Бизнес аудиті деген не? Түрлері, үдерісі және оның маңызы

Бизнес аудиті — компанияның қаржылық жазбаларын, ішкі бақылауларын, операцияларын немесе сәйкестік тәжірибелерін жүйелі түрде тексеру. Мақсат қарапайым: ақпараттың дәлдігін растау, рәсімдердің күткендегідей жұмыс істеп тұрғанын анықтау және бизнеске қолданылатын талаптардың орындалып жатқанын тексеру.

Көптеген құрылтайшылар үшін аудит сөзі ескерту белгісіндей естіледі. Шын мәнінде, аудиттер жауапты бизнес жүргізудің бір бөлігі. Олар қателерді анықтауға, есеп жүргізуді нығайтуға және банктер, инвесторлар, реттеушілер мен иелердің өздері үшін сенімділік қалыптастыруға көмектеседі.

Сіз жаңа LLC, өсіп келе жатқан корпорация немесе қызметкерлері мен тұрақты сәйкестік міндеттемелері бар бизнес жүргізсеңіз де, аудиттерді түсіну сізге жүйелі болуға және алдын алуға болатын мәселелерден сақтануға көмектеседі.

Бизнес аудитінің анықтамасы

Негізінде аудит — жазбалар мен үдерістерді құрылымдық түрде тексеру. Мәнмәтінге қарай аудит қаржылық есептілікке, салықтық өтінімдерге, еңбекақы төлеуге, операцияларға немесе нормативтік сәйкестікке бағытталуы мүмкін.

Ең маңыздысы — аудит әрдайым алаяқтықты немесе тәртіп бұзушылықты іздеу дегенді білдірмейді. Көптеген аудиттер жүйелердің дәл әрі біркелкі екенін растауға арналған қарапайым тексерулер болып табылады. Жақсы басқарылатын бизнестерде аудиттер көбіне дағдарысқа жауап емес, сапаны бақылау құралы ретінде қызмет етеді.

Аудиттер бизнестер үшін неге маңызды

Аудиттер маңызды, өйткені бизнестер құқықтық, қаржылық және әкімшілік міндеттемелер шеңберінде жұмыс істейді. Жазбалар толық емес немесе үдерістер біркелкі болмаса, қателер қаупі артады.

Күшті аудит үдерісі бизнеске мыналарға көмектесе алады:

• Есеп-қисаптағы қателерді олар күрделі мәселеге айналмай тұрып анықтау
• Салық, еңбекақы және есептіліктің дұрыс жүргізілгенін растау
• Әлсіз ішкі бақылауларды немесе тиімсіз жұмыс ағындарын анықтау
• Қарыз берушілермен, инвесторлармен және серіктестермен ашықтықты арттыру
• Соңғы сәтте құжат сұратудан туындайтын күйзелісті азайту
• Мемлекеттік және федералдық талаптарға сәйкестікті қолдау

Өсіп келе жатқан компания үшін бұл артықшылықтар елеулі болуы мүмкін. Жақсы жүргізілген жазбалар аудитті аз бұзады және күнделікті жұмысты жеңілдетеді.

Бизнес аудиттерінің кең тараған түрлері

Аудиттің бір ғана форматы жоқ. Аудит түрі оның мақсатына, қаралатын құжаттарға және тексеруді кім жүргізетініне байланысты.

Қаржылық аудит

Қаржылық аудит компанияның қаржылық есептілігін және оған қатысты құжаттарды қарап, олардың бизнестің қаржылық жағдайын дұрыс көрсететінін анықтайды.

Бұл аудит түрі ірі бизнестерде, қаржыландыру іздеп жүрген компанияларда және қаржылық сенімділікті дәлелдеуі қажет ұйымдарда жиі кездеседі. Аудиторлар банк үзінділерін, баланс есептерін, кіріс-шығыс есептерін, түбіртектерді, шот-фактураларды және бухгалтерлік рәсімдерді тексеруі мүмкін.

Салық аудиті

Салық аудиті салықтық өтінімдердің дұрыстығына және растайтын құжаттарға назар аударады. Салық органдары декларацияларды, шығыс жазбаларын, еңбекақы есептерін, шегерімдерді және басқа да тиісті құжаттарды қарай алады.

Салық аудиті міндетті түрде бірдеңе дұрыс емес дегенді білдірмейді. Кейде ол кездейсоқ таңдау, өтінімдегі сәйкессіздіктер немесе әдеттегі шолу рәсімдері салдарынан болады. Дегенмен, жазбалар реттелген әрі оңай ұсынылатын болса, мұндай жағдай әлдеқайда жеңіл өтеді.

Еңбекақы аудиті

Еңбекақы аудиті қызметкерлерге төленетін жалақының, ұсталымдардың, жеңілдіктер бойынша шегерімдердің және еңбекақыға қатысты салық есептілігінің дұрыстығын тексереді.

Қызметкерлері бар бизнестер еңбекақы жүйелеріне мұқият қарауы керек, өйткені қателер қызметкерлерге тікелей әсер етіп, салықтық немесе сәйкестік мәселелерін тудыруы мүмкін. Еңбекақы аудиті қате жіктеулерді, жалақыны дұрыс емес есептеуді немесе ескірген қызметкер ақпаратын анықтауы мүмкін.

Операциялық аудит

Операциялық аудит компания үдерістерінің қаншалықты тиімді жұмыс істейтінін бағалайды. Ол тек сандарға ғана емес, тиімділікке, құрылымға және орындауға да назар аударады.

Мысал ретінде сатып алу рәсімдерін, қорды басқаруды, мақұлдау жұмыс ағындарын немесе клиенттерге қызмет көрсету үдерістерін қарастыруға болады. Мақсат — тиімсіздіктерді анықтап, жақсартулар ұсыну.

Сәйкестік аудиті

Сәйкестік аудиті бизнестің қолданылатын ережелерді, саясаттарды немесе салалық стандарттарды сақтап отырған-отырмағанын тексереді.

Шағын бизнестер үшін бұл бизнес лицензияларын, корпоративтік жазбаларды, штаттық өтінімдерді, меншік құжаттарын немесе ішкі саясаттарды қарауды қамтуы мүмкін. Сәйкестік аудиттері әсіресе реттелетін салаларда немесе бірнеше штатта жұмыс істейтін компаниялар үшін маңызды.

Ішкі аудит

Ішкі аудитті компанияның өзі немесе оның атынан жұмыс істейтін жалданған кеңесші жүргізеді. Мақсат — сыртқы тексеруші табпай тұрып, мәселелерді анықтау.

Ішкі аудиттер пайдалы, өйткені олар иелерге уақыт пен ауқымға көбірек бақылау береді. Олар сондай-ақ үдерістерді жақсартуға және тәуекелді азайтуға проактивті тәсіл ұсынады.

Сыртқы аудит

Сыртқы аудитті тәуелсіз үшінші тарап жүргізеді. Мұндай аудит сыртқы растау маңызды болғанда, мысалы, қарыз берушілер, инвесторлар немесе реттеушілер үшін жиі қолданылады.

Сыртқы аудиттер әдетте көбірек салмаққа ие, өйткені тексеруші бизнестің бір бөлігі емес. Бұл тәуелсіздік қаралып жатқан ақпараттың сенімді екенін растауға көмектеседі.

Аудит кезінде не болады?

Әр аудит әртүрлі болғанымен, көпшілігі ұқсас құрылыммен өтеді.

1. Жоспарлау және ауқымды белгілеу

Аудитор аудиттің мақсатын, қажет құжаттарды және қаралатын кезеңді анықтайды. Бұл кезең тексерудің шекарасын белгілеп, бәріне не қаралатынын түсіндіреді.

2. Құжаттарды жинау

Бизнес сұралған құжаттарды жинайды. Оларға қаржылық есептілік, банк жазбалары, түбіртектер, салық декларациялары, еңбекақы есептері, келісімшарттар, саясаттар, жиналыс хаттамалары немесе ішкі журналдар кіруі мүмкін.

3. Тексеру және шолу

Аудитор жазбаларды тиісті стандарттармен, бақылаулармен немесе өтінім талаптарымен салыстырады. Ол операциялардың үлгісін қарап, есептеулерді тексеріп, сәйкессіздіктерді іздеуі мүмкін.

4. Нәтижелер мен сұрақтар

Егер аудитор жетіспейтін ақпаратты, әдеттен тыс жазбаларды немесе ықтимал қателерді байқаса, түсініктеме немесе қосымша құжаттама сұрауы мүмкін.

5. Есеп немесе қорытынды

Аудит әдетте есеппен, қысқаша қорытындымен немесе табылған мәселелер тізімімен аяқталады. Кейбір жағдайларда нәтиже таза тексеріс болады. Басқа жағдайларда бизнес түзету немесе жақсарту бойынша ұсыныстар алады.

Аудитке дайын болуға көмектесетін құжаттар

Аудитті жеңілдетудің ең жақсы жолы — жыл бойы жазбаларды жүйелі сақтау.

Пайдалы құжаттарға көбіне мыналар кіреді:

• LLC немесе корпорацияңыздың құрылтай құжаттары
• Операциялық келісімдер, жарғылар және меншік жазбалары
• Федералдық, штаттық және жергілікті салық өтінімдері
• Банк үзінділері және салыстырулар
• Кіріс пен шығыс журналдары
• Шот-фактуралар, түбіртектер және келісімшарттар
• Еңбекақы жазбалары және қызметкер формалары
• Жиналыс жазбалары және маңызды мақұлдау жазбалары
• Жылдық есеп өтінімдері және сәйкестік растаулары
• Бизнес лицензиялары мен рұқсаттары

Егер бұл құжаттар бір жерде сақталып, жүйелі түрде жаңартылып отырса, аудит үдерісі әлдеқайда аз кедергі келтіреді.

Бизнеске аудит қажет болуы мүмкін белгілер

Әр бизнеске бірдей деңгейдегі шолу қажет емес, бірақ кейбір жағдайлар аудитті әсіресе пайдалы етеді.

Компания аудиттен мыналар болған кезде пайда көре алады:

• Қаржыландыруға немесе инвестицияға дайындалып жатса
• Операциялар көлемі өсіп жатса
• Қызметкерлері, мердігерлері немесе екеуі де болса
• Бірнеше штатта жұмыс істесе
• Реттелетін өнімдермен немесе қызметтермен айналысса
• Бухгалтериясы немесе есептілігі тұрақсыз болса
• Меншік, құрылым немесе басшылық өзгеріп жатса
• Ішкі бақылауларды жақсартқысы келсе

Жаңа бизнес үшін аудит жиі болатын оқиға болмауы мүмкін. Бірақ басынан бастап таза жазбалар жүргізу кейінгі тексерулерді әлдеқайда жеңілдетеді.

Аудитке қалай дайындалуға болады

Дайындық негізінен тәртіп пен жүйелілікке байланысты. Жазбаларды тұрақты жүргізетін бизнестер аудитті аз күйзеліс арқылы өтеді.

Практикалық дайындық қадамдары мыналарды қамтиды:

1. Бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстаңыз
2. Бухгалтерияны үнемі жаңартып отырыңыз
3. Түбіртектер мен келісімшарттарды іздеуге ыңғайлы форматта сақтаңыз
4. Еңбекақы және салық өтінімдерін жүйелі түрде тексеріңіз
5. Банк шоттарын әр ай сайын салыстырып отырыңыз
6. Мақұлдауларды, меншік өзгерістерін және маңызды шешімдерді құжаттаңыз
7. Өтінім мерзімдерінің бақылауда екенін қадағалаңыз

Аздап тұрақты күтім көп көмектеседі. Жазбалар жаңартылып тұрса, аудиторлар жетіспейтін ақпаратты іздеуге аз уақыт жұмсап, бар нәрсені растауға көбірек көңіл бөледі.

Аудиттің артықшылықтары мен кемшіліктері

Көптеген бизнес үдерістері сияқты, аудиттердің де артықшылықтары мен кемшіліктері бар.

Артықшылықтары

• Жазбалар мен есептілікте дәлдік артады
• Ережелер мен мерзімдерге сәйкестік жақсарады
• Ішкі бақылаулар күшейеді
• Сыртқы тараптардың сенімі артады
• Қымбат қателер ерте анықталады

Кемшіліктері

• Құжаттарды жинауға және тексеруге уақыт кетеді
• Күнделікті жұмысқа уақытша кедергі келуі мүмкін
• Кей жағдайларда сыртқы мамандарға шығын шығады
• Жазбалар толық емес немесе ретсіз болса, стресс артады

Осы кемшіліктерге қарамастан, бизнес аудитті бір реттік қарбалас емес, тұрақты жауапкершілік ретінде қарастырса, ол әдетте басқаруға оңай болады.

Zenind бизнестің сәйкестігін қалай қолдайды

Компанияның негізі басынан бастап реттелген болса, бизнес аудитін басқару жеңілірек болады. Zenind кәсіпкерлерге компанияларын құру және басқару үшін сәйкестік пен әкімшілікті қолдайтын құралдарды, соның ішінде бизнес құру қызметтері мен үздіксіз сәйкестік қолдауын ұсынады.

Мұндай құрылым маңызды. Құрылтай құжаттарын, басқару құжаттарын және сәйкестік мерзімдерін басқару оңай болса, бизнес тексерулерге, өтінімдерге және әдеттегі бақылауға жақсырақ дайын болады.

Қорытынды ойлар

Бизнес аудиті — жазбаларды, бақылауларды немесе сәйкестік тәжірибелерін жүйелі түрде шолу. Ол қаржылық есептілікке, салықтарға, еңбекақыға, операцияларға немесе нормативтік міндеттемелерге бағытталуы мүмкін, бірақ мақсаты бір: дәлдікті растау және назар аударуды қажет ететін салаларды анықтау.

Бизнес иелері үшін аудит күйзелісінен қорғанудың ең жақсы жолы қарапайым. Таза жазбалар жүргізіңіз, бизнес пен жеке қаржыны бөлек ұстаңыз, мерзімдерді қадағалаңыз және жүйелерді жүйелі түрде тексеріп отырыңыз. Құжаттық тәртіп берік болса, аудиттер әлдеқайда жеңіл өтеді және уақыт өте келе бизнесті күшейте де алады.

Жауапкершіліктен бас тарту: Бұл мақала жалпы ақпараттық мақсатта ғана берілген және заңгерлік, салықтық немесе бухгалтерлік кеңес болып табылмайды. Өзіңіздің нақты жағдайыңызға қатысты кеңес алу үшін лицензиясы бар маманға жүгініңіз.