Жанама табыс бизнеске айналғанда: келесі заңдық қадамдар

Жанама табыс көбіне қарапайым мақсаттан басталады: аздап қосымша ақша табу, идеяны сынау немесе өз дағдыңызды пайдалы іске айналдыру. Бұл демалыс күндері қолдан жасалған өнімдер сату, жұмыстан кейін фриланс клиенттермен жұмыс істеу, онлайн репетиторлық қызмет көрсету немесе бос уақытта жергілікті қызметтер ұсыну болуы мүмкін.

Бастапқыда мұндай іс бейресми көрінуі мүмкін. Сіз бірнеше адамға шот жібересіз, төлемді жеке шот арқылы қабылдайсыз және түбіртектерді бір папкаға жинайсыз. Бірақ жұмыс тұрақты, табысты және жүйелі бола бастағанда, ол кездейсоқ жобаға емес, нағыз бизнеске көбірек ұқсайды.

Бұл өзгеріс маңызды. Жанама табыс бизнес сияқты жұмыс істей бастаған сәттен бастап, заң, салық және комплаенс талаптары да маңызды бола түседі. Жақсы жаңалық - сізге бірден үлкен корпорация құрудың қажеті жоқ. Бірақ тіркеу, табысты есепке алу, салықтарды басқару және өсуге дұрыс құрылымды таңдау үшін нақты жоспар керек.

Жанама табыс бизнеске айналғанда не өзгереді?

Жанама табысты бизнеске айналдыратын бір ғана сиқырлы сан жоқ. IRS және штаттық органдар қызметтің іс жүзінде қалай жүргізілетінін қарайды. Негізгі сұрақ - сіз бұл қызметті шынайы пайда табу ниетімен және бизнестей түрде басқарып отырсыз ба.

Хобби анда-санда табыс әкелуі мүмкін, ал бизнес тұрақты ақша табу мақсатымен жүргізіледі. Практикада бұл көбіне мына нәрселерді білдіреді:

• Өнімдер немесе қызметтерді тұрақты түрде сату
• Кездейсоқ сатылымды күтудің орнына клиенттерге маркетинг жасау
• Табыс пен шығындарды есепке алу
• Ақшаны құралдарға, материалдарға немесе жарнамаға қайта салу
• Осы іске едәуір уақыт бөлу
• Үй шаруашылығының ақша ағымын толықтыру үшін осы табысқа сүйену

IRS сондай-ақ толық есеп жүргізесіз бе, бастапқы кезеңдегі шығындар қалыпты ма, пайда табуды жақсарту үшін әдістеріңізді өзгертіп жүрсіз бе және бұрын ұқсас қызметтен пайда көргенсіз бе деген факторларды қарайды. Бір ғана фактор шешім қабылдамайды. Жалпы жағдай маңызды.

Сондықтан ең қауіпсіз тәсіл - табыс өсе бастағаннан оны IRS, штат немесе клиенттер байқамай тұрып-ақ нағыз бизнес ретінде қарастыру.

Операцияны ресмилендіру керек екенін көрсететін белгілер

Жұмыс кездейсоқ болудан қалған кезде жанама табысқа көбірек құрылым қажет болады. Жиі кездесетін белгілер мыналар:

• Сізде қайталанатын клиенттер бар
• Сіз алдын ала тапсырыс қабылдап немесе жұмысты бірнеше апта бұрын жоспарлап жүрсіз
• Сіз өзіңіздің заңды атыңыздың орнына бизнес атауын қолданып жүрсіз
• Сіз әлеуметтік желі, маркетплейстер немесе веб-сайт арқылы жарнама жасап жүрсіз
• Сіз материалдарға, бағдарламаларға немесе жарнамаға едәуір ақша жұмсап жүрсіз
• Төлемдерді қабылдау енді бейресми сезілмейді
• Сіз жауапкершілік, салық немесе «бәрін дұрыс істеп жүрмін бе» деген сұрақтарға алаңдайсыз

Егер осы жағдайлардың бірнешеуі сізге сәйкес келсе, өзіңізді тек сатушы емес, иесі ретінде ойлау уақыты келді.

1-қадам: Дұрыс бизнес құрылымын таңдаңыз

Алғашқы заңдық шешім - бизнесті қалай құрылымдау керек екенін анықтау. Бұл таңдау жауапкершілікке, салықтарға, құжаттарға және сіз бен жұмыс арасындағы бөлініске әсер етеді.

Көп адам үшін әдепкі нұсқа - жеке кәсіпкерлік. Бұл қарапайым, әрі егер сіз жеке жұмыс істеп, бөлек заңды тұлға құрмасаңыз, әдетте сіз солай қарастырыласыз. Бірақ мұның кемшілігі бар: мұнда бөлек заңды тұлға жоқ, сондықтан жеке және бизнес активтері бөлінбейді.

Жауапкершілігі шектеулі компания, немесе LLC, өсіп келе жатқан жанама табыс үшін жиі келесі қадам болады. LLC бизнеске ресми заңды мәртебе беріп, көптеген жағдайларда жеке активтерді бизнес міндеттемелерінен бөлуге көмектесуі мүмкін. Сондай-ақ бұл корпорацияның ауыр формальдылығынсыз икемділік қажет ететін иелер үшін қолайлы.

Корпорация кейбір бизнеске орынды болуы мүмкін, бірақ көптеген шағын жанама табыс жобалары үшін бастапқыда бұл қажеттен артық құрылым болуы мүмкін.

Дұрыс құрылым тәуекелге, өсу жоспарына, салықтарға және қанша әкімшілік жұмыс жүргізгіңіз келетініне байланысты. Егер бизнес жылдам дамып жатса, құрылымды ерте дұрыс таңдау кейінгі жұмысты азайтады.

2-қадам: Бизнес атауы мен ұйымды тіркеңіз

Құрылымды таңдағаннан кейін штаттық және жергілікті деңгейде не тіркеу керек екенін тексеріңіз.

Егер сіз заңды атыңыздан өзгеше атауды қолдансаңыз, DBA, яғни «doing business as» атауын тіркеу қажет болуы мүмкін. Тіркеу талаптары штатқа, округке және қалаға қарай өзгереді, сондықтан әмбебап бір процесс жоқ.

Егер сіз LLC, corporation, partnership немесе nonprofit corporation құрсаңыз, әдетте ұйымды тіркелген штатта, ал кей жағдайларда бизнес жүргізетін басқа штаттарда да тіркеу қажет болады. Кейбір құрылымдар үшін тіркелген агент те керек болуы мүмкін.

Көп жанама табыс жобалары дәл осы жерде тоқтап қалады: жұмыс нақты, ақша нақты, бірақ құжаттар әлі де бейресми. Бұл алшақтық есепшот ашқанда, келісімшартқа отырғанда немесе бизнестің заңды екенін дәлелдегіңіз келгенде проблемаға айналады.

3-қадам: Қажет болса EIN алыңыз

Employer Identification Number, немесе EIN, - бизнес субъектісін анықтауға арналған федералдық салық сәйкестендіру нөмірі. Оны IRS-тен тегін алуға болады.

Кейбір бизнеске EIN қажет, себебі оларда қызметкерлер бар, белгілі бір федералдық салықтар бар немесе EIN талап ететін ұйым ретінде жұмыс істейді. Федералдық салық мақсатында міндетті болмаса да, көптеген иелер банк ісі немесе штаттық салықтар үшін EIN алады.

Өсіп келе жатқан жанама табыс үшін EIN жиі пайдалы, өйткені ол бизнес тұлғасын жеке тұлғадан бөлек ұстауға көмектеседі. Бұл банкпен, жеткізушілермен, төлем өңдеушілермен және штат органдарымен жұмыс істеуді жеңілдетуі мүмкін.

4-қадам: Бизнес банк шотын ашыңыз

Бизнес банк шоты тек ыңғайлылық үшін емес. Бұл бизнес ақшасын жеке шығындардан бөлудің ең қарапайым тәсілдерінің бірі.

Ақшаны араластыру тез арада қиындық тудырады. Ол бухгалтерияны күрделендіреді, салық дайындауды шатастырады және жеке мен бизнес қызметінің арасындағы шекараны көмескі етеді. Егер бір күні бизнесті мұқият жүргізіп отырғаныңызды көрсету қажет болса, қаржыны анық бөлу көмектеседі.

Табыс пен шығын үшін бөлек бизнес чек шотын қолданыңыз. Егер бизнес өсіп жатса, салыққа арналған резерв үшін бөлек жинақ шотын да қарастырыңыз.

5-қадам: Лицензиялар мен рұқсаттарды тексеріңіз

Көп жанама табыс жобаларына тек тіркеу жеткіліксіз. Не істейтініңізге және қай жерде істейтініңізге байланысты федералдық, штаттық, округтік немесе қалалық лицензиялар мен рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Талаптар қызмет түрі мен орналасқан жерге байланысты. Бөлшек сауда, тамақ қызметі, жеке қызметтер және басқа реттелетін салалар арнайы ережелерді іске қосуы мүмкін. Тіпті үйден жұмыс істейтін бизнеске де жергілікті рұқсаттар қажет болуы мүмкін.

Шағын операция автоматты түрде босатылған деп ойламаңыз. Жақсы қағида мынау: егер бизнесіңіз клиенттермен, өнімдермен, реттелетін қызметтермен немесе көпшілікке ашық орынмен байланысса, ауқымын кеңейтпей тұрып ережелерді тексеріңіз.

6-қадам: Салықтарды мәселе болмай тұрып реттеңіз

Табыс тұрақты бола бастағанда, салықты жыл соңындағы күтпеген мәселе емес, жұмыс моделінің бөлігі ретінде қарастыру керек.

Егер сіз өз бетіңізше бизнес жүргізсеңіз, әдетте болжамды салық төлемдерін жасауыңыз қажет. IRS мәліметінше, жеке тұлғалар, соның ішінде жеке кәсіпкерлер мен көптеген өтпелі құрылым иелері, егер декларация тапсырғанда 1 000 доллардан астам салық қарызы болады деп күтсе, әдетте болжамды төлемдер жасауы тиіс. Болжамды салықтар табыс салығын да, өзін-өзі жұмыспен қамту салығын да қамтуы мүмкін.

Бұл үш нәрсе бірден маңызды екенін білдіреді:

• Жыл бойы табысты қадағалау
• Шегерілетін бизнес шығындарын есепке алу
• Тоқсан сайынғы салық төлемдеріне ақша бөліп қою

Егер сіз салық туралы тек декларация тапсыратын кезде ойласаңыз, жанама табыс тез арада қымбатқа түсетін бас ауруына айналуы мүмкін.

7-қадам: Күткеніңізден де жақсырақ есеп жүргізіңіз

Есеп жүргізу - бизнес иелігінің ең тартымды емес бөлігі, бірақ ең маңызды бөліктердің бірі.

Ең аз дегенде мына нәрселерді тіркеңіз:

• Сатылымдар мен шоттар
• Төлем жазбалары
• Шығындарға арналған түбіртектер
• Қажет болса, жүріс немесе жол жүру журналы
• Келісімшарттар мен жазбаша келісімдер
• Банк көшірмелері мен шот әрекеттері

Жақсы есеп салықтық шегерімдерді қолдайды, табыстылықты түсінуге көмектеседі және клиент, платформа, банк немесе мемлекеттік орган дәлел сұраса, жауап беруді жеңілдетеді.

Егер бизнес әлі шағын болса, қарапайым кесте жеткілікті болуы мүмкін. Ол өскен сайын бухгалтерлік бағдарлама немесе кәсіби есепші шығынға тұрарлық болуы мүмкін.

8-қадам: Келісімшарттар мен сақтандыру арқылы бизнесті қорғаңыз

Өсіп келе жатқан жанама табысқа тіркеу мен салықтық сәйкестік қана емес, базалық тәуекелді басқару да қажет.

Егер сіз қызмет көрсетсеңіз, қызмет көлемін, төлемді, бас тарту шарттарын, мерзімдер мен нәтижелерді нақтылайтын жазбаша келісімдер қолданыңыз. Егер сіз физикалық өнім сатсаңыз, өнім жауапкершілігі мен клиент саясатын қарастырыңыз. Егер сіз адамдармен тікелей жұмыс істесеңіз, жарақат пен мүлікке қатысты тәуекелді ойластырыңыз.

Бизнес сақтандыруы да пайдалы болуы мүмкін, әсіресе сіз клиенттермен, клиент нысандарымен, қорлармен немесе жабдықпен жұмыс істесеңіз.

Бұл қадамдар тәуекелді толық жоймайды, бірақ бір қателіктің үлкен қаржылық соққыға айналуын тежей алады.

Өтпелі кезеңге арналған практикалық чек-лист

Егер жанама табысыңыз бизнеске айналып жатса, мына чек-листі қолданыңыз:

• Жеке кәсіпкер болып қаласыз ба, әлде ұйым құрасыз ба, шешіңіз
• Қажет жерде бизнес атауы мен құрылымды тіркеңіз
• Салық, банк ісі немесе ұйым құру үшін пайдалы болса, EIN алыңыз
• Бизнес банк шотын ашыңыз
• Штаттық және жергілікті деңгейде лицензиялар мен рұқсаттарды тексеріңіз
• Бухгалтерия мен түбіртек бақылауын орнатыңыз
• Болжамды салықтар үшін ақша жинаңыз
• Жазбаша келісімдер қолданыңыз және сақтандыру қажеттілігін бағалаңыз
• Түсім мен тәуекел өскен сайын құрылымды қайта қарап отырыңыз

Zenind қалай көмектесе алады

Жанама табыс бизнеске айналғанда, ең үлкен қиындық көбіне идеяның өзі емес. Ол өсумен бірге келетін қағазбастылық, мерзімдер және сәйкестік қадамдары.

Zenind кәсіпкерлерге АҚШ-та бизнес ұйымдарын құруға және басқаруға көмектеседі, мұнда басты назар айқындық пен тиімділікке аударылады. Егер сіздің жанама табысыңыз келесі кезеңге дайын болса, бизнесті ресмилендіру қаржыны бөлек ұстауды, тәртіпті сақтауды және сенімді түрде дамуды жеңілдетуі мүмкін.

Қорытынды

Жанама табыс кездейсоқ, бейресми немесе таза жеке сипаттан шыққан кезде бизнеске айналады. Егер сіз тұрақты табыс, клиенттер және айқын пайда табу ниетімен жұмыс істеп жатсаңыз, бұл істі нағыз компания сияқты қарастыру уақыты келді.

Бұл құрылымды таңдауды, дұрыс тіркеуді, тиісті салық нөмірлерін алуды, ақшаны мұқият қадағалауды және лицензиялар мен салық міндеттемелерінің алдына шығуды білдіреді. Мұны неғұрлым ерте жасасаңыз, өсу соғұрлым жеңіл болады.

Мақсат - бюрократияның өзі емес. Мақсат - орнықты, заңға сай және кеңеюге дайын нәрсе құру.