық хат-хабарларды қабылдауға дайын екеніне көз жеткізіңіз. Көптеген ұйымдар хабарламалардың немесе мекенжайдың ауысуына байланысты тәуекелді азайту үшін кәсіби тіркелген агент қызметін пайдаланады.

Директорлар кеңесі және ішкі басқарудың негіздері

Құрылтай құжаттары корпорацияны құрады, бірақ олар директорлар кеңесі құрылымын немесе жарғыны алмастырмайды.

Өтінім берер алдында немесе көп ұзамай құрылтайшылар мына мәселелерді де ойластыруы керек:

• Ұйымда қанша директор болатыны
• Алғашқы директорлар кім екені
• Nonprofit қандай лауазымдарды пайдаланатыны
• Жиналыстар мен дауыс беру қалай өтетіні
• Ұйымда мүшелер бола ма, жоқ па

Вашингтон басқару таңдауларында икемділік береді, бірақ nonprofit өзінің миссиясы мен нақты жұмысына сәйкес келетін құрылымды қабылдауы керек. Түсінікті басқару жүйесі кейінгі түсінбеушіліктерді азайтады.

Тапсыру тәсілдері және мемлекеттік алымдар

Вашингтонның Мемлекеттік хатшысы nonprofit өтінімдерін онлайн және пошта немесе жеке тапсыру арқылы қабылдайды.

Вашингтондағы domestic nonprofit corporation үшін қолданыстағы өтінім алымдары Мемлекеттік хатшының мәліметіне сәйкес:

• 80 АҚШ доллары - стандартты алым
• 40 АҚШ доллары - сертификаттау қажет болғанда төмендетілген алым

Тапсырмас бұрын ұйымның төмендетілген алымға сай келетін-келмейтінін әрқашан тексеріңіз.

Штат нысандар мен рәсімдерді жаңартуы мүмкін болғандықтан, өтінімді дайындағанда Мемлекеттік хатшының ағымдағы нұсқаулығын және nonprofit құруға арналған қазіргі нысанды пайдаланыңыз.

Құрудың қадамдық процесі

Мұқият өтінім беру жұмысты қайтарудан және қайта түзетуден сақтайды.

1. Nonprofit атауын растаңыз

Вашингтондағы nonprofit корпорациясы үшін қолжетімді, ерекшеленетін және қолайлы атау таңдаңыз. Егер атау брендіңіз немесе бағдарламаңыз үшін маңызды болса, материалдар басып шығарудан немесе өтінім беруден бұрын оның қолжетімділігін тексеріңіз.

2. Миссия мен мақсатты айқындаңыз

Ұйымның қызметін дәл сипаттайтын және салықтан босату мақсатын қолдайтын мақсат туралы мәлімдеме жазыңыз.

3. Федералдық салықтан босату мақсат екенін шешіңіз

Егер nonprofit 501(c)(3) мәртебесін алғысы келсе, құрылтай құжаттарын басынан бастап IRS-ке үйлесімді мақсат және тарату туралы ережемен дайындаңыз.

4. Тіркелген агентті анықтаңыз

Тұрақты мекенжайы бар және сенімді қолжетімділігі бар Вашингтон тіркелген агентін таңдаңыз.

5. Құрылтайшы мен директорлар туралы деректерді дайындаңыз

Өтінімде құрылтайшы көрсетілуі керек, ал ұйым құрылғаннан кейін басқару құжаттарын қабылдауға дайын болуы тиіс.

6. Құрылтай құжаттарын Мемлекеттік хатшыға тапсырыңыз

Өтінімді онлайн немесе бекітілген қағаз нұсқасы арқылы жіберіңіз. Тапсыру алдында атауларды, мекенжайларды және талап етілетін тармақтарды мұқият тексеріңіз.

7. Жарғыны қабылдап, ұйымдастыру жиналысын өткізіңіз

Штат өтінімді қабылдағаннан кейін директорлар кеңесі жарғыны қабылдап, лауазым иелерін тағайындап, бастапқы ұйымдастырушылық әрекеттерді аяқтауы керек.

8. Салық және сәйкестік бойынша кейінгі қадамдарды орындаңыз

Ұйымның қызметіне қарай, келесі қадамдарға федералдық салық өтінімдері, Вашингтондағы қайырымдылық тіркеуі, банк шотын ашу және сәйкестік күнтізбесін орнату кіруі мүмкін.

Жиі жіберілетін қателер

Көптеген nonprofit өтінімдері бірдей болдырмауға болатын қателерге байланысты кешігеді.

Мақсат туралы тармақтың тым тар болуы

Шамадан тыс нақты миссия туралы тұжырым болашақ қызметті қолдауды қиындатуы мүмкін.

Тарату туралы ережені ұмыту

Бұл салықтан босатылған мәртебені көздейтін ұйымдар үшін жиі кездесетін мәселе.

Атауды тексермей өтінім беру

Брендингке, қаражат жинауға арналған материалдарға немесе домен сатып алуға атау қолжетімді екеніне көз жеткізбей кіріспеңіз.

Құрылтай құжаттары мен жарғыны шатастыру

Құрылтай құжаттарын тек құруға қажетті талаптарға, ал жарғыны ішкі басқару ережелеріне бағыттаңыз.

Ескірген нысандарды немесе алым мөлшерлерін пайдалану

Тапсыру алдында әрдайым Мемлекеттік хатшының ағымдағы өтінім парағын тексеріңіз.

Құрудан кейінгі сәйкестікке дайындалмау

Құру - тек бірінші қадам. Жылдық есептер, тіркелген агентті сақтау және салықтық өтінімдер басынан бастап қадағалану керек.

Құрудан кейінгі Вашингтон nonprofit сәйкестігі

Nonprofit құрылғаннан кейін ұйым өз жазбаларын, тіркелген агентін және есеп беру міндеттемелерін өзектi күйде ұстауы керек.

Бұл әдетте мыналарды қамтиды:

• Жылдық есептерді уақытында тапсыру
• Тіркелген агент пен негізгі кеңсе туралы ақпаратты жаңартып отыру
• Корпоративтік жазбалар мен директорлар кеңесінің хаттамаларын сақтау
• Жарғы мен мүдделер қақтығысы саясатын сақтау
• Қажет болса, қайырымдылық тіркеулерін немесе жаңартуларын орындау
• Федералдық және штаттық салық міндеттемелерін бақылау

Қарапайым сәйкестік күнтізбесі әкімшілік қиындықтардың алдын алуға көмектеседі.

Zenind қалай көмектесе алады

Zenind бизнесті құру процесін анағұрлым реттелген түрде жүргізгісі келетін кәсіпкерлер мен ұйымдарға қолдау көрсетеді. Вашингтондағы nonprofit үшін бұл тіркелген агент қызметі, сәйкестік туралы ескертулер және өтінім беру процесін жолға қоятын басқа да қолдауды қамтуы мүмкін.

Егер сіз миссияға бағытталған ұйым құрып жатсаңыз, таза әрі реттелген құру процесі уақытты үнемдейді және кейін түзету қымбатқа түсетін қателердің алдын алады.

Қорытынды ойлар

Вашингтондағы nonprofit құрылтай құжаттары жай ғана қағаз тапсырудан көп нәрсені білдіреді. Олар ұйымның құқықтық негізін қалайды, негізгі мақсатын анықтайды және оның болашақ салықтан босату мен сәйкестік қадамдарына дұрыс дайындалғанын айқындайды.

Егер сіз Вашингтонда nonprofit құрып жатсаңыз, алдымен төрт нәрсеге назар аударыңыз: заңға сай атау, нақты мақсат туралы тармақ, дұрыс тарату туралы ереже және сенімді тіркелген агент. Осыдан кейін құру процесінің қалған бөлігі әлдеқайда жеңіл басқарылады.

Жұмысты жеңілдеткісі келетін ұйымдар үшін мұқият құжат дайындау мен тәртіпті сәйкестік процесі ең үлкен айырмашылықты жасайды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Вашингтондағы nonprofit ұйымдар құрылтай құжаттарын тапсыруға міндетті ме?

Иә. Құрылтай құжаттарын тапсыру - Вашингтон заңнамасы бойынша domestic nonprofit corporation құратын қадам.

Вашингтондағы nonprofit онлайн тапсыра ала ма?

Иә. Вашингтонның Мемлекеттік хатшысы domestic nonprofit corporations үшін онлайн тапсыру мүмкіндігін ұсынады.

Вашингтондағы nonprofit үшін өтінім алымы қанша?

Мемлекеттік хатшы 80 АҚШ доллары стандартты алымды және сертификаттау қажет болғанда 40 АҚШ доллары төмендетілген алымды көрсетеді.

Құрылтай құжаттарында IRS тілі қажет пе?

Егер ұйым федералдық салықтан босатылған мәртебеге өтінім беруді жоспарласа, құжаттарда сол мәртебені қолдайтын мақсат және тарату туралы ережелер болуы керек.

Жарғы мемлекетке тапсырыла ма?

Жоқ. Жарғы - ұйым қабылдайтын ішкі басқару құжаты, ол Мемлекеттік хатшыға құру құжаты ретінде тапсырылмайды.