Неге жұмыс пен жеке өмір теңгерімі құрылтайшылар үшін қате мақсат

Жұмыс пен жеке өмір теңгерімі деген тіркес жауапты болып көрінеді, бірақ көптеген құрылтайшылар үшін ол қате ойлау моделін қалыптастырады. Ол жұмыс пен өмірді әрдайым мінсіз тепе-теңдікте ұстау керек екі бөлек күш ретінде елестетеді. Іс жүзінде бизнес құру бұлай ұқыпты болмайды. Бастапқы кезеңдегі кәсіпкерлік шашыраңқы, талапшыл және жиі циклді болады. Кейбір апталар клиент қоңырауларына, өнім шешімдеріне, құжат тапсыруға, сәйкестік мерзімдеріне және ақша ағынына қатысты уайымдарға толы өтеді. Басқа апталарда жағдай тынышталып, қалпына келуге, ойлануға және жоспарлауға көбірек уақыт береді.

Бұл құрылтайшылар шаршауды мадақтауы немесе жеке әл-ауқатты елемеуі керек дегенді білдірмейді. Бұл мақсат қатаң түрде жұмыс пен өмірді бөлу болмауы керек дегенді білдіреді. Одан да жақсы мақсат - бизнесіңіз үшін және өз энергияңыз үшін тұрақты жұмыс жүйесін құру. Мұны жасағанда, әр күнді дағдарысқа айналдырмай-ақ, тұрақты ілгерілеуге орын жасайсыз.

Неліктен теңгерім метафорасы жеткіліксіз

Теңгерім статикалық таразыны білдіреді. Егер жұмыс көбейсе, өмір азаюы керек. Егер жеке уақыт артса, бизнес серпіні баяулауы тиіс. Мұндай түсінік әр шешімді нөлдік сомаға айналған айырбас сияқты сезіндіреді.

Құрылтайшыларға басқа модель керек.

Бизнесті жүйе ретінде түсінген дұрыс. Жүйелерді жобалауға, оңтайландыруға және жақсартуға болады. Олар қысымды сіңіре алады, қайталанатын жұмысты автоматтандырады және күн сайын қабылдайтын шешімдер санын азайтады. Дұрыс құрылым болған кезде, өміріңізге теңгерімді қолдан күштеп енгізудің қажеті жоқ. Сіз өнімділік пен қалпына келуді қатар қолдайтын жағдай жасайсыз.

Бұл әсіресе компанияның ең алғашқы кезеңдерінде маңызды. Егер сіздің құру рәсіміңіз, салықтық баптауыңыз, сәйкестік міндеттеріңіз және құжаттарды басқаруыңыз реттелмесе, сіз ой энергияңызды болдырмауға болатын мәселелерге жұмсайсыз. Сол жасырын үйкеліс зейінді сарқып жібереді. Операциялық шуды қаншалықты көбірек азайтсаңыз, өсуге соншалықты көп энергия бөле аласыз.

Құрылтайшыларға шынымен не керек: интеграция

Жақсырақ тәсіл - интеграция.

Интеграция дегеніміз жұмыс сіздің өміріңізді, ал өміріңіз жұмысыңызды қолдайды деген сөз. Бұл сіздің кестеңіз, әдеттеріңіз және бизнес инфрақұрылымыңыз ілгерілеу тұрақты шаршауға тәуелді болмайтындай етіп құрылғанын білдіреді. Сондай-ақ бұл бизнестің әртүрлі кезеңдері әртүрлі қарқын деңгейін талап ететінін қабылдау дегенді білдіреді.

Мысалы:

• Іске қосу айы ұзақ күндерді және қатаң жеке шекараларды талап етуі мүмкін.
• Қолдау көрсету айы отбасымен көбірек уақыт өткізуге, жаттығуға және стратегиялық ойлауға мүмкіндік беруі мүмкін.
• Сәйкестік мерзімі әкімшілік іске шоғырлануды талап етуі мүмкін.
• Өсу серпіні шығармашылық энергияны және жылдам шешім қабылдауды қажет етуі мүмкін.

Интеграция әр апта бірдей көрінуі керек деп жасандылықпен көрсетпейді. Ол шындықты мойындайды және соған бейімделіп құрылады.

Құрылтайшы үйкелісінің жасырын құны

Көптеген құрылтайшылар уақытын үлкен мәселелерден жоғалтып жатырмын деп ойлайды, бірақ нақты шығын көбіне шағын, қайталанатын үзілістерден туындайды:

• Бизнестің құрылымы анық емес
• Құрылтай құжаттары жоқ
• Сәйкестік мерзімдері белгісіз
• Тапсырулар немесе тіркеулер төңірегінде түсінбеушілік бар
• Бірдей әкімшілік тапсырмаларды қолмен қайта-қайта орындау
• Стратегиялық жұмыс пен артқы кеңсе тазалығын үнемі алмастыру

Әрбір жеке мәселе мардымсыз көрінуі мүмкін. Бірақ бірге олар тежегішке айналады.

Дәл сол тежегіш жұмыс сіздің өміріңіздің бәрін алып жатқандай сезім тудырады. Бұл бизнес сау өмірмен үйлеспейтіндіктен емес, бизнесте жүйелер жоқ болғандықтан.

Шешім - ертең аз жұмыс істеймін деп өзіңізге уәде беру емес. Шешім - бүгін қажетсіз күрделілікті азайту.

Таза бизнес негізінен бастаңыз

Құрылтайшы күйзелісін төмендетудің ең жақсы жолдарының бірі - бірінші күннен бастап таза заңдық және операциялық негіз орнату.

Егер сіз АҚШ-та бизнес құрып жатсаңыз, бұл әдетте бастапқыда негізгі нәрселерді ойластыруды білдіреді:

• Дұрыс заңды нысанды таңдау
• Қажетті құрылтай құжаттарын беру
• Қажет болған жағдайда тіркелген агентті тағайындау
• Қажет болса EIN алу
• Жылдық есеп пен сәйкестік міндеттерін түсіну
• Маңызды жазбаларды реттеулі сақтау

Бұл міндеттер көзге түсе бермейді, бірақ маңызды. Әлсіз негізден басталған бизнес кейінірек көбірек үйкеліс туындатуға бейім. Дұрыс құрылған бизнес басқаруға оңай, ауқымдауға оңай және сәйкестігін сақтауға жеңілірек.

Дәл осы жерде Zenind құрылтайшының жұмыс ағынына табиғи түрде кіреді. Zenind кәсіпкерлерге компания құруға және негізгі баптау мен сәйкестік міндеттерін басқаруға көмектеседі, осылайша құрылтайшы нақты бизнесті құруға назар аудара алады.

Құрылтайшының операциялық жүйесі

Тұрақты құрылтайшылар әдетте тек мотивацияға сүйенбейді. Олар жүйелерге сүйенеді.

Жақсы құрылтайшы операциялық жүйесінде төрт бөлік болады:

1. Энергияңызды қорғаңыз

Энергия уақытпен бірдей емес. Сізде сегіз бос сағат болып, соған қарамастан сапалы жұмыс істеуге тым шашыраңқы болуыңыз мүмкін. Энергияңызды қорғау дегеніміз жеткілікті ұйықтау, дұрыс тамақтану, тұрақты қозғалу және қажетсіз шешім шаршауынан аулақ болу.

Бұл мінсіздік туралы емес. Бұл маңызды кезде жоғары сапалы жұмыс істеу үшін жеткілікті айқындықты сақтау туралы.

2. Қажетсіз әкімшілікті азайтыңыз

Егер тапсырма қайта-қайта орындалса және сіздің ерекше бағалауыңызды талап етпесе, оны автоматтандырыңыз, тапсырыңыз немесе стандарттаңыз.

Мысалдар:

• Күнтізбе жоспарлау
• Төлем еске салғыштары
• Құжат үлгілері
• Сәйкестік тексеру тізімдері
• Күй жаңартулары
• Тапсыру еске салғыштары

Мақсат - құрылтайшының назарын компанияны шынымен алға жылжытатын шешімдерге сақтау.

3. Ұқсас жұмыстарды топтаңыз

Контекст ауыстыру қымбатқа түседі. Сіз әр email-ге ол түскен сәтте жауап беруіңіз керек емес. Терең жұмыстың ортасында әр әкімшілік мәселені қарап шығуыңыз қажет емес.

Ұқсас тапсырмаларды топтастыру ұзақ зейін кезеңдерін жасайды және үнемі бағыт ауыстырудан туатын психикалық шаршауды азайтады.

4. Бизнесті апта сайын шолып шығыңыз

Қысқа апта сайынғы шолу көп хаостың алдын алады.

Ең аз дегенде мына сұрақтарды қойыңыз:

• Осы аптада не міндетті түрде орындалуы керек?
• Не күте алады?
• Не кедергі жасап отыр?
• Қандай сәйкестік немесе құжат тапсыру мерзімдері жақындап қалды?
• Нені тапсыруға немесе стандарттауға болады?

Апталық шолу бизнесті аз реактивті және көбірек саналы етеді.

Денсаулық амбицияға қарсы емес

Жиі кездесетін қателік - жеке әл-ауқатты маңызды жұмыстан алаңдататын нәрсе деп қарастыру. Бұл үстірт түсінік.

Ұйқы, жаттығу, қалпына келу және экраннан тыс уақыт сән-салтанат емес. Олар өнімділікті қалыптастыратын факторлар.

Құрылтайшылар денсаулығын елемесе, олар әдетте тиімдірек болмайды. Олар ашушаң, баяу және шешім қабылдауда әлсіз бола түседі. Бұл жалдау, сату, операциялар және пайымға әсер етеді.

Денсаулық амбициямен бәсекелеспейді. Ол оны қолдайды.

Мұнда бастысы - абсолютті ойлаудан бас тарту. Сізге мінсіз wellness тәртібі қажет емес. Бизнес міндеттеріңізді күйреп кетпей көтере алатындай физикалық және психикалық төзімділік жеткілікті болуы керек.

Күйіп кетусіз қарқын

Құрылтайшы үнемі шамадан тыс жүктемеде өмір сүрмей-ақ көп жұмыс істей алады.

Айырмашылық - құрылымда.

Қарқынды, бірақ тұрақты құрылтайшылар әдетте:

• Өздерінің басты басымдықтарын біледі
• Әкімшілік быт-шытты аз ұстайды
• Қайталанатын тәртіптерді қалыптастырады
• Шын мәнінде шұғыл емес нәрселерге шекара қояды
• Тапсырма тікелей назарды қажет етпегенде көмек пайдаланады
• Сәйкестік мәселелерін өртке айналмай тұрып қадағалап отырады

Бұл жұмсақтық емес. Бұл тәртіп.

Күйіп кету көбіне тек күш салудан емес, ретсіздіктен пайда болады. Егер ештеңе жүйеленбесе және әр тапсырма шұғыл болып көрінсе, құрылтайшы үнемі реакция режимінде өмір сүреді. Бұл бизнес стратегиясы емес.

Неліктен сәйкестік бұл әңгіменің бөлігі болып табылады

Сәйкестік жұмыс пен жеке өмір теңгерімінің бір бөлігі сияқты естілмеуі мүмкін, бірақ ол шынымен солай.

Тапсыруларды, есептерді немесе бизнес формальдылықтарын елемейтін құрылтайшы тек айыппұл қаупін емес, ешқашан толық кетпейтін төмен деңгейлі фондық күйзелісті де өзіне жүктейді. Бизнес сырттай өсіп жатқандай көрінгенімен, құрылтайшы ішінен не қалып қойғанын үнсіз уайымдайды.

Керісінше, таза сәйкестік процесі белгісіздікті азайтады. Сіз компанияның дұрыс құрылғанын білесіз. Негізгі міндеттер қадағаланып жатқанын білесіз. Маңызды нәрселердің орындалғанын білесіз.

Осы жан тыныштығы маңызды. Ол құрылтайшыларға өнімге, сатуға, клиенттерге және команда құруға көбірек көңіл бөлуге мүмкіндік береді, үнемі бір нәрсе қалып кетті ме деп уайымдаудың орнына.

Қашан көмек сұрау керек

Құрылтайшылар бәрін өздері алып жүруге тырыспауы керек.

Мына жағдайларда көмек сұраңыз:

• Тапсырма қайталанатын және құндылығы төмен болса
• Тапсырма мамандандырылған болып, сіздің тәжірибеңізден тыс болса
• Үдеріс қайта-қайта кешіге берсе
• Сәйкестік міндеті жақындаса
• Құжат немесе тапсыру бірінші ретте дәл болуы тиіс болса
• Сіз тапсырманы орындаудан гөрі оны басқаруға көбірек уақыт жұмсап жатсаңыз

Қолдау алу әлсіздік белгісі емес. Бұл левереджді түсінетіндігіңіздің белгісі.

Zenind дәл осы идеяға негізделген. Әр құрылтайшыны құру және сәйкестік логистикасы бойынша маман болуға мәжбүрлемей, Zenind кәсіпкерлерге компанияларын іске қосу және ұстап тұру үшін таза жол ұсынады.

Жетістік туралы ойлаудың жақсырақ тәсілі

Мәселе жеке өмірден бас тартып, бизнесті таңдауда емес.

Мәселе жұмыс пен өмірді жау деп қарауды тоқтатуда.

Құрылтайшылар жақсы жұмыс істейді, егер олар бизнесті жақсы ойластырылған өмірге сыйдыратындай және мәнді жұмысты қолдай алатын өмір құра алса. Бұл үйкелісті азайтқанда, дұрыс құрылымды орнатқанда және құралдар мен қолдауды ақылмен пайдаланғанда болады.

Егер сіз ұзақ мерзімді компания құрғыңыз келсе, негіздерден бастаңыз:

• Бизнесті дұрыс құрыңыз
• Сәйкестікті бақылауда ұстаңыз
• Энергияңызды қорғаңыз
• Қайталанатын жұмысты стандарттаңыз
• Қалпына келуге орын жасаңыз
• Шынымен маңызды бірнеше шешімге назар аударыңыз

Бұл дәстүрлі мағынадағы теңгерім емес. Бұл одан да жақсы.

Бұл сізге алға жылжуды жалғастыруға мүмкіндік беретін жүйе.

Қорытынды ой

Жұмыс пен жеке өмір теңгерімі пайдалы ұран, бірақ ол құрылтайшылар үшін шынайы операциялық модель емес.

Құрылтайшыларға мінсіздік емес, интеграция керек. Оларға күйзелісті көбейтпей, азайтатын бизнес негізі қажет. Және оларға өсуге емес, әкімшілік хаосқа емес, өсуге назар аударуға мүмкіндік беретін құралдар мен үдерістер керек.

Егер сіз Америка Құрама Штаттарында компания құрып жатсаңыз, Zenind сізге нақты кәсіпкерлерге арналған құру және сәйкестік қолдауымен сол негізді қалыптастыруға көмектесе алады.

Таза құрыңыз. Әдейі басқарыңыз. Тұрақты өсіңіз.